Zorganizowanie wyjazdu na Międzynarodowe Targi Turystyczne ITB w Berlinie

Opis przedmiotu przetargu: Zorganizowanie wyjazdu na Międzynarodowe Targi Turystyczne ITB w Berlinie w ramach realizacji projektu: pn.: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie Wybór Kadry Merytorycznej i Opiekunów-Wychowawców na potrzeby 1.Szczegółowy opis zamówienia: ILOŚĆ UCZESTNIKÓW: 45 Uczniów ZSP w Kłaninie i 3 Opiekunów Terminy: Wyjazd odbędzie się w dniach od 8 do 10 marca 2013 r. (przyjazd do miejsca zakwaterowania przewidziany w dniu 8.03.2013, wyjazd w dniu 10.03.2013). 1 dzień - 8 marca 2013 r. -Podstawienie autokaru na parking przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, Kłanino 22 w dniu 8 marca o godzinie 0000 - Wyjazd o godzinie 030 -Pierwszego dnia przejazd na trasie Kłanino - Berlin. -Śniadanie/Obiadokolacja na miejscu (Berlin lub najbliższa okolica) -Zwiedzanie atrakcji turystycznych - Tropical Island (zakup biletów wstępu i przewodnik) -Zakwaterowanie w hotelu lub równorzędnym miejscu pobytu. 2 dzień - 9 marca 2013 r. 1.Śniadanie 2.Zorganizowanie całodziennego programu zwiedzania najważniejszych atrakcji turystycznych w mieście tj. Brama Brandenburska, Aleja Unten den Linden, Pomnik Holocaustu, Mur berliński, Muzeum Żydowskie, Zamek Charlottenburg, Alexanderplatz wizyta na Placu Poczdamskim ( minimum 2 muzea do zwiedzania). Koszt organizacji obejmuje zakup biletów wstępu i wynajęcia przewodników. 3.Obiadokolacja 4.Nocleg w hotelu. 3 dzień - 10 marca 2013 r. 1.Śniadanie 2.W godzinach 1000 - 1700 udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB w Berlinie, 3.Obiadokolacja 4.Przejazd do Kłanina 5.Planowany powrót w dniu 10/11 marca 2013 r. (niedziela ) w godzinach nocnych. Ogólne warunki transportu: Wykonawca podstawia na parking przy ZSP w Kłaninie autokar, który w dniu poprzedzającym wyjazd pozytywnie przeszedł kontrolę techniczną policji - dokumenty potwierdzające do wglądu opiekuna wyjazdu. Pojazdy do realizacji zamówienia powinny być wyprodukowane od 2003r i muszą być dostosowane do przewozu osób; W razie okoliczności uniemożliwiających rozpoczęcie wyjazdu lub jego kontynuowanie Wykonawca niezwłocznie zapewni na własny koszt równoważny pojazd zastępczy; Sprawna klimatyzacja oraz sprawne ogrzewanie autokaru; Sprawne pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów autokaru; Zamontowany w autokarze zestaw multimedialny - system audio-wideo-DVD; Świadectwo kwalifikacji na przewóz osób - dot. kierowców (kopie dokumentów muszą zostać przedłożone do wglądu wskazanemu do współpracy pracownikowi ze strony Zamawiającego lub opiekunowi wyjazdu przed rozpoczęciem wyjazdu). Sprawne i czynne toalety w autokarze. Serwis napojów. Wykonawca zapewnia dla wszystkich uczestników: transport uczestników na wskazanej w programie trasie oraz z miejsca zakwaterowania do miejsc spotkań i zwiedzania autokarem (oprócz możliwości przemieszczania się traktami pieszymi). Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z transportem i parkowaniem. 2 noclegi w higienicznych pokojach z łazienką maksimum 4 osobowych z pojedynczymi łóżkami w ogrzewanym budynku z ciepłą, bieżącą wodą, poduszkami, kołdrami, prześcieradłem, pościelą; dla opiekunów ogrzewany pokój maksimum 3-osobowy, z łazienką oraz ciepłą, bieżącą wodą, poduszkami, kołdrami, prześcieradłem, pościelą. Nocleg dla całej grupy w jednym budynku w pokojach o porównywalnym standardzie. Położenie obiektu noclegowego w granicach administracyjnych miasta Berlin lub w okolicach, umożliwiających sprawny dojazd do Berlina i realizację planu wyjazdu. Wyżywienie wg podanego (przykładowego) jadłospisu w murowanym obiekcie gastronomicznym dopuszczonym do zbiorowego żywienia osób (np. restauracja). Stoliki powinny być zarezerwowane wcześniej. Realizację programu, w szczególności: bilety wstępu na ITB oraz bilety wstępu i koszty przewodników do wszystkich obiektów, w których wstęp i zwiedzanie są płatne, rezerwacja zwiedzania w obiektach, w których wstęp i zwiedzanie są bezpłatne. Wymóg nie dotyczy punktów programu, w których jest wyraźnie wskazane, że za organizację odpowiada Zamawiający. Opiekę pilota na cały czas trwania wyjazdu Ubezpieczenie NNW, KL WYŻYWIENIE: 8.03.2013 - śniadanie, obiadokolacja 9.03.2013 - śniadanie, obiadokolacja 10.03.2013 - śniadanie, obiadokolacja nie później niż godz. 20:00. śniadania w formie stołu szwedzkiego (przykładowe menu, podane porcje na 1 osobę): a. wędlina 4 plasterki, b. ser żółty lub regionalny 4 plasterki/porcje, c. pieczywo 4 kromki, d. masło 20 g, e. warzywa 100g, f. potrawa z jaj (np. jajecznica lub jajka sadzone lub jaja w sosie) z min 2 jaj, g. kawa, herbata (oraz dodatki: cukier, mleko, cytryna) obiadokolacje (przykładowe menu, porcja na 1 osobę) a. zupa -300ml lub więcej, b. danie mięsne lub mięsno-warzywne lub rybne 150g lub więcej, c. ziemniaki lub frytki lub ryż lub makaron 150g lub więcej, d. bukiet surówek 150g lub więcej, e. woda, herbata, soki (napoje do wyboru przez uczestników) min. 250 ml Cena obejmuje: 2 x nocleg w Berlinie lub okolicach, wyżywienie zgodne z podanym przykładowym menu, przejazd autokarem na całej trasie, wszelkie bilety wstępu niezbędne do odbycia ww. programu (m.in. na MT ITB w Berlinie), opiekę pilota, zwiedzanie z przewodnikiem, ubezpieczenie (KL, NNW)