„Świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia dla SRK S.A. w Bytomiu Oddział KWK „Jas-Mos” w Jastrzębiu-Zdroju”.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: „Świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia dla SRK S.A. w Bytomiu Oddział KWK „Jas-Mos” w Jastrzębiu-Zdroju”. Posterunek nr 1. Główne wejście/wyjście i brama wjazdowa na teren kopalni. Posterunek wymaga koordynacji prac z firmą świadczącą usługi dla JSW S.A. KWK „Borynia-Zofiówka-Jastrzębie” Ruch „Jastrzębie” Posterunek wartowniczy składa się z dwóch osób na każdej zmianie. Jedna osoba na każdej zmianie pełni funkcję Kierownika Zmiany. Zamawiający nie wymaga kwalifikowanych pracowników ochrony. Do zadań Kierownika Zmiany należy: • Koordynować prace pomiędzy poszczególnymi posterunkami oraz współdziałać z Dowódcą Zmiany firmy świadczącej usługi w zakresie ochrony mienia w JSW S.A. KWK „Borynia – Zofiówka - Jastrzębie” Ruch „Jastrzębie” . • Sprawować nadzór i kontrolę nad: – realizacją zadań wykonywanych przez poszczególne posterunki, – obiegiem dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej zgodnie z ustalonym wzorem, – przestrzeganiem przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy, – przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, – przestrzeganiem zasad i przepisów bhp oraz przepisów przeciwpożarowych, • W razie nieobecności w pracy pracownika wyznaczyć zastępcę, oraz określić zakres jego zadań, • Sporządzić planów urlopów wypoczynkowych dla podległych pracowników, • Występować z wnioskami o ukaranie pracowników za nieprzestrzeganie ustalonego porządku i dyscypliny pracy, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych, • Zapewnić środki i materiały niezbędne do wykonania zadań nałożonych przez Zamawiającego, • Zapewnić na uzasadnione żądanie przyjazdu Grupy Interwencyjnej z maksymalnym czasem dojazdu do obiektu w ciągu 15 minut. Do zadań pracowników posterunku należy: • Kontrolować osoby wchodzące i wychodzące z zakładu na podstawie obowiązujących dokumentów uprawniających do wejścia pod względem wynoszonego i wnoszonego mienia. • Na teren zakładu wpuszczać tylko osoby posiadające ważne przepustki lub inne dokumenty uprawniające do wejścia, • Nie wpuszczać na teren zakładu osób będących w stanie wskazującym na spożycie alkoholu. W przypadku usiłowania wejścia na teren zakładu przez osobę będącą w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, lub zakłócającej spokój i porządek poinformować koordynatorów oraz sporządzić notatkę, • Nie wpuszczać na teren zakładu i nie zezwalać na filmowanie i fotografowanie obiektów kopalni bez pisemnego zezwolenia Dyrektora Oddziału, • Prowadzić obserwację rejonu przyległego do posterunku, • W razie zauważenia pożaru natychmiast powiadomić Straż Pożarną, koordynatora, Dyspozytora i postępować zgodnie z instrukcją p-poż, • Dbać o ład i porządek w rejonie posterunku oraz o mienie będące na stanie posterunku. • Nie zezwalać na przebywanie w pomieszczeniu posterunku żadnych osób, z wyjątkiem uprawnionych do przeprowadzania kontroli, • Przestrzegać obowiązujących w zakładzie przepisów BHP i p-poż. oraz wszystkich Zarządzeń Dyrektora i obowiązujących instrukcji, • Pełnić służbę w pełnym umundurowaniu i dbać o wygląd zewnętrzny, • Nie dopuszczać do bezprawnego wnoszenia lub wwożenia na teren kopalni materiałów i przedmiotów zabronionych, • Nie dopuszczać do wynoszenia mienia zakładu. W przypadku ujawnienia bezprawnie wynoszonego mienia ująć osobę oraz powiadomić koordynatora, • Prowadzić dokumentację służbową wg ustalonego wzoru, • Nie dopuszczać do ruchu osobowego przez bramę towarową, • Kontrolować transport wywożonych materiałów na podstawie przepustek materiałowych w zakresie zgodności asortymentu i jego ilości. Fakt ten odnotowywać w książce ewidencji ruchu pojazdów samochodowych. Przepustki materiałowe, potwierdzać własnoręcznym czytelnym podpisem, • Kontrolować transport wwożonych materiałów, w zakresie zgodności asortymentu i jego ilości, z dowodem magazynowym „WZ” wystawionym przez dostawcę, fakturą lub dokumentem wwozowym, fakt ten odnotowywać w książce ewidencji ruchu pojazdów samochodowych. Po zakończeniu ruchu materiałowego zamknąć bramę wjazdową, • Prowadzić ewidencję przepustek materiałowych, • Prowadzić w książce ruchu pojazdów ewidencje wszystkich pojazdów wjeżdżających na i wyjeżdżających z terenu zakładu, • Dopilnować, aby pojazdy mechaniczne nie parkowały przed bramą oraz nie blokowały drogi p-poż, • Współpracować i wymieniać informacje z innymi pracownikami ochrony na posterunkach, • Ponoszenie osobistej, materialnej i służbowej odpowiedzialności za wszelkie działania niezgodne z obowiązującymi normami prawnymi, przepisami, instrukcjami i zarządzeniami oraz za szkody wywołane niedopełnieniem bądź przekroczeniem obowiązków lub przez siebie zawinionych, • Przyjmować w depozyt klucze od pomieszczeń biurowych i magazynowych wraz z prowadzeniem ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy. Posterunek nr 2 . Brama za logistyką . Posterunek wartowniczy składa się z jednej osoby na każdej zmianie. Zamawiający nie wymaga kwalifikowanych pracowników ochrony. Do zadań pracowników posterunku należy: • Prowadzić obserwację rejonu przyległego do posterunku, • W razie zauważenia pożaru natychmiast powiadomić Straż Pożarną, koordynatora, Dyspozytora i postępować zgodnie z instrukcją p-poż, • Dbać o ład i porządek w rejonie posterunku oraz o mienie będące na stanie posterunku. Nie zezwalać na przebywanie w pomieszczeniu posterunku żadnych osób, z wyjątkiem uprawnionych do przeprowadzania kontroli, • Przestrzegać obowiązujących w zakładzie przepisów BHP i p-poż. oraz wszystkich Zarządzeń Dyrektora i obowiązujących instrukcji, • Pełnić służbę w pełnym umundurowaniu i dbać o wygląd zewnętrzny, • Nie dopuszczać do bezprawnego wnoszenia lub wwożenia na teren kopalni materiałów i przedmiotów zabronionych, • Nie dopuszczać do wynoszenia mienia zakładu. W przypadku ujawnienia bezprawnie wynoszonego mienia ująć osobę oraz powiadomić koordynatora, • Prowadzić dokumentację służbową wg ustalonego wzoru. • Nie dopuszczać do ruchu osobowego przez bramę towarową. • Kontrolować transport wywożonych materiałów w zakresie zgodności asortymentu i jego ilości. Fakt ten odnotowywać w książce ewidencji ruchu pojazdów samochodowych. • Kontrolować transport wwożonych materiałów, w zakresie zgodności asortymentu i jego ilości, fakt ten odnotowywać w książce ewidencji ruchu pojazdów samochodowych. Po zakończeniu ruchu materiałowego zamknąć bramę wjazdową. • Prowadzić w książce ruchu pojazdów ewidencje wszystkich pojazdów wjeżdżających na i wyjeżdżających z terenu zakładu, • Współpracować i wymieniać informacje z innymi pracownikami ochrony na posterunkach, • Ponoszenie osobistej, materialnej i służbowej odpowiedzialności za wszelkie działania niezgodne z obowiązującymi normami prawnymi, przepisami, instrukcjami i zarządzeniami oraz za szkody wywołane niedopełnieniem bądź przekroczeniem obowiązków lub przez siebie zawinionych. Posterunek nr 3. Brama przy szybie VI . Posterunek wartowniczy składa się z jednej osoby na zmianie nocnej. Zamawiający nie wymaga kwalifikowanych pracowników ochrony. Do zadań pracowników posterunku należy: • Prowadzić obserwację rejonu przyległego do posterunku, • W razie zauważenia pożaru natychmiast powiadomić Straż Pożarną, koordynatora, Dyspozytora i postępować zgodnie z instrukcją p-poż, • Dbać o ład i porządek w rejonie posterunku oraz o mienie będące na stanie posterunku. Nie zezwalać na przebywanie w pomieszczeniu posterunku żadnych osób, z wyjątkiem uprawnionych do przeprowadzania kontroli, • Przestrzegać obowiązujących w zakładzie przepisów BHP i p–poż . oraz wszystkich Zarządzeń Dyrektora i obowiązujących instrukcji, • Pełnić służbę w pełnym umundurowaniu i dbać o wygląd zewnętrzny, • Nie dopuszczać do bezprawnego wnoszenia lub wwożenia na teren kopalni materiałów • i przedmiotów zabronionych, • Nie dopuszczać do wynoszenia mienia zakładu. W przypadku ujawnienia bezprawnie wynoszonego mienia ująć osobę oraz powiadomić koordynatora, Prowadzić dokumentację służbową wg ustalonego wzoru. • Kontrolować transport wywożonych materiałów w zakresie zgodności asortymentu i jego ilości. Fakt ten odnotowywać w książce ewidencji ruchu pojazdów samochodowych. • Kontrolować transport wwożonych materiałów, w zakresie zgodności asortymentu i jego ilości, fakt ten odnotowywać w książce ewidencji ruchu pojazdów samochodowych. • Prowadzić w książce ruchu pojazdów ewidencje wszystkich pojazdów wjeżdżających na i wyjeżdżających z terenu zakładu, • Współpracować i wymieniać informacje z innymi pracownikami ochrony na posterunkach. • Ponoszenie osobistej, materialnej i służbowej odpowiedzialności za wszelkie działania niezgodne z obowiązującymi normami prawnymi, przepisami, instrukcjami i zarządzeniami oraz za szkody wywołane niedopełnieniem bądź przekroczeniem obowiązków lub przez siebie zawinionych. Posterunek numer 4. Patrol patrolujący teren będący własnością SRK w Bytomiu Oddział KWK „Jas-Mos”w Jastrzębiu-Zdroju. Posterunek składa się na każdej zmianie z 2-osobowych patroli obchodowych, aktywnie patrolujących teren objęty ochroną ( w tym budynek Dyrekcji SRK S.A. w Bytomiu Oddział KWK „Jas-Mos” w Jastrzębiu-Zdroju). Zamawiający nie wymaga kwalifikowanych pracowników ochrony. Do zadań pracowników posterunku należy: • Sprawować nadzór nad składowanymi na placach materiałami i urządzeniami . • Ochraniać mienie zakładu przed kradzieżą, rabunkiem i innymi formami zaboru mienia. • Nie dopuszczać do przedostania się przez ogrodzenie osób postronnych oraz podejmować • niezbędne interwencje w przypadku stwierdzenia włamania do obiektów zlokalizowanych w rejonie patrolowanym. • Nie dopuszczać do kradzieży kabli, przewodów energetycznych, części maszyn oraz urządzeń i innych materiałów na terenie patrolu. • Podejmować niezbędne interwencje w razie zagrożenia bezpieczeństwa lub ujawnienia nielegalnego zaboru mienia. • Kontrolować osoby przebywające na terenie obchodu i bocznicy kolejowej. Osoby tam przebywające powinny posiadać dokument uprawniający do przebywania na terenie zakładu. • W przypadku ujawnienia takiej osoby należy potwierdzić zasadność przebywania jej w tym rejonie. • W godzinach popołudniowych i nocnych prowadzić kontrolę osób pobierających materiały z placu materiałowego, – jeżeli takie nastąpią sporządzić na tą okoliczność stosowną notatkę. • W razie zauważenia pożaru natychmiast powiadomić Straż Pożarną, koordynatora, Dyspozytora i postępować zgodnie z instrukcją p-poż. • Realizować wszelkie polecenia bezpośrednich przełożonych wynikające z bieżących potrzeb ochrony obiektu. • Osoby przebywające na terenie chronionym w stanie wskazującym na spożycie alkoholu oraz zakłócających porządek publiczny zgłaszać do Dyspozytora i koordynatora. • Nie dopuszczać do fotografowania, filmowania terenu zakładu, bez zezwolenia Dyrektora Oddziału. • Zwracać uwagę na niewłaściwe składowanie urządzeń i materiałów na składowiskach otwartych. • Nie dopuszczać do przerzucania lub przenoszenia materiałów przez ogrodzenie zakładu. • Zwracać uwagę na stan i wyposażenie sprzętu p-poż. • Kontrolować stan ogrodzenia na trasie patrolu i zgłaszać niezwłocznie w przypadku jego uszkodzenia. Ze zdarzenia sporządzić notatkę. • Współpracować i wymieniać informacje z pracownikami ochrony na posterunkach stałych. • W razie potrzeby udzielać im niezbędnej pomocy. • Ujmować osoby stwarzające w sposób oczywisty i bezpośredni zagrożenie dla życia i zdrowia ludzi a także chronionego mienia. W przypadku ujawnienia na terenie osób nieuprawnionych do przebywania w tym miejscu, niezwłocznie poinformować swoich przełożonych celem wezwania grupy interwencyjnej. • Odbijać w punkcie kontrolnym systemu kontroli pracy wartownika rejestrator elektroniczny (czytnik) w określonym przez Zleceniodawcę czasie. • Pełnić służbę w pełnym umundurowaniu i dbać o wygląd zewnętrzny. • Przestrzegać obowiązujących w zakładzie przepisów BHP i p-poż. oraz wszystkich Zarządzeń Dyrektora i obowiązujących instrukcji. • Prowadzić dokumentację służbową wg ustalonego wzoru. • Ponoszenie osobistej, materialnej i służbowej odpowiedzialności za wszelkie działania niezgodne z obowiązującymi normami prawnymi, przepisami, instrukcjami i zarządzeniami oraz za szkody wywołane niedopełnieniem bądź przekroczeniem obowiązków lub przez siebie zawinionych. • Sprawdzić prawidłowość zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu przez pracowników budynku Dyrekcji SRK S.A. w Bytomiu Oddział KWK „Jas-Mos” w Jastrzębiu-Zdroju.