Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Pruszkowie

Pruszków: Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Pruszkowie


Numer ogłoszenia: 202948 - 2015; data zamieszczenia: 07.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Pruszkowski , ul. Drzymały 30, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 022 7381400, faks 022 728 92 47.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.pruszkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Pruszkowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Pruszkowie, z podziałem na 4 części: CZĘŚĆ 1 - zakup 36 sztuk czytników kodów 2D, 8 drukarek kodów 2D oraz urządzenia do drukowania nalep kontrolnych na szyby pojazdów. CZĘŚĆ 2 - zakup oprogramowania na potrzeby Starostwa. CZĘŚĆ 3 - zakup komputerów i monitorów na potrzeby WOM. CZĘŚĆ 4 - zakup komputerów i monitorów na potrzeby Starostwa Powiatowego. Wymagania: 1. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2014 r., objęty jako całość pełną minimum 3 letnią (maksymalnie 5 letnią) gwarancją producenta typu door to door liczoną od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. W przypadku awarii dysku twardego, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego; 2. Komputer musi być zaprojektowany i wyprodukowany w całości przez jednego producenta, elementy komputera muszą być przez niego sygnowane (opatrzone jego numerem katalogowym); 3. Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego lub modelu komputera; 4. Telefoniczna infolinia/linia techniczna producenta komputera (w ofercie należy podać numer telefonu) dostępna w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia weryfikację konfiguracji fabrycznej wraz z wersją fabrycznie dostarczonego oprogramowania (system operacyjny, szczegółowa konfiguracja sprzętowa - CPU, HDD, pamięć); 5. Możliwość zgłoszenia sprzętu do serwisu poprzez stronę www po podaniu numeru seryjnego komputera; 6. Sprzęt należy dostarczyć oraz wnieść do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia; 7. Za zabezpieczenie sprzętu podczas transportu odpowiada Wykonawca; 8. Zaoferowany sprzęt musi spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w załączniku lub posiadać lepsze; 9. Urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta; 10. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnych napraw wadliwego lub uszkodzonego sprzętu, które nie wynikają z winy użytkownika. Udowodnienie wyżej wymienionej winy leży po stronie Wykonawcy; 11. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru sprzętu komputerowego celem naprawy serwisowej z siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko, zapewniając jego opakowanie; 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu zamówienia przekazał dokumenty określające zasady świadczenia usług w okresie gwarancyjnym (karta gwarancyjna), instrukcje obsługi przedmiotu w języku polskim; 13. Szczegółowe parametry techniczne urządzeń komputerowych wskazane zostały w Specyfikacji technicznej oferowanego zestawu stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 30.21.00.00-4, 30.23.00.00-0, 48.00.00.00-8, 48.70.00.00-5, 30.21.40.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium o wartości: 1. dla części 1 - 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych); 2. dla części 2 - 4.000 zł (słownie: cztery tysiące złotych); 3. dla części 3 - 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych); 4. dla części 4 - 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych). Warunkiem ważności oferty Wykonawcy składającego ofertę na całość zamówienia jest wniesienie wadium o wartości 11.000,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający nie określa szczególnych wymagań. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w części 3 i 4 powinien wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat minimum 2 (dwa) zamówienia obejmujące dostawę minimum czterdziestu komputerów (każde zamówienie). Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania potencjałem technicznym Zamawiający nie określa szczególnych wymagań. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa szczególnych wymagań. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie określa szczególnych wymagań. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy; specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu; stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru - załącznik Wykonawcy; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - załącznik Wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w odniesieniu do zmiany terminu realizacji zamówienia gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, albo zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.powiat.pruszkow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
05-800 Pruszków, ul. Drzymały 30, piętro I, pok. nr 105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.08.2015 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Pruszkowie, 05-800 Pruszków, ul. Drzymały 30, piętro III, pok. nr 318 (wejście A).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup 36 sztuk czytników kodów 2D, 8 drukarek kodów 2D oraz urządzenia do drukowania nalep kontrolnych na szyby pojazdów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup 36 sztuk czytników kodów 2D, 8 drukarek kodów 2D oraz urządzenia do drukowania nalep kontrolnych na szyby pojazdów. Termin realizacji wynosi 14 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby dostarczenia sprzętu do siedziby, jednak nie później niż do 30 listopada 2015 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.21.40.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Gwarancja - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup oprogramowania na potrzeby Starostwa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup oprogramowania na potrzeby Starostwa: 1. Microsoft Windows Server CAL 2012 PL User CAL Gov - licencje dla 50 użytkowników; 2. Windows serwer 2012 R2 Standard x64 OEM PL - 1 licencja; 3. Microsoft Office 2013 Professional PL 32/64-bit BOX - 1 licencja; 4. Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64-bit PL - 180 licencji; 5. Autodesk AutoCAD LT 2016 SLM Box Win - 1 licencja; 6. Adobe Acrobat DC 2015 Pro PL WIN Box - 2 licencje; 7. Prezi Pro - subskrypcja na 3 lata; 8. Adobe Photoshop&Premiere Elements 13 PL WIN BOX - 2 licencje; 9. Adobe Photoshop Elements 13 OS X -2 licencje; 10. Total Commander - 10 licencji; 11. DameWare Remote Support - 3 licencje. Termin dostarczenia oprogramowania ustala się na 14 dni od daty podpisania umowy, jednak nie później niż 25 września 2015 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  48.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zakup komputerów i monitorów na potrzeby WOM.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup komputerów i monitorów na potrzeby WOM: 1. Komputer typ I (23 sztuki); 2. Komputer typ II (15 sztuk); 3. Monitor typ II (12 sztuk); 4. KVM (20 sztuk). Termin realizacji wynosi 14 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby dostarczenia sprzętu do siedziby, jednak nie później niż do 30 listopada 2015 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.20.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Gwarancja - 10

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zakup komputerów i monitorów na potrzeby Starostwa Powiatowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup komputerów i monitorów na potrzeby Starostwa Powiatowego: 1. Komputer typ III (50 sztuk); 2. Komputer typ IV (3 sztuki); 3. Monitor typ I (30 sztuk). Termin dostarczenia sprzętu ustala się na 14 dni od daty podpisania umowy, jednak nie później niż 25 września 2015 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.20.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 25.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Gwarancja - 10