Informacje o przetargu
WYKONANIE BADAŃ PROFILAKTYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: PROFILAKTYKA CHORÓB UKŁADU KRĄŻENIA I PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA W POWIECIE SŁUBICKIM FINANSOWANEGO W RAMACH PROGRAMU PL13 OGRANICZENIE SPOŁECZNYCH NIERÓWNOŚCI W ZDROWIU ZE ŚRODKÓW NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu nw. badań wśród mieszkańców powiatu słubickiego w ramach realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa, tj.: 1) badań laboratoryjnych w skład których wchodzą: a. Morfologia krwi - czyli całościowa analiza wszystkich rodzajów komórek krwi (czerwonych, białych i płytek), b. Glukoza - czyli podstawowe badanie w rozpoznaniu cukrzycy, c. Cholesterol całkowity - czyli badanie biochemiczne krwi oceniające ryzyko rozwoju miażdżycy, d. Ocena stężenia TSH (hormonu tyreotropowego) - czyli podstawowe badanie hormonalne w chorobach tarczycy, e. Kreatynina - czyli badanie parametrów służących do oceny czynności nerek, f. Badanie moczu - analiza ogólna, 2) badań bezpośrednich podstawowych w skład których wchodzi: a. Mierzenie b. Ważenie c. Pomiar poziomu ciśnienia krwi d. Pomiar poziomu CO2 w wydychanym powietrzu. 2. Wykonawca na podstawie przedłożonych przez Zamawiającego list osób zakwalifikowanych zapraszał będzie mieszkańców powiatu słubickiego (różnymi dostępnymi Wykonawcy kanałami komunikacyjnymi) na ww. badania. 3. Ponadto Wykonawca będzie mógł przeprowadzić przedmiotowe badania dla osób spoza list przekazanych przez Zamawiającego spełniających poniższe warunki: 1) osoba jest w przedziale wiekowym, określonym w ust. 4, 2) osoba jest mieszkańcem powiatu słubickiego, 3) osoba wypełni deklarację uczestnictwa w ww. projekcie oraz kartę Pacjenta (zgodnie z przekazanym wykonawcy drukiem deklaracji i karty Pacjenta). 4. Wykonawca przebada (wykona badania laboratoryjne i badania bezpośrednie podstawowe): 1) 500 osób w przedziale wiekowym 40 - 64 lata, 2) 2000 osób w przedziale wiekowym 7-19 lat, Uwaga: Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian przedziałów wiekowych ww. grup po uprzednio uzyskanej zgodzie Ministerstwa Zdrowia (Zamawiający zwróci się do Operatora przedmiotowego projektu o możliwość rozszerzenie przedziału wiekowego pierwszej ww. grupy, tj. możliwość realizacji badań w przedziale wiekowym 30 - 70 lat). Po uzyskaniu pozytywnej odpowiedzi na przedmiotowy wniosek Zamawiający niezwłocznie, pisemnie poinformuje wybranego Wykonawcę o możliwości realizacji przedmiotu zamówienia dla określonej już ilości osób w nowym przedziale wiekowym. 5. Dodatkowe wymagania: 1) Wykonawca wszelkie materiały, opracowania, broszury, przekazane przez Zamawiającego, rozdysponuje i przekaże uczestnikom badania. 2) Wszystkie wzory dokumentów, w tym w szczególności dokumentacji medycznej, protokołów odbioru, oznakowania pomieszczeń, zgód na przeprowadzenie badania itp. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed ich użyciem. 3) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia na terenie powiatu słubickiego w następujących miejscowościach: Słubice, Rzepin, Górzyca, Ośno Lubuskie, Cybinka. Badania będą prowadzone 5 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem że w każdy dzień roboczy wykonawca będzie miał czynne przynajmniej 2 punkty badań w różnych ww. miejscowościach - w tym zawsze w Słubicach. W każdej z ww. miejscowości wykonawca zapewni miejsce przystosowane do wykonania badań bezpośrednich podstawowych oraz badań laboratoryjnych. Pomieszczenia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne. Ponadto Wykonawca zapewni w każdym punkcie badań odpowiednio przygotowany i uprawniony personel oraz sprzęt i urządzenia medyczne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia o określonych prawem wymaganiach, w tym zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 876). 4) Wykonawca zapewni pobieranie materiału do badań w systemie próżniowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych. 5) Cała dokumentacja musi być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów finansowanych z funduszy EOG i funduszy norweskich tj.: Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji.), dokumentacja przechowywana jest w sposób zapewniający jej poufność, zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przed zniszczeniem lub zagubieniem. Dokumentacja musi być prowadzona, w odniesieniu do każdego pacjenta, w formie pisemnej. Zbiory informacji objętych dokumentacją medyczną mogą być również sporządzane w postaci elektronicznej pod warunkiem: a. zachowania selektywności dostępu do zbioru informacji, b. zabezpieczenia zbioru informacji przed dostępem osób nieuprawnionych, c. zabezpieczenia zbioru informacji przed zniszczeniem, uszkodzeniem i utratą, d. rejestrowania historii zmian i ich autorów. 6) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pomieszczeń, w których są prowadzone badania i konsultacje zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt 5). 7) Wykonawca będzie raz w miesiącu składał zestawienie (projekt zestawienia przekaże Wykonawcy Zamawiający) zawierające statystyki wykonanych badań oraz powstałą podczas realizacji przedmiotu zamówienia dokumentację (karty pacjenta, wyniki badań, deklaracje uczestnictwa). Zestawienie badań powinno być oddzielnie zrobione odpowiednio do każdego typu badań: a) dla badań laboratoryjnych w przedziale wiekowym 7 -19 lat b) dla badań laboratoryjnych w przedziale wiekowym 40 - 64 lata c) dla badań bezpośrednich podstawowych w przedziale wiekowym 7 - 19 lat d) dla badań bezpośrednich podstawowych w przedziale wiekowym 40 - 64 lata Powyższe zestawienie Wykonawca będzie przekazywał Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji Starostwa. 8) Wykonawca winien przedstawić projekt raportu merytorycznego w celu uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 9) Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej osób korzystających z jego usług medycznych będących przedmiotem umowy. Płatność następuje po podpisaniu protokołu odbioru dla poszczególnych badań, nie częściej niż 1 raz w miesiącu. 10) Wykonawca zobligowany będzie do umieszczania na karcie pacjenta kolejnego numeru przebadanej osoby. Na podstawie numeracji każda - co 20-sta osoba - otrzyma od wykonawcy zlecenie do odbioru nagrody. Nagrody zapewnia zamawiający. Nagrodę osoba przebadana musi odebrać z biura projektu mieszczącego się w Starostwie Powiatowym w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20. 11) Zamawiający ma prawo do wglądu w dokumentację medyczną w celu kontroli prawidłowości realizacji zadań. Kontrolę w imieniu Zamawiającego będą prowadzić osoby zatrudnione przez Zamawiającego do realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa. 12) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania m. in. ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1384) oraz aktach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy jak i innych przepisów prawa określające wytyczne jak i wymagania dot. realizacji przedmiotu zamówienia. 13) Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach określonych w odrębnej umowie. 14) Wykonawca prowadzić będzie rejestr pacjentów przebadanych, który przekaże zamawiającemu wraz z każdym raportem miesięcznym, zawierający.: imię, nazwisko, adres, PESEL, rodzaj przeprowadzonych badań wraz z podpisem osoby pobierającej materiał do badań. 15) Wszystkie wyniki badań Wykonawca przekaże osobie badanej osobiście (za potwierdzeniem ich otrzymania) bądź będzie je wysyłał na adres pocztowy podany w deklaracji uczestnictwa osoby badanej co będzie sprawozdane Zamawiającemu w formie wydzielonego do tego celu Dziennika nadawczego z potwierdzeniem nadania w formie listu poleconego lub przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub w przypadku zgody osoby badanej przesłania wyników w formie elektronicznej z zachowaniem odpowiedniego poziomu zabezpieczeń danych. 16) Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji badań w punktach do tego przystosowanych na terenie powiatu słubickiego - zgodnie z ww. pkt 3 - w terminie 7 dni od podpisania umowy. 17) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić całą dokumentację związaną z realizacją projektu, w tym dokumentację medyczną, raporty, sprawozdania itp. w języku polskim oraz komunikować się z Zamawiającym w sprawach bieżących w języku polskim. 18) Wykonawca posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez właściwy organ, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 618), który to będzie przedłożony przed podpisaniem umowy.
Zamawiający:
Powiat Słubicki-Starostwo Powiatowe
| Adres: | ul. Piłsudskiego 20, 69-100 Słubice, woj. lubuskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: b.chowaniec@powiatslubicki.pl tel: 0-95 7592019, 7592010 fax: 0-95 7592011 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2308720160 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2016-03-04 | Termin składania wniosków: | 2016-03-14 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 98 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 95% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.powiatslubicki.pl | Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Słubicach ul. Piłsudskiego 20 69-100 Słubice |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 85141200-1 | Usługi świadczone przez pielęgniarki | |
| 85143000-3 | Usługi ambulatoryjne | |
| 85145000-7 | Usługi świadczone przez laboratoria medyczne | |
| 85148000-8 | Usługi analizy medycznej |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| WYKONANIE BADAŃ PROFILAKTYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: PROFILAKTYKA CHORÓB UKŁADU KRĄŻENIA I PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA W POWIECIE SŁUBICKIM FINANSOWANEGO W RAMACH PROGRAMU PL13 OGRANICZENIE SPOŁECZNYCH NIERÓWNOŚCI W ZDROWIU ZE Ś | Diagnostyka Medyczne Centrum Laboratoryjne Sp. z o. o. Gorzów Wlkp. | 225 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-03-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 851480008 851450007 851430003 851412001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 225 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 225 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 225 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 225 000,00 zł | |
Słubice: WYKONANIE BADAŃ PROFILAKTYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: PROFILAKTYKA CHORÓB UKŁADU KRĄŻENIA I PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA W POWIECIE SŁUBICKIM FINANSOWANEGO W RAMACH PROGRAMU PL13 OGRANICZENIE SPOŁECZNYCH NIERÓWNOŚCI W ZDROWIU ZE ŚRODKÓW NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA
Numer ogłoszenia: 23087 - 2016; data zamieszczenia: 04.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
| V | zamówienia publicznego |
| zawarcia umowy ramowej | |
| ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Słubicki-Starostwo Powiatowe , ul. Piłsudskiego 20, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 7592019, 7592010, faks 0-95 7592011.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE BADAŃ PROFILAKTYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: PROFILAKTYKA CHORÓB UKŁADU KRĄŻENIA I PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA W POWIECIE SŁUBICKIM FINANSOWANEGO W RAMACH PROGRAMU PL13 OGRANICZENIE SPOŁECZNYCH NIERÓWNOŚCI W ZDROWIU ZE ŚRODKÓW NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu nw. badań wśród mieszkańców powiatu słubickiego w ramach realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa, tj.: 1) badań laboratoryjnych w skład których wchodzą: a. Morfologia krwi - czyli całościowa analiza wszystkich rodzajów komórek krwi (czerwonych, białych i płytek), b. Glukoza - czyli podstawowe badanie w rozpoznaniu cukrzycy, c. Cholesterol całkowity - czyli badanie biochemiczne krwi oceniające ryzyko rozwoju miażdżycy, d. Ocena stężenia TSH (hormonu tyreotropowego) - czyli podstawowe badanie hormonalne w chorobach tarczycy, e. Kreatynina - czyli badanie parametrów służących do oceny czynności nerek, f. Badanie moczu - analiza ogólna, 2) badań bezpośrednich podstawowych w skład których wchodzi: a. Mierzenie b. Ważenie c. Pomiar poziomu ciśnienia krwi d. Pomiar poziomu CO2 w wydychanym powietrzu. 2. Wykonawca na podstawie przedłożonych przez Zamawiającego list osób zakwalifikowanych zapraszał będzie mieszkańców powiatu słubickiego (różnymi dostępnymi Wykonawcy kanałami komunikacyjnymi) na ww. badania. 3. Ponadto Wykonawca będzie mógł przeprowadzić przedmiotowe badania dla osób spoza list przekazanych przez Zamawiającego spełniających poniższe warunki: 1) osoba jest w przedziale wiekowym, określonym w ust. 4, 2) osoba jest mieszkańcem powiatu słubickiego, 3) osoba wypełni deklarację uczestnictwa w ww. projekcie oraz kartę Pacjenta (zgodnie z przekazanym wykonawcy drukiem deklaracji i karty Pacjenta). 4. Wykonawca przebada (wykona badania laboratoryjne i badania bezpośrednie podstawowe): 1) 500 osób w przedziale wiekowym 40 - 64 lata, 2) 2000 osób w przedziale wiekowym 7-19 lat, Uwaga: Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian przedziałów wiekowych ww. grup po uprzednio uzyskanej zgodzie Ministerstwa Zdrowia (Zamawiający zwróci się do Operatora przedmiotowego projektu o możliwość rozszerzenie przedziału wiekowego pierwszej ww. grupy, tj. możliwość realizacji badań w przedziale wiekowym 30 - 70 lat). Po uzyskaniu pozytywnej odpowiedzi na przedmiotowy wniosek Zamawiający niezwłocznie, pisemnie poinformuje wybranego Wykonawcę o możliwości realizacji przedmiotu zamówienia dla określonej już ilości osób w nowym przedziale wiekowym. 5. Dodatkowe wymagania: 1) Wykonawca wszelkie materiały, opracowania, broszury, przekazane przez Zamawiającego, rozdysponuje i przekaże uczestnikom badania. 2) Wszystkie wzory dokumentów, w tym w szczególności dokumentacji medycznej, protokołów odbioru, oznakowania pomieszczeń, zgód na przeprowadzenie badania itp. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed ich użyciem. 3) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia na terenie powiatu słubickiego w następujących miejscowościach: Słubice, Rzepin, Górzyca, Ośno Lubuskie, Cybinka. Badania będą prowadzone 5 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem że w każdy dzień roboczy wykonawca będzie miał czynne przynajmniej 2 punkty badań w różnych ww. miejscowościach - w tym zawsze w Słubicach. W każdej z ww. miejscowości wykonawca zapewni miejsce przystosowane do wykonania badań bezpośrednich podstawowych oraz badań laboratoryjnych. Pomieszczenia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne. Ponadto Wykonawca zapewni w każdym punkcie badań odpowiednio przygotowany i uprawniony personel oraz sprzęt i urządzenia medyczne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia o określonych prawem wymaganiach, w tym zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 876). 4) Wykonawca zapewni pobieranie materiału do badań w systemie próżniowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych. 5) Cała dokumentacja musi być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów finansowanych z funduszy EOG i funduszy norweskich tj.: Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji.), dokumentacja przechowywana jest w sposób zapewniający jej poufność, zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przed zniszczeniem lub zagubieniem. Dokumentacja musi być prowadzona, w odniesieniu do każdego pacjenta, w formie pisemnej. Zbiory informacji objętych dokumentacją medyczną mogą być również sporządzane w postaci elektronicznej pod warunkiem: a. zachowania selektywności dostępu do zbioru informacji, b. zabezpieczenia zbioru informacji przed dostępem osób nieuprawnionych, c. zabezpieczenia zbioru informacji przed zniszczeniem, uszkodzeniem i utratą, d. rejestrowania historii zmian i ich autorów. 6) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pomieszczeń, w których są prowadzone badania i konsultacje zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt 5). 7) Wykonawca będzie raz w miesiącu składał zestawienie (projekt zestawienia przekaże Wykonawcy Zamawiający) zawierające statystyki wykonanych badań oraz powstałą podczas realizacji przedmiotu zamówienia dokumentację (karty pacjenta, wyniki badań, deklaracje uczestnictwa). Zestawienie badań powinno być oddzielnie zrobione odpowiednio do każdego typu badań: a) dla badań laboratoryjnych w przedziale wiekowym 7 -19 lat b) dla badań laboratoryjnych w przedziale wiekowym 40 - 64 lata c) dla badań bezpośrednich podstawowych w przedziale wiekowym 7 - 19 lat d) dla badań bezpośrednich podstawowych w przedziale wiekowym 40 - 64 lata Powyższe zestawienie Wykonawca będzie przekazywał Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji Starostwa. 8) Wykonawca winien przedstawić projekt raportu merytorycznego w celu uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 9) Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej osób korzystających z jego usług medycznych będących przedmiotem umowy. Płatność następuje po podpisaniu protokołu odbioru dla poszczególnych badań, nie częściej niż 1 raz w miesiącu. 10) Wykonawca zobligowany będzie do umieszczania na karcie pacjenta kolejnego numeru przebadanej osoby. Na podstawie numeracji każda - co 20-sta osoba - otrzyma od wykonawcy zlecenie do odbioru nagrody. Nagrody zapewnia zamawiający. Nagrodę osoba przebadana musi odebrać z biura projektu mieszczącego się w Starostwie Powiatowym w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20. 11) Zamawiający ma prawo do wglądu w dokumentację medyczną w celu kontroli prawidłowości realizacji zadań. Kontrolę w imieniu Zamawiającego będą prowadzić osoby zatrudnione przez Zamawiającego do realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa. 12) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania m. in. ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1384) oraz aktach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy jak i innych przepisów prawa określające wytyczne jak i wymagania dot. realizacji przedmiotu zamówienia. 13) Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach określonych w odrębnej umowie. 14) Wykonawca prowadzić będzie rejestr pacjentów przebadanych, który przekaże zamawiającemu wraz z każdym raportem miesięcznym, zawierający.: imię, nazwisko, adres, PESEL, rodzaj przeprowadzonych badań wraz z podpisem osoby pobierającej materiał do badań. 15) Wszystkie wyniki badań Wykonawca przekaże osobie badanej osobiście (za potwierdzeniem ich otrzymania) bądź będzie je wysyłał na adres pocztowy podany w deklaracji uczestnictwa osoby badanej co będzie sprawozdane Zamawiającemu w formie wydzielonego do tego celu Dziennika nadawczego z potwierdzeniem nadania w formie listu poleconego lub przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub w przypadku zgody osoby badanej przesłania wyników w formie elektronicznej z zachowaniem odpowiedniego poziomu zabezpieczeń danych. 16) Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji badań w punktach do tego przystosowanych na terenie powiatu słubickiego - zgodnie z ww. pkt 3 - w terminie 7 dni od podpisania umowy. 17) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić całą dokumentację związaną z realizacją projektu, w tym dokumentację medyczną, raporty, sprawozdania itp. w języku polskim oraz komunikować się z Zamawiającym w sprawach bieżących w języku polskim. 18) Wykonawca posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez właściwy organ, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 618), który to będzie przedłożony przed podpisaniem umowy..
II.1.5)
V przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na zasadach opisanych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o wartości do 50 % zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.14.80.00-8, 85.14.50.00-7, 85.14.30.00-3, 85.14.12.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.06.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku dotyczącego posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zamawiający uzna zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZa spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na formularzu wg wzoru jak w załączniku Nr 2 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru jak w załączniku Nr 1 do SIWZ, 2) dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ, 3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli nie wynika ono z innych przedłożonych dokumentów,
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 95
- 2 - Termin realizacji zamówienia - 5
IV.2.2)
| przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatslubicki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Słubicach ul. Piłsudskiego 20 69-100 Słubice.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Słubicach ul. Piłsudskiego 20 69-100 Słubice.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 23737 - 2016; data zamieszczenia: 08.03.2016
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
23087 - 2016 data 04.03.2016 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Powiat Słubicki-Starostwo Powiatowe, ul. Piłsudskiego 20, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 7592019, 7592010, fax. 0-95 7592011.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4.
W ogłoszeniu jest:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu nw. badań wśród mieszkańców powiatu słubickiego w ramach realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa, tj.: 1) badań laboratoryjnych w skład których wchodzą: a. Morfologia krwi - czyli całościowa analiza wszystkich rodzajów komórek krwi (czerwonych, białych i płytek), b. Glukoza - czyli podstawowe badanie w rozpoznaniu cukrzycy, c. Cholesterol całkowity - czyli badanie biochemiczne krwi oceniające ryzyko rozwoju miażdżycy, d. Ocena stężenia TSH (hormonu tyreotropowego) - czyli podstawowe badanie hormonalne w chorobach tarczycy, e. Kreatynina - czyli badanie parametrów służących do oceny czynności nerek, f. Badanie moczu - analiza ogólna, 2) badań bezpośrednich podstawowych w skład których wchodzi: a. Mierzenie b. Ważenie c. Pomiar poziomu ciśnienia krwi d. Pomiar poziomu CO2 w wydychanym powietrzu. 2. Wykonawca na podstawie przedłożonych przez Zamawiającego list osób zakwalifikowanych zapraszał będzie mieszkańców powiatu słubickiego (różnymi dostępnymi Wykonawcy kanałami komunikacyjnymi) na ww. badania. 3. Ponadto Wykonawca będzie mógł przeprowadzić przedmiotowe badania dla osób spoza list przekazanych przez Zamawiającego spełniających poniższe warunki: 1) osoba jest w przedziale wiekowym, określonym w ust. 4, 2) osoba jest mieszkańcem powiatu słubickiego, 3) osoba wypełni deklarację uczestnictwa w ww. projekcie oraz kartę Pacjenta (zgodnie z przekazanym wykonawcy drukiem deklaracji i karty Pacjenta). 4. Wykonawca przebada (wykona badania laboratoryjne i badania bezpośrednie podstawowe): 1) 500 osób w przedziale wiekowym 40 - 64 lata, 2) 2000 osób w przedziale wiekowym 7-19 lat, Uwaga: Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian przedziałów wiekowych ww. grup po uprzednio uzyskanej zgodzie Ministerstwa Zdrowia (Zamawiający zwróci się do Operatora przedmiotowego projektu o możliwość rozszerzenie przedziału wiekowego pierwszej ww. grupy, tj. możliwość realizacji badań w przedziale wiekowym 30 - 70 lat). Po uzyskaniu pozytywnej odpowiedzi na przedmiotowy wniosek Zamawiający niezwłocznie, pisemnie poinformuje wybranego Wykonawcę o możliwości realizacji przedmiotu zamówienia dla określonej już ilości osób w nowym przedziale wiekowym. 5. Dodatkowe wymagania: 1) Wykonawca wszelkie materiały, opracowania, broszury, przekazane przez Zamawiającego, rozdysponuje i przekaże uczestnikom badania. 2) Wszystkie wzory dokumentów, w tym w szczególności dokumentacji medycznej, protokołów odbioru, oznakowania pomieszczeń, zgód na przeprowadzenie badania itp. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed ich użyciem. 3) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia na terenie powiatu słubickiego w następujących miejscowościach: Słubice, Rzepin, Górzyca, Ośno Lubuskie, Cybinka. Badania będą prowadzone 5 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem że w każdy dzień roboczy wykonawca będzie miał czynne przynajmniej 2 punkty badań w różnych ww. miejscowościach - w tym zawsze w Słubicach. W każdej z ww. miejscowości wykonawca zapewni miejsce przystosowane do wykonania badań bezpośrednich podstawowych oraz badań laboratoryjnych. Pomieszczenia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne. Ponadto Wykonawca zapewni w każdym punkcie badań odpowiednio przygotowany i uprawniony personel oraz sprzęt i urządzenia medyczne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia o określonych prawem wymaganiach, w tym zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 876). 4) Wykonawca zapewni pobieranie materiału do badań w systemie próżniowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych. 5) Cała dokumentacja musi być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów finansowanych z funduszy EOG i funduszy norweskich tj.: Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji.), dokumentacja przechowywana jest w sposób zapewniający jej poufność, zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przed zniszczeniem lub zagubieniem. Dokumentacja musi być prowadzona, w odniesieniu do każdego pacjenta, w formie pisemnej. Zbiory informacji objętych dokumentacją medyczną mogą być również sporządzane w postaci elektronicznej pod warunkiem: a. zachowania selektywności dostępu do zbioru informacji, b. zabezpieczenia zbioru informacji przed dostępem osób nieuprawnionych, c. zabezpieczenia zbioru informacji przed zniszczeniem, uszkodzeniem i utratą, d. rejestrowania historii zmian i ich autorów. 6) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pomieszczeń, w których są prowadzone badania i konsultacje zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt 5). 7) Wykonawca będzie raz w miesiącu składał zestawienie (projekt zestawienia przekaże Wykonawcy Zamawiający) zawierające statystyki wykonanych badań oraz powstałą podczas realizacji przedmiotu zamówienia dokumentację (karty pacjenta, wyniki badań, deklaracje uczestnictwa). Zestawienie badań powinno być oddzielnie zrobione odpowiednio do każdego typu badań: a) dla badań laboratoryjnych w przedziale wiekowym 7 -19 lat b) dla badań laboratoryjnych w przedziale wiekowym 40 - 64 lata c) dla badań bezpośrednich podstawowych w przedziale wiekowym 7 - 19 lat d) dla badań bezpośrednich podstawowych w przedziale wiekowym 40 - 64 lata Powyższe zestawienie Wykonawca będzie przekazywał Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji Starostwa. 8) Wykonawca winien przedstawić projekt raportu merytorycznego w celu uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 9) Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej osób korzystających z jego usług medycznych będących przedmiotem umowy. Płatność następuje po podpisaniu protokołu odbioru dla poszczególnych badań, nie częściej niż 1 raz w miesiącu. 10) Wykonawca zobligowany będzie do umieszczania na karcie pacjenta kolejnego numeru przebadanej osoby. Na podstawie numeracji każda - co 20-sta osoba - otrzyma od wykonawcy zlecenie do odbioru nagrody. Nagrody zapewnia zamawiający. Nagrodę osoba przebadana musi odebrać z biura projektu mieszczącego się w Starostwie Powiatowym w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20. 11) Zamawiający ma prawo do wglądu w dokumentację medyczną w celu kontroli prawidłowości realizacji zadań. Kontrolę w imieniu Zamawiającego będą prowadzić osoby zatrudnione przez Zamawiającego do realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa. 12) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania m. in. ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1384) oraz aktach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy jak i innych przepisów prawa określające wytyczne jak i wymagania dot. realizacji przedmiotu zamówienia. 13) Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach określonych w odrębnej umowie. 14) Wykonawca prowadzić będzie rejestr pacjentów przebadanych, który przekaże zamawiającemu wraz z każdym raportem miesięcznym, zawierający.: imię, nazwisko, adres, PESEL, rodzaj przeprowadzonych badań wraz z podpisem osoby pobierającej materiał do badań. 15) Wszystkie wyniki badań Wykonawca przekaże osobie badanej osobiście (za potwierdzeniem ich otrzymania) bądź będzie je wysyłał na adres pocztowy podany w deklaracji uczestnictwa osoby badanej co będzie sprawozdane Zamawiającemu w formie wydzielonego do tego celu Dziennika nadawczego z potwierdzeniem nadania w formie listu poleconego lub przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub w przypadku zgody osoby badanej przesłania wyników w formie elektronicznej z zachowaniem odpowiedniego poziomu zabezpieczeń danych. 16) Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji badań w punktach do tego przystosowanych na terenie powiatu słubickiego - zgodnie z ww. pkt 3 - w terminie 7 dni od podpisania umowy. 17) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić całą dokumentację związaną z realizacją projektu, w tym dokumentację medyczną, raporty, sprawozdania itp. w języku polskim oraz komunikować się z Zamawiającym w sprawach bieżących w języku polskim. 18) Wykonawca posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez właściwy organ, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 618), który to będzie przedłożony przed podpisaniem umowy...
W ogłoszeniu powinno być:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu nw. badań wśród mieszkańców powiatu słubickiego w ramach realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa, tj.: 1) badań laboratoryjnych w skład których wchodzą: a. Morfologia krwi - czyli całościowa analiza wszystkich rodzajów komórek krwi (czerwonych, białych i płytek), b. Glukoza - czyli podstawowe badanie w rozpoznaniu cukrzycy, c. Cholesterol całkowity - czyli badanie biochemiczne krwi oceniające ryzyko rozwoju miażdżycy, d. Ocena stężenia TSH (hormonu tyreotropowego) - czyli podstawowe badanie hormonalne w chorobach tarczycy, e. Kreatynina - czyli badanie parametrów służących do oceny czynności nerek, f. Badanie moczu - analiza ogólna, 2) badań bezpośrednich podstawowych w skład których wchodzi: a. Mierzenie b. Ważenie c. Pomiar ciśnienia krwi d. Pomiar poziomu CO w wydychanym powietrzu. 2. Wykonawca na podstawie przedłożonych przez Zamawiającego list osób zakwalifikowanych zapraszał będzie mieszkańców powiatu słubickiego (różnymi dostępnymi Wykonawcy kanałami komunikacyjnymi) na ww. badania. 3. Ponadto Wykonawca będzie mógł przeprowadzić przedmiotowe badania dla osób spoza list przekazanych przez Zamawiającego spełniających poniższe warunki: 1) osoba jest w przedziale wiekowym, określonym w ust. 4, 2) osoba jest mieszkańcem powiatu słubickiego, 3) osoba wypełni deklarację uczestnictwa w ww. projekcie oraz kartę Pacjenta (zgodnie z przekazanym wykonawcy drukiem deklaracji i karty Pacjenta). 4. Wykonawca przebada (wykona badania laboratoryjne i badania bezpośrednie podstawowe): 1) 500 osób w przedziale wiekowym 40 - 64 lata, 2) 2000 osób w przedziale wiekowym 7-19 lat, Uwaga: Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian przedziałów wiekowych ww. grup po uprzednio uzyskanej zgodzie Ministerstwa Zdrowia (Zamawiający zwróci się do Operatora przedmiotowego projektu o możliwość rozszerzenie przedziału wiekowego pierwszej ww. grupy, tj. możliwość realizacji badań w przedziale wiekowym 30 - 70 lat). Po uzyskaniu pozytywnej odpowiedzi na przedmiotowy wniosek Zamawiający niezwłocznie, pisemnie poinformuje wybranego Wykonawcę o możliwości realizacji przedmiotu zamówienia dla określonej już ilości osób w nowym przedziale wiekowym. 5. Dodatkowe wymagania: 1) Wykonawca wszelkie materiały, opracowania, broszury, przekazane przez Zamawiającego, rozdysponuje i przekaże uczestnikom badania. 2) Wszystkie wzory dokumentów, w tym w szczególności dokumentacji medycznej, protokołów odbioru, oznakowania pomieszczeń, zgód na przeprowadzenie badania itp. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed ich użyciem. 3) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia na terenie powiatu słubickiego w następujących miejscowościach: Słubice, Rzepin, Górzyca, Ośno Lubuskie, Cybinka. Badania będą prowadzone 5 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem że w każdy dzień roboczy wykonawca będzie miał czynne przynajmniej 2 punkty badań w różnych ww. miejscowościach - w tym zawsze w Słubicach. W każdej z ww. miejscowości wykonawca zapewni miejsce przystosowane do wykonania badań bezpośrednich podstawowych oraz badań laboratoryjnych. Pomieszczenia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne. Ponadto Wykonawca zapewni w każdym punkcie badań odpowiednio przygotowany i uprawniony personel oraz sprzęt i urządzenia medyczne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia o określonych prawem wymaganiach, w tym zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 876). 4) Wykonawca zapewni pobieranie materiału do badań w systemie próżniowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych. 5) Cała dokumentacja musi być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów finansowanych z funduszy EOG i funduszy norweskich tj.: Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji.), dokumentacja przechowywana jest w sposób zapewniający jej poufność, zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przed zniszczeniem lub zagubieniem. Dokumentacja musi być prowadzona, w odniesieniu do każdego pacjenta, w formie pisemnej. Zbiory informacji objętych dokumentacją medyczną mogą być również sporządzane w postaci elektronicznej pod warunkiem: a. zachowania selektywności dostępu do zbioru informacji, b. zabezpieczenia zbioru informacji przed dostępem osób nieuprawnionych, c. zabezpieczenia zbioru informacji przed zniszczeniem, uszkodzeniem i utratą, d. rejestrowania historii zmian i ich autorów. 6) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pomieszczeń, w których są prowadzone badania i konsultacje zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt 5). 7) Wykonawca będzie raz w miesiącu składał zestawienie (projekt zestawienia przekaże Wykonawcy Zamawiający) zawierające statystyki wykonanych badań oraz powstałą podczas realizacji przedmiotu zamówienia dokumentację (karty pacjenta, wyniki badań, deklaracje uczestnictwa). Zestawienie badań powinno być oddzielnie zrobione odpowiednio do każdego typu badań: a) dla badań laboratoryjnych w przedziale wiekowym 7 -19 lat b) dla badań laboratoryjnych w przedziale wiekowym 40 - 64 lata c) dla badań bezpośrednich podstawowych w przedziale wiekowym 7 - 19 lat d) dla badań bezpośrednich podstawowych w przedziale wiekowym 40 - 64 lata Powyższe zestawienie Wykonawca będzie przekazywał Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji Starostwa. 8) Wykonawca winien przedstawić projekt raportu merytorycznego w celu uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 9) Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej osób korzystających z jego usług medycznych będących przedmiotem umowy. Płatność następuje po podpisaniu protokołu odbioru dla poszczególnych badań, nie częściej niż 1 raz w miesiącu. 10) Wykonawca zobligowany będzie do umieszczania na karcie pacjenta kolejnego numeru przebadanej osoby. Na podstawie numeracji każda - co 20-sta osoba - otrzyma od wykonawcy zlecenie do odbioru nagrody. Nagrody zapewnia zamawiający. Nagrodę osoba przebadana musi odebrać z biura projektu mieszczącego się w Starostwie Powiatowym w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20. 11) Zamawiający ma prawo do wglądu w dokumentację medyczną w celu kontroli prawidłowości realizacji zadań. Kontrolę w imieniu Zamawiającego będą prowadzić osoby zatrudnione przez Zamawiającego do realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa. 12) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania m. in. ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1384) oraz aktach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy jak i innych przepisów prawa określające wytyczne jak i wymagania dot. realizacji przedmiotu zamówienia. 13) Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach określonych w odrębnej umowie. 14) Wykonawca prowadzić będzie rejestr pacjentów przebadanych, który przekaże zamawiającemu wraz z każdym raportem miesięcznym, zawierający.: imię, nazwisko, adres, PESEL, rodzaj przeprowadzonych badań wraz z podpisem osoby pobierającej materiał do badań. 15) Wszystkie wyniki badań Wykonawca przekaże osobie badanej osobiście (za potwierdzeniem ich otrzymania) bądź będzie je wysyłał na adres pocztowy podany w deklaracji uczestnictwa osoby badanej co będzie sprawozdane Zamawiającemu w formie wydzielonego do tego celu Dziennika nadawczego z potwierdzeniem nadania w formie listu poleconego lub przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub w przypadku zgody osoby badanej przesłania wyników w formie elektronicznej z zachowaniem odpowiedniego poziomu zabezpieczeń danych. 16) Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji badań w punktach do tego przystosowanych na terenie powiatu słubickiego - zgodnie z ww. pkt 3 - w terminie 7 dni od podpisania umowy. 17) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić całą dokumentację związaną z realizacją projektu, w tym dokumentację medyczną, raporty, sprawozdania itp. w języku polskim oraz komunikować się z Zamawiającym w sprawach bieżących w języku polskim. 18) Wykonawca posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez właściwy organ, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 618), który to będzie przedłożony przed podpisaniem umowy...
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.6).
W ogłoszeniu jest:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru jak w załączniku Nr 1 do SIWZ, 2) dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ, 3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli nie wynika ono z innych przedłożonych dokumentów,.
W ogłoszeniu powinno być:
1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru jak w zmodyfikowanym załączniku Nr 1 do SIWZ, 2) dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ, 3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli nie wynika ono z innych przedłożonych dokumentów,.
Słubice: WYKONANIE BADAŃ PROFILAKTYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: PROFILAKTYKA CHORÓB UKŁADU KRĄŻENIA I PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA W POWIECIE SŁUBICKIM FINANSOWANEGO W RAMACH PROGRAMU PL13 OGRANICZENIE SPOŁECZNYCH NIERÓWNOŚCI W ZDROWIU ZE ŚRODKÓW NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA
Numer ogłoszenia: 27915 - 2016; data zamieszczenia: 17.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 23087 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Słubicki-Starostwo Powiatowe, ul. Piłsudskiego 20, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 0-95 7592019, 7592010, faks 0-95 7592011.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONANIE BADAŃ PROFILAKTYCZNYCH W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN.: PROFILAKTYKA CHORÓB UKŁADU KRĄŻENIA I PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA W POWIECIE SŁUBICKIM FINANSOWANEGO W RAMACH PROGRAMU PL13 OGRANICZENIE SPOŁECZNYCH NIERÓWNOŚCI W ZDROWIU ZE ŚRODKÓW NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO ORAZ BUDŻETU PAŃSTWA.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu nw. badań wśród mieszkańców powiatu słubickiego w ramach realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa, tj.: 1) badań laboratoryjnych w skład których wchodzą: a. Morfologia krwi - czyli całościowa analiza wszystkich rodzajów komórek krwi (czerwonych, białych i płytek), b. Glukoza - czyli podstawowe badanie w rozpoznaniu cukrzycy, c. Cholesterol całkowity - czyli badanie biochemiczne krwi oceniające ryzyko rozwoju miażdżycy, d. Ocena stężenia TSH (hormonu tyreotropowego) - czyli podstawowe badanie hormonalne w chorobach tarczycy, e. Kreatynina - czyli badanie parametrów służących do oceny czynności nerek, f. Badanie moczu - analiza ogólna, 2) badań bezpośrednich podstawowych w skład których wchodzi: a. Mierzenie b. Ważenie c. Pomiar ciśnienia krwi d. Pomiar poziomu CO w wydychanym powietrzu. 2. Wykonawca na podstawie przedłożonych przez Zamawiającego list osób zakwalifikowanych zapraszał będzie mieszkańców powiatu słubickiego (różnymi dostępnymi Wykonawcy kanałami komunikacyjnymi) na ww. badania. 3. Ponadto Wykonawca będzie mógł przeprowadzić przedmiotowe badania dla osób spoza list przekazanych przez Zamawiającego spełniających poniższe warunki: 1) osoba jest w przedziale wiekowym, określonym w ust. 4, 2) osoba jest mieszkańcem powiatu słubickiego, 3) osoba wypełni deklarację uczestnictwa w ww. projekcie oraz kartę Pacjenta (zgodnie z przekazanym wykonawcy drukiem deklaracji i karty Pacjenta). 4. Wykonawca przebada (wykona badania laboratoryjne i badania bezpośrednie podstawowe): 1) 500 osób w przedziale wiekowym 40 - 64 lata, 2) 2000 osób w przedziale wiekowym 7-19 lat, Uwaga: Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian przedziałów wiekowych ww. grup po uprzednio uzyskanej zgodzie Ministerstwa Zdrowia (Zamawiający zwróci się do Operatora przedmiotowego projektu o możliwość rozszerzenie przedziału wiekowego pierwszej ww. grupy, tj. możliwość realizacji badań w przedziale wiekowym 30 - 70 lat). Po uzyskaniu pozytywnej odpowiedzi na przedmiotowy wniosek Zamawiający niezwłocznie, pisemnie poinformuje wybranego Wykonawcę o możliwości realizacji przedmiotu zamówienia dla określonej już ilości osób w nowym przedziale wiekowym. 5. Dodatkowe wymagania: 1) Wykonawca wszelkie materiały, opracowania, broszury, przekazane przez Zamawiającego, rozdysponuje i przekaże uczestnikom badania. 2) Wszystkie wzory dokumentów, w tym w szczególności dokumentacji medycznej, protokołów odbioru, oznakowania pomieszczeń, zgód na przeprowadzenie badania itp. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającemu przed ich użyciem. 3) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia na terenie powiatu słubickiego w następujących miejscowościach: Słubice, Rzepin, Górzyca, Ośno Lubuskie, Cybinka. Badania będą prowadzone 5 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem że w każdy dzień roboczy wykonawca będzie miał czynne przynajmniej 2 punkty badań w różnych ww. miejscowościach - w tym zawsze w Słubicach. W każdej z ww. miejscowości wykonawca zapewni miejsce przystosowane do wykonania badań bezpośrednich podstawowych oraz badań laboratoryjnych. Pomieszczenia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne. Ponadto Wykonawca zapewni w każdym punkcie badań odpowiednio przygotowany i uprawniony personel oraz sprzęt i urządzenia medyczne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia o określonych prawem wymaganiach, w tym zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 876). 4) Wykonawca zapewni pobieranie materiału do badań w systemie próżniowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych. 5) Cała dokumentacja musi być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów finansowanych z funduszy EOG i funduszy norweskich tj.: Podręcznik komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogi dotyczące informacji i promocji.), dokumentacja przechowywana jest w sposób zapewniający jej poufność, zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przed zniszczeniem lub zagubieniem. Dokumentacja musi być prowadzona, w odniesieniu do każdego pacjenta, w formie pisemnej. Zbiory informacji objętych dokumentacją medyczną mogą być również sporządzane w postaci elektronicznej pod warunkiem: a. zachowania selektywności dostępu do zbioru informacji, b. zabezpieczenia zbioru informacji przed dostępem osób nieuprawnionych, c. zabezpieczenia zbioru informacji przed zniszczeniem, uszkodzeniem i utratą, d. rejestrowania historii zmian i ich autorów. 6) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania pomieszczeń, w których są prowadzone badania i konsultacje zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt 5). 7) Wykonawca będzie raz w miesiącu składał zestawienie (projekt zestawienia przekaże Wykonawcy Zamawiający) zawierające statystyki wykonanych badań oraz powstałą podczas realizacji przedmiotu zamówienia dokumentację (karty pacjenta, wyniki badań, deklaracje uczestnictwa). Zestawienie badań powinno być oddzielnie zrobione odpowiednio do każdego typu badań: a) dla badań laboratoryjnych w przedziale wiekowym 7 -19 lat b) dla badań laboratoryjnych w przedziale wiekowym 40 - 64 lata c) dla badań bezpośrednich podstawowych w przedziale wiekowym 7 - 19 lat d) dla badań bezpośrednich podstawowych w przedziale wiekowym 40 - 64 lata Powyższe zestawienie Wykonawca będzie przekazywał Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji Starostwa. 8) Wykonawca winien przedstawić projekt raportu merytorycznego w celu uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 9) Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej osób korzystających z jego usług medycznych będących przedmiotem umowy. Płatność następuje po podpisaniu protokołu odbioru dla poszczególnych badań, nie częściej niż 1 raz w miesiącu. 10) Wykonawca zobligowany będzie do umieszczania na karcie pacjenta kolejnego numeru przebadanej osoby. Na podstawie numeracji każda - co 20-sta osoba - otrzyma od wykonawcy zlecenie do odbioru nagrody. Nagrody zapewnia zamawiający. Nagrodę osoba przebadana musi odebrać z biura projektu mieszczącego się w Starostwie Powiatowym w Słubicach przy ul. Piłsudskiego 20. 11) Zamawiający ma prawo do wglądu w dokumentację medyczną w celu kontroli prawidłowości realizacji zadań. Kontrolę w imieniu Zamawiającego będą prowadzić osoby zatrudnione przez Zamawiającego do realizacji projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa. 12) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania m. in. ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1384) oraz aktach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy jak i innych przepisów prawa określające wytyczne jak i wymagania dot. realizacji przedmiotu zamówienia. 13) Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na warunkach określonych w odrębnej umowie. 14) Wykonawca prowadzić będzie rejestr pacjentów przebadanych, który przekaże zamawiającemu wraz z każdym raportem miesięcznym, zawierający.: imię, nazwisko, adres, PESEL, rodzaj przeprowadzonych badań wraz z podpisem osoby pobierającej materiał do badań. 15) Wszystkie wyniki badań Wykonawca przekaże osobie badanej osobiście (za potwierdzeniem ich otrzymania) bądź będzie je wysyłał na adres pocztowy podany w deklaracji uczestnictwa osoby badanej co będzie sprawozdane Zamawiającemu w formie wydzielonego do tego celu Dziennika nadawczego z potwierdzeniem nadania w formie listu poleconego lub przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub w przypadku zgody osoby badanej przesłania wyników w formie elektronicznej z zachowaniem odpowiedniego poziomu zabezpieczeń danych. 16) Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji badań w punktach do tego przystosowanych na terenie powiatu słubickiego - zgodnie z ww. pkt 3 - w terminie 7 dni od podpisania umowy. 17) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić całą dokumentację związaną z realizacją projektu, w tym dokumentację medyczną, raporty, sprawozdania itp. w języku polskim oraz komunikować się z Zamawiającym w sprawach bieżących w języku polskim. 18) Wykonawca posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego przez właściwy organ, o którym mowa w art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 618), który to będzie przedłożony przed podpisaniem umowy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.14.80.00-8, 85.14.50.00-7, 85.14.30.00-3, 85.14.12.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn.: Profilaktyka chorób układu krążenia i promocja zdrowego stylu życia w powiecie słubickim finansowanego w ramach Programu PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu państwa,.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.03.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Diagnostyka Medyczne Centrum Laboratoryjne Sp. z o. o., ul. Piłsudskiego 15, 66-400 Gorzów Wlkp., kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 337500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
225000,00
Oferta z najniższą ceną:
225000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
225000,00
Waluta:
PLN .