Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych halowych, olimpijskich dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym

Opis przedmiotu przetargu: Zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotu zamówienia Zamawiający planuje zlecić wykonanie usług promocyjnych miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych halowych, olimpijskich dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym poprzez: 1) Nadanie tytułu Partnera Strategicznego, 2) Udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystania bez dodatkowego wynagrodzenia dla SPR STAL Mielec S.A., wizerunku logotypu oraz wizerunków zawodników SPR STAL Mielec S.A., do celów promocyjnych Zamawiającego, w każdy wybrany przez Zamawiającego sposób, 3) Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową, co najmniej w następujących formach: a) Udostępnianie wszystkim lokalnym mediom (Korso, Fakty Mieleckie, Wieści Regionalne, Nowiny, Super Nowości, Radio Leliwa, Radio Rzeszów, Radio RDN, TVP Rzeszów) oraz portalom internetowym (Hej.Mielec, Czyliwiesz, RMI24, itp.); również udostępnianie lokalnym i ogólnopolskim portalom internetowym zajmującym się piłką ręczną - relacji i zdjęć z meczów po każdym przeprowadzonym spotkaniu, b) Zamieszczenie logo (herbu) Zamawiającego na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji Klubu, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego, c) Zamieszczenie logo (herbu) Gminy Miejskiej Mielec na materiałach informacyjnych SPR STAL Mielec S.A. - bilety, zaproszenia, plakaty, biuletyny, meczówki, d) Rozłożenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji SPR STAL Mielec S.A. banerów, roll-upów, winderów, balona, promujących Zamawiającego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników SPR STAL Mielec S.A., z treścią podaną przez Zamawiającego. Materiały dostarczane zostaną SPR STAL Mielec S.A. przez Zamawiającego, e) Eksponowanie pełnej nazwy Zamawiającego Gmina Miejska Mielec podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych, f) Umieszczenie herbu Gminy Miejskiej Mielec na tle ścianki konferencyjnej, g) Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych, h) Umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia działań promocyjnych przed i w czasie rozgrywek, i) Informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny z Gminą Miejską Mielec, j) Zamieszczenie na stronie internetowej SPR STAL Mielec S.A. herbu miasta Mielca wraz z linkiem do strony internetowej Urzędu Miejskiego w Mielcu, k) Promowanie miasta Mielca na arenie europejskiej, rozegranie co najmniej 5 meczów w krajach UE, l) Gotowość uczestnictwa zawodników w spotkaniach promujących miasto Mielec na wezwanie Biura Promocji i Informacji, nie częściej niż dziesięć razy w trakcie trwania umowy, m) Zgoda na bezpłatne wykorzystanie wizerunku zawodników na potrzeby marketingowe Zamawiającego, n) Zapewnienie wskazanemu przez Zamawiającego pracownikowi Urzędu Miejskiego w Mielcu, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyny SPR STAL Mielec S.A., celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy, o) Przekazywanie Zamawiającemu, dokumentacji fotograficznej z przebiegu rozgrywek, potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy, p) Przekazanie Zamawiającemu co najmniej 12 wejściówek na każdy mecz piłki ręcznej w najwyższej klasie rozgrywkowej, r) Rozegranie co najmniej 22 meczów w najwyższej klasie rozgrywkowej, s) Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, która przez zwiększenie aktywności sportowej, wpłynie na podwyższenie poziomu identyfikacji mieszkańców z samorządem miasta Mielca. Kampania będzie składać się z organizacji co najmniej 10 spotkań w szkołach podstawowych i gimnazjach położonych na terenie miasta Mielca, celem przeprowadzenia pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży miasta Mielca. Podczas realizacji spotkań należy wykorzystać dostarczone przez Zamawiającego materiały promocyjne Miasta.