Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel`s Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 35155428700000, ul. ul. Basztowa  22, 31156   Kraków, woj. małopolskie, państwo , tel. 012 4300394, 6303408,6303122, e-mail , faks 126 160 144,63.
Adres strony internetowej (URL): www.malopolska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel's Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie.

Numer referencyjny:
PR-V.272.11.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel's Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: Część I – organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów. 1. Usługi cateringowe podczas seminarium obejmujące organizację przerwy kawowej, lunchu w dniu 18 listopada 2016 r. 2. Obsługa logistyczna seminarium obejmująca wyznaczenie koordynatora, transport materiałów konferencyjnych, obsługę recepcyjną, organizację sesji networkingowej, zapewnienie tłumaczenia symultanicznego, obsługę techniczną. 3. Identyfikacja graficzna seminarium (przygotowanie identyfikatorów, toreb papierowych, tabliczek imiennych, zaproszeń wraz z kopertami). 4. Obsługa prelegentów, w tym zakup biletów lotniczych, transport z lotniska do hotelu i z powrotem, z hotelu na miejsce organizacji seminarium, ubezpieczenie NNW, zapewnienie noclegów w dniach 17-19 listopada 2016 r. i kolacji w dniu 18 listopada 2016 r. 5. Udokumentowanie fotograficzne przebiegu seminarium. Część II – realizacja działań promocyjnych na rzecz Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki w Internecie. 1. Przygotowanie spotu promocyjno-informacyjnego typu video. 2. Emisja spotu w portalu społecznościowym. 3. Emisja reklamy graficznej w portalu społecznościowym. 4. Reklama banerowa w sieci reklamowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są odpowiednio dla części I we wzorze umowy – załącznik nr 3a do siwz i dla części II we wzorze umowy – załącznik nr 3b do siwz. 3. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących poniżej wymienione czynności w zakresie realizacji zamówienia: Dla części I: - przygotowanie poczęstunku i lunchu, - obsługa poczęstunku i lunchu, - koordynator do obsługi seminarium, - druk zaproszeń; Dla części II: -opracowanie raportów z emisji spotu (§ 2 pkt 2 lit. h umowy), z emisji reklamy (§ 2 pkt 3 lit. h umowy), z reklamy banerowej (§ 2 pkt 4 lit. i umowy).


II.5) Główny kod CPV:
79951000-5

Dodatkowe kody CPV:
92111200-4, 79340000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 116120.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
I część do 20.11.2016 II część do 30.11.2016

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) : nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):

Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, gdy zajdzie, co najmniej jedna z okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 ustawy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 22/08/2016, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta (każdy dokument składający się na ofertę) musi być sporządzona w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79951000-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Realizacja działań promocyjnych na rzecz Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki w Internecie. 1. Przygotowanie spotu promocyjno-informacyjnego typu video. 2. Emisja spotu w portalu społecznościowym. 3. Emisja reklamy graficznej w portalu społecznościowym. 4. Reklama banerowa w sieci reklamowej.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92111200-4, 79340000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: