Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu obsługi komputera dla grupy osób niepełnosprawnych w ramach Projektu: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie aktywnie integruje

Opis przedmiotu przetargu: Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie kursu obsługi komputera dla grupy 15 osób niepełnosprawnych, skierowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie. Celem kursu jest nabycie umiejętności obsługi komputera. Liczba godzin dydaktycznych: 50h dydaktycznych zajęć realizowanych na stanowiskach komputerowych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić, że: łączny czas zajęć w ciągu jednego dnia nie może przekroczyć 8 godzin dydaktycznych (jedna godzina dydaktyczna = 45 min). Do wymiaru godzinowego kursów nie wlicza się czasu przerw i egzaminów. W każdym dniu szkolenia muszą zostać zaplanowane min. 3 przerwy. Kurs odbywać się będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00). Kurs jest zamknięty, nie dopuszcza się możliwości uczestnictwa innych osób niż tylko skierowane przez Zamawiającego. Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności: a) zapewnienie oddzielnego stanowiska komputerowego dla każdego uczestnika kursu; b) przeprowadzenie egzaminu wstępnego określającego poziom zaawansowania grupy (przed rozpoczęciem kursu) oraz opracowanie programu kursu dostosowanego do poziomu zaawansowania grupy (zawierającego między innymi: obsługę programów tekstowych, obsługę arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, obsługę Internetu, podstawowych narzędzi komunikacyjnych (e-mail)); c) zapewnienie sali szkoleniowej / pracowni wyposażonej w niezbędny sprzęt i urządzenia do przeprowadzenia zajęć zlokalizowanej na terenie miasta Ostróda (w odległości nie większej niż 2km od siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5). W przypadku organizacji szkolenia w miejscu oddalonym od siedziby Zamawiającego na większą odległość niż 2km, wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni uczestnikom szkolenia codzienny transport do i z miejsca szkolenia lub pokryje koszt takiego transportu; d) zapewnienie warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy; e) wyposażenie wszystkich uczestników kursów w materiały biurowe, piśmiennicze, w tym co najmniej długopis, ołówek, zeszyt / notatnik do każdych zajęć, merytoryczne opracowanie omawianych zagadnień; f) zapewnienie osoby, która będzie prowadziła kurs komputerowy posiadającej wymagane postanowieniami siwz doświadczenie zawodowe; g) zrealizowanie przedmiotu zamówienia na wysokim poziomie, umożliwiającym zdobycie kwalifikacji i praktycznych umiejętności uczestnikom szkolenia; h) zapewnienie wyżywienia dla każdego uczestnika kursu w postaci: kanapek, ciastek, kawy, herbaty, śmietanki do kawy, cukru, soków, wody mineralnej; i) ubezpieczenie uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia; j) przeprowadzenie (na zakończenie kursu) egzaminu końcowego i badań ewaluacyjnych (np. w postaci ankiet) określających poziom osiągnięcia wskaźników pomiaru celu w projekcie: - liczba osób, która ukończyła kurs komputerowy; k) zapewnienie imiennych zaświadczeń/certyfikatów/świadectw potwierdzających zdobyte kwalifikacje i umiejętności oraz certyfikatów potwierdzających udział w kursie finansowanym ze środków Unii Europejskiej dla każdego uczestnika kursu, po jego ukończeniu; l) współpraca z Zamawiającym na każdym etapie realizacji kursu, w szczególności w zakresie ustalania dokładnego harmonogramu zajęć, informowania o poziomie realizacji kursu, frekwencji uczestników oraz umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenia wizyt monitorujących w miejscu realizacji kursu. m) przestrzeganie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności w zakresie oznaczania dokumentacji potwierdzającej właściwą realizację zadania oraz informowania uczestników o współfinansowaniu kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. n) realizowanie wszystkich zadań zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o zaangażowaniu, osoby prowadzącej kurs (wskazanej w ofercie), w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i innych programów NSRO w dniu podpisania umowy. W przypadku zaistnienia ww. zaangażowania wykonawca zobowiązuje się prowadzić i przedkładać Zamawiającemu ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów, w których osoba prowadząca kurs jest zaangażowana przez okres obowiązywania umowy; o) realizacja zamówienia w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024) i co za tym idzie przetwarzanie danych osobowych uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia. Wykonawca będzie dokumentował realizacje kursu poprzez: program i harmonogram kursu, listę ubezpieczonych osób, imienną listę obecności, listę odbioru cateringu, listę potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, dziennik zajęć, protokół z egzaminu końcowego, rejestr wydanych zaświadczeń, listę potwierdzających odbiór zaświadczeń / certyfikatów, raport końcowy potwierdzający osiągnięcie zakładanych wskaźników i produktów wraz z ankietami. Oryginały dokumentów przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia. Dodatkowo Wykonawca prowadzić będzie dokumentację księgową kursu w postaci: faktur zakupu, umów zlecenia, rachunków, itp. poświadczających poniesione wydatki, przechowywanych przez Wykonawcę.