Kompleksowa modernizacja budynków użyteczności publicznej w miejscowości Biskupiec z zastosowaniem odnawialnych źródeł energii

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zadania inwestycyjnego pn.:” „KOMPLEKSOWA MODERNIZACJA BUDYNKÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ W MIEJSCOWOŚCI BISKUPIEC Z ZASTOSOWANIEM ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII” Przedmiotem zamówienia jest robota budowlana - modernizacja systemu grzewczego polegająca na budowie pompy ciepła wraz z modernizacją instalacji centralnego ogrzewania. Modernizacja polega na wymianie grzejników w pomieszczeniach piwnicznych Urzędu Gminy oraz budowie klimakonwektorów w pomieszczeniach parteru, I piętra oraz poddasza Urzędu Gminy a także całego budynku Policji. Budynki Urzędu Gminy oraz Policji są budynkami połączonymi ze sobą jedną ze ścian zewnętrznych. Znajdują się one na działkach 534/1; 533; 534/2 w miejscowości Biskupiec. Obecnie źródłem ciepła w budynkach Urzędu Gminy oraz Policji jest kotłowania na paliwo stałe. Inwestycja obejmuje modernizację kotłowni polegającą na budowie pompy ciepła zasilanej z dolnego źródła. Projektowana pompa ciepła zaprojektowana jest jako źródło ciepła oraz źródło chłodu. W związku z uwagami konserwatora zabytków nie możemy lokalizować studni kolektorowych na działce, dlatego przewidziano kolektor zbiorczy (rozdzielacz) w pomieszczeniu maszynowni. Zgodnie z projektem robót geologicznych jako dolne źródło zakład się wykonanie 26 otworów wiertniczych, w których umieszczone zostaną wymienniki pionowe o głębokości 100m. Kolejnym elementem inwestycji jest termomodernizacja i remontu budynku Ratusza wraz z przebudową i zmianą sposobu użytkowania części pomieszczeń policji w Biskupcu na siedzibę Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Biskupcu. Inwestycja znajduje się w miejscowości Biskupiec przy ul Rynek 1, gmina Biskupiec na działkach nr 533, 534/1, 544/3, obręb Biskupiec. Teren działek jest częściowo ogrodzony i uzbrojony w sieć wodociągową, kanalizacyjną, deszczową, energetyczną i telekomunikacyjną. Planuje się termomodernizację i remont budynku Ratusza wraz z przebudową i zmianą sposobu użytkowania części pomieszczeń policji w Biskupcu na siedzibę Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zgodnie zapisami w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego uchwała nr IV/34/02 z dnia 12.10.2002r tereny te zaliczane są do kwadratów 2UA, 3UA i 1KS+ZU objętych strefą ochrony konserwatorskiej i archeologicznej. Tereny 2UA, 3UA przeznaczone są pod budownictwo administracyjne, natomiast 1KS+ZU to tereny o charakterze placu miejskiego i terenu publicznego o dostępności ogólnej. Budynek Ratusza (bryła zewnętrzna, dach i zagospodarowanie) nie ulega zmianie. Celem inwestycji jest jedynie wymiana pokrycia dachu z eternitu na dachówkę ceramiczną, renowacja elewacji, naprawa detali i sztukaterii elewacyjnej, termomodernizacja stropodachów oraz wymiana stolarki okiennej i drzwiowej. W budynku przewidziano remont klatki schodowej, korytarzy i łazienek oraz wymianę stolarki okiennej i drzwiowej . Uwaga: W związku z faktem , iż inwestycja obejmuje usunięcie eternitu z dachu urzędu Zamawiający informuje, iż Demontaż, transport i utylizacja winny być wykonane zgodnie z „Programem inwentaryzacji i usuwania wyrobów zawierających azbest na lata 2010-2032 dla Gminy Biskupiec” – załącznik do uchwały Nr XXXVIII/354/10 Rady Gminy Biskupiec z dnia 9 września 2010r. w sprawie przyjęcia i zatwierdzenia „Programem inwentaryzacji i usuwania wyrobów zawierających azbest na lata 2010-2032 dla Gminy Biskupiec” zamieszczonym na stronie internetowej www.gminabiskupiec.pl zakładka „Informacje”, oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest; Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest. Wykonawca wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego przekaże Zamawiającemu (oryginały), następujące dokumenty: 1) Oświadczenia o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych. 2) karty przekazania odpadów zawierających azbest do unieszkodliwienia, które winny zawierać: numer karty, dane właściciela obiektu (imię i nazwisko), adresu obiektu/nieruchomości, z których usunięto azbest, rodzaju odpadu zawierającego azbest, ilości w m2. (Karta przekazania odpadów musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzoru dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów, (Dz. U. z 2014 r., poz. 1973). Budynek Policji przylegający do ratusza zostanie przebudowany w zakresie zmiany konstrukcji dachu (likwidacja stropodachu żelbetowego) w miejsce którego zaprojektowano tradycyjny dach drewniany o kącie nachylenia 35 stopni pokryty dachówką ceramiczną. Docieplone zostaną ściany zewnętrzne styropianem gr 15cm, wykonana zostanie nowa elewacja oraz wymienione zostaną wszystkie okna i drzwi. Od strony ul H. Sawickiej odkryta zastanie ściana piwniczna celem wykucia drzwi wejściowych do zmienionej lokalizacji posterunku dzielnicowych policji. Kondygnacja piwniczna zostanie przekwalifikowana na kondygnację nadziemną (niski parter). Od strony ul. Grudziądzkiej projektuje się wejście główne, budowę schodów do projektowanych pom GOPS na wysokim parterze, oraz budowę pochylni dla niepełnosprawnych. Dla swobodnej komunikacji na działce 533 zaprojektowano chodniki prowadzące do nowoprojektowanych wejść posterunku dzielnicowych i do biur GOPS. Chodniki zaprojektowano z płyt granitowych 40x40x4cm na podłożu betonowym. Działki będące przedmiotem opracowania posiadają istniejące wjazdy, z dróg publicznych oraz są skomunikowane ciągami pieszymi z infrastrukturą komunikacyjną Biskupca. Projektuje się usunięcie części ogrodzenia wokół budynku policji. UWAGA: Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w czynnym obiekcie. Urząd Gminy i budynek policji na czas prowadzenia przez Wykonawcę robót budowlanych nie zostanie zamknięty i będzie funkcjonowała w normalnym trybie, natomiast część przeznaczona do modernizacji na czas wykonywania robót będzie wyłączona etapowo z użytkowania. Prace remontowe w Urzędzie obejmujące remont klatki schodowej i korytarzy z uwagi na czynną pracę w obiekcie powinny być przeprowadzane po zamknięciu urzędu tj. od poniedziałku do piątku po godz. 15.30. Jednocześnie w/w roboty budowlane powinny pozwolić na wznowienie pracy urzędu w dniu następnym. 2. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno /eksploatacyjno /użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych / 1) Dokumentacja projektowa może wskazywać dla niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Poprzez zapis dot. minimalnych parametrów jakościowych wymagań Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Posługiwanie się nazwami producentów / produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. 2) Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w dokumentacji projektowej pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w tej dokumentacji. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały i urządzenia. Złożone wyżej wskazane dokumenty będą podlegały ocenie przez autora dokumentacji projektowej, który sporządzi stosowną opinię. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez zamawiającego decyzji o odrzuceniu oferty z powodu „nierównoważności” zaproponowanych „zamienników”. W celu wykazania równoważności należy przedstawić tabelaryczne porównanie urządzeń projektowych oraz proponowanych wraz z wykazaniem równoważności oferowanych urządzeń i materiałów popartych odpowiednimi dokumentami ( w zależności od urządzenia np.: karty charakterystyki, opisy techniczne urządzeń i materiałów, dokumentację techniczną urządzeń i materiałów) oraz wszelką możliwą do porównania dokumentację techniczno technologiczną z której jednoznacznie będzie wynikać równoważność proponowanych urządzeń zamiennych. Dokumentami niezbędnymi do spełnienia warunku równoważności, które należy przedstawić do akceptacji są: dokumentacja techniczna proponowanych urządzeń i instalacji, schematy technologiczne wraz z opisami technicznymi proponowanych urządzeń, schematy działania, karty charakterystyki, badania wytrzymałości, szczelności itp. kompletna dokumentacji wraz z załącznikami dotycząca przeprowadzonych badań i atestów, schematy elektryczne wraz z wykazem urządzeń proponowanych rozwiązań równoważnych, wszelkie inne dokumenty techniczno - technologiczne umożliwiające rzetelną a przede wszystkim kompleksową ocenę zaproponowanych urządzeń. 3) Wszystkie wskazane z nazwy materiały i technologie użyte w dokumentacji projektowej należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych i standardów jakościowych. Przedstawione parametry stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę do oceny ewentualnych materiałów równoważnych. Materiały przed wbudowaniem będą przedstawione Zamawiającemu do akceptacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a) dokumentacja projektowa / opis techniczny stanowiący zał. nr 9 do siwz UWAGA: W związku z faktem, iż inwestycja obejmuje budynki użyteczności publicznej ( policja, urząd gminy) Zamawiający nie zamieszcza rzutów poszczególnych kondygnacji. Powyższe jest zgodne z zapisami art. 8 ust 2a ustawy Pzp Zamawiający może określić w siwz wymogi dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych wykonawcy w toku postępowania. Natomiast na podstawie art. 37 ust. 6 ustawy Pzp Zamawiający nie ma obowiązku udostępniania części specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej, jeżeli nałożył na wykonawców wymogi mające na celu ochronę poufnego charakteru informacji, udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający informuje, że część dokumentacji technicznej ma poufny charakter i nie zostanie ona udostępniona w sposób ogólnodostępny. Wykonawcy , który zwróci się do Zamawiającego o udostępnienie tej dokumentacji zostanie ona udostępniona w budynku Urzędu Gminy z koniecznością wykorzystania jej tylko i wyłączenie na potrzeby sporządzenia kalkulacji cenowej przez Wykonawcę. Wykonawca zobligowany jest do zachowania poufności odnośnie przekazanych danych. Kompletna dokumentacja zostanie przekazana Wykonawcy, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym w dniu podpisania umowy z obowiązkiem zachowania poufności dotyczącej przekazanych danych wrażliwych z dokumentacji technicznej. Zamawiający informuje , iż ze względu na w/w sytuację wskazane jest aby wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów. Zamawiający nie wymaga i nie żąda od wykonawców obligatoryjnego dokonania wizji lokalnej oraz nie będzie wymagał żadnego oświadczenia o dokonaniu wizji lokalnej. Dokonanie wizji lokalnej jest całkowicie dobrowolne Zamawiający zaleca jej wykonanie jedynie ze względu, na fakt aby nie pominąć czegoś w wycenie, gdyż obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, którego zamawiający nie zamierza zmieniać na wynagrodzenie kosztorysowe. b) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiących zał. nr 10 do siwz wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie dokumentacji projektowej, przeprowadzonej wizji lokalnej , SST , siwz wraz z załącznikami, pytaniami i odpowiedziami udzielonymi w trakcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego oraz przedmiarami robót, a także obowiązującymi przepisami szczegółowymi i sztuką budowlaną oraz zapewni niezbędną obsługę geodezyjną wraz z okresem gwarancji i rękojmi. Zamawiający informuje, iż podjął starania o uzyskanie dofinansowania inwestycji ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 w ramach działania nr RPWM.04.03.01 Efektywność energetyczna w budynkach publicznych. W przypadku nie uzyskania dofinansowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bądź udzielenia zamówienia w części w ramach posiadanych środków własnych. 3. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane. 4. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 30 ust. 8 ustawy Pzp wymagania , o których mowa w przywołanym przepisie Zamawiający określił w SST stanowiących załącznik do siwz. W przywołanych w opisie przedmiotu zamówienia norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w w/w dokumentacji