Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń części hotelowej CPR przy ul. Wiśniowej 13a w Poznaniu oraz prania i prasowania bielizny pościelowej i ręczników, z możliwością składania ofert częściowych

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, krajowy numer identyfikacyjny 000514331, ul. Al. Niepodległości  16/18, 61-713  Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. +48618541300, e-mail zampubl@poznan.uw.gov.pl, faks +48618541204.
Adres strony internetowej (URL): http://www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń części hotelowej CPR przy ul. Wiśniowej 13a w Poznaniu oraz prania i prasowania bielizny pościelowej i ręczników, z możliwością składania ofert częściowych

Numer referencyjny:
OA-VII.272.5.67.2016.4

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń części hotelowej CPR oraz prania i prasowania bielizny pościelowej i ręczników dla operatorów nocujących w trakcie szkoleń w części hotelowej Centrum Powiadamiania Ratunkowego przy ul. Wiśniowej 13a w Poznaniu (CPR) z możliwością składania ofert częściowych według następujących części: 1) Część I – usługa sprzątania pomieszczeń części hotelowej Centrum Powiadamiania Ratunkowego przy ul. Wiśniowej 13a w Poznaniu. Zakres i częstotliwość świadczenia usług sprzątania pomieszczeń Centrum Powiadamiania Ratunkowego przy ul. Wiśniowej 13a w Poznaniu w części hotelowej obejmuje: a) gruntowne przygotowanie 28 pokoi do przyjęcia operatorów na dzień poprzedzający każdy cykl szkoleniowy (planowanych jest 15 cykli szkoleniowych), przez odkurzenie każdego z 28 pokoi (każdy pokój jest 2-osobowy), wyczyszczenie z kurzów mebli, zdjęcie brudnej i ubranie świeżej pościeli, wyniesienie śmieci, wyczyszczenie łazienek (wraz z myciem sedesu, umywalki, płytek, lustra i kabiny prysznicowej/wanny), uzupełnienie papieru toaletowego, worków na śmieci i wyniesienie śmieci. - Planowanych jest 15 cykli szkoleniowych. - Zakwaterowanie w każdym cyklu zaczyna się w niedzielę, a kończy w sobotę rano. - Sprzątanie odbywać się ma w sobotę przed i po zakończeniu cyklu szkoleniowego. - Prace muszą zostać każdorazowo odebrane przez kierownika CPR, zastępcę kierownika CPR lub inną wyznaczoną osobę. b) sprzątanie ciągów komunikacyjnych (odkurzanie wykładzin podłogowych), windy i dwóch klatek schodowych w części hotelowej (zamiatanie i mycie schodów, mycie płytek, przetarcie parapetów, poręczy, szklanych balustrad), dwóch sal szkoleniowych w części hotelowej (odkurzanie wykładzin podłogowych, przecieranie biurek i parapetów) oraz pomieszczenia socjalnego na potrzeby szkoleń (mycie zlewów, blatów, podłóg, stołu, wyniesienie śmieci).  Planowanych jest 15 cykli szkoleniowych.  Sprzątanie odbywać się ma równolegle ze sprzątaniem pokoi przed rozpoczęciem cyklu szkoleniowego oraz każdego dnia powszedniego (w trakcie trwania cyklu szkoleniowego) od poniedziałku do piątku po godzinie 19.00.  Prace muszą zostać każdorazowo odebrane przez kierownika CPR, zastępcę kierownika CPR lub inną wyznaczoną osobę. c) szacunkowa ilość powierzchni do sprzątania w m2: - każdy pokój ok. 20 m2 – wykładzina, - każdy przedpokój ok. 5 m2 – wykładzina, - każda łazienka ok. 4,5 m2 – płytki, - każdy korytarz ok. 48 m2 na każdym piętrze – wykładzina (trzy piętra), - każda klatka schodowa ok. 100 m2 - płytki (schody + półpiętra), - każda sala szkoleniowa ok. 67 m2. 2) Część II – pranie i prasowanie bielizny pościelowej i ręczników – obiekt Centrum Powiadamiania Ratunkowego przy ul. Wiśniowej 13a w Poznaniu (ośrodek szkoleniowy). Zakres prac dotyczących każdego cyklu szkoleniowego: a) odbiór brudnej bielizny pościelowej transportem Wykonawcy (po każdym cyklu szkoleniowym), b) przywóz wypranej i wyprasowanej bielizny pościelowej i ręczników nie dłużej niż 5 dni kalendarzowych od dnia odbioru brudnej bielizny c) pranie i prasowanie zestawów bielizny pościelowej. W skład pojedynczego zestawu bielizny pościelowej wchodzą następujące elementy: - poduszka 80x80, - prześcieradło 150x200, - pościel mikrofibra 140x200, - ręcznik kąpielowy 70x140, - ręcznik do rąk mały, - koc polarowy 150x200, Planowanych jest 15 cykli szkoleniowych. Szacowana ilość ww. zestawów wynosi 500. 2. Zamawiający będzie informował Wykonawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem o dokładnych terminach realizacji przedmiotu zamówienia (faks lub e-mail). 3. Możliwe jest dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu umowy, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z p. Iloną Skwierzyńską, tel. 722 303 039. 4. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy i określa je, stosownie do art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy: 1) Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności sprzątania pomieszczeń oraz prania i prasowania bielizny pościelowej i ręczników (w zależności od części) były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, 2) w przypadku zatrudniania na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia nowej osoby/nowych osób wykonującej/ych czynności określone w pkt 1, zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania ww. umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 14 dni kalendarzowych (licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy) na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o pracę, 3) w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia (dotyczy osób już zatrudnionych na postawie umowy o pracę przez Wykonawcę) lub w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia zatrudnienia nowej osoby na podstawie umowy o pracę Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że wskazane w pkt 1 czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy, 4) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudniania wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania zawiadomienia, 5) w przypadku wykonywania czynności określonych w pkt 1 przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień pracy każdej osoby niezatrudnionej na podstawie umowy o pracę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia liczby cykli szkoleniowych i zestawów w stosunku do szacowanego maksymalnego zapotrzebowania. Zamawiający gwarantuje wykonanie 70% każdej części zamówienia. Z tytułu niewykonania całości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:
98310000-9, 98315000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zgodnie z przesłankami art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres i częstotliwość świadczenia usług sprzątania pomieszczeń Centrum Powiadamiania Ratunkowego przy ul. Wiśniowej 13a w Poznaniu w części hotelowej obejmuje: a) gruntowne przygotowanie 28 pokoi do przyjęcia operatorów na dzień poprzedzający każdy cykl szkoleniowy (planowanych jest 15 cykli szkoleniowych), przez odkurzenie każdego z 28 pokoi (każdy pokój jest 2-osobowy), wyczyszczenie z kurzów mebli, zdjęcie brudnej i ubranie świeżej pościeli, wyniesienie śmieci, wyczyszczenie łazienek (wraz z myciem sedesu, umywalki, płytek, lustra i kabiny prysznicowej/wanny), uzupełnienie papieru toaletowego, worków na śmieci i wyniesienie śmieci. - Planowanych jest 15 cykli szkoleniowych. - Zakwaterowanie w każdym cyklu zaczyna się w niedzielę, a kończy w sobotę rano. - Sprzątanie odbywać się ma w sobotę przed i po zakończeniu cyklu szkoleniowego. - Prace muszą zostać każdorazowo odebrane przez kierownika CPR, zastępcę kierownika CPR lub inną wyznaczoną osobę. b) sprzątanie ciągów komunikacyjnych (odkurzanie wykładzin podłogowych), windy i dwóch klatek schodowych w części hotelowej (zamiatanie i mycie schodów, mycie płytek, przetarcie parapetów, poręczy, szklanych balustrad), dwóch sal szkoleniowych w części hotelowej (odkurzanie wykładzin podłogowych, przecieranie biurek i parapetów) oraz pomieszczenia socjalnego na potrzeby szkoleń (mycie zlewów, blatów, podłóg, stołu, wyniesienie śmieci).  Planowanych jest 15 cykli szkoleniowych.  Sprzątanie odbywać się ma równolegle ze sprzątaniem pokoi przed rozpoczęciem cyklu szkoleniowego oraz każdego dnia powszedniego (w trakcie trwania cyklu szkoleniowego) od poniedziałku do piątku po godzinie 19.00.  Prace muszą zostać każdorazowo odebrane przez kierownika CPR, zastępcę kierownika CPR lub inną wyznaczoną osobę. c) szacunkowa ilość powierzchni do sprzątania w m2: - każdy pokój ok. 20 m2 – wykładzina, - każdy przedpokój ok. 5 m2 – wykładzina, - każda łazienka ok. 4,5 m2 – płytki, - każdy korytarz ok. 48 m2 na każdym piętrze – wykładzina (trzy piętra), - każda klatka schodowa ok. 100 m2 - płytki (schody + półpiętra), - każda sala szkoleniowa ok. 67 m2.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90910000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres prac dotyczących każdego cyklu szkoleniowego: a) odbiór brudnej bielizny pościelowej transportem Wykonawcy (po każdym cyklu szkoleniowym), b) przywóz wypranej i wyprasowanej bielizny pościelowej i ręczników nie dłużej niż 5 dni kalendarzowych od dnia odbioru brudnej bielizny c) pranie i prasowanie zestawów bielizny pościelowej. W skład pojedynczego zestawu bielizny pościelowej wchodzą następujące elementy: - poduszka 80x80, - prześcieradło 150x200, - pościel mikrofibra 140x200, - ręcznik kąpielowy 70x140, - ręcznik do rąk mały, - koc polarowy 150x200, Planowanych jest 15 cykli szkoleniowych. Szacowana ilość ww. zestawów wynosi 500.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98310000-9, 98315000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: