Świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka

Warszawa: Świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka


Numer ogłoszenia: 437040 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy , ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 569 28 00, faks 833 64 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ops-zoliborz.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych dla Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy. Wielkość zamówienia Zamawiający określa na: - 264 godzin dla części I, - 352 godzin dla części II, - 88 godzin dla części III przedmiotu zamówienia. Część I. Obsługa prawna Ośrodka między innymi w zakresie: Udzielanie porad i konsultacji prawnych w zakresie działalności OPS Udzielanie porad prawnych w zakresie spraw administracyjnych Sporządzanie opinii prawnych Analiza i ocena prawna umów zawieranych przez OPS Przygotowywanie projektów umów i opiniowanie pism kierowanych do kontrahentów lub organów administracji rządowej i samorządowej Uczestniczenie w negocjacjach w zakresie związanych z nimi aspektów prawnych Sporządzanie aktów prawa wewnętrznego OPS (np. zarządzenia i regulaminy) Dekretacja aktów prawa zewnętrznego do poszczególnych komórek organizacyjnych Zastępstwo procesowe w sprawach sądowych z udziałem OPS Zamówienie zostanie udzielone na okres od 16.01.2012 do 31.12.2012 z czternastodniową przerwą ustaloną z zamawiającym. Efektywny czas zamówienia 11 miesięcy - 24 godziny w miesiącu. Obsługa prawna odbywać się będzie w Ośrodku przy ul. Dembińskiego, 3 razy w tygodniu. Strony będą ustalać czas i terminy wykonywanej usługi na okres miesiąca, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Część II. Obsługa prawna Ośrodka między innymi z zakresu pomocy społecznej: Postępowania administracyjnego Postępowania odwoławczego Postępowania sądowego (cywilnego i sądowo-administracyjnego) Reprezentowania zamawiającego w postępowaniach sądowych, przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, organami administracji publicznej itp. Konsultacje prawne dla pracowników Ośrodka w zakresie prowadzonych spraw Prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących aktów prawnych, wprowadzanych zmian oraz komentarze i wykładnia (raz na kwartał po ustaleniu z zamawiającym) Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych Bieżące i systematyczne informowanie (dyrekcja, kierownicy komórek organizacyjnych) o projektowanych zmianach w przepisach prawa i wejściu w życie nowych i znowelizowanych aktów prawnych Zamówienie zostanie udzielone na okres od 16.01.2012 do 31.12.2012 z czternastodniową przerwą ustaloną z zamawiającym. Efektywny czas zamówienia 11 miesięcy - 32 godziny w miesiącu. Obsługa prawna odbywać się będzie w Ośrodku przy ul. Dembińskiego, 3 razy w tygodniu. Strony będą ustalać czas i terminy wykonywanej usługi na okres miesiąca, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Część III. Obsługa prawna dla klientów Ośrodka, polegająca na udzielaniu porad prawnych klientom Ośrodka, między innymi w zakresie: prawa administracyjnego, rodzinnego, cywilnego, karnego. Zamówienie zostanie udzielone na okres od 16.01.2012 do 31.12.2012 z czternastodniową przerwą ustaloną z zamawiającym. Efektywny czas zamówienia 11 miesięcy - 8 godzin w miesiącu. Obsługa prawna odbywać się będzie w Ośrodku przy ul. Dembińskiego, raz w tygodniu. Strony będą ustalać czas i terminy wykonywanej usługi na okres miesiąca, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Okres świadczenia usługi wynosi: - dla części I 11 miesięcy w przedziale 16.01.2012 r. - 31.12.2012 r. Częstotliwość 3 razy w tygodniu. - dla części II 11 miesięcy w przedziale 16.01.2012 r. - 31.12.2012 r. Częstotliwość 3 razy w tygodniu. - dla części III 11 miesięcy w przedziale 16.01.2012 r. - 31.12.2012 r. Częstotliwość 1 raz w tygodniu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. Załączone do SIWZ ogólne warunki umowy stanowią uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod: 79100000-5 6. W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby godzin usług. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego. 7. Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem ceny 1 godziny usługi i przewidywanej w okresie trwania umowy liczby godzin, natomiast wartość zrealizowanej umowy będzie wynikała z iloczynu ceny 1 godziny i faktycznej liczby zrealizowanych godzin usług..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 usługę o wartości brutto: a) 50 000 zł dla części I b) 50 000 zł dla części II c) 15 000 zł dla części III polegającą na trwającym minimum 24 miesiące (łącznie) świadczeniu usług prawniczych w jednostce pomocy społecznej, których należyte wykonanie potwierdzone zostanie przez Wykonawcę załączonym do oferty dokumentem, np. referencjami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone przy wykonywaniu zawodu radcy prawnego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (opisanych w rozdziale V SIWZ) do oferty, sporządzonej na formularzu wg załącznika Nr 2 do SIWZ (dokument w oryginale), należy załączyć: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Pzp, sporządzone według treści załącznika Nr 3 (dokument w oryginale) do SIWZ; 2) odpis wpisu na listę radców prawnych prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) wykaz, sporządzony według treści załącznika Nr 4 do SIWZ, wykonanych lub wykonywanych usług na rzecz jednostki pomocy społecznej (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów np. referencji potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie; 4) polisę, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (dokument w oryginale lub poświadczony za zgodność z oryginałem); Zamawiający uzna warunek za spełniony także w przypadku, gdy Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu radcy prawnego zawarte w ramach ubezpieczenia grupowego przez Okręgową Izbę Radców Prawnych. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru załącznika Nr 5 do SIWZ (dokument w oryginale); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy o zamówienie ubiegać się będzie osoba fizyczna - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wg wzoru załącznika Nr 6 do SIWZ (dokument w oryginale lub poświadczony za zgodność z oryginałem); Odpis z rejestru (np. KRS) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego. 3. Złożone oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, nie później niż na dzień składania ofert. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, składa dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), tj.: 1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia. Dokumenty, o których mowa pod lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa pod lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pz 3) dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Oprócz wymienionych wcześniej dokumentów i oświadczeń do oferty załączyć należy: 1) aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli Wykonawca prowadzi działalność na tej podstawie, 2) oryginały pełnomocnictw, o których mowa w rozdziale V pkt 3 i rozdziale VIII pkt 5 SIWZ (o ile ustanowiono), dopuszcza się kopie notarialnie potwierdzone, 3) zaakceptowane przez Wykonawcę ogólne warunki umowy (podpis na ostatniej stronie) zał. Nr 7 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku zmiany prawa lub wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiałyby wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią i celem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ops-zoliborz.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Ośrodka ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa, pok. 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.01.2012 godzina 09:30, miejsce: siedziba Ośrodka, ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa, pok. 24.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie