Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Cieszynie

Cieszyn: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Cieszynie


Numer ogłoszenia: 4841 - 2013; data zamieszczenia: 08.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego , ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 33 4777213, faks 33 4777133.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.cieszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Cieszynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostarczanie dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Cieszynie materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1a do niniejszej SIWZ. 2. Wymagane są produkty 100% nowe, w pierwszym gatunku, wolne od wad oraz nie noszące znamion użytkowania. Nie dopuszcza się produktów regenerowanych oraz refabrykowanych zawierających jakiekolwiek elementy pochodzące z recyklingu. Produkty mają być oryginalnie opakowane, opakowania mają być nienaruszone, mają posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności markę producenta, nazwę i model urządzenia do którego produkt ma być zastosowany, oraz termin ważności produktu. Przed każdorazową dostawą Zamawiający żądać będzie na potwierdzenie równoważności zaoferowanych produktów zamiennych raporty z testów zgodnie z normą: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 wystawione przez producenta produktów równoważnych. Wszystkie materiały eksploatacyjne winny być wytwarzane zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO 14001. Zamawiający przez podpisaniem umowy żądać będzie przedstawienia stosownych certyfikatów potwierdzających powyższe wymagania. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów równoważnych tzn. innych niż wskazane w załączniku 1a pod warunkiem iż posiadają one nie gorsze parametry niż określone przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w załączniku 1a określa ilości w kolumnie /zamiennik/ Wykonawca może również zaproponować oryginalny materiał eksploatacyjny. Jeżeli w załączniku 1a Zamawiający określa ilości wyłącznie w kolumnie /oryginał/ Wykonawca nie może w ich miejsce zaproponować zamiennika. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zamienników tylko w pozycjach i ilościach wskazanych w tabeli. Z uwagi iż, część drukarek kserokopiarki jest w użytkowaniu Zamawiającego i właściciel nie wyraża zgody na stosowanie zamienników. Pozostałe drukarki są objęte gwarancją, której jednym z warunków jest stosowanie oryginalnych tonerów. 5. Jeżeli Wykonawca zamierza zaproponować materiały równoważne do oferty winien jest również złożyć oświadczenie zawierające następujące informacje: 1. Typ toneru, tusza, kasety, urządzenia określone przez Zamawiającego, 2. Typ toneru, tusza, kasety, urządzenia proponowanego przez Wykonawcę, 3. Oświadczenie treści: /Zaproponowane powyżej materiały eksploatacyjne posiadają parametry nie gorsze niż te jakie posiadają materiały eksploatacyjne określone przez Zamawiającego w załączniku 1a do SIWZ/. Wzór oświadczenia stanowi załącznik 1b do niniejszej SIWZ. Nie złożenie w/w oświadczenia oznaczać będzie, że Wykonawca dostarczy Zamawiającemu materiały oryginalne, określone przez Zamawiającego w załączniku 1a. 6. Za uszkodzenia drukarek spowodowane niewłaściwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami odpowiedzialność ponosić będzie Wykonawca. Naprawy uszkodzeń drukarek spowodowane niewłaściwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami wykona Zamawiający lub przy braku takiej możliwości wymieni drukarkę na nową - taką samą, lub przy braku takiej możliwości, równorzędną pod względem posiadanych następujących parametrów użytkowych: - ilość i rodzaj posiadanych interfejsów, - pamięć, - sposób druku - taśma/atrament/toner, mono/kolor - szybkość pracy, - rodzaje i formaty obsługiwanego papieru, - zaimplementowane języki opisu strony, - pojemność podajników papieru, - wydajność z 1 tonera, - koszt wydrukowania 1 strony uwzględniający wszystkie koszty składowe utrzymania drukarki - miesięczna obciążalność drukarki (w stronach wydruku) W wyniku tego, wszelkie poniesione przez Zamawiającego koszty naprawy lub wymiany sprzętu obciążać będą Wykonawcę. 7. Produkty odbierane będą przez Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a ich przyjęcie będzie każdorazowo potwierdzane protokołem odbioru podpisywanym przez przedstawiciela Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Produkty mają być przedstawiane przez Wykonawcę do odbioru w sposób pozwalający na dokonanie ich oceny za zgodność z Umową. 8. Wykonawca zobowiązany będzie się do odbioru od Zamawiającego zużytych kaset i pojemników w celu utylizacji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 uPzp do wysokości 15% zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.23.20-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) do dnia 16 stycznia 2013 r. do godz. 09.00

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- formularz ofertowy, - formularz cenowy, - jeżeli Wykonawca proponuje materiały równoważne w stosunku do określonych w załączniku 1a do oferty winien jest załączyć oświadczenie o zaproponowanych materiałach równoważnych, - dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty, zgodnie z pkt 10.7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy do wykonania część dostaw lub usługi powinien on złożyć oświadczenie Wykonawcy o zakresie dostaw i usług do wykonania przez Podwykonawcę, - kserokopia potwierdzenia wniesienia wadium

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.cieszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, pokój 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, 43-400 Cieszyn, ul. Bobrecka 29.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie