Przeprowadzenie dwudniowego szkolenia z zakresu coachingu dla dyrektorów szkół i przedszkoli w lipcu 2015 r. w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Gołdap: Przeprowadzenie dwudniowego szkolenia z zakresu coachingu dla dyrektorów szkół i przedszkoli w lipcu 2015 r. w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół


Numer ogłoszenia: 140512 - 2015; data zamieszczenia: 11.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna , ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 615 16 80, faks 87 610 74 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie dwudniowego szkolenia z zakresu coachingu dla dyrektorów szkół i przedszkoli w lipcu 2015 r. w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wybór trenera lub coacha do przeprowadzenia dwudniowego szkolenia z zakresu coachingu dla dyrektorów szkół i przedszkoli w lipcu 2015 r. w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.Szacunkowa liczba szkoleń w ramach sieci współpracy i samokształcenia wynosi 16 godzin: -pierwszy dzień - szkolenie w wymiarze 8 godzin dydaktycznych, -drugi dzień - szkolenie w wymiarze 8 godzin dydaktycznych Szkolenia odbędą się w lipcu 2015 r. Maksymalna liczba dyrektorów/wicedyrektorów biorących udział w każdej sieci wyniesie 16 osób. 3.Szkolenia odbędą się w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego do 100 km od Gołdapi. 4.Salę przewidzianą na realizację szkolenia udostępnia się Wykonawcy nieodpłatnie. 5.Rozliczenia będą odbywały się w złotych polskich. 6.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 8.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10.Zamawiający nie stawia wymagań na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 11.WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 80000000-4 - usługi edukacyjne i szkoleniowe. 12.Program zajęć powinien przewidywać m.in. następujące zagadnienia:: I dzień - Czym jest coaching indywidualny, grupowy i zespołowy? - Podstawowe narzedzia coachingowe, - Zastosowanie wybranych narzędzi coachingowych w pracy dyrektora szkoły, - Zasady prowadzenia indywidualnej rozmowy coachingowej w obszarze: odkrywania zasobów i rozwijania mocnych stron pracownika oraz przekazywania informacji zwrotnych w sytuacjach trudnych lub konfliktowych. II dzień - Zasady i techniki prowadzenia coachingu grupowego (zespołu nauczycieli), - Narzędzia coachingu grupowego w rozwiązywaniu trudnych sytuacji w zespole nauczycielskim Cel główny szkolenia: Podstawowym celem szkolenia jest rozwój umiejętności coachingowych, które mogą być wykorzystane w pracy dyrektora placówki oświatowej - w szczególności rozwijanie kompetencji przywódczych i umiejętności budowania skutecznych zespołów zadaniowych. Efektem dodatkowym coachingu grupowego może być wzrost kompetencji związanych z budowaniem pozytywnych, satysfakcjonujących relacji zawodowych i osobistych. Obowiązki Wykonawcy: 1.Odpowiedzialność za merytoryczną realizację form doskonalenia nauczycieli. 2.Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w dniach i godzinach określonych przez zamawiającego i przekazanych wykonawcy na min. 5 dni przed planowaną datą realizacji szkoleń w ramach sieci współpracy i samokształcenia. Orientacyjnie szkolenia prowadzone będą w dniach od poniedziałku do piątku włącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia (KSWiS). 3.Sposób realizacji i szczegółowa tematyka szkolenia musi być uzgodniona z KSWiS. 4.Przesłanie KSWiS w formie elektronicznej i papierowej harmonogramu szkoleń z uwzględnieniem: daty, godziny, rodzaju zajęć (wykłady/warsztaty/konsultacje), tematu zajęć, przerwy kawowej i obiadowej na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. 5.Wymaga się od Wykonawcy opracowania i przesyłania KSWiS i asystentowi projektu wersji elektronicznych materiałów szkoleniowych wykorzystywanych na potrzeby przeprowadzanych szkoleń (na tydzień przed terminem szkolenia szczegółowy program, a co najmniej 5 dni przed szkoleniem wersji elektronicznej materiałów dla uczestników do druku) w celu archiwizacji i udostępnienia uczestnikom. 6.Opracowanie i przesłanie KSWiS i asystentowi projektu wersji elektronicznej pre-testu i post-testu, co najmniej 5 dni przed pierwszym dniem szkolenia - do druku. 7.Przeprowadzenie pre-testu i post-testu oraz przekazanie sprawdzonych testów KSWiS, do 3 dni po przeprowadzeniu testu. 8.Analiza ilościowa i jakościowa pre-testu i post-testu, wersja elektroniczna i papierowa z własnoręcznym podpisem złożona w Biurze Projektu do 3 dni po przeprowadzeniu testu. 9.Zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia. 10.Prowadzenie dokumentacji zajęć w sposób zgodny z wymogami Zamawiającego. 11.Przygotowywanie i prowadzenie, w uzgodnieniu z koordynatorem merytorycznym, dokumentacji realizowanych zadań, w szczególności w zakresie dokumentacji stanowiącej źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźników realizacji celów projektu. 12.Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 13.Zamawiający zapewnia produkty na przerwy kawowe/obiad dla uczestników zajęć, dlatego też Wykonawca jest zobowiązany w trakcie ich prowadzenia dokonać co najmniej 2 przerw - obiadowej trwającej minimum 30 minut oraz kawowej trwającej 15 minut (przerwy nie wliczają się do czasu godzin szkoleniowych). 14.Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo do rezygnacji z usług szkoleniowych eksperta, który nie spełnia oczekiwań Zamawiającego (w tym nie przestrzega terminowego dostarczenia dokumentów) lub uczestników szkoleń.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, posiada co najmniej 200-godzinne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą (Wykonawca może wskazać sam siebie) spełniającą łącznie następujące warunki: a)Wykształcenie: -posiadanie wykształcenia wyższego, -posiadanie tytułu coacha lub trenera (potwierdzone odbyciem kursu, szkolenia lub szkoły trenerów trwającej co najmniej 100 godzin), -znajomość specyfiki pracy w placówce oświatowej, aktualnych problemów i potrzeb dyrektorów szkół oraz wyzwań stojących przed nowoczesnymi zespołami nauczycielskimi. b)Doświadczenie: -co najmniej 200-godzinne doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla osób dorosłych przez osobę bezpośrednio wykonującą usługę, w tym co najmniej 100-godzinne doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla dyrektorów lub nauczycieli, -co najmniej 50-godzinne doświadczenie w prowadzeniu coachingu dla osób dorosłych przez osobę bezpośrednio wykonującą usługę

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)Wykształcenie: -posiadanie wykształcenia wyższego, -posiadanie tytułu coacha lub trenera (potwierdzone odbyciem kursu, szkolenia lub szkoły trenerów trwającej co najmniej 100 godzin), -znajomość specyfiki pracy w placówce oświatowej, aktualnych problemów i potrzeb dyrektorów szkół oraz wyzwań stojących przed nowoczesnymi zespołami nauczycielskimi. b)Doświadczenie: -co najmniej 200-godzinne doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla osób dorosłych przez osobę bezpośrednio wykonującą usługę, w tym co najmniej 100-godzinne doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla dyrektorów lub nauczycieli, -co najmniej 50-godzinne doświadczenie w prowadzeniu coachingu dla osób dorosłych przez osobę bezpośrednio wykonującą usługę

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - doświadczenie w prowadzeniu zajęć (mierzone w liczbie przeprowadzonych godzin zajęć dla osób dorosłych - w tym dyrektorów lub nauczycieli) - 60

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy Pzp, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. b)Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: -Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. -Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. -Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. -Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_goldapski/zamowienia_publiczne/137/status/rodzaj/wzp/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Gołdapi, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap, e-mail: ppp.projekt@wp.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Gołdapi, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak