Świadczenie usług, których przedmiotem jest obsługa świetlic cyfrowych utworzonych w ramach projektu Cyfrowa Gmina Ełk

Ełk: Świadczenie usług, których przedmiotem jest obsługa świetlic cyfrowych utworzonych w ramach projektu Cyfrowa Gmina Ełk


Numer ogłoszenia: 168425 - 2013; data zamieszczenia: 23.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy w Ełku , ul. Armii Krajowej 3, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6104437, faks 087 6103762.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.elk.gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług, których przedmiotem jest obsługa świetlic cyfrowych utworzonych w ramach projektu Cyfrowa Gmina Ełk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu opieki nad Świetlicami Cyfrowymi w miejscowościach Kałęczyny, Mrozy Wielkie, Regiel, Mostołty, Barany, Chojniak, Rożyńsk, Mołdzie, Woszczele. Zamawiający przewiduje wyłonienie 3 opiekunów do następujących świetlic: Część I. Pierwszy opiekun- świetlice w miejscowości: Kałęczyny, Mrozy Wielkie, Regiel. Część II. Drugi opiekun- świetlice w miejscowości: Mostołty, Barany, Chojniak. Część III. Trzeci opiekun- świetlice w miejscowości: Rożyńsk, Mołdzie, Woszczele. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia będzie zobowiązany do wykonania następujących czynności: a)pełnienie nadzoru nad sprzętem komputerowym oraz mieniem znajdującym się w budynku świetlicy, b)pełnienie nadzoru nad osobami przebywającymi w pomieszczeniu świetlicy, c)prowadzenie rejestru osób korzystających ze sprzętu w świetlicy, d)utrzymanie czystości w pomieszczeniach świetlic, e)niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o nieprawidłowościach lub zagrożeniach, f)wykonywanie poleceń oraz uwag koordynatora projektu dot. realizacji powierzonych zadań. Każdy z wyłonionych wykonawców będzie zobowiązany do świadczenia usług ww. zakresie przez 30 godzin tygodniowo (ilość godzin dot. 3 świetlic łącznie) tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świat jak również innych dni wolnych od pracy w rozumieniu Kodeksu pracy oraz innych właściwych przepisów, w okresie 25 ( słownie: dwudziestu pięciu) miesięcy. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia podpisania umowy. Przez określenie 1 godzina, w niniejszym postępowaniu należy rozumieć jednostkę o wartości 60 min..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.51.41.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 25.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych b)Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. c)Formularz ofertowy. d)Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów lub w przypadku o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.elk.gmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Ełk ul. Arii Krajowej 3, 19-300 Ełk pok. nr 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Ełk ul. Arii Krajowej 3, 19-300 Ełk pok. nr 1-sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie prowadzone jest w ramach Projektu Cyfrowa Gmina Ełk dot. umowy o dofinansowanie nr POIG.08.03.00-28-18011 w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eIncusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I. Pierwszy opiekun- świetlice w miejscowości: Kałęczyny, Mrozy Wielkie, Regiel..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca w ramach realizacji zamówienia będzie zobowiązany do wykonania następujących czynności: a) pełnienie nadzoru nad sprzętem komputerowym oraz mieniem znajdującym się w budynku świetlicy, b) pełnienie nadzoru nad osobami przebywającymi w pomieszczeniu świetlicy, c) prowadzenie rejestru osób korzystających ze sprzętu w świetlicy, d) utrzymanie czystości w pomieszczeniach świetlic, e) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o nieprawidłowościach lub zagrożeniach, f) wykonywanie poleceń oraz uwag koordynatora projektu dot. realizacji powierzonych zadań. Każdy z wyłonionych wykonawców będzie zobowiązany do świadczenia usług ww. zakresie przez 30 godzin tygodniowo (ilość godzin dot. 3 świetlic łącznie) tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świat jak również innych dni wolnych od pracy w rozumieniu Kodeksu pracy oraz innych właściwych przepisów, w okresie 25 ( słownie: dwudziestu pięciu) miesięcy. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia podpisania umowy. Przez określenie 1 godzina, w niniejszym postępowaniu należy rozumieć jednostkę o wartości 60 min..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.51.41.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 25.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II. Drugi opiekun- świetlice w miejscowości: Mostołty, Barany, Chojniak..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca w ramach realizacji zamówienia będzie zobowiązany do wykonania następujących czynności: a) pełnienie nadzoru nad sprzętem komputerowym oraz mieniem znajdującym się w budynku świetlicy, b) pełnienie nadzoru nad osobami przebywającymi w pomieszczeniu świetlicy, c) prowadzenie rejestru osób korzystających ze sprzętu w świetlicy, d) utrzymanie czystości w pomieszczeniach świetlic, e) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o nieprawidłowościach lub zagrożeniach, f) wykonywanie poleceń oraz uwag koordynatora projektu dot. realizacji powierzonych zadań. Każdy z wyłonionych wykonawców będzie zobowiązany do świadczenia usług ww. zakresie przez 30 godzin tygodniowo (ilość godzin dot. 3 świetlic łącznie) tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świat jak również innych dni wolnych od pracy w rozumieniu Kodeksu pracy oraz innych właściwych przepisów, w okresie 25 ( słownie: dwudziestu pięciu) miesięcy. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia podpisania umowy. Przez określenie 1 godzina, w niniejszym postępowaniu należy rozumieć jednostkę o wartości 60 min..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.51.41.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 25.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III. Trzeci opiekun- świetlice w miejscowości: Rożyńsk, Mołdzie, Woszczele..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca w ramach realizacji zamówienia będzie zobowiązany do wykonania następujących czynności: a) pełnienie nadzoru nad sprzętem komputerowym oraz mieniem znajdującym się w budynku świetlicy, b) pełnienie nadzoru nad osobami przebywającymi w pomieszczeniu świetlicy, c) prowadzenie rejestru osób korzystających ze sprzętu w świetlicy, d) utrzymanie czystości w pomieszczeniach świetlic, e) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o nieprawidłowościach lub zagrożeniach, f) wykonywanie poleceń oraz uwag koordynatora projektu dot. realizacji powierzonych zadań. Każdy z wyłonionych wykonawców będzie zobowiązany do świadczenia usług ww. zakresie przez 30 godzin tygodniowo (ilość godzin dot. 3 świetlic łącznie) tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świat jak również innych dni wolnych od pracy w rozumieniu Kodeksu pracy oraz innych właściwych przepisów, w okresie 25 ( słownie: dwudziestu pięciu) miesięcy. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia podpisania umowy. Przez określenie 1 godzina, w niniejszym postępowaniu należy rozumieć jednostkę o wartości 60 min..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.51.41.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 25.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.