Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. K. Wiłkomirskiego w Elblągu

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 90.91.00.00 - 9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynku Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych, przy ul. Traugutta 91 w Elblągu 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w pomieszczeniach: 1. biurowych , 2. klasach ogólnokształcących , 3. klasach muzycznych, 4. biblioteki szkolnej z pomieszczeniami przyległymi (czytelnia, wypożyczalnia) 5. sala koncertowa wraz z pomieszczeniami przyległymi (przedsionek s. koncertowej, pomieszczenie na fortepian) 6. sala kameralna wraz z pomieszczeniami przyległymi (pomieszczenie na fortepiany, zaplecze na pulpity i krzesła) 7. sala gimnastyczna wraz z pomieszczeniami przyległymi ( kantorek, 2 przebieralnie ) 8. ciągi komunikacyjne 9. klatki schodowe 10. foyer przy sali koncertowej i sali kameralnej 11. łącznik 12. toalety 3. Ogół prac porządkowych w pomieszczeniach obiektu obejmować będzie następujący zakres czynności: 1) codzienne odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerowanych mebli, 2) codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych (zgodnie z zaleceniem lub instrukcją), 3) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych oraz Sali gimnastycznej co najmniej 1 raz w tygodniu 4) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem wykładziny typu tarkett na ciągach komunikacyjnych w terminach uzgodnionych z Zamawiającym 5) codzienne czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek ,szafek uczniowskich ,ławek i stolików uczniowskich , regałów, półek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych , tablic szkolnych , itp., 6) codzienne czyszczenie i wycieranie kurzu z pianin, fortepianów oraz przecieranie na wilgotno klawiszy pianin i fortepianów 7) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności , 8) codzienne opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 9) codzienne opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki, 10) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, 11) codzienne utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi szklanych, 12) systematyczne mycie drzwi w sanitariatach w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu 13) systematyczne mycie drzwi w pozostałych pomieszczeniach, jednak nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu 14) mycie grzejników, 15) codzienne porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środków do usuwania kamienia), 16) wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy biały w dużych rolkach i małych rolkach, ręczniczki papierowe białe, mydło w płynie i w środki zapachowe ( w toaletach i pisuarach ) Łączna liczba pojemników w budynku szkoły : - na papier toaletowy - w dużych rolkach typu” Jambo” do 14 pojemników bębnowych, - na papier toaletowy - w małych rolkach typu „Katrin system 150605” do 6 pojemników, - na papier toaletowy - standardowy firmy Regina lub Velvet do 6 kabin, - na mydło w płynie do 16 dozowników, - na ręczniki papierowe do 7 toalet tym: 5 na papier w listkach (typu Z w kolorze białym) i na papier rolowany do pojemników( typu Ultima 46005), 17) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych), 18) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie), 19) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych oraz usuwanie w miarę potrzeb plam i zabrudzeń z wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych (zgodnie z harmonogramem zawartym w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ ), 20) mycie okien tj. szyby, ramy, parapety zewnętrzne (każdą szybę należy myc zarówno po stronie wewnętrznej, jak i zewnętrznej) – 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Przy myciu okien usytuowanych przy klatkach schodowych, sali gimnastycznej, łącznika zachodzi konieczność korzystania z wysięgnika dźwigowego, które Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie.Powierzchnia mycia okien bez wysięgnika wynosi 697,45 m² , z wysięgnikiem 203,37 m² (sala gimnastyczna, łącznik, klasy muzyczne na nowym skrzydle, klatki schodowe) 21) codzienne utrzymanie w czystości windy i platformy 22) pranie żaluzji pionowych I rolet (zgodnie z harmonogramem zawartym w Załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ ). 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w ramach zawartej umowy, zabezpieczenia sprzątania w czasie trwania i zakończenia imprez szkolnych odbywających się w soboty i niedziele (średnio 5 razy w roku, dotyczy konkursów o zasięgi ogólnokrajowym i międzynarodowym) w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy ,kompleksowego przygotowania pomieszczeń w trakcie ferii zimowych i letnich (klasy ogólnokształcące, muzyczne, salę koncertową, kameralną gimnastyczną, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, foyer, biblioteki szkolnej i pomieszczeń biurowych) do rozpoczęcia zajęć zgodnie z organizacją pracy szkoły. 6. Zakres sprzątania w pomieszczeniach wymienionych w pkt III.2. ppkt 1) - 22) SIWZ obejmuje: 6.1. sprzątanie codzienne w: a) parter - pokoje biurowe 158,57 m2 – wykładzina typu tarkett - klasa ogólnokształcąca – 32,48 m2 – wykładzina typu tarkett - klasa muzyczna(perkusji) – 22,40 m 2– wykładzina dywanowa - biblioteka – 62,93 m 2 – wykładzina dywanowa + płytki PCV - sala gimnastyczna – 181,09 – wykładzina typu tarkett - 2 szatnie przy Sali gimnastycznej - 26,74 m 2 – płytki gres - kantorek przy Sali gimnastycznej – 14,89 m 2 – wykładzina tarkett - korytarz-hol – 142,48 m2 – wykładzina typu tarkett - korytarz – wejście do windy 22,14 m2 – wykładzina typu tarkett - przedsionek – wejście służbowe – 5,33 m 2- płytki gres - 4 toalety (w tym 2 służbowe + 2 przy sali gimnastycznej – 8 oczek;4 umywalki) - płytki łazienkowe + gres b) I piętro - klasy ogólnokształcące – 268,32 m 2 – wykładzina typu tarkett (w tym w klasach I-III wykładziny dywanowe na środku klasy) - pokój nauczycielski – 24,55 m2 – wykładzina typu tarkett - klasy muzyczne – 132,42 m2 – wykładzina typu tarkett - świetlica 75,10 m2 – panele podłogowe - hol przed świetlicą – 62,60 m2 – płytki gresowe - korytarz + hol rekreacyjny – 62,48 m2 – wykładzina tarkett - 4 toalety – 27,78 m2 (10 oczek;4 umywalki) płytki łazienkowe + gres - klatka schodowa – płytki c) II piętro - klasy ogólnokształcące – 307,47 m 2 – wykładzina typu tarkett , płytki PCV ( 1 klasa) - pom. pedagoga – 8,06 m2 – wykładzina dywanowa - klasa ogólnomuzyczna – 30,16 m2 – panele podłogowe - klasy muzyczne – 71,77 m2 – wykładzina podłogowa - korytarz+ hol rekreacyjny – 137,28 m2 – wykładzina typu tarkett - 2 toalety – 21,84 m 2 – płytki łazienkowe, gres ( 5 oczek, 3 umywalki ) d) sala koncertowa – 321,22 m 2 – (widownia – finisch parkiet ; scena – panele podłogowe) - miejsce na fortepian – 14,83 m2 – panele podłogowe - przedsionek s. koncertowej (wejście od tyłu) – 12,79 m2 – płytki podłogowe - hol-foyer (wejście na s. koncertową od ul. Traugutta) – 114,96 m2 – płytki gres - hol-foyer przed salą koncertową z podestem – 84,92 m2 – wykładzina dywanowa - schody + klatka schodowa (wejście do Sali koncertowej) – 72,80 m2 -kafle granitowe - 2 toalety przy sali koncertowej – 21,37 m2 (4 oczka,2 umywalki) e) III piętro (tył szkoły) na poziomie I piętra - klasa ogólnomuzyczna – 35,40 m2 – panele podłogowe - klasy muzyczne – 29,85 m2 – wykładzina dywanowa - korytarz - płytki gresowe - klatka schodowa – 17,82 m2 – płytki gres - toaleta – 3,60 m2 – płytki łazienkowe + gres ( 1 oczko, umywalka) na poziomie II piętra - klasy muzyczne – 63,47 m2 – wykładzina dywanowa - korytarz – 40,90 – płytki gres - toaleta – 3,64 m2 – płytki łazienkowe + gres ( 1 oczko, umywalka) na poziomie 3 piętra - klasy ogólnokształcące – 67,66 m2 – wykładzina typu tarkett - toaleta( w klasie) – 3,30 m2 – płytki łazienkowe + gres ( 1 oczko , umywalka) - korytarz – 34,47 płytki gres NOWY BUDYNEK – NOWE SKRZYDŁO f) parter - sala kameralna – 147,75 m2 – panele podłogowe - garderoba – 9,96 m2 – wykładzina typu tarkett - pomieszczenie na fortepiany – 15,64 m2 – panele podłogowe - hol przed s. kameralną + wiatrołap – 39,03 m2 – płytki gres - 2 toalety – 29,84 m2 – płytki łazienkowe + gres (5 oczek, 4 umywalki) g) I piętro - klasy muzyczne – 176,43 m2 – wykładzina typu tarkett - korytarz – 67 m2 – wykładzina typu tarkett - klatka schodowa 13,34 – płytki podłogowe - łącznik – 22,02 – wykładzina typu tarkett Powierzchnia całkowita do sprzątania wynosi ogółem 3.473,13 m² 7. Zamawiający wymaga świadczenia usług przez Wykonawcę w następujący sposób: 1) wykonywania czynności sprzątania terminowo i z należytą starannością, przy użyciu zakupionych przez siebie urządzeń i sprzętu czyszczącego odpowiedniego do danego rodzaju powierzchni, 2) kupowania i dostarczania na własny koszt, do miejsc wykonywania umowy, środków myjących, czyszczących i higienicznych, 3) stosowania materiałów i środków wysokiej jakości ,preparatów biobójczych. Wykonawca musi zapewnić, że wszelkie używane materiały i środki spełniają obowiązujące normy oraz mają niezbędne certyfikaty oraz są odpowiednie do danego rodzaju powierzchni. Preparaty biobójcze winny posiadać pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych. Wykonawca ma obowiązek udostępnić w/w certyfikaty i atesty na każde żądanie Zamawiającego, 4) sprzątania pomieszczeń zgodnie z zaleceniami Zamawiającego lub przekazanymi instrukcjami, 5) zapewnienia przy wykonywaniu usług bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, a także zachowanie wymogów ppoż., 6) wykonawca obowiązany będzie do przestrzegania względem swoich pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w szczególności zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, jednakowe fartuchy ochronne) 7) pracownicy, którzy będą myć okna, muszą posiadać niezbędne zabezpieczenia, przeszkolenia i doświadczenie w pracy na wysokościach, 8) nie stwarzania zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi, 9) w trakcie i po codziennym wykonaniu usługi, należytego zabezpieczenia sprzątanych pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych, 10) przeszkolenia osób sprzątających w zakresie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz dostarczenia Zamawiającemu imiennych oświadczeń pracowników w tym zakresie, 11) przekazania i uaktualniania na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) imiennego wykazu osób, które będą świadczyły prace porządkowe na terenie budynków, 12) złożenia oświadczeń złożonych przez zatrudnionych pracowników, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mieli dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w trakcie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu, 13) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, 14) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody, 15) zgłaszania do kierownika administracyjno-gospodarczego szkoły następujących faktów i zdarzeń: a) zagubienie kluczy do pomieszczeń, b) zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, d) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., e) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów. 16) w celu zapewnienia stałej obsługi utrzymania czystości na terenie szkoły musi dyżurować dwóch pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę w godzinach 9.00 – 14.30 we wszystkie dni robocze oraz jeden pracownik w soboty w godzinach 12.00 – 15.00. 17) Wykonawca czynności określone w zakresie przedmiotowej usługi, musi wykonywać po godzinach pracy szkoły, tj. w poniedziałek, wtorek, środa, czwartek , piątek po godzinie 15:30 do 20.30. 18) osoby sprzątające będą pobierały i zdawały klucze do pomieszczeń zgodnie z upoważnieniem. 8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i użytkowania mienia związanej z przedmiotem zamówienia (OC). Dokument potwierdzający zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z dowodem opłacenia składki powinien zostać dostarczony najpóźniej w dniu podpisania umowy. Szczegółowe wymagania zawarte są w § 10 Wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 10. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę nie mniej niż 6 osób w wymiarze nie mniejszym niż 155 godzin tygodniowo, osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.): 1) czynności związanych z utrzymaniem czystości budynku przez cały okres wykonywania tych czynności w ramach zamówienia. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem umowy . 12. Wykonawca w terminie 5 dni licząc od daty rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy i na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające zatrudnianie osób na podstawie umowy o pracę w szczególności posiadanych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę, zanonimizowanych w sposób zapewniający ochronę danych osobowych (bez imion, nazwisk ,adresów, PESELu pracowników); zaświadczeń właściwego oddziału ZUS, potwierdzających opłacenia przed Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu zgłoszenie prawnika przez pracodawcę do ubezpieczeń (również zanonimizowanych) . Zamawiający przewiduje możliwość powiadomienia inspekcji pracy w razie nabrania wątpliwości co do wypełnienia obowiązków związanych z zatrudnianiem na podstawie umowy o pracę. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy lub podwykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu. 14. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 16. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usługi. 17. Zamawiający informuje, że jeżeli powierzenie wykonania części zamówienia na usługi podwykonawcy nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany będzie zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający informuje, że powyższe zasady nie będą miały zastosowania wobec dalszych podwykonawców.