Pełnienie funkcji koordynatora projektu -Rozszerzamy wiedzę i umiejętności- współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,

Radłów: Pełnienie funkcji koordynatora projektu -Rozszerzamy wiedzę i umiejętności- współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,


Numer ogłoszenia: 21673 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Radłów , ul. Szkolna 1, 33-130 Radłów, woj. małopolskie, tel. 14 6782025, faks 14 6782799.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu -Rozszerzamy wiedzę i umiejętności- współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatora projektu -Rozszerzamy wiedzę i umiejętności- w okresie od stycznia 2011 do 31 sierpnia 2012 w okresie realizacji projektu w ramach PO KL 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Koordynator projektu odpowiedzialny będzie: za nadzór merytoryczny, koordynowanie całości prac zarządzanie projektem na wszystkich etapach jego realizacji, sprawozdawczość, kontakt z IP2. 3. Koordynator musi mieć: wiedzę o realizacji i zarządzaniu projektami finansowanymi ze środków EFS i doświadczenie wynikające z realizowanych projektów finansowanych ze środków zewnętrznych wykształcenie wyższe doświadczenie w pracach nad realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego znajomość zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych, ochrony danych osobowych i funduszy Unii Europejskiej; biegła obsługa komputera i Internetu, w tym umiejętność pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych oraz w Generatorze Wniosków Płatniczych 4. Do zadań koordynatora będzie należało: Przejęcie odpowiedzialności za całości realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. Reprezentowanie Wnioskodawcy w kontaktach z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność sporządzanych zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej Przestrzeganie wszystkich wytycznych PO KL, w tym wytycznych w zakresie informacji i promocji Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. Informowanie Zamawiającego o zaistniałych w trakcie realizacji projektu problemach oraz wprowadzanie w uzgodnieniu z Zamawiającym i Instytucją Pośredniczącą działań zapobiegawczych i naprawczych. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Obecność podczas kontroli projektu. Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja. Kontrola wydatkowania środków. Nadzór i kontrola nad przygotowywanymi umowami zawieranymi w ramach Projektu. Nadzorowanie przebiegu Dbanie o jakoś materiałów dydaktycznych Opracowywanie szczegółowego harmonogramu ZAJĘĆ Przygotowywanie informacji koniecznych do wprowadzenia zmianach i korektach związanych z wdrażaniem Projektu wraz z ich uzasadnieniem, celem zatwierdzenia i dopuszczenia wnioskowanych zmian w Projekcie przez IP z zachowaniem terminów określonych w umowie o dofinansowanie. 5. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od momentu podpisania umowy do 31 sierpnia 2012 r. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu zostanie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenie. 6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 1 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający będzie oceniał spełnianie tego warunku, wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów (wymienionych w pkt. VI), które będą potwierdzały, iż Wykonawca; a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie - ocena wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentu określonego w pkt. VI lit. A ust. 2 b) posiada doświadczenie we wdrażaniu minimum jednego projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych - budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego - ocena wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentu określonego w pkt. VI lit. A ust. 3 (wykaz usług) c) ma znajomość zasad realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - ocena wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia zał. Nr 1 SIWZ d) zna przepisy dotyczące prawa zamówień publicznych i funduszy Unii Europejskiej -ocena wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia - zał. Nr 1 SIWZ e) jest biegły w obsłudze-pracy w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych oraz w Generatorze Wniosków Płatniczych - ocena wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenie - zał. Nr 1 SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenie - załącznik Nr 1 SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie, wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenie - załącznik Nr 1 SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie, wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży odpowiednie oświadczenie - załącznik Nr 1 SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie, wg formuły spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

kserokopie (za zgodność z oryginałem) dokumentów potwierdzających wyższe wykształcenie, Kwestionariusz osobowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak we wzorze umowy stanowiącym załącznik NR 6 SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami pośredniczącymi w ramach Programu, 3) zamawiający zrezygnuje z realizacji wybranej części zamówienia 4) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, a nie była możliwa do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 5) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 6) pojawienie się sytuacji nie możliwych do przewidzenia w chwili zawarcia wszczęcia postępowania

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gminaradlow.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Radłów, 33-130 Radłów, ul. Szkolna 1, woj. małopolskie Pani Anna Golec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.01.2011 godzina 12:00, miejsce: - Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli Gminy Radłów , 33-130 Radłów, ul. Szkolna 1, na dzienniku podawczym.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak