Świadczenie kompleksowych usług doradczych w zakresie wsparcia Zamawiającego we wdrożeniu działań wspierających rozwój trasy rowerowej, jako produktu turystycznego, w ramach projektu pn.: Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja

Kielce: Świadczenie kompleksowych usług doradczych w zakresie wsparcia Zamawiającego we wdrożeniu działań wspierających rozwój trasy rowerowej, jako produktu turystycznego, w ramach projektu pn.: Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja


Numer ogłoszenia: 155301 - 2014; data zamieszczenia: 16.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego , ul. Ściegiennego 2/32, 25-125 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3618057, faks 041 3618057.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.rot.swietokrzyskie.travel/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek stowarzyszeń.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowych usług doradczych w zakresie wsparcia Zamawiającego we wdrożeniu działań wspierających rozwój trasy rowerowej, jako produktu turystycznego, w ramach projektu pn.: Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie kompleksowych usług doradczych w zakresie wsparcia Zamawiającego we wdrożeniu działań wspierających rozwój trasy rowerowej, jako produktu turystycznego, w ramach projektu pn.:Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja. Opis przedmiotu zamówienia uwzględniono w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.41.10.00-8, 79.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie: a) wykonanie min. 1 zlecenia, dotyczącego opracowania koncepcji rozwoju liniowego produktu turystycznego o zasięgu co najmniej dwóch województw (wg. Klasyfikacji Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych na poziomie NUTS 2 w odniesieniu do obszaru ulokowania produktu), o wartości min. 200.000 (słownie: dwustu tysięcy) zł brutto każde zlecenie. Liniowy produkt turystyczny rozumiany jest jako gotowa do sprzedaży, spakietyzowana oferta, składająca się z usług i towarów, której podstawę wyznacza trwale oznaczony lub przyjęty ciąg turystyczny, przebiegający przez obszary o specyficznych walorach, umożliwiający uprawianie turystyki; b) wykonanie min. 1 zlecenia polegającego na opracowaniu systemu zarządzania produktem turystycznym w formule współpracy sieciowej (klaster, stowarzyszenie, umowa partnerska) o zasięgu co najmniej 1 województwa, o wartości min. 200.000 (słownie: dwustu tysięcy) zł brutto każde zlecenie; c) wykonanie min. 1 zlecenia, dotyczącego audytu terenowego rowerowych szlaków turystycznych, o długości min. 200 km i wartości min. 20.000 (słownie: dwudziestu tysięcy) zł brutto każde zlecenie. W odniesieniu do przedmiotowego wymogu, poprzez audyt szlaku turystycznego rozumie się przeprowadzenie wizji oznakowania szlaku w terenie, wraz z wytyczeniem śladu GPS, w oparciu, o którą przygotowany został raport obejmujący m.in. charakterystyka szlaków, opis turystyczny szlaków, analiza stanu oznakowania, dane pomiarowe takie jak: długość, czas przejazdu, różnica poziomów, profil hipsometryczny trasy; d) wykonanie min. 1 zlecenia, polegającego na opracowaniu projektów graficznych oznakowania szlaków turystycznych oraz tablic informacyjnych szlaku turystycznego (min. 100 projektów: tablic turystycznych, znaków R3 lub E-22) i wartości min. 20.000 (słownie: dwudziestu tysięcy) zł brutto każde zlecenie; e) wykonanie min. 1 zlecenia, polegającego na opracowaniu projektu organizacji ruchu dla szlaku turystycznego o długości min. 100 km i wartości min. 10.000 (słownie: dziesięciu tysięcy) zł brutto każde zlecenie; f) wykonanie min. 1 zlecenia polegającego na wykonaniu oznakowania min. 50 km szlaków rowerowych o wartości min. 10.000 (słownie: dziesięciu tysięcy) zł brutto każde zlecenie; g) opracowanie merytoryczne i graficzne min. 1 poradnika / podręcznika, obejmującego dobre praktyki / standardy w zakresie turystyki o wartości min. 10.000 (słownie: dziesięciu tysięcy) zł brutto każde zlecenie; h) wykonanie min. 1 zlecenia, polegającego na pełnieniu nadzoru autorskiego nad wykonaniem min. 1 projektu organizacji ruchu, zawierającego oznakowanie turystycznych szlaków rowerowych po drogach publicznych (znaki R1, R2, R3, R-4 lub E-22) i wartości min. 5.000 (słownie: pięciu tysięcy) zł brutto każde zlecenie Wyżej wymienione usługi mogą być wykonane w ramach jednego lub odrębnych zamówień. W przypadku, gdy w ramach wykazanych zamówień realizowany był szerszy zakres prac, należy bezwzględnie podać wartość całego zamówienia wraz z wyszczególnieniem wartości prac potwierdzających spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca wykonał usługi, które rozliczane były w walutach obcych, to wartość usług należy przeliczyć wg kursu określonego w Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Kierownik projektu: a) Koordynacja min. 2 projektów dotyczących opracowania koncepcji rozwoju liniowego produktu turystycznego o zasięgu min. 1 województwa (wg. Klasyfikacji Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych na poziomie NUTS 2 w odniesieniu do obszaru ulokowania produktu), o wartości min. 200 000 zł brutto każdy. b) Posiada wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie turystyki, prawa, administracji, zarządzania, marketingu, ekonomii, planowania lub gospodarki przestrzennej i legitymuje się tytułem zawodowym licencjata lub magistra lub równoważnym w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i przepisów o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. c) posiada certyfikat zarządzania projektami na poziomie zaawansowanym np. PMI, PMP, PRINCE 2 lub równoważne lub ukończone studia podyplomowe w tym zakresie. Specjalista ds. działań informacyjnych i komunikacji produktu: a) Koordynacja min. 1 projektu kampanii promocyjnej o wartości min. 200 000 (słownie: dwustu tysięcy) zł brutto dla produktu turystycznego o zasięgu min. 1 województwa (wg. Klasyfikacji Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych na poziomie NUTS 2 w odniesieniu do obszaru ulokowania produktu). b) Posiada wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie turystyki, prawa, administracji, zarządzania, marketingu, ekonomii, planowania lub gospodarki przestrzennej i legitymuje się tytułem zawodowym licencjata lub magistra lub równoważnym w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i przepisów o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Specjalista ds. szlaków turystycznych: a) Wykonanie min. 1 zlecenia oznakowania co najmniej 100 km rowerowych szlaków turystycznych, o wartości min. 10 000 (słownie: dziesięciu tysięcy) zł brutto każde zlecenie; b) Koordynowanie co najmniej 2 projektów dotyczących oznakowania szlaków turystycznych o długości min. 50 km, z czego co najmniej jeden to szlak rowerowy. Audytor infrastruktury turystycznej: a) Realizacja min. 1 zlecenia obejmujące audyt terenowy szlaku turystycznego o zasięgu co najmniej 1 województwa (wg. Klasyfikacji Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych na poziomie NUTS 2 w odniesieniu do obszaru ulokowania produktu), o wartości min. 50 000 zł (słownie: pięćdziesięciu tysięcy) brutto każe zlecenie. Specjalista ds. projektów graficznych: a) Wykonanie co najmniej 2 zleceń w zakresie projektowania znaków turystycznych (R1-R3-R-4-E-22) i turystycznych tablic informacyjnych dla szlaków turystycznych (indywidualne projekty graficzne), o wartości min. 5 000 (słownie: pięciu tysięcy) zł brutto każde zlecenie. Specjalista ds. standardów jakości i systemów certyfikacji: a) Wykonanie zlecenia obejmującego koordynowanie min. 2 funkcjonujących standardów jakości lub systemów certyfikacji dla produktu turystycznego o zasięgu co najmniej 1 województwa (wg. Klasyfikacji Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych na poziomie NUTS 2 w odniesieniu do obszaru ulokowania produktu), owartości min. 20.000(słownie: dwudziestu tysięcy) zł brutto każde zlecenie. Specjalista ds. współpracy sieciowej: a) Zrealizowanie co najmniej 1 zlecenia polegającego na opracowaniu ekspertyzy/strategii dotyczącej tematyki rozwoju systemu zarządzania produktem turystycznym w formule współpracy sieciowej (klaster, stowarzyszenie, umowa partnerska), o wartości min. 10.000 (słownie: dziesięciu tysięcy) zł brutto każde zlecenie; b) Zrealizowanie co najmniej 1 zlecenia polegającego na opracowaniu systemu współpracy i zarządzania produktem turystycznym o zasięgu co najmniej 1 województwa (wg. Klasyfikacji Jednostek Terytorialnych do Celów Statystycznych na poziomie NUTS 2 w odniesieniu do obszaru ulokowania produktu), o wartości min. 200.000 zł (słownie: dwustu tysięcy) brutto każde zlecenie. Specjalista ds. organizacji ruchu: a) Posiadane wykształcenie wyższe techniczne - specjalizacja projektowanie dróg, uprawnienia budowlane w zakresie projektowania dróg , nie mniej niż 3 lata doświadczenia na analogicznym stanowisku pracy; Zrealizowanie min. 2 zleceń dotyczących przygotowania i uzgodnienia projektu stałej organizacji ruchu dla oznakowania turystycznych szlaków rowerowych, o wartości co najmniej 10.000 (słownie: dziesięciu tysięcy) zł brutto każde zlecenie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby ta sama osoba została wskazana w kilku pozycjach dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie potencjału osobowego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to jest posiadają środki finansowe lub posiadają zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Konsultant zobowiązany jest załączyć szczegółowy harmonogram obejmujący opis sposobu realizacji zamówienia czas realizacji poszczególnych czynności, zamierzone efekty końcowe oraz czas realizacji dla każdego z zadań określonych w ust. 3 pkt. 1-8. Zamawiający informuje, iż powyższy dokument należy rozumieć jako próbkę opisaną w przepisie §6 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231). Powyższa próbka stanowić będzie podstawę do sporządzenia Harmonogramu prac. Harmonogram zostanie uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach określonych w paragrafie 8 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.rot.swietokrzyskie.travel

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2/32 25-033 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.07.2014 godzina 09:00, miejsce: Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2/32 25-033 Kielce Biuro projektu Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Oś priorytetowa V: Zrównoważony rozwój potencjału turystycznego opartego o warunki naturalne, Działanie V.2 - komponent promocja tras rowerowych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie