Sukcesywne dostawy odczynników w podziale na pakiety: Pakiet 1: Sukcesywne dostawy odczynników firmy Roche Diagnostics; Pakiet 2: Sukcesywne dostawy odczynników firmy Abcam; znak sprawy: AEZ/S-184/2011

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firm: Roche Diagnostics oraz Abcam, w podziale na części zamówienia zwane dalej Pakietami. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2.1-2.2 Formularz cenowy, o których mowa w części II SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2.1-2.2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często dochodzi bowiem do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań i konieczności zastąpienia ich produktami nowymi lub innymi należącymi do tej samej kategorii. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) dokonania zmiany ilości odczynników wyszczególnionych w Załącznikach 2.1 i 2.2. b) ograniczenia przedmiotu zamówienia (asortymentu) ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, c) nabycia innych odczynników niż określone w Załączniku 2.1 i 2.2, o ile Wykonawca do oferty załączy katalog asortymentowo-cenowy, wykraczający poza asortyment określony w ww. Załącznikach 2.1 i 2.2. - z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej. 4. Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w ust. 3 lit c), będą ceny odczynników wyszczególnione w katalogu asortymentowo - cenowym, do których będzie miał zastosowanie rabat (opust) zaoferowany przez Wykonawcę w postępowaniu. 5. W przypadku złożenia katalogu asortymentowo - cenowego obejmującego wyłącznie odczynniki wyszczególnione w Załącznikach nr 2.1 i 2.2 Formularz cenowy, do realizacji umowy będą miał zastosowanie postanowienia ust. 3 lit. a) i b). 6. Zgodnie z pkt 1 ust. 7 części IX SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia katalogu w wersji elektronicznej na nośniku danych, w formacie edytowalnym (preferowane .xls), a także w przypadku, gdy Wykonawca prowadzi sprzedaż za pośrednictwem strony internetowej dopuszcza się możliwość wskazania adresu strony, na której katalog jest dostępny. Katalog, , powinien zawierać co najmniej: nr identyfikacyjny (nr katalogowy), krótki opis produktu, ceny jednostkowe netto określone w PLN, właściwą stawkę podatku VAT lub ceny jednostkowe brutto. 7. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnionym w Formularzu cenowym ( Załącznik nr 2.1 i 2.2), zobowiązany jest: 1) wykazać, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń. 2) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. 3) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 8. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw. 9. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków 1) Dołączania karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą odczynników nie później niż w dniu dostawy odczynnika. 2) Dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/WE, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą. 3) Oznakowania każdego opakowania zawierającego odczynnik informacją o temperaturze transportu i magazynowania. - zgodnie z treścią Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.1 i 1.2. 10. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą elektroniczną wersję Załącznika nr 2.1 i 2.2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych