Wykonanie usług utrzymania czystości i porządku w budynku oraz sprzątanie terenów zewnętrznych nieruchomości Skarbu Państwa przy ul. Jana Pawła II nr1 w Słupsku

Słupsk: Wykonanie usług utrzymania czystości i porządku w budynku oraz sprzątanie terenów zewnętrznych nieruchomości Skarbu Państwa przy ul. Jana Pawła II nr1 w Słupsku


Numer ogłoszenia: 94475 - 2011; data zamieszczenia: 24.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku , ul. Tuwima 4, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. (059) 842 82 93, faks (059) 842 80 48.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.pgm.slupsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zarządca nieruchomości - Samorządowa spólka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług utrzymania czystości i porządku w budynku oraz sprzątanie terenów zewnętrznych nieruchomości Skarbu Państwa przy ul. Jana Pawła II nr1 w Słupsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług utrzymania czystości i porządku w budynku oraz utrzymanie czystości i porządku wraz z zimowym utrzymaniem terenów zewnętrznych nieruchomości Skarbu Państwa przy ul. Jana Pawła II nr1 w Słupsku Nieruchomości położone są na działce Nr 482/2. 2. Informacje dotyczące wielkości i zakresu przedmiotu zamówienia: 1) zestawienie powierzchni wewnętrznych budynku objętych sprzątaniem (korytarze, hole i klatki schodowe, schody toalety) - piwnice - 242,92 m2 - parter - 243,81 m2 - I piętro - 72,23 m2 - II piętro - 308,68 m2 - III piętro - 295,88 m2 - IV piętro - 267,75 m2 - V piętro - 297,75 m2 - VI piętro - 335,55m2 - VII piętro - 344,89 m2 Suma pow. - 2.389,10 m2 - ilość drzwi aluminiowych przeszklonych do mycia - szt. 24 - pow. 1 drzwi wynosi 2,50*2,0m - ilość łazienek - 7, pow. łazienek 237m2 - posadzki tereakota, ściany do połowy wysokości obłożone glazurą, - ilość muszli klozetowych w toaletach - 24 szt. - ilość umywalek w łazienkach - 14 szt. - ilość koszy na śmieci w łazienkach - 12 szt. - windy osobowe - 3 szt. 2) Sprzątanie terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni 5.965 m2 w tym: - powierzchnie utwardzone na zewnątrz posesji - 4458m2 - powierzchnie terenów zielonych (trawniki, klomby) - 800m2 2.1. Zakres usług w zakresie utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych w budynku obejmował będzie między innymi: 1) sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynku codziennie w dni pracujące , w godzinach popołudniowych, obejmuje pomieszczenia sanitarne, korytarze, schody i podesty, windy osobowe itp. i polega w szczególności na : - zamiataniu i myciu podłóg (posadzki korytarzy, schody, podłogi w windach osobowych), - myciu terakoty na posadzkach i glazury na ścianach w łazienkach, - ścieraniu kurzu z parapetów okiennych, poręczy, balustrad (zlokalizowanych przy klatkach schodowych i oknach), - myciu (w tym środkami dezynfekującymi) sedesów i muszli klozetowych, pisuarów i umywalek, - myciu w miarę występujących potrzeb drzwi przeszklonych, - opróżnianiu koszy na śmieci wraz z wymianą worków , - uzupełnianie w miarę potrzeb mydła w płynie w dozownikach przy umywalkach w łazienkach, - mycie lamperii na korytarzach i klatkach schodowych minimum 1 raz w okresie obowiązywania umowy oraz miejscowo doraźne miejscowo wg występujących potrzeb, 2.2. Sprzątanie i utrzymanie zimowe terenów zewnętrznych nieruchomości wokół budynku obejmuje między innymi: - codzienne zamiatanie chodników, parkingów, krawężników, podjazdów, schodów i podestów przed wejściem do budynku, - codzienne zbieranie wszelkich śmieci i zanieczyszczeń z trawników, - czyszczeniu wycieraczek umieszczonych przed wejściami do budynku, - koszenie (od wiosny do jesieni) trawników (w takiej częstotliwości aby trawa nie osiągała długości większej niż 5 cm oraz zgrabianie i wywóz skoszonej trawy, - pielęgnacja krzewów, - odśnieżanie parkingów, uliczki wewnętrznej, chodnika, podjazdów, schodów odpowiednio do potrzeb, bez względu na dzień tygodnia, - posypywanie piaskiem lub innymi środkami uszorstniajacymi chodników i podjazdu oraz usuwanie śliskości na schodach 2.3. Wszystkie niezbędne materiały, narzędzia, środki czystości, piasek na akcję zimową zapewnia wykonawca. 2.3 Szczegółowy zakres usług i obowiązków Wykonawcy określa wzór umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.60.00.00-3, 90.62.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku wykonawca musi wykazać: że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie (w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 9 kolejnych miesięcy kalendarzowych) co najmniej jedną usługę sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków użyteczności publicznej o powierzchni sprzątanej nie mniejszej niż 2000m2 oraz usługi sprzątania terenów zewnętrznych nieruchomości o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 6000m2. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców powyższy warunek musin spełnić co najmniej jeden z wykonawców.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku wykonawca winien wykazać, że dysponuje: - co najmniej jedną maszyną samojezdną (kombajnem) do mycia podłóg (posadzek z wykładzin PCV) - co najmniej jedną kosiarką spalinową do koszenia trawników, - co najmniej jednym odkurzaczem do odkurzania wykładzin dywanowych, Weryfikację spełnienia tego warunku zamawiający dokona na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wykazu wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia powyższego warunku wymaga się, aby wykonawca dysponował: a) co najmniej 2 osobami osobami, które będą wykonywać zamówienie, na stanowisku sprzątacza w tym minimum jedną, która posiada doświadczenie w obsłudze maszyny do mycia podłóg i jednej posiadającej doświadczenie w obsłudze kośiarek spalinowych do koszenia trawy. Weryfikację spełnienia tego warunku zamawiający dokona na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzonego wg wzoru załącznika nr 5 SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia powyższego warunku wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000 PLN Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawione przez wykonawcą dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców powyższy warunek musin spełnić co najmniej jeden z wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 2); c) Aktualny dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy od dnia składania ofert, wskazujący umocowanie osoby podpisującej ofertę do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Wykonawcy lub do udzielenia pełnomocnictwa osobie podpisującej ofertę. d) Wykaz tych części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom -sporządzony wg wzoru załącznik nr 6 SIWZ, e) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.pgm.slupsk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PGM Sp. z o.o. w Słupsku 76-200 Słupsk ul. Tuwima 4 , pokój nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.03.2011 godzina 10:00, miejsce: PGM Sp. z o.o. 76-200 Słupsk, ul. Tuwima 4 pok. nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie