Organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych i konferencjach w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w latach 2018-2019.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.parp.gov.pl

Organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych i konferencjach w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w latach 2018-2019.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoisk informacyjno-promocyjnych na zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych i konferencjach w ramach realizacji Branżowego Programu Promocji branży IT/ICT w latach 2018-2019.

Japonia, Korea Południowa, USA, Austria, Portugalia.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania:

1. Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na imprezach targowo-wystawienniczych:

— Japan IT Week – Tokio (Japonia), 9-11 maja 2018 r.,

— G-STAR – Pusan (Korea Płd.), listopad 2018 r. (dokładne daty do potwierdzenia)

w zakresie wykonania zabudowy i zapewnienie wyposażenia powierzchni oraz:

1. 1 Najem powierzchni wystawienniczej,

1. 2 Zakup powierzchni reklamowej zewnętrznej na terenie targowym,

1. 3 Dostosowanie do wynajętej powierzchni wystawienniczej modelowego projektu dostarczonego przez Zamawiającego,

1. 4 Kompleksowa obsługa stoisk w następującym zakresie:

1. 5 Organizacja udziału przedstawicieli administracji w targach G-STAR.

2. Przygotowanie stoisk informacyjno-promocyjnych na konferencjach zagranicznych:

— Pioneers Festival – Wiedeń (Austria), 24-25 maja 2018 r.,

— TechCrunch Disrupt – San Francisco (Stany Zjednoczone), wrzesień 2018 r. (dokładne daty do potwierdzenia),

— Web Summit – Lizbona (Portugalia), listopad 2018 r. (dokładne daty do potwierdzenia),

— Pioneers Festival – Wiedeń (Austria), czerwiec 2019 r. (dokładne daty do potwierdzenia)

w zakresie:

2.1 Zakup pakietów sponsorskich na poszczególnych konferencjach oraz zabudowa i/lub wyposażenie stoisk,

2.2 Kompleksowa obsługa stoisk w następującym zakresie:

3. Zapewnienie ubezpieczenia stoisk, wyposażenia i personelu stoisk.

4. Zapewnienie obsługi audiowizualnej.

5. Przygotowanie materiałów promocyjno–reklamowych.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji ww. działań w niezmienionym zakresie również w przypadku zmiany lokalizacji (o ile zmiana dotyczy lokalizacji na terenie Europy – przypadku Pioneers Festival i Web Summit, Stanów Zjednoczonych – w przypadku TechCrunch Disrupt, Japonii – w przypadku Japan IT Week oraz Korei Płd. – w przypadku G-STAR) lub dat targów/konferencji przez organizatorów poszczególnych imprez.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (SOPZ).

Początkowy okres obowiązywania umowy podany w pkt. II.2.7 jest terminem orientacyjnym.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Zamawiający określił warunki w zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej”. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale VI IWZ. Informacje o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

5. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 uPzp. nfornacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 3 do IWZ.

4. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiajacego w Rozdziale XV IWZ.

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do IWZ. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne po zakończeniu każdej imprezy targowo-wystawienniczej i konferencyjnej w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone na podstawie faktycznie zrealizowanych usług, na podstawie cen za te usługi określonych w ofercie.

Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów Działu I Rozdziału 2a, Działu II Rozdziału 5, Działu V Rozdziału 3 oraz Działu VI ustawy Pzp.

1. Zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do IWZ. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy dokumenty wymienione w rozdziale XII pkt 2 IWZ.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN przed upływem terminu składania ofert.

3. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale XVIII IWZ.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej ,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.