Dowóz uczniów do szkół i przedszkola na terenie gminy Raciechowice w roku szkolnym 2019/2020 na podstawie zakupu biletów miesięcznych.

Opis przedmiotu przetargu: 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I JEGO OPIS. 1. Nazwa nadana przez Zamawiającego: Dowóz uczniów do szkół i przedszkola na terenie gminy Raciechowice w roku szkolnym 2019/2020 na podstawie zakupu biletów miesięcznych. 2. Przewidywana liczba uczniów zakwalifikowana do przewozu na podstawie niniejszego zamówienia oraz szczegółowy opis tras wraz harmonogram z godzinami przywozów i odwozów została określona w załączniku nr 5 do SIWZ (Szczegółowy opis tras oraz harmonogram z godzinami przywozów i odwozów uczniów) stanowiącym wraz z SIWZ i ofertą Wykonawcy integralną część umowy. 3. Podane w załączniku nr 5 do SIWZ liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności takie jak: kierowanie pojazdem/ami wykorzystywanym/i do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem (osoby te powinny posiadać stosowne uprawnienia do prowadzenia pojazdu/ów wykorzystywanego/ych do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – osoba/y ta/te powinna/y być zatrudniona/e przez cały okres wykonywania przedmiotowego zamówienia). 5. Obowiązki Wykonawcy: a.) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP z ważnym badaniem technicznym, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia do ich świadczenia. b.) Wykonawca będzie świadczył usługi we wszystkie dni powszednie, w które dzieci zgodnie z planem zajęć winny odbywać zajęcia szkolne. Ilość dni w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie ze względu na organizację działalności placówek, w tym dodatkowych dni wolnych w szkołach ( 6-8 dni) na podstawie odrębnych przepisów. Okresy ferii zimowych, przerwa wakacyjna są dniami, w których nie wykonuje się przywozów oraz odwozów uczniów. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniom zgodnie z ustaleniami z osobami reprezentującymi placówki oświatowe objęte niniejszym zamówieniem, przy czym Wykonawca będzie informowany o planowanych zmianach przez osoby reprezentujące placówki oświatowe, co najmniej 7 dni przed ich zaistnieniem. c.) Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz oraz odwóz uczniów, zgodnie z rozkładem jazdy znajdującym się w załączniku nr 5 do SIWZ. d.) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ”Harmonogramu przewozu uczniów”, jeżeli uzasadniona potrzeba zostanie zgłoszona przez osobę reprezentującą poszczególną placówkę oświatową. e.) Osoby reprezentujące poszczególne placówki oświatowe muszą powiadomić Wykonawcę o zamierzonej zmianie ”Harmonogramu przewozów uczniów” co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem jej wdrożenia w życie. f.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby przewożonych uczniów na poszczególnych trasach. Osoby reprezentujące poszczególne placówki oświatowe dostarczą Wykonawcy szczegółowe dane dotyczące zmian ilości przewożonych uczniów do 20 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym nastąpi zmiana. Zmiana liczby przewożonych uczniów może wynosić max +/- 15% całkowitej liczby uczniów określonej w SIWZ oraz jej załącznikach - zmiana ta nie musi być wprowadzana aneksem do umowy. g.) Wykonawca zapewni przewóz dzieci samochodami do przewozu osób, w tym też celu po wyborze najkorzystniejszej oferty a przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kserokopie dowodów rejestracyjnych, aktualne badania techniczne, ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NNW pojazdów użytych do realizacji niniejszego zamówienia a także inne wymagane obecnie obowiązującymi przepisami dokumenty. h.) Wykonawca jest zobowiązany ubezpieczyć uczniów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozów. Pojazdy wykorzystywane do realizacji usługi objętej niniejszym zamówieniem powinny posiadać aktualne ubezpieczenie obowiązkowe, oraz ubezpieczenie kierowcy i pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków. i.) Zamawiający wyklucza możliwość umieszczania na pojazdach dowożących uczniów reklam produktów, których sprzedaż jest zabroniona osobom niepełnoletnim. j.) W przypadku awarii pojazdów wszelkie koszty napraw ponosi Wykonawca, a w razie niemożności naprawy i kontynuowania przejazdów w terminach określonych w załączniku nr 5 do SIWZ, zapewni inny sprawny technicznie pojazd bez dodatkowego wynagrodzenia. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w minutach Wykonawca określi w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku braku zabezpieczenia pojazdu zastępczego Zamawiający wynajmie pojazd we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę. k.) W razie awarii pojazdu przewożącego uczniów, Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za bezpieczne oczekiwanie osób nieletnich do czasu zapewnienia samochodu zastępczego lub usunięcia awarii. l.) Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. m.) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy jak za własne działania i zaniechania. n.) W okresach jesienno-zimowych pojazdy dowożące uczniów będą ogrzewane, a na stopniach wejściowych do pojazdów nie będzie zalegał lód i śnieg. Stopnie nie będą śliskie. o.) Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować dokonania zmiany opon zimowych, niezwłocznie po wystąpieniu warunków zimowych. p.) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług pojazdami, gdzie ilość przewożonych osób nie może być większa niż określona w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. q.) Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców zapoznał się z wyznaczonymi trasami w celu sprawdzenia warunków związanych z zadaniem, a także uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych do wyceny usługi. r.) Ceny jednostkowe netto za bilety miesięczne podane w ofercie Wykonawcy muszą zawierać wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia oraz zawierać w sobie wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją umowy. s.) Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu przewożenia przez Wykonawcę innych osób. t.) Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę pojazdów dostosowaną do ilości przewożonych osób celem bezpiecznej i terminowej realizacji zamówienia. u.) Wykonawca ma obowiązek być w stałym kontakcie z przedstawicielami poszczególnych placówek oświatowych objętych niniejszym zamówieniem. v.) Wykonawca winien zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. w.) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do miejsc i w terminach uzgodnionym z Zamawiającym, bilety dla dzieci i młodzieży szkolnej uprawnionych do korzystania z usługi objętej niniejszym zamówieniem.