Zakup usług szkoleniowych w ramach realizowanego projektu indywidualizacji i wychowania uczniów pt. ABC nauki - wyrównanie szans edukacyjno-rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wejherowo

Wejherowo: Zakup usług szkoleniowych w ramach realizowanego projektu indywidualizacji i wychowania uczniów pt. ABC nauki - wyrównanie szans edukacyjno-rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wejherowo


Numer ogłoszenia: 72222 - 2012; data zamieszczenia: 08.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Wejherowo , Os. Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 058 6779701, faks 058 6779700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług szkoleniowych w ramach realizowanego projektu indywidualizacji i wychowania uczniów pt. ABC nauki - wyrównanie szans edukacyjno-rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wejherowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych polegających na przeprowadzeniu zajęć pozalekcyjnych w roku szkolnym 2012/2013 w 2 szkołach podstawowych na terenie Gminy Wejherowo w następujących miejscowościach: Gowino i Góra. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu systemowego pn. ABC nauki - wyrównywanie szans edukacyjno -rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wejherowo, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX Programu operacyjnego Kapitał Ludzki: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 4. W ramach przedmiotu zamówienia należy rozumieć świadczenie usług edukacyjnych polegających na przeprowadzeniu w 2 szkołach podstawowych na terenie Gminy Wejherowo następujących zajęć pozalekcyjnych: 1. Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami mowy 2. Zajęcia rozwijające zainteresowania i uzdolnienia uczniów w zakresie matematyczno-przyrodniczym. Szczegółowy zakres zajęć w poszczególnych szkołach został określony w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ 5. Obowiązki Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia obejmują w szczególności: 1) przygotowanie harmonogramu realizacji zajęć zgodnie z niniejszą specyfikacją, dostosowanie do ustalonego w danej szkole planu lekcji oraz uzgodnienie harmonogramu z Zamawiającym w terminie do dnia podpisania umowy. W przypadku zmiany planu, harmonogram będzie musiał uwzględniać aktualny rozkład zajęć. Dyrektor danej szkoły, w której odbywać się będą zajęcia, oraz Zamawiający musi być bezzwłocznie poinformowany o wszelkich zmianach w harmonogramie, które to musza być z nim uzgadniane, 2) opracowanie tematyki zajęć oraz celów zajęć zgodnie z celem ogólnym oraz celami szczegółowymi założonymi we wniosku aplikacyjnym w terminie do dnia podpisania umowy, przy szczególnym uwzględnieniu potrzeb i umiejętności uczniów; scenariusze zajęć powinny uwzględniać szacunek i otwartość na inność wśród dzieci oraz zapewniać przestrzeganie zasady równości płci, 3) rzetelną realizację godzin zajęć w ramach projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem realizacji zajęć, zatwierdzonym przez Zamawiającego, 4) zapewnienie opieki nad uczniami podczas zajęć, 5) dbanie o stan pomieszczeń, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji projektu, 6) współdziałanie z Dyrektorami szkół, w których odbywają się zajęcia, w zakresie wszelkich spraw związanych z ich prowadzeniem, 7) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa oświatowego i statutów szkół, 8) terminowe sporządzanie n/w dokumentacji: A) Dziennik zajęć - uzupełniany na bieżąco B) Karty oceny opisowej ucznia -odrębnie dla każdego ucznia, po każdym półroczu, C) Listy obecności - Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność listy obecności podpisanej przez uczestników projektu z ilością dzieci obecnych na zajęciach wykazaną w dzienniku zajęć, D) Sporządzania sprawozdań i innych dokumentów zleconych przez Koordynatora projektu, w tym diagnozy przyrostu wiedzy uczniów i dokonywania ewaluacji prowadzonych zajęć w odniesieniu do założonych kryteriów w projekcie i przedstawiania tych informacji raz na półrocze, E) Przeprowadzenie testu diagnozującego oraz testu sprawdzającego nabyte umiejętności, w przypadku zajęć plastycznych - może być inna forma ewaluacji np. konkurs, w przypadku logopedii, gimnastyki korekcyjnej- przedstawienie w formie pisemnej F) Sprawozdania nauczycieli prowadzących zajęcia. 9) Sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy, 10) Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa. 11) Zajęcia mogą odbywać się równolegle w tych samych godzinach. 12) Godzina zajęć obejmuje 45 minut, z wyłączeniem zajęć logopedycznych oraz zajęć z socjoterapii, które prowadzone są przez 60 minut. 12) Zajęcia prowadzone będą na terenie danej szkoły. 13) Świadczone usługi będą obejmować przeprowadzenie zajęć dydaktycznych - wyrównawczych oraz dla uczniów szczególnie uzdolnionych z zajęć wyszczególnianych w poszczególnych zadaniach na podstawie zatwierdzonego programu autorskiego opartego na przeprowadzonej diagnozie umiejętności uczniów. 14) Zaleca się, aby Wykonawca, na własną odpowiedzialność i ryzyko zgromadził wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty i podpisania umowy. Każdy z wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone przez zamawiającego na poszczególne zadania określone w formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców przystępujących do przetargu wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. odpowiednio: Zadania 1-6 Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami mowy - wymagane jest dysponowanie minimum 1 osobą, która: a) posiada wykształcenie: - wyższe minimum licencjackie z przygotowaniem pedagogicznym oraz ukończone studia podyplomowe w zakresie logopedii, lub - wykształcenie wyższe zawodowe w zakresie logopedii z przygotowaniem pedagogicznym, lub - ukończone studia min. licencjackie oraz ukończone studia podyplomowe w zakresie logopedii, b) oraz posiada minimum roczne doświadczenie przy prowadzeniu zajęć logopedycznych Zadanie 7 Zajęcia rozwijające zainteresowania i uzdolnienia uczniów - zajęcia matematyczno-przyrodnicze - wymagane jest dysponowanie minimum 1 osobą, która: a) posiada wykształcenie wyższe minimum licencjackie z przygotowaniem pedagogicznym dającym kwalifikacje do nauczania w klasach I-III szkoły podstawowej, b) oraz posiada minimum roczne doświadczenie przy prowadzeniu zajęć matematycznych lub matematyczno - przyrodniczych w szkole podstawowej Przez minimum roczne doświadczenie Zamawiający rozumie okres obejmujący rok szkolny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

X Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 i w art. 24 ustawy PZP X Aktualny odpis z właściwego rejestru (lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub X oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej na podstawie wpisu do Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej z podaniem jego numeru, W przypadku podmiotów zagranicznych oferent powinien przedstawić wyciąg z rejestru sądowego, a w przypadku jego braku równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju pochodzenia lub kraju, z którego przybywa. W przypadku, gdy dany kraj nie wydaje takich dokumentów lub zaświadczeń, mogą być one zastąpione oświadczeniem złożonym pod przysięgą lub - w Państwach Członkowskich, w których prawo nie przewiduje składania takich oświadczeń - uroczystym oświadczeniem złożonym przez daną osobę przed właściwym organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem albo przed właściwą organizacją zawodową lub gospodarczą kraju pochodzenia lub kraju, z którego ta osoba przybywa.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie: 1) zmiany terminu końcowego spowodowanej zmianą harmonogramu realizacji zajęć, ze względu na zmianę siatki godzin zajęć podstawowych, bądź nieobecności osoby wykonującej powierzoną funkcję, pod warunkiem podpisania przez strony porozumienia w sprawie zmiany terminu, 2) zmianą harmonogramu realizacji zajęć, 3) zmiany osoby wykonującej powierzoną funkcję, które mogą nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba), pod warunkiem, że osoba (osoby) wskazana do prowadzenia zajęć, będzie posiadała przygotowanie co najmniej równe osobie dotychczas pełniącej tę funkcję oraz będzie spełniała wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 4) zamiany lub wprowadzenia nowych podwykonawców pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, na zasadach określonych w Istotnych Warunkach Umowy. 5) zmiany danych Wykonawcy np. zmiana siedziby, adresu, nazwy (bez zmiany samego Wykonawcy). 2. Wprowadzenie zmiany postanowień umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w dok. Projekt Umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ug.wejherowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Wejherowo, Osiedle Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2012 godzina 08:45, miejsce: Urząd Gminy Wejherowo, Osiedle Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu systemowego pn. ABC nauki - wyrównywanie szans edukacyjno -rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wejherowo, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX Programu operacyjnego Kapitał Ludzki: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie