Informacje o przetargu
Usługę opracowania oraz monitorowania Powiatowego Programu Wspomagania oraz pełnienie funkcji koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w projekcie: Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług: usługi polegającej na opracowaniu i monitorowaniu Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) oraz usługi koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie: Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim(Priorytet III, Działanie 3.5 Kompleksowe wsparcie rozwoju szkół). Projekt przewiduje zatrudnienie osoby do opracowania w formie publikacji Powiatowego Programu Wspomagania zawierającego informacje na temat wspomagania szkół i przedszkoli w ramach projektu, monitorowanie jego realizacji oraz opracowanie Raportu Końcowego. W ramach projektu planuje się powołanie 4 sieci, w tym sieć dyrektorów/rek. W ramach każdej sieci współpracować ze sobą będzie 17-25 nauczycieli/lek lub dyrektorów/rek z różnych szkół i przedszkoli, tj, w sumie 76 osób. Członkowie sieci będą spotykać się 10 razy w trakcie trwania projektu (po 5 spotkań w roku szkolnym w danej sieci - w tym 3 spotkania z udziałem ekspertów zewnętrznych ). Między spotkaniami uczestnicy sieci będą pracować na platformie internetowej udostępnionej przez ORE. Koordynator przygotuje Roczny Plan Pracy Sieci oraz sprawozdanie z jego realizacji, zawierające relację z przebiegu spotkań oraz wypracowanych rezultatów i zamieści je na platformie internetowej. Współpraca będzie odbywać się również za pomocą forów wymiany doświadczeń, których moderatorem będzie koordynator. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2015 roku. Miesięczna liczba godzin pracy: Osoby ds. PPW - średnio 20 h miesięcznie Koordynatora sieci - średnio 10 h miesięcznie Zamawiający dokonał podziału zamówienia na pięć części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części, z tym że osoba wskazana w ofercie do pełnienia funkcji koordynatora lub osoby do opracowania i monitorowania PPW może pełnić tę funkcję tylko w jednej części. Część I - opracowanie dwóch dokumentów: Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) i Raportu Końcowego z Realizacji PPW oraz monitorowanie realizacji PPW w trakcie trwania projektu. Program będzie zawierał informacje o realizacji wspomagania szkół i przedszkoli w powiecie siemiatyckim w okresie realizacji projektu. Wskazane zostaną podmioty, które będą realizować zadania z zakresu kompleksowego wparcia szkół i przedszkoli oraz opisany zostanie sposób realizacji zadań. Zapisane zostaną w nim tematy ofert doskonalenia oraz harmonogramy ich wdrażania; tematy sieci współpracy i samokształcenia wybrane przez powiat wraz z uzasadnieniem ich wyboru. W PPW znajdzie się informacja o źródłach pozyskiwania ekspertów uczestniczących w procesie wspomagania w szkołach i przedszkolach. Obowiązki wykonawcy części I : 1. Opracowanie graficzne i edytorskie Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) szkół i przedszkoli - w tym aneksu do PPW na rok szkolny 2014/2015. 2. Opracowanie graficzne i edytorskie Raportu Końcowego PPW z procesu wspomagania szkół i przedszkoli. 3.Przygotowanie koncepcji i harmonogramu monitoringu realizacji PPW w tym narzędzi monitoringowych badających osiąganie zaplanowanych we wniosku wskaźników 4. Realizacja procesu monitoringu projektu, w tym monitoringu wskaźników, produktów, rezultatów i uczestników projektu w zakresie udzielanego wsparcia. 5. Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem projektu, Szkolnymi Organizatorami Rozwoju Edukacji oraz Koordynatorami sieci współpracy i samokształcenia. 6. Raportowanie koordynatorowi projektu o wszelkich nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji PPW ( sprawozdania ustne o stanie realizacji zadań i wynikłych nieprawidłowościach, opracowywanie i przekazywanie do koordynatora okresowych raportów z monitoringu PPW). 8. Współpraca i monitoring pracy Ekspertów realizujących warsztaty i konsultacje grupowe oraz w ramach pracy sieci. 7. Sporządzanie prezentacji, sprawozdań opisowych z poszczególnych etapów realizacji projektu - w tym ważnych wydarzeń związanych z jego realizacją - do zamieszczenia na stronie www. Część II - pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia dyrektorów/rek szkół i przedszkoli. Część III - pełnienie funkcji I koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek Część IV - pełnienie funkcji II koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek Część V - pełnienie funkcji III koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek Obowiązki Wykonawcy części II-V 1) Zrekrutowanie we współpracy z SORE i Dyrektorami szkół/przedszkoli uczestników sieci zgodnie z przyjętymi kryteriami i regulaminem rekrutacji; 2) Określenie celu, obszaru pracy sieci; 3) Sporządzenie Rocznego Planu Pracy Sieci (RPPS) wraz z harmonogramem pracy sieci; 4) Organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci; 5) Udział w pozyskiwanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie pracy sieci; 6) Bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz forum wymiany doświadczeń - praca na platformie internetowej; 7) Udostępnianie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych; 8) Współpraca ze osobą odpowiedzialną za monitorowanie PPW m.in. w przygotowaniu i analizie ankiet ewaluacyjnych; 9) Organizacja spotkań sieci zaplanowanych w ramach RPPS m.in.: dbałość o zapewnienie miejsca, materiałów szkoleniowych, utrzymywanie kontaktu z ekspertami zewnętrznymi, bieżące tworzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z pracą sieci. 10) Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu, oraz innymi pracownikami projektu (m.in. udział w spotkaniach Zespołu Projektowego). 11) Uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji w/w projektu; 12)Zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z realizacją zamówienia. 3. W oparciu o wytyczne kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, wykonawcy zamówienia będą zobowiązani osobiście świadczyć usługi. 4. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
Adres: | Ul. Tadeusza Kościuszki 43a, 17-300 Siemiatycze, woj. podlaskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: poradniapp@siemiatycze.pl tel: 85 655 26 12 fax: 85 655 26 12 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 115520140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-01-02 | Termin składania wniosków: | 2014-01-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 598 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 5 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | http://poradniasiemiatycze.szkolnastrona.pl | Informacja dostępna pod: | Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Siemiatyczach, ul.T. Kościuszki 43a, 17-300 Siemiatycze |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79420000-4 | Usługi związane z zarządzaniem | |
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe | |
80400000-8 | Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Opracowanie dwóch dokumentów: Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) i Raportu Końcowego z Realizacji PPW oraz monitorowanie realizacji PPW w trakcie trwania projektu.. | Radosław Konobrocki Siemiatycze | 16 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-01-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794200004 800000004 804000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 16 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 16 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 16 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 16 000,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia dyrektorów/rek szkół i przedszkoli. | Alfred Bajena Siemiatycze | 10 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-01-23 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 794200004 800000004 804000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 10 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 10 400,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Pełnienie funkcji I koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek. | Jolanta Sobesiuk Siemiatycze | 10 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-01-23 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 794200004 800000004 804000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 10 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 10 000,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Pełnienie funkcji II koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek. | Marta Kryńska Dziadkowice | 9 600,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-01-23 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 794200004 800000004 804000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 9 600,00 zł Minimalna złożona oferta: 9 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 9 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 600,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Pełnienie funkcji III koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek. | Beata Arcimowicz Siemiatycze | 10 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-01-23 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 794200004 800000004 804000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 10 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 10 000,00 zł | |
Siemiatycze: Usługę opracowania oraz monitorowania Powiatowego Programu Wspomagania oraz pełnienie funkcji koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w projekcie: Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim
Numer ogłoszenia: 1155 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna , Ul. Tadeusza Kościuszki 43a, 17-300 Siemiatycze, woj. podlaskie, tel. 85 655 26 12, faks 85 655 26 12.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://poradniasiemiatycze.szkolnastrona.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka oświatowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługę opracowania oraz monitorowania Powiatowego Programu Wspomagania oraz pełnienie funkcji koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w projekcie: Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług: usługi polegającej na opracowaniu i monitorowaniu Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) oraz usługi koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie: Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim(Priorytet III, Działanie 3.5 Kompleksowe wsparcie rozwoju szkół). Projekt przewiduje zatrudnienie osoby do opracowania w formie publikacji Powiatowego Programu Wspomagania zawierającego informacje na temat wspomagania szkół i przedszkoli w ramach projektu, monitorowanie jego realizacji oraz opracowanie Raportu Końcowego. W ramach projektu planuje się powołanie 4 sieci, w tym sieć dyrektorów/rek. W ramach każdej sieci współpracować ze sobą będzie 17-25 nauczycieli/lek lub dyrektorów/rek z różnych szkół i przedszkoli, tj, w sumie 76 osób. Członkowie sieci będą spotykać się 10 razy w trakcie trwania projektu (po 5 spotkań w roku szkolnym w danej sieci - w tym 3 spotkania z udziałem ekspertów zewnętrznych ). Między spotkaniami uczestnicy sieci będą pracować na platformie internetowej udostępnionej przez ORE. Koordynator przygotuje Roczny Plan Pracy Sieci oraz sprawozdanie z jego realizacji, zawierające relację z przebiegu spotkań oraz wypracowanych rezultatów i zamieści je na platformie internetowej. Współpraca będzie odbywać się również za pomocą forów wymiany doświadczeń, których moderatorem będzie koordynator. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2015 roku. Miesięczna liczba godzin pracy: Osoby ds. PPW - średnio 20 h miesięcznie Koordynatora sieci - średnio 10 h miesięcznie Zamawiający dokonał podziału zamówienia na pięć części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części, z tym że osoba wskazana w ofercie do pełnienia funkcji koordynatora lub osoby do opracowania i monitorowania PPW może pełnić tę funkcję tylko w jednej części. Część I - opracowanie dwóch dokumentów: Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) i Raportu Końcowego z Realizacji PPW oraz monitorowanie realizacji PPW w trakcie trwania projektu. Program będzie zawierał informacje o realizacji wspomagania szkół i przedszkoli w powiecie siemiatyckim w okresie realizacji projektu. Wskazane zostaną podmioty, które będą realizować zadania z zakresu kompleksowego wparcia szkół i przedszkoli oraz opisany zostanie sposób realizacji zadań. Zapisane zostaną w nim tematy ofert doskonalenia oraz harmonogramy ich wdrażania; tematy sieci współpracy i samokształcenia wybrane przez powiat wraz z uzasadnieniem ich wyboru. W PPW znajdzie się informacja o źródłach pozyskiwania ekspertów uczestniczących w procesie wspomagania w szkołach i przedszkolach. Obowiązki wykonawcy części I : 1. Opracowanie graficzne i edytorskie Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) szkół i przedszkoli - w tym aneksu do PPW na rok szkolny 2014/2015. 2. Opracowanie graficzne i edytorskie Raportu Końcowego PPW z procesu wspomagania szkół i przedszkoli. 3.Przygotowanie koncepcji i harmonogramu monitoringu realizacji PPW w tym narzędzi monitoringowych badających osiąganie zaplanowanych we wniosku wskaźników 4. Realizacja procesu monitoringu projektu, w tym monitoringu wskaźników, produktów, rezultatów i uczestników projektu w zakresie udzielanego wsparcia. 5. Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem projektu, Szkolnymi Organizatorami Rozwoju Edukacji oraz Koordynatorami sieci współpracy i samokształcenia. 6. Raportowanie koordynatorowi projektu o wszelkich nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji PPW ( sprawozdania ustne o stanie realizacji zadań i wynikłych nieprawidłowościach, opracowywanie i przekazywanie do koordynatora okresowych raportów z monitoringu PPW). 8. Współpraca i monitoring pracy Ekspertów realizujących warsztaty i konsultacje grupowe oraz w ramach pracy sieci. 7. Sporządzanie prezentacji, sprawozdań opisowych z poszczególnych etapów realizacji projektu - w tym ważnych wydarzeń związanych z jego realizacją - do zamieszczenia na stronie www. Część II - pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia dyrektorów/rek szkół i przedszkoli. Część III - pełnienie funkcji I koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek Część IV - pełnienie funkcji II koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek Część V - pełnienie funkcji III koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek Obowiązki Wykonawcy części II-V 1) Zrekrutowanie we współpracy z SORE i Dyrektorami szkół/przedszkoli uczestników sieci zgodnie z przyjętymi kryteriami i regulaminem rekrutacji; 2) Określenie celu, obszaru pracy sieci; 3) Sporządzenie Rocznego Planu Pracy Sieci (RPPS) wraz z harmonogramem pracy sieci; 4) Organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci; 5) Udział w pozyskiwanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie pracy sieci; 6) Bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz forum wymiany doświadczeń - praca na platformie internetowej; 7) Udostępnianie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych; 8) Współpraca ze osobą odpowiedzialną za monitorowanie PPW m.in. w przygotowaniu i analizie ankiet ewaluacyjnych; 9) Organizacja spotkań sieci zaplanowanych w ramach RPPS m.in.: dbałość o zapewnienie miejsca, materiałów szkoleniowych, utrzymywanie kontaktu z ekspertami zewnętrznymi, bieżące tworzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z pracą sieci. 10) Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu, oraz innymi pracownikami projektu (m.in. udział w spotkaniach Zespołu Projektowego). 11) Uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji w/w projektu; 12)Zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z realizacją zamówienia. 3. W oparciu o wytyczne kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, wykonawcy zamówienia będą zobowiązani osobiście świadczyć usługi. 4. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań , których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań , których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań , których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi wykonać zamówienie tj Posiadających następujące doświadczenie i kwalifikacje: część I Pracownik do opracowania i monitorowania realizacji Powiatowego Programu Wspomagania : 1) wykształcenie wyższe II stopnia na kierunkach humanistycznych potwierdzone dyplomem lub odpisem dyplomu ukończenia studiów; 2) Dobra znajomość specyfiki kształcenia osób dorosłych - w tym doskonalenia nauczycieli potwierdzona zaświadczeniem o ukończeniu odpowiednich form doskonalenia lub zaświadczeniem o min. 5 letnim stażu pracy na stanowisku związanym z edukacją dorosłych. 3) Doświadczenie zawodowe w pracach związanych z przygotowywaniem raportów, zestawień i analiz w zakresie monitoringu w projektach dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej - potwierdzone oświadczeniem. Część II Koordynator sieci współpracy i samokształcenia dyrektorów szkół i przedszkoli - 1)wykształcenie wyższe II stopnia potwierdzone dyplomem lub odpisem dyplomu ukończenia studiów; 2)Przynajmniej 10 letni staż pracy w oświacie, potwierdzony zaświadczeniem o stażu pracy; 3)ukończone studia podyplomowe lub kurs zarządzania oświatą, poświadczony dyplomem lub odpisem dyplomu ukończenia studiów lub zaświadczeniem o ukończeniu kursu; 4)Prowadzenie w szkołach działań skierowanych do nauczycieli (np. lider WDN, przewodniczący zespołu samokształceniowego, doświadczenie w szkoleniu rad pedagogicznych), poświadczone zaświadczeniem o prowadzonych działaniach z 2 ostatnich lat pracy; 5)Ukończone szkolenie dla koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia lub inne dotyczące moderowania pracy grup dorosłych, poświadczone zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia; 6)Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, poświadczona zaświadczeniem u ukończeniu kursu lub oświadczeniem Część III- Koordynator I sieci współpracy i samokształcenia : 1)wykształcenie wyższe II stopnia potwierdzone dyplomem lub odpisem dyplomu ukończenia studiów; 2)Przynajmniej 10 letni staż pracy w oświacie, potwierdzony zaświadczeniem o stażu pracy; 3)Prowadzenie w szkołach działań skierowanych do nauczycieli (np. lider WDN, przewodniczący zespołu samokształceniowego, doświadczenie w szkoleniu rad pedagogicznych), poświadczone zaświadczeniem o prowadzonych działaniach z 2 ostatnich lat pracy; 4)Ukończone szkolenie dla koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia lub inne dotyczące moderowania pracy grup dorosłych, poświadczone zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia; 5)Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, poświadczona zaświadczeniem u ukończeniu kursu lub oświadczeniem Część IV - Koordynator II sieci współpracy i samokształcenia: 1)wykształcenie wyższe II stopnia potwierdzone dyplomem lub odpisem dyplomu ukończenia studiów; 2)Przynajmniej 10 letni staż pracy w oświacie, potwierdzony zaświadczeniem o stażu pracy; 3)Prowadzenie w szkołach działań skierowanych do nauczycieli (np. lider WDN, przewodniczący zespołu samokształceniowego, doświadczenie w szkoleniu rad pedagogicznych), poświadczone zaświadczeniem o prowadzonych działaniach z 2 ostatnich lat pracy; 4)Ukończone szkolenie dla koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia lub inne dotyczące moderowania pracy grup dorosłych, poświadczone zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia; 5)Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, poświadczona zaświadczeniem u ukończeniu kursu lub oświadczeniem Część V - Koordynator III sieci współpracy i samokształcenia; 1)wykształcenie wyższe II stopnia potwierdzone dyplomem lub odpisem dyplomu ukończenia studiów; 2)Przynajmniej 10 letni staż pracy w oświacie, potwierdzony zaświadczeniem o stażu pracy; 3)Prowadzenie w szkołach działań skierowanych do nauczycieli (np. lider WDN, przewodniczący zespołu samokształceniowego, doświadczenie w szkoleniu Rad Pedagogicznych), poświadczone zaświadczeniem o prowadzonych działaniach z 2 ostatnich lat pracy; 4)Ukończone szkolenie dla koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia lub inne dotyczące moderowania pracy grup dorosłych, poświadczone zaświadczeniem o ukończeniu szkolenia; 5)Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, poświadczona zaświadczeniem u ukończeniu kursu lub oświadczeniem;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań , których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, ( wzór załącznik Nr 4 i 4a do niniejszej SIWZ).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiana umowy dopuszczalna jest w granicach unormowania art. 144 ustawy Pzp i zapisów SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie; b) Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; c) W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: -zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób: - zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych, a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia usługi. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z póżn. zm.) oraz przepisy kodeksu cywilnego
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://poradniasiemiatycze.szkolnastrona.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Siemiatyczach, ul.T. Kościuszki 43a, 17-300 Siemiatycze.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2014 godzina 09:00, miejsce: sekretariat Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Siemiatyczach, ul.T. Kościuszki 43a, 17-300 Siemiatycze.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Opracowanie dwóch dokumentów: Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) i Raportu Końcowego z Realizacji PPW oraz monitorowanie realizacji PPW w trakcie trwania projektu..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Opracowanie dwóch dokumentów: Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) i Raportu Końcowego z Realizacji PPW oraz monitorowanie realizacji PPW w trakcie trwania projektu. Program będzie zawierał informacje o realizacji wspomagania szkół i przedszkoli w powiecie siemiatyckim w okresie realizacji projektu. Wskazane zostaną podmioty, które będą realizować zadania z zakresu kompleksowego wparcia szkół i przedszkoli oraz opisany zostanie sposób realizacji zadań. Zapisane zostaną w nim tematy ofert doskonalenia oraz harmonogramy ich wdrażania; tematy sieci współpracy i samokształcenia wybrane przez powiat wraz z uzasadnieniem ich wyboru. W PPW znajdzie się informacja o źródłach pozyskiwania ekspertów uczestniczących w procesie wspomagania w szkołach i przedszkolach. Obowiązki wykonawcy części I : 1. Opracowanie graficzne i edytorskie Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) szkół i przedszkoli - w tym aneksu do PPW na rok szkolny 2014/2015. 2. Opracowanie graficzne i edytorskie Raportu Końcowego PPW z procesu wspomagania szkół i przedszkoli. 3.Przygotowanie koncepcji i harmonogramu monitoringu realizacji PPW w tym narzędzi monitoringowych badających osiąganie zaplanowanych we wniosku wskaźników 4. Realizacja procesu monitoringu projektu, w tym monitoringu wskaźników, produktów, rezultatów i uczestników projektu w zakresie udzielanego wsparcia. 5. Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem projektu, Szkolnymi Organizatorami Rozwoju Edukacji oraz Koordynatorami sieci współpracy i samokształcenia. 6. Raportowanie koordynatorowi projektu o wszelkich nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji PPW ( sprawozdania ustne o stanie realizacji zadań i wynikłych nieprawidłowościach, opracowywanie i przekazywanie do koordynatora okresowych raportów z monitoringu PPW). 8. Współpraca i monitoring pracy Ekspertów realizujących warsztaty i konsultacje grupowe oraz w ramach pracy sieci. 7. Sporządzanie prezentacji, sprawozdań opisowych z poszczególnych etapów realizacji projektu - w tym ważnych wydarzeń związanych z jego realizacją - do zamieszczenia na stronie www..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2015.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia dyrektorów/rek szkół i przedszkoli.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia ; Zrekrutowanie we współpracy z SORE i Dyrektorami szkół/przedszkoli uczestników sieci zgodnie z przyjętymi kryteriami i regulaminem rekrutacji;Określenie celu, obszaru pracy sieci;Sporządzenie Rocznego Planu Pracy Sieci (RPPS) wraz z harmonogramem pracy sieci;Organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci;Udział w pozyskiwanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie pracy sieci;Bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz forum wymiany doświadczeń - praca na platformie internetowej; Udostępnianie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych;Współpraca ze osobą odpowiedzialną za monitorowanie PPW m.in. w przygotowaniu i analizie ankiet ewaluacyjnych;Organizacja spotkań sieci zaplanowanych w ramach RPPS m.in.: dbałość o zapewnienie miejsca, materiałów szkoleniowych, utrzymywanie kontaktu z ekspertami zewnętrznymi, bieżące tworzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z pracą sieci.Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu, oraz innymi pracownikami projektu (m.in. udział w spotkaniach Zespołu Projektowego).Uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji w/w projektu;Zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z realizacją zamówienia..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2015.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pełnienie funkcji I koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Obowiązki Wykonawcy 1) Zrekrutowanie we współpracy z SORE i Dyrektorami szkół/przedszkoli uczestników sieci zgodnie z przyjętymi kryteriami i regulaminem rekrutacji; 2) Określenie celu, obszaru pracy sieci; 3) Sporządzenie Rocznego Planu Pracy Sieci (RPPS) wraz z harmonogramem pracy sieci; 4) Organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci; 5) Udział w pozyskiwanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie pracy sieci; 6) Bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz forum wymiany doświadczeń - praca na platformie internetowej; 7) Udostępnianie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych; 8) Współpraca ze osobą odpowiedzialną za monitorowanie PPW m.in. w przygotowaniu i analizie ankiet ewaluacyjnych; 9) Organizacja spotkań sieci zaplanowanych w ramach RPPS m.in.: dbałość o zapewnienie miejsca, materiałów szkoleniowych, utrzymywanie kontaktu z ekspertami zewnętrznymi, bieżące tworzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z pracą sieci. 10) Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu, oraz innymi pracownikami projektu (m.in. udział w spotkaniach Zespołu Projektowego). 11) Uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji w/w projektu; 12)Zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z realizacją zamówienia..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2015.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pełnienie funkcji II koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Obowiązki Wykonawcy 1) Zrekrutowanie we współpracy z SORE i Dyrektorami szkół/przedszkoli uczestników sieci zgodnie z przyjętymi kryteriami i regulaminem rekrutacji; 2) Określenie celu, obszaru pracy sieci; 3) Sporządzenie Rocznego Planu Pracy Sieci (RPPS) wraz z harmonogramem pracy sieci; 4) Organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci; 5) Udział w pozyskiwanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie pracy sieci; 6) Bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz forum wymiany doświadczeń - praca na platformie internetowej; 7) Udostępnianie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych; 8) Współpraca ze osobą odpowiedzialną za monitorowanie PPW m.in. w przygotowaniu i analizie ankiet ewaluacyjnych; 9) Organizacja spotkań sieci zaplanowanych w ramach RPPS m.in.: dbałość o zapewnienie miejsca, materiałów szkoleniowych, utrzymywanie kontaktu z ekspertami zewnętrznymi, bieżące tworzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z pracą sieci. 10) Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu, oraz innymi pracownikami projektu (m.in. udział w spotkaniach Zespołu Projektowego). 11) Uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji w/w projektu; 12)Zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z realizacją zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2015.
CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Pełnienie funkcji III koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Obowiązki Wykonawcy 1) Zrekrutowanie we współpracy z SORE i Dyrektorami szkół/przedszkoli uczestników sieci zgodnie z przyjętymi kryteriami i regulaminem rekrutacji; 2) Określenie celu, obszaru pracy sieci; 3) Sporządzenie Rocznego Planu Pracy Sieci (RPPS) wraz z harmonogramem pracy sieci; 4) Organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci; 5) Udział w pozyskiwanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie pracy sieci; 6) Bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz forum wymiany doświadczeń - praca na platformie internetowej; 7) Udostępnianie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych; 8) Współpraca ze osobą odpowiedzialną za monitorowanie PPW m.in. w przygotowaniu i analizie ankiet ewaluacyjnych; 9) Organizacja spotkań sieci zaplanowanych w ramach RPPS m.in.: dbałość o zapewnienie miejsca, materiałów szkoleniowych, utrzymywanie kontaktu z ekspertami zewnętrznymi, bieżące tworzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z pracą sieci. 10) Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu, oraz innymi pracownikami projektu (m.in. udział w spotkaniach Zespołu Projektowego). 11) Uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji w/w projektu; 12)Zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z realizacją zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2015.
Siemiatycze: Usługę opracowania oraz monitorowania Powiatowego Programu Wspomagania oraz pełnienie funkcji koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w projekcie: Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim.
Numer ogłoszenia: 15405 - 2014; data zamieszczenia: 23.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 1155 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, Ul. Tadeusza Kościuszki 43a, 17-300 Siemiatycze, woj. podlaskie, tel. 85 655 26 12, faks 85 655 26 12.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka oświatowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługę opracowania oraz monitorowania Powiatowego Programu Wspomagania oraz pełnienie funkcji koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia w projekcie: Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług: usługi polegającej na opracowaniu i monitorowaniu Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) oraz usługi koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w projekcie: Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim(Priorytet III, Działanie 3.5 Kompleksowe wsparcie rozwoju szkół). Projekt przewiduje zatrudnienie osoby do opracowania w formie publikacji Powiatowego Programu Wspomagania zawierającego informacje na temat wspomagania szkół i przedszkoli w ramach projektu, monitorowanie jego realizacji oraz opracowanie Raportu Końcowego. W ramach projektu planuje się powołanie 4 sieci, w tym sieć dyrektorów/rek. W ramach każdej sieci współpracować ze sobą będzie 17-25 nauczycieli/lek lub dyrektorów/rek z różnych szkół i przedszkoli, tj, w sumie 76 osób. Członkowie sieci będą spotykać się 10 razy w trakcie trwania projektu (po 5 spotkań w roku szkolnym w danej sieci - w tym 3 spotkania z udziałem ekspertów zewnętrznych ). Między spotkaniami uczestnicy sieci będą pracować na platformie internetowej udostępnionej przez ORE. Koordynator przygotuje Roczny Plan Pracy Sieci oraz sprawozdanie z jego realizacji, zawierające relację z przebiegu spotkań oraz wypracowanych rezultatów i zamieści je na platformie internetowej. Współpraca będzie odbywać się również za pomocą forów wymiany doświadczeń, których moderatorem będzie koordynator. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2015 roku. Miesięczna liczba godzin pracy: Osoby ds. PPW - średnio 20 h miesięcznie Koordynatora sieci - średnio 10 h miesięcznie Zamawiający dokonał podziału zamówienia na pięć części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części, z tym że osoba wskazana w ofercie do pełnienia funkcji koordynatora lub osoby do opracowania i monitorowania PPW może pełnić tę funkcję tylko w jednej części. Część I - opracowanie dwóch dokumentów: Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) i Raportu Końcowego z Realizacji PPW oraz monitorowanie realizacji PPW w trakcie trwania projektu. Program będzie zawierał informacje o realizacji wspomagania szkół i przedszkoli w powiecie siemiatyckim w okresie realizacji projektu. Wskazane zostaną podmioty, które będą realizować zadania z zakresu kompleksowego wparcia szkół i przedszkoli oraz opisany zostanie sposób realizacji zadań. Zapisane zostaną w nim tematy ofert doskonalenia oraz harmonogramy ich wdrażania; tematy sieci współpracy i samokształcenia wybrane przez powiat wraz z uzasadnieniem ich wyboru. W PPW znajdzie się informacja o źródłach pozyskiwania ekspertów uczestniczących w procesie wspomagania w szkołach i przedszkolach. Obowiązki wykonawcy części I : 1. Opracowanie graficzne i edytorskie Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) szkół i przedszkoli - w tym aneksu do PPW na rok szkolny 2014/2015. 2. Opracowanie graficzne i edytorskie Raportu Końcowego PPW z procesu wspomagania szkół i przedszkoli. 3.Przygotowanie koncepcji i harmonogramu monitoringu realizacji PPW w tym narzędzi monitoringowych badających osiąganie zaplanowanych we wniosku wskaźników 4. Realizacja procesu monitoringu projektu, w tym monitoringu wskaźników, produktów, rezultatów i uczestników projektu w zakresie udzielanego wsparcia. 5. Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem projektu, Szkolnymi Organizatorami Rozwoju Edukacji oraz Koordynatorami sieci współpracy i samokształcenia. 6. Raportowanie koordynatorowi projektu o wszelkich nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji PPW ( sprawozdania ustne o stanie realizacji zadań i wynikłych nieprawidłowościach, opracowywanie i przekazywanie do koordynatora okresowych raportów z monitoringu PPW). 8. Współpraca i monitoring pracy Ekspertów realizujących warsztaty i konsultacje grupowe oraz w ramach pracy sieci. 7. Sporządzanie prezentacji, sprawozdań opisowych z poszczególnych etapów realizacji projektu - w tym ważnych wydarzeń związanych z jego realizacją - do zamieszczenia na stronie www. Część II - pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia dyrektorów/rek szkół i przedszkoli. Część III - pełnienie funkcji I koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek Część IV - pełnienie funkcji II koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek Część V - pełnienie funkcji III koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek Obowiązki Wykonawcy części II-V 1) Zrekrutowanie we współpracy z SORE i Dyrektorami szkół/przedszkoli uczestników sieci zgodnie z przyjętymi kryteriami i regulaminem rekrutacji; 2) Określenie celu, obszaru pracy sieci; 3) Sporządzenie Rocznego Planu Pracy Sieci (RPPS) wraz z harmonogramem pracy sieci; 4) Organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci; 5) Udział w pozyskiwanie ekspertów zewnętrznych - specjalistów w zakresie pracy sieci; 6) Bieżące moderowanie sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz forum wymiany doświadczeń - praca na platformie internetowej; 7) Udostępnianie na platformie cyfrowej materiałów samokształceniowych; 8) Współpraca ze osobą odpowiedzialną za monitorowanie PPW m.in. w przygotowaniu i analizie ankiet ewaluacyjnych; 9) Organizacja spotkań sieci zaplanowanych w ramach RPPS m.in.: dbałość o zapewnienie miejsca, materiałów szkoleniowych, utrzymywanie kontaktu z ekspertami zewnętrznymi, bieżące tworzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z pracą sieci. 10) Stała współpraca z Kierownikiem/koordynatorem Projektu, Asystentem Kierownika Projektu, oraz innymi pracownikami projektu (m.in. udział w spotkaniach Zespołu Projektowego). 11) Uczestnictwo w spotkaniach i szkoleniach dotyczących realizacji w/w projektu; 12)Zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miała dostęp w związku z realizacją zamówienia. 3. W oparciu o wytyczne kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, wykonawcy zamówienia będą zobowiązani osobiście świadczyć usługi. 4. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie siemiatyckim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Opracowanie dwóch dokumentów: Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) i Raportu Końcowego z Realizacji PPW oraz monitorowanie realizacji PPW w trakcie trwania projektu..
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Radosław Konobrocki, ul. 11 Listopada 45B/26, 17-300 Siemiatycze, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14784,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
16000,00
Oferta z najniższą ceną:
16000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
16000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia dyrektorów/rek szkół i przedszkoli.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Alfred Bajena, M.Konopnickiej 14B, 17-300 Siemiatycze, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8808,80 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
10400,00
Oferta z najniższą ceną:
10400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
10400,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Pełnienie funkcji I koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jolanta Sobesiuk, Wólka Nadbużna 29, 17-300 Siemiatycze, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8470,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
10000,00
Oferta z najniższą ceną:
10000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
10000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
Pełnienie funkcji II koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Marta Kryńska, Kąty 94, 17-306 Dziadkowice, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8131,20 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
9600,00
Oferta z najniższą ceną:
9600,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
9600,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
5
Nazwa:
Pełnienie funkcji III koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli/lek.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Beata Arcimowicz, Czartajew, ul. Spacerowa 36, 17-300 Siemiatycze, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8470,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
10000,00
Oferta z najniższą ceną:
10000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
10000,00
Waluta:
PLN.