Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym ARiMR.

Częstochowa: Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym ARiMR.


Numer ogłoszenia: 513756 - 2012; data zamieszczenia: 17.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie , ul. Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3782800, faks 034 3249428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Inna państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym ARiMR..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia (Usług Serwisowych) jest świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego takich jak: urządzenia wielofunkcyjne, drukarki faksy, skanery, projektory multimedialne itp. (zwanych Sprzętem) w lokalizacjach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowy wykaz Sprzętu znajdującego się w poszczególnych lokalizacjach określony został w Rozdziale 1 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Ogólne wymagania dotyczące zamówienia: 1. Świadczenie Usługi Serwisowej będzie polegało na wykonywaniu przez Wykonawcę czynności naprawy, konserwacji i innych niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem sprawnej pracy w/w Sprzętu. 2. Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał konieczności podjęcia określonej Usługi Serwisowej ze strony Wykonawcy. 3. Usługa Serwisowa będzie obejmować wymieniony powyżej Sprzęt zlokalizowany w jednostkach organizacyjnych Śląskiego OR ARiMR wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi Serwisowe mogą objąć również Sprzęt nabywany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy - na analogicznych zasadach, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Wykonawcy, bez konieczności dokonywania zmiany umowy. 4. Wykonawca w ramach wykonywania Umowy zobowiązany będzie do dostarczenia oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy Sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania Usług Serwisowych przy zastosowaniu własnych części zamiennych. 5. Zapłata za części zamienne będzie się odbywać wg następujących zasad: - Części zamienne wymienione w formularzu ofertowym będą rozliczane wg cen zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej; - Ceny pozostałych części zamiennych nie mogą być wyższe niż przeciętne ceny rynkowe za daną część zamienną, występujące w obrocie gospodarczym w dacie zbliżonej do daty sprzedaży. 6. Wykonawca do naprawy używać będzie wyłącznie nowych części zamiennych, rekomendowanych i dopuszczonych przez producenta Sprzętu. 7. Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie konieczności wykonania Usługi Serwisowej najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia. Rozpoczęcie wykonania Usługi Serwisowej nastąpi najpóźniej w ciągu pięciu dniu roboczych licząc od chwili zgłoszenia. 8. Usługa Serwisowa świadczona będzie w lokalizacjach, w których znajduje się dany Sprzęt. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu do danej lokalizacji - koszty dojazdu powinny być skalkulowane w cenie oferty dotyczącej usługi. Wszystkie czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ARiMR, tj. 7:30 - 15:30. 9. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa Serwisowa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Na czas wykonania Usługi Serwisowej Zamawiający może zażądać dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych. 10. Zamawiający może zażądać również od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych w przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwe w ciągu pięciu Dni Roboczych licząc od chwili zgłoszenia. 11. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z materiałami eksploatacyjnym również w przypadku, gdy po dwukrotnej nieefektywnej naprawie urządzenia, w przeciągu jednego miesiąca wystąpi ta sama awaria tego urządzenia, przy założeniu, że przyczyna awarii nie leży po stronie Zamawiającego. 12. Termin na dostarczenie sprzętu zastępczego wynosi 2 Dni Robocze licząc od dnia, w którym Zamawiający przekazał żądanie w tym zakresie. 13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 1 miesięcznej gwarancji na prawidłowość wykonania Usług Serwisowych. 14. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części zamienne. Zamówienie poniżej 130 000 euro.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 15.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Działalność prowadzona na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy - w przypadku podpisania oferty przez osobę/y, której/ych umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych. 2. Informację, w jakiej części realizacja przedmiotu zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom - w treści formularza ofertowego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy w trakcie jej trwania w stosunku do treści oferty w sytuacjach: a) zaistnienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od stron umowy, w tym w sytuacji ograniczenia środków finansowych Zamawiającego przewidzianych na realizację zamówienia, powodujących konieczność zmiany lub rozwiązania umowy; b) zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku zmiany miejsca lokalizacji biur Zamawiającego - w obrębie województwa Śląskiego; c) zmiana stawki/wartości brutto umowy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; d) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych; e) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami; f) zmiana godzin wykonywania usługi, w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego. g) zmiana zakresu ilościowego (zmniejszenie) usługi w związku z ewentualnymi zmianami organizacyjnymi u Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Oddział Regionalny ARiMR ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, pokój 339 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Śląski Oddział Regionalny ARiMR ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, pokój 143 (kancelaria główna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
n/d.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie