Wykonanie filmów oraz opracowanie i aktualizacja stron internetowych w ramach projektu Zielone Serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość

Zamość: Wykonanie filmów oraz opracowanie i aktualizacja stron internetowych w ramach projektu Zielone Serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość


Numer ogłoszenia: 79576 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Zamość , ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, woj. lubelskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.bip.mbnet.pl/zamosc
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie filmów oraz opracowanie i aktualizacja stron internetowych w ramach projektu Zielone Serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i obsługa techniczna (uaktualnianie) strony internetowej związanej ze stroną internetową Gminy Zamość informującej o partnerach i działaniach w ramach projektu Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu strony w formie elektronicznej wraz z zawartością merytoryczną i graficzną, zarówno strony głównej w języku polskim oraz podstron w językach angielskim, słowackim, węgierskim i włoskim, a ponadto systemu linków i banerów wraz z ich wzajemną hierarchią powiązań, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia opisanymi poniżej: 1) Wykonawca przedstawia dwie propozycje projektu graficznego strony i podstron z których Zamawiający wybiera jeden projekt graficzny, 2) Projekty graficzne strony zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji na nośniku CD oraz w formie wydruku kolorowego poszczególnych stron i podstron, 3) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania strony i podstron zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem i z uwzględnieniem następujących parametrów i wytycznych: a) strona ma być wykonana z użyciem technologii PHP, MySQL i CSS, spełniającej standardy w3org. Za standard kodowania znaków przyjmuje się UTF-8, b) składniki strony muszą być dostosowane do większości popularnych przeglądarek internetowych - muszą prawidłowo obsługiwać - Microsoft Internet Explorer od wersji 6.0 wzwyż, Opera 9 wzwyż, Mozilla Firefox 3 wzwyż, Google Chrome 4 oraz być dostosowana do rozdzielczości monitora 1024x768 pikseli. c) na pasku adresu przeglądarki musi wyświetlać się ścieżka dostępu, d) strona winna być wykonana z wykorzystaniem Content Managment System (CMS): - warstwa zarządzania treścią musi być całkowicie oddzielona od warstwy prezentacji danych, - zarządzanie treścią strony winno być możliwe bez konieczności pracy na otwartym kodzie HTML, - system musi umożliwiać zarządzanie zespołem redakcyjnym strony, - ze względu na zastosowane w Gminie Zamość rozwiązania strony powinny być wykonane z wykorzystaniem technologii Joomla 1.5 PL (lub wyższej) lub równoważnej. W przypadku wykorzystania systemu innego niż Joomla 1.5 PL wymagane jest potwierdzenie równoważności w formie prezentacji. - w czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do uaktualniania wersji systemu CMS, jak również zainstalowanych komponentów, modułów i pluginów, - Wykonawca zobowiązuje się do przekazania dokumentacji związanej z CMS, tj. ilustrowana instrukcja obsługi (szczególnie do zainstalowanych komponentów, modułów, pluginów). Lista zainstalowanych komponentów, modułów, pluginów wraz z licencjami wykupionymi na urząd, gdy takie są potrzebne, szczegółowa lista zmian wprowadzonych w/w dodatków. Instrukcja zostanie dostarczona w formie papierowej (szt. 4) oraz elektronicznej na płycie CD w formacie PDF. e) Strona będzie posiadać do 3 poziomów edycyjnych. Każda podstrona może posiadać w menu dalsze podstrony, do 3 poziomu szczegółowości, f) Zamawiający będzie miał prawo do zmian struktury merytorycznej już gotowej i uruchomionej strony w miarę własnych potrzeb i wytycznych odpowiednich instytucji, g) Strona winna dodatkowo posiadać elementy typu: poleć znajomemu, statystyki (w szczególności ilość wyświetleń poszczególnych podstron, jak również newsów), licznik odwiedzin widoczny tylko dla Administratora (Zamawiającego), wyszukiwarka, subskrypcja/newsletter, galeria zdjęć, odtwarzacz filmów napisany w technologii Flash znajdujących się na wykupionym serwerze, sonda/ankieta oraz dział plików, i) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania źródeł plików graficznych w formatach *.psd, *.cdr, *.ai, *.fla (dla gifów animowanych plik źródłowy). Prezentacja elementów animowanych powinna być ukazana podczas prezentacji pierwszego projektu gotowej strony. h) grafika strony/układ strony musi być zgodny z wymaganiami związanymi z promocją źródła dofinansowania projektu. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy niezbędnych materiałów w wersji elektronicznej, w dniu osobistego dostarczenia do siedziby Zamawiającego podpisanej przez Wykonawcę umowy, i) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 3 banerów graficznych służących reklamowaniu strony w innych serwisach w rozmiarach 120x60, 125x125 i 234x60 pikseli. 4)Wykonawca wraz z Zamawiającym wspólnie współpracują nad formą graficzną strony (projekt graficzny). Zamawiający ma obowiązek przedstawić Wykonawcy ogólną ideę strony, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do rzetelnego informowania Zamawiającego o funkcjonalności jego pomysłów, a także zobowiązany jest do przedstawiania (zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem) najbardziej funkcjonalnych rozwiązań powstającej strony. Na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego wykonana zostanie strona internetowa i podstrony. Prawa autorskie do design strony będą własnością Zamawiającego, 5) Strona musi spełniać podstawowe wymogi bezpieczeństwa. 6) Wykonawca w przeciągu 5 dni od umieszczenia strony na serwerze i braku uwag co do jej funkcjonowania, w umówionym z Zamawiającym terminie przyjedzie do siedziby Zamawiającego i przeszkoli 1 wskazaną osobę z obsługi systemu CMS. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi strony, w całym okresie obowiązywania umowy, począwszy od momentu protokolarnego odbioru Strony. 7. Do Wykonawcy należeć będzie wykonywanie tłumaczeń tekstów zamieszczanych na stronie - ok.144 stron w ciągu trwania umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje zapewnić serwer z obsługą PHP i MySQL na którym zostanie zamieszczona strona internetowa. 9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić miejsce na serwerze o wielkości minimum 10 GB przez cały okres trwania projektu. Zakup miejsca na serwerze powinien nastąpić wciągu 5 dni od daty podpisania umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia domeny oraz ustalenia jej nazwy w uzgodnieniu z Zamawiającym i po otrzymaniu jego akceptacji na cały okres trwania umowy, w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania strony i podstron bez naruszenia godności i praw autorskich osób fizycznych i instytucji. 12. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie pliki źródłowe i hasła dostępu do strony. 13. Przed wygaśnięciem umowy Wykonawca przeprowadzi cesję zmieniającą właściciela domeny na Zamawiającego. Obsługa strony będzie polegać na: 1) Bieżącej aktualizacji strony i podstron obejmującej zamieszczanie na stronie materiałów (treści, plików graficznych oraz multimedialnych) przekazywanych przez Zamawiającego i ich tłumaczenie , aktualizację komponentów, pomoc techniczną oraz asystę informatyczną w formie telefonicznych konsultacji merytorycznych przez cały okres trwania umowy. 2) Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy materiały do umieszczenia na stronie drogą elektroniczną lub faksem lub pisemnie. 3) Wykonawca przekazane przez Zamawiającego materiały umieści na stronie w przeciągu 72 godzin od daty przekazania. Czas ten obejmuje czas potrzebny na ewentualne tłumaczenia, dostosowanie grafiki i zamieszczenie na stronie internetowej. 4) Modyfikacji strony internetowej poprzez dodawanie: linków, podstron, przycisków itp., nie naruszających LAYOUTU. 5) Wykonywanie i archiwizacja kopii bezpieczeństwa strony (pliki na serwerze i kopia bazy danych), wykonywane minimum raz w miesiącu i przekazywane Zamawiającemu. Ze względu na obszerny opis zamówienia, szczegółowy opis Zamawiający umieścił w odrębnym załączniku pn. Opis zamówienia A I. Nazwa zadania Zielone serca Europy INFO Słownik CPV: Profesjonalne usługi komputerowe - 72590000-7 Usługi internetowe - 72400000-4 Termin zakończenia zadania : zaprojektowanie i zamieszczenie strony na serwerze w ciągu 21 dni od daty podpisania umowy, uaktualnianie do 31 grudnia 2011 roku Część II Zamówienia Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu o folklorze Zielone serca Europy-wieś wraz z tłoczeniem płyt oraz produkcja filmu Zielone serca Europy-Regionalna Izba Pamięci w Wysokiem wraz z tłoczeniem płyt w ramach projektu Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość. I. Realizacja filmu o folklorze Zielone serca Europy-wieś wraz z tłoczeniem płyt w ramach projektu Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość. Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu o folklorze na terenie gminy Zamość oraz tłoczenie płyt DVD w ilości 2000 sztuk, w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia obejmować będzie co najmniej: 2.Opracowanie scenariusza filmu 3.Realizację materiału filmowego w terenie 4.Przygotowanie 30 minutowej wersji filmu 5.Realizacja lektora - język polski, napisów tekstu lektora i tytułu filmu- język angielski 6.Podkład muzyczny 7.Oprawa graficzna oraz animacje komputerowe 8.Przygotowanie projektów filmów (masterów) do akceptacji Zamawiającego 9.Wykonanie i duplikacja filmów na DVD 10.Przystosowanie 3-minutowego spotu reklamowego do Internetu - 11.Nadruk na płyty z tekstem polskim i angielskim 12.Projekt i druk okładki płyty z tekstem polskim i angielskim 13.Przedkładanie materiałów do akceptacji Zamawiającego 14.Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego 15.Uregulowanie zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie. Szczegółowy opis zamówienia Zamawiający umieścił w Opis zamówienia b.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.59.00.00-7, 72.40.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej usługi ( dla każdej części zamówienia), wykonania dla części I : usługi wykonania zadania o podobnej tematyce, czyli wykonanie stron internetowych. Dla części II, usługi wykonania zadania o podobnej tematyce, czyli produkcja filmu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w zawartej umowie w przypadku: zmiany w projekcie; zmiany warunków finansowania

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mbnet.pl/zamosc

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Oferty można składać do godz. 11:00, w Sali Obsługi Interesanta stanowisko nr 1, Otwarcie o godz 12:00 w tut Urzędzie..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak