Obsługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dzierżawą urządzeń kopiujących.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl

Obsługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dzierżawą urządzeń kopiujących.

Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Izbie Administracji Skarbowej (IAS) w Szczecinie, Zachodniopomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym (ZUCS) w Szczecinie oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego, obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w tym m.in. tonerów i części eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków. Dostarczenie i zainstalowanie w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego kserokopiarek będących własnością Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą polegającą na przeglądach, naprawach itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

Obsługa serwisowa kserokopiarek wraz z dzierżawą urządzeń kopiujących – Część 1

Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 213 szt. kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Izbie Administracji Skarbowej (IAS) w Szczecinie, Zachodniopomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym (ZUCS) w Szczecinie oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego, obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w tym m.in. tonerów i części eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków. Dostarczenie i zainstalowanie w Izbie Administracji Skarbowej w Szczecinie oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego 70 szt. kserokopiarek będących własnością Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą polegającą na przeglądach, naprawach itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

a) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia do 20 % ilości kopii zamówienia podstawowego,

b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy,

c) uruchomienie opcji następuje automatycznie, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy.

Obsługa serwisowa kserokopiarek wraz z dzierżawą urządzeń kopiujących – Część 2

Świadczenie kompleksowych pogwarancyjnych usług serwisowych 90 szt. kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (będących własnością Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie) eksploatowanych w komórkach organizacyjnych Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego (ZUCS) oraz w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego, obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w tym m.in. tonerów i części eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków. Dostarczenie i zainstalowanie w Urzędach Skarbowych województwa zachodniopomorskiego 33 szt. kserokopiarek będących własnością Wykonawcy na jego koszt i ryzyko oraz objęcie ich obsługą polegającą na przeglądach, naprawach itp., w zamian za opłatę wyliczaną na podstawie liczby wykonanych wydruków.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

a) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia do 20 % ilości kopii zamówienia podstawowego,

b) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy,

c) uruchomienie opcji następuje automatycznie, po wykonaniu ilości kopii przewidzianych w zamówieniu podstawowym. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy.

Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1, 3 oraz 8 Pzp;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Etap 1

Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udział w postępowaniu.

Zgodnie z art. 25a ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, oświadczenie, o którym mowa w ust.1, wykonawca składa w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (JEDZ) – Załącznik nr 4 do SIWZ.

Etap 2

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 pzp, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum: dla części nr 1 – 200 000 PLN, dla część nr 2 – 200 000 PLN.

W przypadku składania oferty na obie części, Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie o łącznej wartości brutto równej sumie podanych wartości określonych kwot dla każdej z części.

Etap 3

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów oraz oświadczeń:

a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 poz. 716) – wzór stanowi załącznik nr 7 do siwz;

e) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat lub tych należności – wzór stanowi załącznik nr 7;

f) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

g) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – wzór stanowi załącznik nr 7;

h) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w zakresie usług serwisowych kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych polegających na ich konserwacji i naprawie wraz z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane;

i) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czy dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były bądź są wykonywane.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał minimum dwie usługi serwisowe kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych (jedna usługa to jedna umowa na co najmniej 3 marki urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, będących własnością Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimum:

dla części 1 – 500 000 PLN brutto każda,

dla części 2 – 400 000 PLN brutto każda,

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia na Etapie 3 dowodów potwierdzających należyte wykonanie umów wystawionych przez instytucje na rzecz, których realizowano te dostawy.

Uwaga! Zamawiający traktuje Ricoh, Nashuatec, Rex Rotary, Gestetner jako jedną markę.

W niniejszym postępowaniu pod pojęciem „doświadczenia” należy rozumieć wykonanie, a nie tylko wykazanie dwóch umów. Z tych względów nie jest dopuszczalne sumowanie przez wykonawcę, w celu osiągnięcia wymaganego poziomu zdolności zawodowej, świadczeń w zakresie serwisowania kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych różnych podmiotów, nie posiadających wymaganego w niniejszym postępowaniu doświadczenia.

W przypadku składania oferty na obie części, wystarczające jest wykazanie przez Wykonawcę, że wykonał 2 dostawy, o wartościach minimalnych 500 000 PLN brutto każda.

2. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej dwiema osobami skierowanymi do realizacji zamówienia – wymóg dotyczy każdej z części zamówienia odrębnie, posiadającymi kwalifikacje zawodowe tj. minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie serwisowania, a także naprawy urządzeń drukujących i kopiujących oraz przeszkolonymi w zakresie serwisowania lub naprawy co najmniej 3 marek urządzeń objętych przedmiotem zamówienia (będących własnością Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie).

Uwaga! Zamawiający traktuje Ricoh, Nashuatec, Rex Rotary, Gestetner jako jedną markę. Zamawiający dokona wstępnej oceny na podstawie informacji zawartych w części IV C, pkt 6 Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.

Cd. Etapu 3

j) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ;

k) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit. b). Wraz z polisą należy przedstawić dowody opłacenia składek na ubezpieczenie.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentu potwierdzającego, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku.

l) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w ust. 5, o ile wykonawca polega na zasobach innego podmiotu.

1. Warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy zostały omówione w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ.

Siedziba Zamawiającego, ul. Roosevelta 1,2, pokój nr 013.

1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

1) 13 000 PLN – część nr 1

2) 9 000 PLN – część nr 2.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 poz. 359)

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 32 1010 1599 0026 4213 9120 0000, z dopiskiem na przelewie „Wadium w postępowaniu na obsługę serwisową kserokopiarek – zadanie nr …”.

5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, Wykonawca załączy do oferty oryginalny dokument potwierdzający jego wniesienie, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zwrócenie go Wykonawcy, bez naruszania oferty (np. w odrębnej kopercie).

7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w dokumencie gwarancji należy wskazać:

a) nazwę gwaranta oraz beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),

b) obowiązek zapłaty sumy gwarancyjnej odpowiadającej wysokością kwocie wymaganego wadium; suma gwarancyjna powinna być wyrażona w złotych polskich,

c) stan rzeczy, którego zaistnienie jest powodem żądania zapłaty przez beneficjenta (Zamawiającego). Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone w:

art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp;

art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, tj. jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Gwarancja winna mieć charakter terminowy, bezwarunkowy, nie może być odwoływalna i winna być płatna na „pierwsze żądanie” beneficjenta gwarancji.

8. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz powinno obejmować cały okres związania ofertą poczynając od daty składania ofert.

9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

10. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

11. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

13. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl