Organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w szkołach znajdujących się na terenie Gminy Wilczyn w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia.

Wilczyn: Organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w szkołach znajdujących się na terenie Gminy Wilczyn w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia.


Numer ogłoszenia: 245395 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wilczyn , ul. Strzelińska 12D, 62-550 Wilczyn, woj. wielkopolskie, tel. 63 26 83 032, faks 63 26 85 045.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.wilczyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w szkołach znajdujących się na terenie Gminy Wilczyn w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych w trzech szkołach znajdujących się na terenie Gminy Wilczyn w: Szkole Podstawowej w Wilczynie, Szkole Podstawowej w Kaliskach z siedzibą w Dębówcu, Gimnazjum im. Jana Pawła w Wilczynie w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia. Szczegółowy zakres niniejszego zamówienia znajduje się w załączniku do SIWZ (szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia zał. nr 6). 1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na realizację jednej formy wsparcia albo kilka form wsparcia, ewentualnie na wszystkie formy wsparcia. 2) Zamawiający w zakresie każdego z zadań podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Jeśli wpłynie kilka ofert na daną formę wsparcia (część) o identycznej cenie za 1 godzinę (zestaw) przeprowadzenia zajęć wówczas umowy zostaną podpisane z Wykonawcami, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę. O podpisaniu umowy z danym Wykonawcą zadecyduje kolejność złożenia oferty. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru oferty na każdą część przedmiotu zamówienia osobno (najkorzystniejsza oferta spośród złożonych na daną część zamówienia, oceniana na podstawie kryterium oceny ofert). 4) Świadczenie ww. usług odbywać się będzie w godzinach pozalekcyjnych, z wyłączeniem dni wolnych od nauki szkolnej, przerw wakacyjnych, świątecznych i ferii. Zajęcia powinny być prowadzone przed lub po zakończeniu lekcji w dniach nauki (najpóźniej do godziny 15.30) z wyłączeniem sobotnich dni nauki, które realizowane będą w soboty po uzgodnieniu z kierownikiem projektu. 5) Terminy świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem nie mogą kolidować z obowiązkowymi zajęciami szkolnymi uczniów uczestniczących w zajęciach pozalekcyjnych. 6) Dostarczone materiały dydaktyczne powinny być fabrycznie nowe, wolne od wad, wykonane w ramach bezpiecznych technologii, winny spełniać wymagania właściwych, obowiązujących norm. Produkty, które tego wymagają winny posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 7) Warunkiem podpisania umowy ze zleceniobiorcą jest powstanie grupy szkoleniowej w wyniku rekrutacji. 8) Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia. 9) Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający zapewnia pomieszczenia i sprzęt konieczny do realizacji zamówienia. b) Przez 1 godzinę zajęć rozumie się 1 godzinę lekcyjną tj. 45 minut. c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć. d) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień umowy. e) Przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program danej formy kształcenia oraz plan i harmonogram zajęć na każdy okres przed rozpoczęciem następnego semestru. Podczas realizacji zajęć wykorzystywane powinny być nowoczesne narzędzia ICT (szczególnie możliwości platformy, telebimu, tablicy interaktywnej, wizualizera, rzutników z komputerem itp.) i nowoczesne techniki kształcenia. f) Wykonawcy, prelegenci w przypadku seminariów i sobotnich dni nauki powinni przygotować autorskie programy. Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich do opracowanych programów i materiałów szkoleniowych. g) Ze względu na specyfikę zadań realizowanych w ramach zamówienia wskazana jest dyspozycyjność. 10) Wykonawcę zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia szczegółowej dokumentacji. 11) Prowadzący zajęcia będą poddawani kontroli (w tym niezapowiedzianej) prowadzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz przez uprawnione organy nadzoru. 12) Zamawiający posiada utworzoną na potrzeby projektu platformę e-learning, więc prowadzący zajęcia nauczyciele, będą zobowiązani do korzystania z tego narzędzia. 13) Wszelka dokumentacja związana z przedmiotem zamówienia oraz materiały szkoleniowe winne być oznakowane logo projektu PO KL zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi. 14) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 15) Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5, 80.57.00.00-0, 39.16.21.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 44 Prawo Zamówień Publicznych).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 44 Prawo zamówień publicznych).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 44 Prawo zamówień publicznych).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca (część I i II) spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia (wymienione poniżej) lub Wykonawca posiada niezbędne kwalifikacje, tj.: Część I - Seminaria - wykształcenie wyższe kierunkowe (związane z problematyką seminariów), - uprawnienia do pracy z dziećmi i młodzieżą, - co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z dziećmi i młodzieżą. Część II - Sobotnie dni nauki - wykształcenie wyższe (związane z problematyką sobotnich dni nauki), - animator - wymagane umiejętności w przeprowadzaniu doświadczeń związanych z tematyką sobotnich dni nauki, - uprawnienia do pracy z dziećmi i młodzieżą, - co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z dziećmi i młodzieżą. Zamawiający uzna, że Wykonawca (część III i IV) spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 44 Prawo zamówień publicznych).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 44 Prawo zamówień publicznych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wilczyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Wilczynie ul. Strzelińska 12 D 62-550 Wilczyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy w Wilczynie ul. Strzelińska 12 D 62-550 Wilczyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach projektu Twórcza szkoła dla twórczego ucznia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie