PCFE.272.22.2015 Przygotowanie i organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu e-Powiat Nowosądecki

Nowy Sącz: PCFE.272.22.2015 Przygotowanie i organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu e-Powiat Nowosądecki


Numer ogłoszenia: 54109 - 2015; data zamieszczenia: 17.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich , ul. Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 262 18 92, faks 18 262 18 92.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcfe.powiat-ns.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PCFE.272.22.2015 Przygotowanie i organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu e-Powiat Nowosądecki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych, dotyczących projektu e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 6 części (Pakietów): 1) Pakiet 1: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Łososinie Dolnej. a) Miejsce: Sala widowiskowa budynku wielofunkcyjnego w Łososinie Dolnej, 33-314 Łososina Dolna, b) Termin realizacji: 9 maja 2015 r., od godz. 13:00 do godz. 19:00, c) Planowana ilość uczestników: 150-200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 2) Pakiet 2: Dwa spotkania informacyjno-promocyjne w Podegrodziu. a) Miejsce: Gminny Ośrodek Kultury w Podegrodziu, b) Termin pierwszego spotkania: 14 maja 2015 r., od godz. 10:00 do godz. 16:00, c) Termin drugiego spotkania: 15 maja 2015 r., od godz. 10:00 do godz. 16:00, d) Planowana ilość uczestników: 200 osób, e) Wykonawca na każdym spotkaniu zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 3) Pakiet 3: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Królowej Górnej. a) Miejsce: Scena widowiskowa przy OSP w Królowej Górnej (Gmina Kamionka Wielka), b) Termin realizacji: 17 maja 2015 r., od godz. 14:00 do godz. 20:00, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, dostęp do bezpłatnych toalet, namiot, projektor oraz ekran projekcyjny, nagłośnienie, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 4) Pakiet 4: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Łącku. a) Miejsce: Łącko, Plac przed halą widowiskowo - sportową w Łącku. b) Termin realizacji: 17 maja 2015 r., od godz. 11:00 do godz. 17:00, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca na każdym spotkaniu zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 5) Pakiet 5: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Żeleźnikowej Wielkiej. a) Miejsce: Żeleźnikowa Wielka (Gmina Nawojowa), plac przy szkole lub przy kościele (w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych Szkoła Podstawowa w Żeleźnikowej Wielkiej), b) Termin realizacji: 17 maj 2015 r., od godz. 12:00 do godz. 18:00, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca na każdym spotkaniu zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 6) Pakiet 6: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Przydonicy. a) Miejsce: Przydonica (Gmina Gródek nad Dunajcem), plac przed remizą OSP i szkołą, b) Termin realizacji: 17 maja 2015 r., od godz. 15:30 do godz. 21:30, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, projektor oraz ekran projekcyjny, nagłośnienie, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3, 55.32.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 3. Potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług, jeżeli wykonawca tymi dokumentami dysponuje, w celu uzyskania dodatkowych punktów w innych niż cena kryteriach oceny ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Doświadczenie wykonawcy w realizacji usług podobnych do przedmiotu zamówienia - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych (siła wyższa, w tym m.in.: kataklizmy, klęska żywiołowa, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju lub regionu, w którym ma się odbywać impreza, decyzje władz administracji państwowej uniemożliwiające odbycie planowanej imprezy), którym nie można było przy zachowaniu należytej staranności zapobiec, Zamawiający i Wykonawca wspólnie ustalą inny, dogodny termin realizacji Imprezy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.malopolska.pl/pcfens

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, Grzegorz Poręba, pokój nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, Informacja Dziennik Podawczy (pokój nr 7).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn.: ePowiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2a ustawy. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet 1: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Łososinie Dolnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  a) Miejsce: Sala widowiskowa budynku wielofunkcyjnego w Łososinie Dolnej, 33-314 Łososina Dolna, b) Termin realizacji: 9 maja 2015 r., od godz. 13:00 do godz. 19:00, c) Planowana ilość uczestników: 150-200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, e) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.05.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Doświadczenie wykonawcy w realizacji usług podobnych do przedmiotu zamówienia - 15

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet 2: Dwa spotkania informacyjno-promocyjne w Podegrodziu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  a) Miejsce: Gminny Ośrodek Kultury w Podegrodziu, b) Termin pierwszego spotkania: 14 maja 2015 r., od godz. 10:00 do godz. 16:00, c) Termin drugiego spotkania: 15 maja 2015 r., od godz. 10:00 do godz. 16:00, d) Planowana ilość uczestników: 200 osób, e) Wykonawca na każdym spotkaniu zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, f) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.05.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Doświadczenie wykonawcy w realizacji usług podobnych do przedmiotu zamówienia - 15

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pakiet 3: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Królowej Górnej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  a) Miejsce: Scena widowiskowa przy OSP w Królowej Górnej (Gmina Kamionka Wielka), b) Termin realizacji: 17 maja 2015 r., od godz. 14:00 do godz. 20:00, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, dostęp do bezpłatnych toalet, namiot, projektor oraz ekran projekcyjny, nagłośnienie, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, e) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 17.05.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Doświadczenie wykonawcy w realizacji usług podobnych do przedmiotu zamówienia - 15

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Pakiet 4: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Łącku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  a) Miejsce: Łącko, Plac przed halą widowiskowo - sportową w Łącku. b) Termin realizacji: 17 maja 2015 r., od godz. 11:00 do godz. 17:00, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca na każdym spotkaniu zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, e) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 17.05.2015.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Pakiet 5: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Żeleźnikowej Wielkiej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  a) Miejsce: Żeleźnikowa Wielka (Gmina Nawojowa), plac przy szkole lub przy kościele (w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych Szkoła Podstawowa w Żeleźnikowej Wielkiej), b) Termin realizacji: 17 maj 2015 r., od godz. 12:00 do godz. 18:00, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca na każdym spotkaniu zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, e) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 17.05.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Doświadczenie wykonawcy w realizacji usług podobnych do przedmiotu zamówienia - 15

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Pakiet 6: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Przydonicy..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  a) Miejsce: Przydonica (Gmina Gródek nad Dunajcem), plac przed remizą OSP i szkołą, b) Termin realizacji: 17 maja 2015 r., od godz. 15:30 do godz. 21:30, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, projektor oraz ekran projekcyjny, nagłośnienie, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, e) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.20.00-2, 79.95.21.00-3, 55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 17.05.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Doświadczenie wykonawcy w realizacji usług podobnych do przedmiotu zamówienia - 15