usługi cateringowe i wynajem sal

Lublin: usługi cateringowe i wynajem sal


Numer ogłoszenia: 221079 - 2010; data zamieszczenia: 16.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej , ul. Tomasza Zana 38, 20-601 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 76 50, faks 81 528 76 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi cateringowe i wynajem sal.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych oraz wynajem sal szkoleniowo - konferencyjnej na potrzeby realizacji spotkań i konferencji organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie. Zadanie nr 1: usługa cateringowa oraz wynajem sal szkoleniowo - konferencyjnych dla uczestników Konwentu koordynatorów. Konwent koordynatorów zaplanowany jest w czterech różnych miastach województwa lubelskiego: Białej Podlaskiej, Chełmie, Lublinie i Zamościu. W każdym z tych czterech miast planowane są dwa spotkania, czyli w sumie 8 spotkań. W każdym spotkaniu udział weźmie maksymalnie 80 osób. Spotkania będą odbywać się w miesiącach od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2010 r., jedno spotkanie na kwartał. Zadanie nr 2: usługa cateringowa oraz wynajem sal szkoleniowo - konferencyjnych dla uczestników: 1. konferencji Forum Psychiatrii Środowiskowej - aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych. Spotkanie jednorazowe, jednodniowe, które odbędzie się w Lublinie i weźmie w nim udział maksymalnie 200 osób. Planowany termin Konferencji 12.10.2010r.; 2. oraz Konferencji promocyjno - informacyjnej organizowanej przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu systemowego PO KL pt. Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej współfinansowanego przez Unie Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. Spotkanie jednorazowe, jednodniowe, które odbędzie się w Lublinie i weźmie w nim udział maksymalnie 300 osób. Planowany termin Konferencji 03.12.2010 roku.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Do 50% wartości zamówienia podstawowego, powtórzenie tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.52.12.00-0, 70.13.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadać wiedzę i doświadczenie w realizacji zamówień objętych postępowaniem.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach: 1) rezygnacji z jakiejkolwiek części usług (jednak bez prawa zlecenia jej osobom trzecim) 2) konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy; 3) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 4) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 5) zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższeniu stawki podatku od towarów i usług; 6) gdy konieczność wprowadzenia zmiany będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na finansowanie projektu. 7) Zmiany danych teleadresowych, 2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops.ebip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
strona www jak wyżej; osoba do kontaktów: Bogusława Stasikowska, e-mail: boguslawa.stasikowska@lubelskie.pl. tel. (81) 528-76-45, fax. (81) 528-76-30; pok. 606.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2010 godzina 10:45, miejsce: Siedziba Zamawiającego w Lublinie, ul. Zana 38 pokój nr 610 (Sekretariat ROPS)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy - Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej - współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługa cateringowa oraz wynajem sal szkoleniowo - konferencyjnych dla uczestników Konwentu koordynatorów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Konwent koordynatorów zaplanowany jest w czterech różnych miastach województwa lubelskiego: Białej Podlaskiej, Chełmie, Lublinie i Zamościu. W każdym z tych czterech miast planowane są dwa spotkania, czyli w sumie 8 spotkań. W każdym spotkaniu udział weźmie maksymalnie 80 osób. Spotkania będą odbywać się w miesiącach od dnia podpisania umowy do 10 grudnia 2010 r., jedno spotkanie na kwartał..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.52.00.00-1, 55.52.12.00-0, 70.13.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługa cateringowa oraz wynajem sal szkoleniowo - konferencyjnych dla uczestników: - Konferencji Forum Psychiatrii Środowiskowej - aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych; - oraz Konferencji promocyjno - informacyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  usługa cateringowa oraz wynajem sal szkoleniowo - konferencyjnych dla uczestników: konferencji Forum Psychiatrii Środowiskowej - aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych. Spotkanie jednorazowe, jednodniowe, które odbędzie się w Lublinie i weźmie w nim udział maksymalnie 200 osób. Planowany termin Konferencji 12.10.2010r.; oraz Konferencji promocyjno - informacyjnej organizowanej przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu systemowego PO KL pt. Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej współfinansowanego przez Unie Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. Spotkanie jednorazowe, jednodniowe, które odbędzie się w Lublinie i weźmie w nim udział maksymalnie 300 osób. Planowany termin Konferencji 03.12.2010 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.52.00.00-1, 55.52.12.00-0, 70.13.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 03.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.