Informacje o przetargu
USŁUGA DOTYCZĄCA KONSERWACJI I NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 4352 W GIŻYCKU.
Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie usługi czterech konserwacji systemów i urządzeń alarmowych w jednostkach wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 4352 w Giżycku, w systemie rocznym raz na kwartał do 31.03, do 30.06, do 30.09, do 10.12 w ramach konserwacji przeprowadzonej w IV kwartale zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony zgodnie z Normą Obronną NO 04 A004 8 tablice Nr 6,7,8. oraz wykonywanie napraw systemów i urządzeń alarmowych w zakresie systemów sygnalizacji włamania i napadu SSWiN systemów telewizji przemysłowej STP systemów kontroli dostępu SKD Kod klasyfikacji CPV 50610000 4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają wymagania szczegółowo określone w Ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych tekst jedn. Dz.U.2010.182.1228 z późn. zm. wymóg posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu dostępu do informacji niejawnych dla wszystkich pracowników wykonujących konserwacje i naprawy systemów alarmowych oraz mających styczność z dokumentacją techniczną lub powykonawczą w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia Dz. U. 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm. wymóg posiadania dla wszystkich pracowników Legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego oraz koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego Normie Obronnej NO 04 A004 części 1 do9 określające wprost definicję konserwacji, częstotliwości prowadzenia konserwacji, przeglądu technicznego, częstotliwości prowadzenia przeglądów technicznych oraz resursu eksploatacji systemów i urządzeń alarmowych, zakres czynności wykonywanych podczas konserwacji, przeglądów technicznych oraz algorytmy czynności dotyczące sprawdzenia funkcjonowania urządzeń i systemów alarmowych, a także wzór dokumentacji eksploatacyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres został określony w zał. nr 1 do niniejszej SIWZ. W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy ewentualnych uszkodzeń systemów ochrony stwierdzonych przy konserwacji za dodatkową zapłatą. Za części zamienne, które dostarczy Wykonawca niezbędne do naprawy uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji lub w przypadku dokonania naprawy zapłaci Zamawiający po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu naprawy przedstawionego przez osobę dokonującą naprawy oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający wymaga także dołączenia kopii faktury zakupu części urządzeń niezbędnych do naprawy. Kopia powinna zostać potwierdzona przez Wykonawcę jako zgodna z oryginałem. Do zakupionych materiałów i części zamiennych Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. W ramach konserwacji dopuszcza się dokonywanie drobnych napraw niewymagających poniesienia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Użytkownika i przekazać do utylizacji uszkodzone nienadające się do naprawy elementy urządzenia, oprzyrządowanie systemu alarmowego po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu wykazu wymienionych urządzeń i części załącznik nr 3 do umowy, nienadających się do dalszej eksploatacji nie dotyczy nośników pamięci podstawa Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 29 lipca 2005 r. wraz z późn. zm. Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz. 1495, oraz Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009r. o bateriach i akumulatorach Dz. U. Nr 79, poz. 666. Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca po uprzednim przedstawieniu kosztorysu. Zamawiający i Użytkownik obiektu umożliwi Wykonawcy realizację jego obowiązków poprzez zapewnienie w uzgodnionym czasie dostępu do obiektu w trakcie realizacji umowy. O wymaganych przerwach w funkcjonowaniu systemu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego i Użytkownika na piśmie. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac, aż do chwili dokonania odbioru i ponownego przekazania Użytkownikowi, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez jego pracowników przy wykonywaniu prac. Wykonawca każdorazowo uprzedzi Użytkownika i Zamawiającego o zakończeniu prac oraz uzgodni z Użytkownikiem termin odbioru końcowego. Odbiór będzie dokonywany po zakończeniu każdego cyklu konserwacyjnego oraz po przeprowadzeniu naprawy. Odbiór będzie dokonywany w formie pisemnego protokołu przeglądu konserwacyjnego zał. nr 5 do umowy, w którym muszą zostać poczynione ustalenia co do jakości wykonanych prac, w tym przede wszystkim zostanie zawarty wykaz wszystkich ujawnionych wad oraz wymienionych części i urządzeń wraz z przewidywanym terminem ich usunięcia. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. Po zakończonej naprawie systemu ochrony na danym obiekcie, Wykonawca sporządzi protokół naprawy zał. nr 4 do umowy stwierdzający stan techniczny urządzeń objętych naprawom. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. Części i podzespoły wymienione podczas napraw niesprawne zostaną przekazane Wykonawcy poprzez wykaz zużytych, zepsutych materiałów, części i urządzeń, które zostały wymontowane w trakcie przeprowadzenia naprawy zał. nr 3 do umowy w 3 egz. przez Wykonawcę w porozumieniu z Użytkownikiem egz. nr 1 Zamawiający, egz. nr 2 Użytkownik, egz. nr 3 Wykonawca. To samo dotyczy protokołu przeglądu konserwacyjnego. Wykonawca dostarczy certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne na urządzenia i elementy alarmowe, które tego wymagają, które będą montowane, wymieniane lub zastępowane w systemach alarmowych w obiektach wojskowych. Wyżej wymieniona dokumentacja zostanie przekazana użytkownikowi systemów. Wykonawca podda się rygorom procedur wstępu na teren JW. realizowanych przez Służby Dyżurne Jednostek Wojskowych w trakcie wykonywania przez Wykonawcę usług konserwacji i naprawy, będących przedmiotem zamówienia. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy, będzie dostarczenie, przed rozpoczęciem wykonywania usługi, do Dowódcy właściwej jednostki wojskowej, listy pracowników wraz z numerami dowodów tożsamości oraz numerami rejestracyjnymi i markami pojazdów zabezpieczających prace. Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, itp. potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu nie później niż w ciągu 3 dni po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach instalatorów będą dokumentowane na piśmie przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i Dowódców JW. Z 3dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii legitymacji kwalifikowalnego pracownika zabezpieczenia technicznego, poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych dla nowego pracownika. Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 3dniowym liczonym w dniach roboczych, zgłaszać Zamawiającemu, Jednostce Wojskowej wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy oraz uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia. Wykonawca wykona konserwacje i naprawy za pomocą zatrudnionych przez siebie pracowników posiadających świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych klasy S A3, S A4. Konserwacja okresowa powinna być przeprowadzana raz w kwartale kalendarzowym, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi systemów klasy SA 3, SA 4 oraz Normą Obronną NO 04 A004 8- Obiekty wojskowe Systemy alarmowe 8 Eksploatacja , po uprzednim pisemnym uzgodnieniu terminu jej przeprowadzenia z Zamawiającym. Konserwacja jest to zespół czynności zapewniających utrzymanie systemu i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektrycznych urządzeń itp. W ramach konserwacji przeprowadzonej w IV kwartale zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony zgodnie z Normą Obronną NO 04 A004 8 Tablice Nr 6, 7 ,8. Wykonawca w ramach konserwacji zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć drobne materiały eksploatacyjne do wysokości 5 procent całkowitego wynagrodzenia umownego brutto przewidzianego na konserwację oraz zabezpieczenia na własny koszt odpowiedniej ilości rolek papieru termicznego na dany kwartał do drukarek typu KAFKA. Konserwacja winna być wykonana przy spełnieniu norm NO04 A004 części 1 do 9 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów alarmowych według NO 04 A004 8 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe Eksploatacja tablice 2, 3, 4. Naprawa systemów alarmowych powinna zostać przeprowadzona niezwłocznie po telefonicznym lub pisemnym powiadomieniu o awarii wykonawcy w terminie ustalonym przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przybycia i podjęcia działań w celu usunięcia niesprawności we wskazanym miejscu wystąpienia awarii, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili powiadomienia telefonicznego lub faksem NO04 A004 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe. Niezwłocznie po przybyciu do miejsca zainstalowania systemów alarmowych w obiektach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przygotować kosztorys szczegółowo opisany w § 2 ust. 3 załączonego wzoru umowy. Materiały niezbędne do wykonania usługi dostarcza i zabezpiecza Wykonawca w tym zakup części niezbędnych do usunięcia awarii. W celu zapewnienia właściwego wykonania zlecenia Wykonawca będzie dokonywać zakupu urządzeń, materiałów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów, dowody zakupu zostaną dołączone do faktury za naprawę. Urządzenia, materiały i części zamienne niezbędne do wykonania czynności naprawy systemów, Wykonawca zakupi we własnym zakresie, zobowiązuje się zamontować części nowe, oryginalne, zalecane przez producenta danego urządzenia oraz dokona uruchomienia systemu, sprawdzenia poprawności działania, uaktualni dokumentację pomocniczą. Do zakupionych urządzeń, materiałów i części zamiennych Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. Do momentu uzyskania przez Zamawiającego akceptacji kosztorysu, zgodnie z załącznikiem nr 6 umowy, na czas naprawy uszkodzonego urządzenia wchodzącego w skład systemu, Wykonawca zastosuje nieodpłatnie urządzenie zastępcze w celu utrzymania sprawności systemów takiego samego lub o podobnych, ale nie gorszych parametrach. Dokonane naprawy wykonawca dokumentuje wpisem w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych Użytkownika, a także przedstawi protokół naprawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zamieszczonego wzoru umowy.
Zamawiający:
24 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Adres: | ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: 24wog.zam@wp.mil.pl tel: 261 335 922 fax: 261 335 641 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 42242620140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-12-30 | Termin składania wniosków: | 2015-01-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 353 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | http://www.24wog.wp.mil.pl | Informacja dostępna pod: | JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4352 W GIŻYCKU, Adres: ul. Nowowiejska 20, 11 500 GIŻYCKO, budynek sztabowy pok. 6 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50610000-4 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
USŁUGA DOTYCZĄCA KONSERWACJI I NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU JEDNOSTKI WOSJKOWEJ NR 4352 W GIŻYCKU | KOMANDOS Sp. z o.o. Kraków | 146 389,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-01-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 506100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 146 390,00 zł Minimalna złożona oferta: 146 390,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 146 390,00 zł Maksymalna złożona oferta: 159 939,00 zł | |
Giżycko: USŁUGA DOTYCZĄCA KONSERWACJI I NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 4352 W GIŻYCKU.
Numer ogłoszenia: 422426 - 2014; data zamieszczenia: 30.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa Nr 4352 , ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 46 02, faks 87 429 46 41.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.24wog.wp.mil.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA DOTYCZĄCA KONSERWACJI I NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 4352 W GIŻYCKU..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usługi czterech konserwacji systemów i urządzeń alarmowych w jednostkach wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 4352 w Giżycku, w systemie rocznym raz na kwartał do 31.03, do 30.06, do 30.09, do 10.12 w ramach konserwacji przeprowadzonej w IV kwartale zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony zgodnie z Normą Obronną NO 04 A004 8 tablice Nr 6,7,8. oraz wykonywanie napraw systemów i urządzeń alarmowych w zakresie systemów sygnalizacji włamania i napadu SSWiN systemów telewizji przemysłowej STP systemów kontroli dostępu SKD Kod klasyfikacji CPV 50610000 4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają wymagania szczegółowo określone w Ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych tekst jedn. Dz.U.2010.182.1228 z późn. zm. wymóg posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu dostępu do informacji niejawnych dla wszystkich pracowników wykonujących konserwacje i naprawy systemów alarmowych oraz mających styczność z dokumentacją techniczną lub powykonawczą w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia Dz. U. 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm. wymóg posiadania dla wszystkich pracowników Legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego oraz koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego Normie Obronnej NO 04 A004 części 1 do9 określające wprost definicję konserwacji, częstotliwości prowadzenia konserwacji, przeglądu technicznego, częstotliwości prowadzenia przeglądów technicznych oraz resursu eksploatacji systemów i urządzeń alarmowych, zakres czynności wykonywanych podczas konserwacji, przeglądów technicznych oraz algorytmy czynności dotyczące sprawdzenia funkcjonowania urządzeń i systemów alarmowych, a także wzór dokumentacji eksploatacyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres został określony w zał. nr 1 do niniejszej SIWZ. W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy ewentualnych uszkodzeń systemów ochrony stwierdzonych przy konserwacji za dodatkową zapłatą. Za części zamienne, które dostarczy Wykonawca niezbędne do naprawy uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji lub w przypadku dokonania naprawy zapłaci Zamawiający po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu naprawy przedstawionego przez osobę dokonującą naprawy oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający wymaga także dołączenia kopii faktury zakupu części urządzeń niezbędnych do naprawy. Kopia powinna zostać potwierdzona przez Wykonawcę jako zgodna z oryginałem. Do zakupionych materiałów i części zamiennych Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. W ramach konserwacji dopuszcza się dokonywanie drobnych napraw niewymagających poniesienia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Użytkownika i przekazać do utylizacji uszkodzone nienadające się do naprawy elementy urządzenia, oprzyrządowanie systemu alarmowego po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu wykazu wymienionych urządzeń i części załącznik nr 3 do umowy, nienadających się do dalszej eksploatacji nie dotyczy nośników pamięci podstawa Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 29 lipca 2005 r. wraz z późn. zm. Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz. 1495, oraz Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009r. o bateriach i akumulatorach Dz. U. Nr 79, poz. 666. Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca po uprzednim przedstawieniu kosztorysu. Zamawiający i Użytkownik obiektu umożliwi Wykonawcy realizację jego obowiązków poprzez zapewnienie w uzgodnionym czasie dostępu do obiektu w trakcie realizacji umowy. O wymaganych przerwach w funkcjonowaniu systemu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego i Użytkownika na piśmie. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac, aż do chwili dokonania odbioru i ponownego przekazania Użytkownikowi, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez jego pracowników przy wykonywaniu prac. Wykonawca każdorazowo uprzedzi Użytkownika i Zamawiającego o zakończeniu prac oraz uzgodni z Użytkownikiem termin odbioru końcowego. Odbiór będzie dokonywany po zakończeniu każdego cyklu konserwacyjnego oraz po przeprowadzeniu naprawy. Odbiór będzie dokonywany w formie pisemnego protokołu przeglądu konserwacyjnego zał. nr 5 do umowy, w którym muszą zostać poczynione ustalenia co do jakości wykonanych prac, w tym przede wszystkim zostanie zawarty wykaz wszystkich ujawnionych wad oraz wymienionych części i urządzeń wraz z przewidywanym terminem ich usunięcia. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. Po zakończonej naprawie systemu ochrony na danym obiekcie, Wykonawca sporządzi protokół naprawy zał. nr 4 do umowy stwierdzający stan techniczny urządzeń objętych naprawom. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. Części i podzespoły wymienione podczas napraw niesprawne zostaną przekazane Wykonawcy poprzez wykaz zużytych, zepsutych materiałów, części i urządzeń, które zostały wymontowane w trakcie przeprowadzenia naprawy zał. nr 3 do umowy w 3 egz. przez Wykonawcę w porozumieniu z Użytkownikiem egz. nr 1 Zamawiający, egz. nr 2 Użytkownik, egz. nr 3 Wykonawca. To samo dotyczy protokołu przeglądu konserwacyjnego. Wykonawca dostarczy certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne na urządzenia i elementy alarmowe, które tego wymagają, które będą montowane, wymieniane lub zastępowane w systemach alarmowych w obiektach wojskowych. Wyżej wymieniona dokumentacja zostanie przekazana użytkownikowi systemów. Wykonawca podda się rygorom procedur wstępu na teren JW. realizowanych przez Służby Dyżurne Jednostek Wojskowych w trakcie wykonywania przez Wykonawcę usług konserwacji i naprawy, będących przedmiotem zamówienia. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy, będzie dostarczenie, przed rozpoczęciem wykonywania usługi, do Dowódcy właściwej jednostki wojskowej, listy pracowników wraz z numerami dowodów tożsamości oraz numerami rejestracyjnymi i markami pojazdów zabezpieczających prace. Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, itp. potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu nie później niż w ciągu 3 dni po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach instalatorów będą dokumentowane na piśmie przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i Dowódców JW. Z 3dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii legitymacji kwalifikowalnego pracownika zabezpieczenia technicznego, poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych dla nowego pracownika. Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 3dniowym liczonym w dniach roboczych, zgłaszać Zamawiającemu, Jednostce Wojskowej wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy oraz uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia. Wykonawca wykona konserwacje i naprawy za pomocą zatrudnionych przez siebie pracowników posiadających świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych klasy S A3, S A4. Konserwacja okresowa powinna być przeprowadzana raz w kwartale kalendarzowym, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi systemów klasy SA 3, SA 4 oraz Normą Obronną NO 04 A004 8- Obiekty wojskowe Systemy alarmowe 8 Eksploatacja , po uprzednim pisemnym uzgodnieniu terminu jej przeprowadzenia z Zamawiającym. Konserwacja jest to zespół czynności zapewniających utrzymanie systemu i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektrycznych urządzeń itp. W ramach konserwacji przeprowadzonej w IV kwartale zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony zgodnie z Normą Obronną NO 04 A004 8 Tablice Nr 6, 7 ,8. Wykonawca w ramach konserwacji zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć drobne materiały eksploatacyjne do wysokości 5 procent całkowitego wynagrodzenia umownego brutto przewidzianego na konserwację oraz zabezpieczenia na własny koszt odpowiedniej ilości rolek papieru termicznego na dany kwartał do drukarek typu KAFKA. Konserwacja winna być wykonana przy spełnieniu norm NO04 A004 części 1 do 9 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów alarmowych według NO 04 A004 8 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe Eksploatacja tablice 2, 3, 4. Naprawa systemów alarmowych powinna zostać przeprowadzona niezwłocznie po telefonicznym lub pisemnym powiadomieniu o awarii wykonawcy w terminie ustalonym przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przybycia i podjęcia działań w celu usunięcia niesprawności we wskazanym miejscu wystąpienia awarii, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili powiadomienia telefonicznego lub faksem NO04 A004 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe. Niezwłocznie po przybyciu do miejsca zainstalowania systemów alarmowych w obiektach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przygotować kosztorys szczegółowo opisany w § 2 ust. 3 załączonego wzoru umowy. Materiały niezbędne do wykonania usługi dostarcza i zabezpiecza Wykonawca w tym zakup części niezbędnych do usunięcia awarii. W celu zapewnienia właściwego wykonania zlecenia Wykonawca będzie dokonywać zakupu urządzeń, materiałów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów, dowody zakupu zostaną dołączone do faktury za naprawę. Urządzenia, materiały i części zamienne niezbędne do wykonania czynności naprawy systemów, Wykonawca zakupi we własnym zakresie, zobowiązuje się zamontować części nowe, oryginalne, zalecane przez producenta danego urządzenia oraz dokona uruchomienia systemu, sprawdzenia poprawności działania, uaktualni dokumentację pomocniczą. Do zakupionych urządzeń, materiałów i części zamiennych Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. Do momentu uzyskania przez Zamawiającego akceptacji kosztorysu, zgodnie z załącznikiem nr 6 umowy, na czas naprawy uszkodzonego urządzenia wchodzącego w skład systemu, Wykonawca zastosuje nieodpłatnie urządzenie zastępcze w celu utrzymania sprawności systemów takiego samego lub o podobnych, ale nie gorszych parametrach. Dokonane naprawy wykonawca dokumentuje wpisem w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych Użytkownika, a także przedstawi protokół naprawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zamieszczonego wzoru umowy..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6, stanowiącego nie więcej niż 20 procent wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.61.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium na cały przedmiot zamówienia, w wysokości 10 000,00 zł. Zamawiający żąda wniesienia wadium w pełnej wysokości przed terminem do składania ofert. Wadium przetargowe należy wnieść do Zamawiającego w jednej lub kilku następujących formach pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w NBP O Okr. Olsztyn nr 51 1010 1397 0020 1713 9120 1000 z dopiskiem Wadium post. nr 142 2014 konserwacja i naprawa systemów alarmowych, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i kserokopia dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zwrot i zatrzymanie wadium. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy pzp unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictwa, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli Wykonawca przedłoży Koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U. 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm. Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego o klauzuli POUFNE III stopnia art. 55 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnej Dz.U.2010.182.1228.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, iż Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży wykaz osób wzór wykazu - załącznik nr 7 do SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz posiadają legitymację kwalifikowalnego pracownika zabezpieczenia technicznego i świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych klasy S-A3 i S-A4 oraz poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu dostępu do informacji niejawnych.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie żąda od wykonawców udowodnienia faktu znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, przyjmując jako dokument potwierdzający spełnianie tego warunku, podpisane oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, co jest dopuszczone w art. 44 Ustawy Pzp.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do siwz), Zestawienie cenowe przedmiotu zamówienia ? wypełnione i podpisane wg wzoru Zamawiającego (załącznik nr 3 do siwz), Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. - W przypadku podpisywania oferty przez osoby niewymienione w odpisie z właściwego rejestru - pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy - W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne (w oryginale) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dowód wniesienia wadium.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 50
- 2 - Cena za 1 rbh napraw awaryjnych - 40
- 3 - Ilość serwisantów z uprawnieniami - 10
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie - zmniejszenia lub zwiększenia ilości planowanych konserwacji i napraw lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem lub zwiększeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania wynikającego z oferty wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2015r.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.24wog.wp.mil.pl, http://www.bip.mon.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4352 W GIŻYCKU, Adres: ul. Nowowiejska 20, 11 500 GIŻYCKO, budynek sztabowy pok. 6.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.01.2015 godzina 08:00, miejsce: JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4352 W GIŻYCKU Adres: ul. Nowowiejska 20, 11 500 GIŻYCKO, budynek sztabowy pok. 109..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Giżycko: USŁUGA DOTYCZĄCA KONSERWACJI I NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU JEDNOSTKI WOSJKOWEJ NR 4352 W GIŻYCKU
Numer ogłoszenia: 18414 - 2015; data zamieszczenia: 27.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 422426 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa Nr 4352, ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 46 02, faks 87 429 46 41.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA DOTYCZĄCA KONSERWACJI I NAPRAWY SYSTEMÓW ALARMOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU JEDNOSTKI WOSJKOWEJ NR 4352 W GIŻYCKU.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usługi czterech konserwacji systemów i urządzeń alarmowych w jednostkach wojskowych będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 4352 w Giżycku, w systemie rocznym raz na kwartał do 31.03, do 30.06, do 30.09, do 10.12 w ramach konserwacji przeprowadzonej w IV kwartale zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony zgodnie z Normą Obronną NO 04 A004 8 tablice Nr 6,7,8. oraz wykonywanie napraw systemów i urządzeń alarmowych w zakresie systemów sygnalizacji włamania i napadu SSWiN systemów telewizji przemysłowej STP systemów kontroli dostępu SKD Kod klasyfikacji CPV 50610000 4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają wymagania szczegółowo określone w Ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych tekst jedn. Dz.U.2010.182.1228 z późn. zm. wymóg posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu dostępu do informacji niejawnych dla wszystkich pracowników wykonujących konserwacje i naprawy systemów alarmowych oraz mających styczność z dokumentacją techniczną lub powykonawczą w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia Dz. U. 1997 Nr 114 poz. 740 z późn. zm. wymóg posiadania dla wszystkich pracowników Legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego oraz koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego Normie Obronnej NO 04 A004 części 1 do9 określające wprost definicję konserwacji, częstotliwości prowadzenia konserwacji, przeglądu technicznego, częstotliwości prowadzenia przeglądów technicznych oraz resursu eksploatacji systemów i urządzeń alarmowych, zakres czynności wykonywanych podczas konserwacji, przeglądów technicznych oraz algorytmy czynności dotyczące sprawdzenia funkcjonowania urządzeń i systemów alarmowych, a także wzór dokumentacji eksploatacyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres został określony w zał. nr 1 do niniejszej SIWZ. W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy ewentualnych uszkodzeń systemów ochrony stwierdzonych przy konserwacji za dodatkową zapłatą. Za części zamienne, które dostarczy Wykonawca niezbędne do naprawy uszkodzeń stwierdzonych podczas konserwacji lub w przypadku dokonania naprawy zapłaci Zamawiający po wcześniejszym zatwierdzeniu kosztorysu naprawy przedstawionego przez osobę dokonującą naprawy oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Zamawiający wymaga także dołączenia kopii faktury zakupu części urządzeń niezbędnych do naprawy. Kopia powinna zostać potwierdzona przez Wykonawcę jako zgodna z oryginałem. Do zakupionych materiałów i części zamiennych Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. W ramach konserwacji dopuszcza się dokonywanie drobnych napraw niewymagających poniesienia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Użytkownika i przekazać do utylizacji uszkodzone nienadające się do naprawy elementy urządzenia, oprzyrządowanie systemu alarmowego po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu wykazu wymienionych urządzeń i części załącznik nr 3 do umowy, nienadających się do dalszej eksploatacji nie dotyczy nośników pamięci podstawa Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 29 lipca 2005 r. wraz z późn. zm. Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz. 1495, oraz Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009r. o bateriach i akumulatorach Dz. U. Nr 79, poz. 666. Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca po uprzednim przedstawieniu kosztorysu. Zamawiający i Użytkownik obiektu umożliwi Wykonawcy realizację jego obowiązków poprzez zapewnienie w uzgodnionym czasie dostępu do obiektu w trakcie realizacji umowy. O wymaganych przerwach w funkcjonowaniu systemu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego i Użytkownika na piśmie. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac, aż do chwili dokonania odbioru i ponownego przekazania Użytkownikowi, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez jego pracowników przy wykonywaniu prac. Wykonawca każdorazowo uprzedzi Użytkownika i Zamawiającego o zakończeniu prac oraz uzgodni z Użytkownikiem termin odbioru końcowego. Odbiór będzie dokonywany po zakończeniu każdego cyklu konserwacyjnego oraz po przeprowadzeniu naprawy. Odbiór będzie dokonywany w formie pisemnego protokołu przeglądu konserwacyjnego zał. nr 5 do umowy, w którym muszą zostać poczynione ustalenia co do jakości wykonanych prac, w tym przede wszystkim zostanie zawarty wykaz wszystkich ujawnionych wad oraz wymienionych części i urządzeń wraz z przewidywanym terminem ich usunięcia. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. Po zakończonej naprawie systemu ochrony na danym obiekcie, Wykonawca sporządzi protokół naprawy zał. nr 4 do umowy stwierdzający stan techniczny urządzeń objętych naprawom. Egzemplarz protokołu podpisanego przez osobę odpowiedzialną za urządzenia alarmowe w danym obiekcie Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę. Części i podzespoły wymienione podczas napraw niesprawne zostaną przekazane Wykonawcy poprzez wykaz zużytych, zepsutych materiałów, części i urządzeń, które zostały wymontowane w trakcie przeprowadzenia naprawy zał. nr 3 do umowy w 3 egz. przez Wykonawcę w porozumieniu z Użytkownikiem egz. nr 1 Zamawiający, egz. nr 2 Użytkownik, egz. nr 3 Wykonawca. To samo dotyczy protokołu przeglądu konserwacyjnego. Wykonawca dostarczy certyfikaty lub świadectwa kwalifikacyjne na urządzenia i elementy alarmowe, które tego wymagają, które będą montowane, wymieniane lub zastępowane w systemach alarmowych w obiektach wojskowych. Wyżej wymieniona dokumentacja zostanie przekazana użytkownikowi systemów. Wykonawca podda się rygorom procedur wstępu na teren JW. realizowanych przez Służby Dyżurne Jednostek Wojskowych w trakcie wykonywania przez Wykonawcę usług konserwacji i naprawy, będących przedmiotem zamówienia. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy, będzie dostarczenie, przed rozpoczęciem wykonywania usługi, do Dowódcy właściwej jednostki wojskowej, listy pracowników wraz z numerami dowodów tożsamości oraz numerami rejestracyjnymi i markami pojazdów zabezpieczających prace. Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, itp. potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku, gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu nie później niż w ciągu 3 dni po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach instalatorów będą dokumentowane na piśmie przez Wykonawcę, przekazane dla Zamawiającego i Dowódców JW. Z 3dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii legitymacji kwalifikowalnego pracownika zabezpieczenia technicznego, poświadczenia bezpieczeństwa i zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych dla nowego pracownika. Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 3dniowym liczonym w dniach roboczych, zgłaszać Zamawiającemu, Jednostce Wojskowej wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy oraz uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia. Wykonawca wykona konserwacje i naprawy za pomocą zatrudnionych przez siebie pracowników posiadających świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych klasy S A3, S A4. Konserwacja okresowa powinna być przeprowadzana raz w kwartale kalendarzowym, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi systemów klasy SA 3, SA 4 oraz Normą Obronną NO 04 A004 8- Obiekty wojskowe Systemy alarmowe 8 Eksploatacja , po uprzednim pisemnym uzgodnieniu terminu jej przeprowadzenia z Zamawiającym. Konserwacja jest to zespół czynności zapewniających utrzymanie systemu i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektrycznych urządzeń itp. W ramach konserwacji przeprowadzonej w IV kwartale zostaną przedłużone resursy eksploatacyjne dla urządzeń wykorzystywanych w systemach technicznej ochrony zgodnie z Normą Obronną NO 04 A004 8 Tablice Nr 6, 7 ,8. Wykonawca w ramach konserwacji zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć drobne materiały eksploatacyjne do wysokości 5 procent całkowitego wynagrodzenia umownego brutto przewidzianego na konserwację oraz zabezpieczenia na własny koszt odpowiedniej ilości rolek papieru termicznego na dany kwartał do drukarek typu KAFKA. Konserwacja winna być wykonana przy spełnieniu norm NO04 A004 części 1 do 9 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe. Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów alarmowych według NO 04 A004 8 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe Eksploatacja tablice 2, 3, 4. Naprawa systemów alarmowych powinna zostać przeprowadzona niezwłocznie po telefonicznym lub pisemnym powiadomieniu o awarii wykonawcy w terminie ustalonym przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przybycia i podjęcia działań w celu usunięcia niesprawności we wskazanym miejscu wystąpienia awarii, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od chwili powiadomienia telefonicznego lub faksem NO04 A004 Norma Obronna Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe. Niezwłocznie po przybyciu do miejsca zainstalowania systemów alarmowych w obiektach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przygotować kosztorys szczegółowo opisany w § 2 ust. 3 załączonego wzoru umowy. Materiały niezbędne do wykonania usługi dostarcza i zabezpiecza Wykonawca w tym zakup części niezbędnych do usunięcia awarii. W celu zapewnienia właściwego wykonania zlecenia Wykonawca będzie dokonywać zakupu urządzeń, materiałów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów, dowody zakupu zostaną dołączone do faktury za naprawę. Urządzenia, materiały i części zamienne niezbędne do wykonania czynności naprawy systemów, Wykonawca zakupi we własnym zakresie, zobowiązuje się zamontować części nowe, oryginalne, zalecane przez producenta danego urządzenia oraz dokona uruchomienia systemu, sprawdzenia poprawności działania, uaktualni dokumentację pomocniczą. Do zakupionych urządzeń, materiałów i części zamiennych Wykonawca nie będzie doliczał dodatkowych kosztów. Do momentu uzyskania przez Zamawiającego akceptacji kosztorysu, zgodnie z załącznikiem nr 6 umowy, na czas naprawy uszkodzonego urządzenia wchodzącego w skład systemu, Wykonawca zastosuje nieodpłatnie urządzenie zastępcze w celu utrzymania sprawności systemów takiego samego lub o podobnych, ale nie gorszych parametrach. Dokonane naprawy wykonawca dokumentuje wpisem w Rejestrze napraw, przeglądów technicznych oraz konserwacji systemów i urządzeń alarmowych Użytkownika, a także przedstawi protokół naprawy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zamieszczonego wzoru umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.61.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.01.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- KOMANDOS Sp. z o.o., ul. Podchorążych 3, 30-084 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 414178,78 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
146389,68
Oferta z najniższą ceną:
146389,68
/ Oferta z najwyższą ceną:
159939,36
Waluta:
PLN.