Usługi pocztowe do najemców lokali gminnych

Łódź: Usługi pocztowe do najemców lokali gminnych


Numer ogłoszenia: 116479 - 2015; data zamieszczenia: 04.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna , ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 684 52 19, faks 42 684 52 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gorna.azk.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pocztowe do najemców lokali gminnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi pocztowe do najemców lokali gminnych od 01.09.2015 r. do 31.12.2015 r. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym. Zakres usług obejmuje: 1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy (po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy), w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. , poz. 1529 z późn. zm.). 2) odbiór przesyłek pocztowych ze wskazanych miejsc przez Zamawiającego i dostarczenie ich do placówek Wykonawcy. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym o różnym gabarycie oraz wadze do 50 g i powyżej 50 g określone niżej: a) przesyłki listowe zwykłe - nierejestrowane, b) przesyłki listowe polecone - rejestrowane, c) przesyłki listowe polecone za potwierdzeniem odbioru - rejestrowane, W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) nadawania przesyłek listowych w dniu ich odbioru od Zamawiającego z jego siedzib, b) doręczania przesyłek listowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545), c) dostarczania przesyłek listowych do każdego miejsca na obszarze całego kraju, d) dla przesyłek listowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, doręczania niezwłocznie do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia doręczenia przesyłki, (w przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawi zawiadomienie (awizo pierwsze) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo - w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata - zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej, bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego), e) oznaczania wszystkich przesyłek listowych rejestrowanych, f) posiadania min. 3 placówek nadawczych, a także punktów odbioru awizowanych przesyłek w miejscowości oraz dzielnicy, w której mieści się siedziba Zamawiającego, g) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku prowadzonych usług. Zamawiający w przedmiocie zamówienia zobowiązuje się do: a) prawidłowego adresowania przesyłek listowych w sposób czytelny i zgodny z normami, b) stosowania i używania kopert listowych - zgodnie z normami: (PN-T- 85004, PN-T 85003, PN-IS0269) - waga przesyłek określona będzie w stanie zamkniętym, (Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na przesyłki jak również doczepiania lub przyklejania przez Wykonawcę różnych przedmiotów lub znaków do przesyłki listowej w celu zwiększenia jej masy wagowej), c) sporządzania zestawień ilościowo - wartościowych (w dwóch egz., po jednym dla każdej strony) nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych - wzór zestawienia winien być uzgodniony z Wykonawcą, d) sporządzania zestawień ilościowo - wartościowych (w dwóch egz., po jednym dla każdej strony) nadanych przesyłek rejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych - wzór zestawienia winien być uzgodniony z Wykonawcą, e) uiszczania należnych opłat pocztowych od przesyłek listowych w formie opłaty z dołu, f) umieszczania na stronie adresowej przesyłek stosownego oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty w postaci: napisu/nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. Zasady rozliczania i regulowania należności za wykonane usługi: a) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, b) podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za rzeczywiście nadane i zwrócone przesyłki, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych - zgodnie z oferowanym cennikiem usług pocztowych, c) należności wynikające z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT wg stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT, Zamawiający regulować będzie na konto wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty jej przyjęcia przez Zamawiającego, (na przelewie Zamawiający zobowiązany jest do określenia tytułu wpłat); d) w przypadku nieterminowej zapłaty, Zamawiający zobowiązuję się do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z szacunkową ilością przesyłek zawarty jest w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie: (spełnia/nie spełnia).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien wykazać, że wykonał należycie, terminowo w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 1 usługi podobnej do objętej przedmiotem zamówienia o porównywalnej wartości jak wartość składanej oferty. Za usługę podobną do objętej niniejszym postępowaniem Zamawiający uznaje wykonanie usług pocztowych, o wartości co najmniej równej składanej ofercie. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie: (spełnia/nie spełnia)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby min. 3 placówki pocztowe Wykonawcy znajdowały się w bezpośredniej bliskości siedzib Zamawiającego - tj. ul. Lubelskiej 9/11, ul. Paderewskiego 47, ul. Ciasnej 19a. Zamawiający wymaga, aby placówki pocztowe Wykonawcy spełniały następujące warunki: czynne były, co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, oznakowane były w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy, w przypadku, gdy znajduje się ona w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo pocztowym Wykonawcy, musi posiadać telefon stacjonarny celem ułatwienia bezpośredniego kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wybranych placówek - punktów pocztowych w zakresie spełnienia warunków opisanych powyżej. W przypadku nie spełnienia w/w warunków Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie: (spełnia/nie spełnia)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien przedłożyć: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zał. nr 5 do SIWZ. Zamawiający wymaga minimum 8 osób. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane kwalifikacje (tj. szkolenia z zakresu usług pocztowych, kierowcy - prawa jazdy) - zał. nr 6 do SIWZ. Wykaz pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w przeliczeniu na pełnozatrudnionych, według stanu na dzień 30.06.2015 r. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie: (spełnia/nie spełnia)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia minimum na kwotę: 100 000,00 zł. W celu potwierdzenia spełnienia wskazanego warunku Wykonawca przedstawia polisę wraz z dowodem jej opłacenia lub inny dokument w sposób nie budzący wątpliwości potwierdzający objęcie ochroną ubezpieczeniową. W przypadku braku dowodu opłacenia polisy OC Wykonawca składa oświadczenie, w którym potwierdza, iż przedłożona przez niego polisa OC jest ważna i została opłacona - wg stanu na dzień składania ofert. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie: (spełnia/nie spełnia)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych krajowych - 10
• 3 - Liczba pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strony przewidują możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) gdy nastąpi zmiana wysokości obowiązujących stawek podatku VAT dotyczących usługi lub usług należących do przedmiotu umowy, Strony dopuszczają możliwość zmiany cen jednostkowych, odpowiednio, tej usługi lub usług, w zakresie odpowiadającym zmianie wysokości stawki podatku VAT, 2) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących w jego działalności nowych cen usługi lub usług należących do przedmiotu umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych, odpowiednio tej usługi lub usług pod warunkiem ich zaakceptowania przez Zamawiającego, a w przypadkach gdy jest to wymagane obowiązującymi przepisami prawa, również pod warunkiem wcześniejszego zatwierdzenia nowych cen usługi lub usług przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 3) zmiany muszą być zawarte na podstawie aneksu do umowy wprowadzającego te zmiany podpisanego przez obie strony umowy. 3. Przy braku akceptacji przez Zamawiającego zmienionych cen jednostkowych, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że w trakcie okresu wypowiedzenia jest zobowiązany do wykonywania usług za wynagrodzeniem zgodnym z cenami określonymi w treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gorna.azk.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź - Górna, ul. Lubelska 9/11, pokój nr 30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź - Górna, ul. Lubelska 9/11, sekretariat - pokój nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie