Wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnych dostaw skanerów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnych dostaw skanerów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. 1.1 Zakres rzeczowy objęty formularzem cenowym jest największym, możliwym zakresem przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku B do Formularza oferty – Kalkulacji ceny, ilości zamawianych skanerów są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmniejszeniu trakcie trwania umowy w zakresie wynagrodzenia umownego. Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych urządzeń, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego. Zamawiający zaznacza, iż zmniejszenie ilości zamawianych urządzeń może wynieść maksymalnie do 30 % wartości wynagrodzenia umownego. 1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający specyfikację skanerów – parametry i warunki wymagane przedmiotu zamówienia oraz dodatkowo punktowane zawiera załącznik A do Formularza oferty stanowiący integralną część SIWZ. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane skanery zawiera załącznik nr 2 do umowy stanowiący integralną część SIWZ. 1.3 Zakres zamówienia obejmuje: 1.3.1 Zakup, dostawę skanerów nowych, nieużywanych, niepowystawowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2018 r. oraz posiadających pakiet usług gwarancyjnych obejmujące użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 1.3.2 Dostawę wraz z transportem, rozładunkiem i wniesieniem do miejsca oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, sprawdzenie kompletności dostaw i podpisanie przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika i Zamawiającego protokołu dostawy (załącznik nr 3 do umowy), 1.3.3 Dostarczenie wraz z dostawą instrukcji obsługi w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej oraz karty gwarancyjne w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej. 1.3.4 Zamawiający wymaga dostarczenia do każdego skanera oprogramowania narzędziowego na płycie CD/DVD. 1.3.5 Udzielenie minimum 12 miesięcznej gwarancji jakości na zaoferowane skanery. * parametr dodatkowo punktowany Zaoferowany okres gwarancji musi być zgodny z okresem gwarancji oferowanym przez producenta. 1.3.6 Serwis gwarancyjny producenta dostępny jest na terenie Polski. 1.3.7 Serwis realizowany na miejscu u użytkownika (on-site, NBD) przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. Czas reakcji serwisu polegającej na usunięciu usterki/awarii przez pracownika serwisu - do 48 godzin od momentu potwierdzonego przez serwis przyjęcia zgłoszenia o usterce faksem lub e-mailem zaś w razie niemożności usunięcia jej w tym terminie, zdiagnozowanie usterki przez pracownika serwisu. 1.3.8 Serwis gwarancyjny wykonywany będzie w siedzibie użytkownika, jeżeli naprawa ze względu na usterkę/awarie nie może być wykonana na miejscu, Wykonawca zobliguje się zabrać i naprawić sprzęt na własny koszt. Czas naprawy nie może przekroczyć 10 dni roboczych . Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z usunięciem usterki/awarii. 1.3.9 W przypadku trzykrotnej naprawy skanerów będących przedmiotem zamówienia lub tego samego ich elementu, a także gdy sumaryczny czas napraw przekroczy trzy miesiące w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu zamówienia lub jego elementu na nowy, na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od powzięcia wiadomości o okoliczności skutkującej wymianą przedmiotu zamówienia lub jego elementu na nowy. 1.4 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1.4.1 Zapewnienie dokonywania sukcesywnych zamówień realizowanych w zależności od potrzeb, na pisemne zapotrzebowanie Zamawiającego, przesłane faxem lub drogą elektroniczną ze wskazaniem miejsca dostawy sprzętu, tj. nazwy jednostki organizacyjnej UJ CM, adresu i nr pokoju (użytkownika). Zapotrzebowania będą składane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. 1.4.2 Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zapotrzebowania odpowiednio: faxem lub drogą mailową i zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych (za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 1.4.3 Dostawy muszą być realizowane w terminie do 10 dni roboczych; (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 13:00. 1.4.4 Oferowane skanery muszą być oznakowane znakiem CE zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1226). 1.4.5 Oferowane skanery muszą spełniać wymogi normy ENERGY STAR 6.0 w odniesieniu do charakterystyki energetycznej dostępnej na stronie www.eu-energystar.org. 1.4.6 Zapewnienie bezpiecznego opakowania zabezpieczającego przed wpływem warunków atmosferycznych oraz przed uszkodzeniami mechanicznymi. 1.5 Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 1.6 Zamawiający dopuszcza zmiany sprzętu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia w zakresie modelu oferowanego sprzętu w przypadku, gdy produkcja danego modelu została zawieszona lub został on wycofany z dystrybucji i zostanie zastąpiony innym o parametrach co najmniej takich samych jak model oferowany lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, bez konieczności zmiany postanowień umowy. 1.7 Zamawiający zastrzega, że równocześnie ze złożeniem zapotrzebowania Zamawiający każdorazowo wystąpi do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z wnioskiem o potwierdzenie prawa do zakupu sprzętu z 0% stawką VAT. Uzyskane zaświadczenie Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy, celem wystawienia faktury z zerową stawką VAT. 2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania jej wartości, jeśli nastąpi to przed upływem terminu na jaki umowa została zawarta. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania oraz parametry techniczne i funkcjonalne, jak i inne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenie i elementy muszą posiadać co najmniej te same cechy, parametry techniczne i funkcjonalne, jak i inne na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Wykonawca zgodnie z przepisami ustawy PZP zobowiązany jest wykazać równoważność w treści składanej oferty. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ. 4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego opis techniczny i funkcjonalny, odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik A do Formularza oferty, pozwalającego na ocenę zgodności oferowanych produktów, ich elementów i wyposażenia oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ.