Usługi pocztowe i kurierskie. Oznaczenie sprawy: OZ/U/12/HP/11

Gliwice: Usługi pocztowe i kurierskie. Oznaczenie sprawy: OZ/U/12/HP/11


Numer ogłoszenia: 130441 - 2011; data zamieszczenia: 05.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. (032) 237 13 34, 2371335, faks 0322371334, 2372255, 2372660.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pocztowe i kurierskie. Oznaczenie sprawy: OZ/U/12/HP/11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych oraz kurierskich na potrzeby Politechniki Śląskiej, w podziale na 2 zadania: zadanie 1 - usługi pocztowe (CPV: 64.11.00.00-0 Usługi pocztowe), zadanie 2 - usługi kurierskie (CPV: 64.12.00.00-3 Usługi kurierskie). 2. Wartość niniejszego zamówienia przekracza 14.000 Euro i nie przekracza 193.000 Euro. 3. Termin realizacji usługi (dotyczy zadania 1 i 2): od dnia zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od 01.06.2011 r. do 30.11.2012 r. lub do wyczerpania wartości umowy powiększonej maksymalnie o 10% (w zależności od tego co nastąpi wcześniej)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.12.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie przez Wykonawcę aktualnych stosownych uprawnień (zezwolenia, koncesje itp.) do wykonywania działalności i czynności związanych z przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonanie lub wykonywanie przez Wykonawcę nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert: - w zakresie zadania 1 - co najmniej 3 usług, z czego każda musi obejmować świadczenie usług pocztowych w sposób sukcesywny, w tym każda za 200 000 zł brutto lub więcej, - w zakresie zadania 2 - co najmniej 3 usług, z czego każda musi obejmować świadczenie usług kurierskich w sposób sukcesywny, w tym każda za 50 000 zł brutto lub więcej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie przez Wykonawcę zasobami pozwalającymi na sprawną i terminową realizację przedmiotu zamówienia, tj.: niezbędnymi narzędziami, wyposażeniem, urządzeniami i środkami transportu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie przez Wykonawcę zasobami pozwalającymi na sprawną i terminową realizację przedmiotu zamówienia, tj.: odpowiednią ilością zdolnych do wykonania zamówienia osób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie przez Wykonawcę, obowiązującego na dzień w którym upływa termin składania ofert, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia: - w zakresie zadania 1 na wartość min. 200 000 zł brutto, - w zakresie zadania 2 na wartość min. 50 000 zł brutto, tj. posiadanie opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony j. w. UWAGA! W przypadku złożenia oferty dotyczącej zadania 1 i zadania 2, łączna wartość ubezpieczeń (lub wartość ubezpieczenia) musi opiewać co najmniej na kwotę 250 000 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1. Na potwierdzenie zaoferowania ceny, terminu realizacji itd.: 1.1. Oferta Cenowa. 2. Na potwierdzenie wyceny przedmiotu zamówienia: 2.1. Arkusz Kalkulacyjny Ceny Oferty. 3. Dotyczy zadania 1: Zaoferowanie rozwiązania technicznego w zakresie masowej wysyłki korespondencji, wykorzystującego urządzenie spełniające wymagania Zamawiającego. W razie zaoferowania urządzenia o parametrach równoważnych do wymaganych należy fakt ten udokumentować stosownymi materiałami: 3.1. Dotyczy zadania 1: Opisy, foldery, prospekty lub inne materiały w tym w szczególności dotyczące rozwiązań równoważnych - w języku polskim

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Na potwierdzenie warunku określonego w pkt III. 3.1. i w odniesieniu do pkt III. 4.1. niniejszego ogłoszenia należy złożyć: Zadanie 1: Zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. 2008 r. nr 189 poz. 1159) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek lub wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2009 nr 18 poz. 97 z późn. zm.). Zadanie 2: Zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. 2008 r. nr 189 poz. 1159) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym przesyłek lub wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2009 nr 18 poz. 97 z późn. zm.). 2) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy. 3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. III 4.3.1 niniejszego ogłoszenia, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 5) Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafą) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów (oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 6) W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez PEŁNOMOCNIKA wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 7) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 8) Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1. zmiany urządzenia wykorzystywanego przy wykonywaniu umowy z następujących przyczyn: - poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu usługi lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, - podniesienia wydajności urządzenia oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez wykonawcę środka niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia; 2. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby posiadające uprawnienia, upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych, 3. zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego - w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców, 4. zmiany ilości przesyłek w zakresie poszczególnych kategorii, 5. obniżenia/zmniejszenia ilości/wielkości/zakresu przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany, 6. dotyczy zadania 1: zmian nazw, adresów oraz godzin odbioru przesyłek, dotyczy zadania 2: zmian miejsc odbioru przesyłek, jeżeli będą one wynikać ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy, 7. zmiany Załącznika do umowy oraz zmiany zasad rozliczania oraz wystawiania i przesyłania faktur, wynikających np. z przekształceń organizacyjnych Zamawiającego lub Wykonawcy, 8. zmiany jednostki rozliczającej Wykonawcy, wynikającej np. ze zmiany jednostek organizacyjnych Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy zadania 1: Rozliczenia finansowe wykonanych usług będą dokonywane w okresach miesięcznych, z uwzględnieniem cen jednostkowych brutto ujętych w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty. Płatność za wykonane usługi pocztowe oraz usługi odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego będzie dokonywana w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Z tytułu realizacji usług objętych umową, Wykonawca będzie wystawiać w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, oddzielne faktury VAT (dla każdej jednostki Zamawiającego osobna faktura) na: Politechnika Śląska, 44 - 100 Gliwice, ul. Akademicka 2A. Na każdej fakturze VAT musi się znaleźć nazwa jednostki organizacyjnej Politechniki Śląskiej, która zleciła nadanie przesyłek. Faktury Zamawiający będzie opłacał w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. UWAGA! Zamawiający dopuszcza zawarcie dwóch odrębnych umów w zakresie zadania 1, tj. dopuszcza zawarcie umowy z odmiennym sposobem rozliczenia, tj. z płatnością za usługi z góry, obejmującej zaoferowane rozwiązanie techniczne w zakresie masowej wysyłki korespondencji, wykorzystującego urządzenie - np. frankownicę. Co za tym idzie, możliwość rozliczania usług z góry, dotyczyć będzie wyłącznie przesyłek obsługiwanych przez Referat Pocztowy w Gliwicach, przy ul. Akademickiej 2A, a umowa obejmująca płatności z dołu będzie obowiązywała wszystkie jednostki Zamawiającego, w których nie będzie wykorzystywane specjalne urządzenie (np. frankownica). 2. Dotyczy zadania 2: Rozliczenia finansowe wykonanych usług kurierskich będą dokonywane w okresach miesięcznych, z uwzględnieniem cen jednostkowych brutto ujętych w Arkuszu kalkulacyjnym Ceny Oferty. Płatność za wykonane usługi kurierskiej będzie dokonywana w formie płatności z dołu w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Z tytułu realizacji usług, objętych umową Wykonawca będzie wystawiać, w terminie do 7 dni, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, oddzielne faktury VAT (dla każdej jednostki Zamawiającego osobna faktura) na: Politechnika Śląska, 44 - 100 Gliwice, ul. Akademicka 2A. Na każdej fakturze VAT musi się znaleźć nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Politechniki Śląskiej, która zleciła nadanie przesyłek. Faktury Zamawiający będzie opłacał przelewem w terminie do | 14 dni od daty wystawienia, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi pocztowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie powszechnych i niepowszechnych usług pocztowych na potrzeby Politechniki Śląskiej w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50 gramów oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. 2008 r. nr 189 poz. 1159) wraz z zaoferowaniem rozwiązania technicznego w zakresie masowej wysyłki korespondencji, wykorzystującego urządzenie nanoszące następujące odciski matryc na kopertę: nazwę i adres Zamawiającego, odcisk datownika oraz wartość opłaty pocztowej. Przedmiot zamówienia obejmuje również odbiór od Zamawiającego przesyłek listowych o wadze do 50 gramów oraz ich dostarczenie we wskazanym terminie do określonych jednostek Poczty Polskiej S.A. (CPV: 64.11.00.00-0 Usługi pocztowe) 2. Wartość niniejszego zamówienia przekracza 14.000 Euro i nie przekracza 193.000 Euro. 3. Termin realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od 01.06.2011 r. do 30.11.2012 r. lub do wyczerpania wartości umowy powiększonej maksymalnie o 10% (w zależności od tego co nastąpi wcześniej)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi kurierskie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia obejmuje świadczenie usług kurierskich na potrzeby Politechniki Śląskiej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w gwarantowanym terminie oraz ich ewentualny zwrot, w obrocie krajowym i zagranicznym (CPV: 64.12.00.00-3 Usługi kurierskie). 2. Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza 14.000 Euro. 3. Termin realizacji usługi: od dnia zawarcia umowy lecz nie wcześniej niż od 01.06.2011 r. do 30.11.2012 r. lub do wyczerpania wartości umowy powiększonej maksymalnie o 10% (w zależności od tego co nastąpi wcześniej)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.12.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.