Pełna konserwacja i dezynfekcja dokumentacji aktowej, fotograficznej i opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Białystok, krajowy numer identyfikacyjny 000515000, ul. Słonimska  1, 15-950   Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełna konserwacja i dezynfekcja dokumentacji aktowej, fotograficznej i opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku.

Numer referencyjny:
URB.X.271.1.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

część I, II i III

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

3



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Całość przedmiotu zamówienia podzielona została na III części wg. załączników nr 10 - 12 do SIWZ/załącznika nr 3 do umowy, zgodnie ze wskazanymi poniżej wytycznymi: a) Część I (załącznik nr 10) – Dezynfekcja/odgrzybianie dokumentacji aktowej składającej się z ok. 2,3 metrów bieżących akt, umieszczonej w 23 segregatorach oraz 143 skoroszytach, obejmująca: • Odkażenie (odgrzybienie) akt w komorze fumigacyjnej i dezynfekcja pasywna polegająca na odkurzeniu za pomocą odkurzacza wyposażonego w filtr HEPA materiałów archiwalnych. • Wykonanie skutecznej dezynfekcji uwzględniającej zalecenia z wyników badań mikrobiologicznych (załącznik nr 13/Załącznik nr 4 do umowy). • Potwierdzenie przeprowadzonej dezynfekcji badaniami mikrobiologicznymi stwierdzającymi brak skażenia mikrobiologicznego. (min. 3 próbki z oznaczonych akt) • konserwację zachowawczą ww. dokumentacji aktowej. b) Część II (załącznik nr 11) - Konserwacja dokumentacji fotograficznej (420 fotografii, z których 103 obiekty zostały podklejone na 25 podkładach tekturowych o wym. ok. 20,0 x 20,0 cm, 7 obiektów zostało podklejonych na tekturowych podkładach o wym. ok. 24,5 x 18,5 cm, 310 pozostałych fotografii w formacie od min. 6,0 x 4,0 cm do max. 30,0 x 24,0 cm nie jest podklejonych do podkładu). c) Część III (załącznik nr 12) - Konserwacja opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku (101 plansz na sztywnym tekturowym podkładzie o wym. od min. 33,0 x 58,5 cm do max. 124,0 x 82,0 cm (znaczna większość plansz jest w rozmiarze ok. 68,5 x 58,5 cm) wraz z 2 teczkami ze sztywnej tektury z przegubami płóciennymi złożonych do formatu 61,0 x 72,5 cm). 2. Wytyczne konserwatorskie poszczególnych części zamówienia znajdują się w Załączniku nr 9 do SIWZ/ załączniku nr 2 do umowy pt. Wstępne założenia konserwatorskie oraz wytyczne niezbędne do konserwacji dokumentacji aktowej, fotograficznej i opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części. 4. Zabronione jest kopiowanie, przetwarzanie i wykorzystywanie powyższej dokumentacji lub jej fragmentów bez zgody Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Program prac konserwatorskich sporządzony po zapoznaniu się ze stanem obiektów i w oparciu o wiedzę i doświadczenie zawodowe. Program prac konserwatorskich musi zawierać wykaz planowanych czynności i zabiegów konserwatorskich z podaniem metod wykonania uwzględniających rodzaj i stan zasobu. Wykonawca winien opracować program konserwatorski w terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia przekazania Wykonawcy obiektów przeznaczonych do konserwacji. 6. Wykonawca dokona zabiegów konserwatorskich na podstawie opracowanego Programu prac konserwatorskich. 7. Zapewnienie opakowań ochronnych zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. Załączniku nr 9 do SIWZ/ załączniku nr 2 do umowy. 8. Po zakończeniu prac, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego dokumentację konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności. Wymagania dotyczące dokumentacji prac konserwatorskich znajdują się w załączniku nr 8 do SIWZ / załączniku nr 1 do umowy. 9. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi bieżący zakres i postęp prac, materiały użyte do konserwacji jak również wskaże osoby wykonujące prace konserwacyjne przy konkretnym obiekcie. 10. Usługi odgrzybiania i dezynfekcji mają być dokonane według standardów przewidzianych dla materiałów archiwalnych z uwzględnieniem zaleceń z wyników badań mikrobiologicznych. 11. Wykonawca zobowiązany jest do transportu przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko, z i do miejsca przechowywania materiałów z zasobu Departamentu Urbanistyki przy ul. Antoniuk Fabryczny 1 w Białymstoku (parter). Opakowania do transportu i ewentualne dodatkowe zabezpieczenie zasobu obiektów zapewnia Wykonawca na własny koszt.


II.5) Główny kod CPV:
79971000-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia dla Częśi I i III - 180 dni, dla Części II - 90 dni.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach art. 144 Prawo zamówień publicznych. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie podwykonawcy, innego podmiotu na którego zdolnościach Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp i osób wskazanych w ofercie, pod warunkiem wyrażenia zgody Zamawiającego na taką zmianę oraz spełnieniu warunków określonych odpowiednio w § 10 umowy. 3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do dokonania takiej zmiany.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 04/04/2017, godzina: 12:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Sekcje IV.1.6), IV.1.7), IV.1.8), IV.3) i IV.4) nie dotyczą przedmiotowego zamówienia.

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
• Odkażenie (odgrzybienie) akt w komorze fumigacyjnej i dezynfekcja pasywna polegająca na odkurzeniu za pomocą odkurzacza wyposażonego w filtr HEPA materiałów archiwalnych. • Usługi odgrzybiania i dezynfekcji mają być dokonane według standardów przewidzianych dla materiałów archiwalnych z uwzględnieniem zaleceń z wyników badań mikrobiologicznych (Załącznik nr 4 do umowy). • Potwierdzenie przeprowadzonej dezynfekcji badaniami mikrobiologicznymi stwierdzającymi brak skażenia mikrobiologicznego (min. 3 próbki z oznaczonych akt). • Konserwacja zachowawcza ww. dokumentacji aktowej. • Zapewnienie obwolut bawełnianych ochronnych z atestem przeznaczonych do przechowywania fotografii. • Zapewnienie opakowań ochronnych przeznaczonych do przechowywania akt: - Wszystkie segregatory należy zastąpić opakowaniami zbiorczymi bezkwasowymi. - Skoroszyty i teczki tekturowe wraz z zawartością, po zabiegach konserwacyjnych, należy umieścić w oddzielnych teczkach bezkwasowych formatu A4.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79971000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Konserwacja dokumentacji fotograficznej (420 fotografii, z których 103 obiekty zostały podklejone na 25 podkładach tekturowych o wym. ok. 20,0 x 20,0 cm, 7 obiektów zostało podklejonych na tekturowych podkładach o wym. ok. 24,5 x 18,5 cm, 310 pozostałych fotografii w formacie od min. 6,0 x 4,0 cm do max. 30,0 x 24,0 cm nie jest podklejonych do podkładu), a także zapewnienie opakowań ochronnych przeznaczonych do przechowywania fotografii. Opakowania należy oznaczyć co do ich zawartości. Wszystkie składowe opakowania ochronnego (obwoluty, teczki, pudła zbiorcze, klej) powinny posiadać atest PAT- Photographic Activity Test (ISO 18916:2007).

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79971000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Pełna konserwacja opracowań planistycznych z zasobu Departamentu Urbanistyki Urzędu Miejskiego w Białymstoku (101 plansz na sztywnym tekturowym podkładzie o wym. od min. 33,0 x 58,5 cm do max. 124,0 x 82,0 cm (znaczna większość plansz jest w rozmiarze ok. 68,5 x 58,5 cm) wraz z 2 teczkami ze sztywnej tektury z przegubami płóciennymi złożonych do formatu 61,0 x 72,5 cm), a także zapewnienie opakowań ochronnych bezkwasowych z atestem przeznaczonych do przechowywania ww. opracowań (całość opracowania łącznie w trzech opakowaniach sztywnych). Opakowania należy podpisać co do ich zawartości.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79971000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: