NA ZLECENIE ORGANIZACJI OBOZU JĘZYKOWEGO (JĘZYK ANGIELSKI) DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-8/2012)

Konin: NA ZLECENIE ORGANIZACJI OBOZU JĘZYKOWEGO (JĘZYK ANGIELSKI) DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-8/2012)


Numer ogłoszenia: 102773 - 2012; data zamieszczenia: 09.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie , ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2453095, faks 63 2422229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arrkonin.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA ZLECENIE ORGANIZACJI OBOZU JĘZYKOWEGO (JĘZYK ANGIELSKI) DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ POZALEKCYJNYCH REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-8/2012).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu językowego (język angielski) dla uczestników zajęć pozalekcyjnych realizowanej w ramach projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.2. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację min. 12 dniowego obozu językowego (j. angielski) w nadmorskiej miejscowości w Polsce dla maksymalnie 22 uczniów szkół Gimnazjalnych biorących udział w projekcie Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.3. Grupa liczyć będzie minimalnie 18, a maksymalnie 22 uczniów - uczęszczających na zajęcia z języka angielskiego organizowane w ramach projektu Uniwersytet Gimnazjalisty + 2 opiekunów. Zamawiający poda faktyczną ilość osób w ciągu 14 dni przed planowaną datą wyjazdu. 2.4. W ramach obozu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, każdemu uczestnikowi: -naukę języka angielskiego minimum 40 godzin lekcyjnych prowadzonych przez doświadczonych lektorów i native speakerów w maksymalnie 10-12 osobowych grupach dostosowanych do poziomu zaawansowania uczestników, -materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowego prowadzenia zajęć językowych, -koszulki odpowiednio zwizualizowane zgodnie z aktualnym Planem Komunikacji Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl (logotyp POKL oraz Unii Europejskiej), -jednodniową wycieczkę w celu zwiedzania okolicznych atrakcji turystycznych (do wyboru z niżej podanych): - Słowiński Park Narodowy- w programie między innymi: góra widokowa, latarnia morska w Czołpinie, muzeum przyrodnicze w Smołdzinie , spacer po ruchomych wydmach, itp., - Międzyzdroje - w programie między innymi: zwiedzanie Promenady Gwiazd, Muzeum Figur Woskowych, Muzeum Przyrodniczego, Wolińskiego Parku Narodowego (rezerwat żubrów, Jezioro Turkusowe, Wzgórze Gosa, itp.), - Zamek Krzyżacki w Malborku - zwiedzanie zamku z przewodnikiem, - Rejs statkiem wycieczkowym po Zalewie Wiślanym do Fromborka, seans w Planetarium, wizyta w Zamku Krzyżackim, itp., - Rejs statkiem po morzu, - Wycieczka do Trójmiasta - w programie między innymi: spacer uliczkami starego miasta, spacer po Molo, zwiedzanie Domu Uphagena, Dworu Artusa, Oceanarium, Fokarium itp., - Rejs po kanale Elbląskim, -całodniową wycieczkę do Tropical Islands w Berlinie dla wszystkich uczestników obozu oraz opiekunów. 2.5 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest: -zapewnić uczestnikom oraz opiekunom transport z miejsca wyjazdu do miejsca docelowego oraz z powrotem na miejsce wyjazdu (autokarami klasy LUX nie starszymi niż 8 lat), -zapewnić miejsca parkingowe oraz ponieść koszty opłat parkingowych, -ubezpieczyć wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW min. 10.000,00 zł na osobę oraz OC na minimum 5.000,00 zł. na osobę, -zapewnić opiekunów grupy, tj. dwóch opiekunów, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania jednego opiekuna, -zapewnić minimum 11 noclegów w pokojach/domkach 2-6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Ośrodek wypoczynkowy nie może znajdować się dalej niż 1000.00 m od wejścia na plażę, -zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) w postaci 3 posiłków dziennie w tym obiadu, -zapewnić opiekę lekarską/pielęgniarską, -zapewnić dojazd w obie strony, wyżywienie oraz bilety wstępu, dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) wycieczek, -zapewnić odpoczynek na plaży pod opieką ratownika oraz organizować zajęcia rekreacyjne oraz ruchowe, wystawić certyfikaty potwierdzające udział w obozie językowym. 2.6 Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest: -opracować program (harmonogram) obozu, w tym szczegółowy zakres wycieczek (z podaniem miejsca zwiedzania, terminów, godziny wyjazdu i powrotu oraz programu), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji w/w programu. -potwierdzić obecność uczniów na obozie, zbierając ich podpisy na liście obecności stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 2 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 30% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5, 63.51.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.). Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 obozy językowe (język angielski), których każdy obejmował grupę minimum 15 uczniów szkoły podstawowej lub gimnazjalnej, a wartość każdego z tych obozów wyniosła minimum 30.000,00 zł brutto. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza, łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy: a) zmiana jest dla niego korzystna, b) w przypadku konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron, c) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.arrkonin.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, III piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie