Usługa ochrony budynków przy ul. Marii Kazimiery 1, ul. Mickiewicza 65 oraz kompleksu mieszkaniowego przy ul. Marii Kazimiery 18 – 26 oraz monitoring wizyjny budynków przy ul. Bieniewickiej 2a, ul. Sybilli 9, ul. Powązkowskiej 44b.

Opis przedmiotu przetargu: I OPIS OBIEKTÓW Budynek Marii Kazimiery 1 – wielorodzinny - 58 lokali mieszkalnych; kubatura budynku 9402 m3.; 8 kondygnacyjny, podpiwniczony; w piwnicy główny zawór wody, wymiennikownia c.o. i c.w., na parterze znajduje się 1 punkt usługowy; na pierwszej kondygnacji znajduje się biuro Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz; w budynku jest jedna klatka schodowa, jeden dźwig osobowy. Budynek wyposażony jest w instalacje: elektryczną, wodną, gazową, kanalizacyjną, deszczową, c.o., telefoniczną, telewizyjną, instalację hydrantową. Budynek będzie doposażony w instalację domofonową i w ogrodzony teren zewnętrzny. W budynku zainstalowane są: . 17 kamer wewnątrz budynku . 7 kamer na zewnątrz budynku, . 1 kamera w windzie . 2 rejestratory i 2 monitory. Budynek Mickiewicza 65 – wolnostojący, wielorodzinny o kubaturze 41350 m3 - 70 lokali mieszkalnych, 17 kondygnacyjny, w tym 3 kondygnacje podziemne z garażami; na parterze znajdują się trzy punkty usługowe; w budynku znajduje się jedna klatka schodowa z wyjściami ewakuacyjnymi; budynek wyposażony w instalacje: elektryczną, wodną, kanalizacyjną, deszczową, c.o., telefoniczną, domofonową, telewizyjną, wentylację mechaniczną z klimatyzacją, instalację hydrantową, sygnalizacyjno - alarmową p.poż. z systemem zraszania w czasie pożaru oraz windy osobowe w ilości 2 szt. W budynku zainstalowane są: . 25 kamer wewnątrz budynku, . 5 kamer na zewnątrz budynku, . 2 kamery w windach, . 2 rejestratory i 2 monitory. Kompleks mieszkaniowy przy ul. Marii Kazimiery 18 - 26 – wielorodzinny - 171 lokali mieszkalnych, kubatura bud. 110025 m3.; 7 i 8 kondygnacyjny; na parterze znajduje się 11 punktów usługowych oraz dyżurka strażników ochrony, podpiwniczony z garażami na parterze i w piwnicy, 3 bramy garażowe. Budynek posiada: wymiennikownię c.o. i c.w., instalację elektryczną, wodną, gazową, kanalizacyjną, deszczową, c.o., telefoniczną, domofonową, telewizyjną, wentylację mechaniczną z klimatyzacją, instalację hydrantową, sygnalizacyjno alarmową p.poż. oraz windy osobowe w ilości 16 szt. + 1 platforma do przewozu osób niepełnosprawnych, klatki schodowe z wyjściami ewakuacyjnymi w ilości 16 szt. W budynku zainstalowane są: . 20 kamer wewnątrz budynku, . 27 kamer na zewnątrz budynku, . 3 rejestratory i 5 monitów. II ZAKRES Rolą pracowników ochrony jest realizowanie funkcji: prewencyjnych – stała, widoczna obecność w obiektach i ich bezpośrednim otoczeniu, obserwacyjnych – fizycznie i poprzez systemy wizyjne, elektroniczny nadzór nad obiektami, interwencyjnych – podejmowanie natychmiastowych, zdecydowanych działań adekwatnych do stopnia zagrożenia. Realizujący zamówienie zobowiązują się do zaopatrzenia agentów ochrony w środki komunikacji elektronicznej i radiowej umożliwiające bezpośredni kontakt Zamawiającego z agentami oraz agentów z niezbędnymi służbami. Realizujący zamówienie oświadcza, że dysponuje patrolami interwencyjnymi, które w sytuacjach koniecznych będą wspomagać pracę agentów (przez całą dobę) oraz dozorować obiekty i przyległy teren co najmniej raz w ciągu doby w godz. od 22.00 do 6.00, dokonując wpisu w książce przebiegu służby znajdującej się w budynku przy ulicy Marii Kazimiery 1. Gwarantuje również, że od momentu wezwania patrolu interwencyjnego przez pracownika ochrony, grupa interwencyjna przybędzie na miejsce zdarzenia nie później niż w ciągu 10 minut od otrzymania wezwania. Ponadto, pracownicy ochrony fizycznej zobowiązani będą do zapoznania się z działaniem, a następnie z obsługą systemu monitoringu CCTV znajdującego się we wszystkich przedmiotowych nieruchomościach (system ten będzie zintegrowany z systemem budynku przy ul. Marii Kazimiery 1). Nadzór tj. osoby wyznaczona przez Wykonawcę, powinien być zintegrowany i obejmować ocenę działań w poszczególnych budynkach jaki i całego systemu jako całości. Usługobiorca zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych w przypadku zaniechań lub poważnych uchybień pracowników ochrony dotyczących wykonywanych powierzonych im zadań, zgodnie z zapisami w umowie. Sposób działania w przypadkach zaistnienia zdarzeń na terenie podlegającym ochronie: 1. Niezwłoczne powiadomienie Policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia itp. 2. Niezwłoczne powiadomienie Pogotowia Ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku jeśli zachodzi taka konieczność. 3. Niezwłoczne powiadomienie Straży Pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia. 4. Niezwłoczne powiadomienie Pogotowia Gazowego w przypadku awarii instalacji gazowej. 5. Poinformowanie przedstawicieli Zamawiającego o zaistniałych awariach i zdarzeniach niebezpiecznych we wskazany przez Zamawiającego sposób. 6. Ponadto, realizujący zamówienie – w celach prewencyjnych – będzie wykonywał dozór wszystkich obiektów za pomocą patroli interwencyjnych co najmniej 1 raz w ciągu doby, w godzinach 22:00-6:00 dokonując wpisu w książce przebiegu służby znajdującej się w budynku przy ulicy Marii Kazimiery 1. III ZAKRES OBOWIĄZKÓW DOTYCZĄCY OCHRONY BUDYNKÓW MIESZKALNYCH MICKIEWICZA 65 I KOMPLEKSU MIESZKANIOWEGO PRZY UL. MARII KAZIMIERY 18 - 26: 1. Całodobowy dozór obiektów przez 2 agentów ochrony – pierwszy agent w kompleksie mieszkaniowym przy ul. Marii Kazimiery 18 - 26 stale obserwujący obiekty przez monitory oraz drugi agent chodząco-obserwujący dla budynków Mickiewicza 65 i kompleksu mieszkaniowego przy ul. Marii Kazimiery 18 - 26. Praca agentów będzie rozliczana na podstawie zainstalowanego elektronicznego systemu punktów kontroli. Raporty z pracy tego systemu będą przekazywane Zamawiającemu (cykl przekazywania zostanie ustalony pomiędzy stronami po zainstalowaniu przedmiotowego systemu). 2. Obserwacyjna kontrolna klatek schodowych na wszystkich poziomach, wszystkich poziomów hal garażowych oraz terenu wokół przedmiotowych nieruchomości. 3. Całodobowo agent ochrony (drugi agent) będzie co 2 godziny dokonywał obchodu kompleksu mieszkaniowego przy ul. Marii Kazimiery 18 – 26 i Mickiewicza 65 oraz terenów przyległych, poświadczając swoją obecność przez rejestr czytników w określonych miejscach, oraz poza wykonywaniem czynności fizycznej ochrony będzie obsługiwał system monitoringu wewnątrz budynku Mickiewicza 65. 4. Kontrola ruchu osobowego i towarowego. 5. Podejmowanie niezbędnych działań zapobiegających i uniemożliwiających gromadzenie się osób zachowujących się nieodpowiednio lub podejrzanie (np. spożywanie alkoholu itp.) w sytuacjach mogących stanowić zagrożenie dla obiektu, mieszkańców, najemców m. postojowych i lokali użytkowych. 6. Objęcie obserwacją lokali użytkowych. 7. Przeciwdziałanie kradzieży mienia poprzez podejmowanie niezbędnych działań w przypadku wydarzeń nadzwyczajnych. 8. Zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane przedmioty pozostawione na terenie obiektu. 9. Obsługę elektronicznych systemów zabezpieczeń: systemów sygnalizacji pożaru, w sposób zgodny z wymogami użytkownika, monitoringu lokalnego z rejestracją obrazu i kontrolę dostępu itd. 10. Prowadzenie książki przebiegu służby obiektu (zapisy zdarzeń oraz informacja o podjętych działaniach zmierzających do usunięcia naruszeń, niebezpieczeństw itp.) i udostępnianie jej na żądanie Zamawiającego. 11. Informowanie Zamawiającego, bez zbędnej zwłoki o wszelkich zauważonych zdarzeniach – (administratora budynku), usterkach technicznych (pracownika Działu Technicznego ZGN). itp. 12. Sporządzenie planu obchodu nieruchomości i dostarczenie Zamawiającemu. 13. Przekazanie Zamawiającemu w każdy poniedziałek tygodniowego sprawozdania z ww. zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu oraz stwierdzonych podczas obchodów budynku