Wdrożenie i udostępnienie, poprzez udzielenie licencji elektronicznego systemu do gromadzenia i przetwarzania informacji o osiągnięciach naukowych do celów ewaluacji oraz okresowej oceny pracowników naukowych Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina

Warszawa: Wdrożenie i udostępnienie, poprzez udzielenie licencji elektronicznego systemu do gromadzenia i przetwarzania informacji o osiągnięciach naukowych do celów ewaluacji oraz okresowej oceny pracowników naukowych Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina.


Numer ogłoszenia: 74432 - 2016; data zamieszczenia: 01.04.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 51172 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8278309, faks 22 8278309.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie i udostępnienie, poprzez udzielenie licencji elektronicznego systemu do gromadzenia i przetwarzania informacji o osiągnięciach naukowych do celów ewaluacji oraz okresowej oceny pracowników naukowych Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz udostępnienie, poprzez udzielenie licencji na okres 36 miesięcy, systemu do elektronicznego gromadzenia i przetwarzania informacji o osiągnięciach naukowych do celów ewaluacji oraz okresowej oceny pracowników naukowych Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wdrożenie systemu, przeprowadzenie audytu funkcjonujących systemów informatycznych, dostosowanie systemu do funkcjonujących procedur i potrzeb Uniwersytetu oraz udzielenie Uniwersytetowi przez Wykonawcę licencji na korzystanie z systemu przez okres 36 miesięcy. Systemem objęte będą następujące jednostki Uniwersytetu Wydział Dyrygentury Chóralnej, Edukacji Muzycznej, Muzyki Kościelnej, Rytmiki i Tańca Wydział Reżyserii Dźwięku Wydział Kompozycji, Dyrygentury i Teorii Muzyki Wydział Instrumentalno-Pedagogiczny w Białymstoku Wydział Fortepianu, Klawesynu i Organów Wydział Instrumentalny Wydział Wokalno-Aktorski System będący przedmiotem zamówienia winien umożliwić Bieżące gromadzenie i przetwarzanie informacji o osiągnięciach naukowych zgodnie z wymaganiami i aktualnym stanem prawnym określonym w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym. Weryfikację prawidłowości i kompletności informacji o osiągnięciach naukowych, w celu zapewnienia ich kwalifikowalności w procesie ewaluacji jednostek naukowych prowadzonej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub w postępowaniach grantowych. Estymację punktacji dla poszczególnych osiągnięć naukowych w ewaluacji MNISW zgodnie z obowiązującym stanem prawnym wykazów (wykaz czasopism punktowanych) i algorytmów. Dostęp do raportów zawierających wskaźniki określające efektywność jednostki naukowej i poszczególnych pracowników w zakresie tworzenia osiągnięć naukowych. Estymację punktacji, na jaką może liczyć jednostka naukowa w przyszłej ewaluacji MNiSW na podstawie dotąd wypracowanych osiągnięć naukowych. Określenie wkładu poszczególnych pracowników w wynik ewaluacji MNiSW jednostki naukowej. Eksport informacji o publikacjach naukowych jednostki do Modułu Sprawozdawczego Polskiej Bibliografii Naukowej. Wdrożenie systemu winno zapewnić Dostęp poprzez www przez bezpieczny protokół SSL. Możliwość zautomatyzowanego importowania danych z zewnętrznych systemów poprzez opisane w standardzie .xsd API lub poprzez Webserwice. Możliwość de-duplikowania danych z poziomu operatora systemu. Możliwość przechowywania w systemie załączników w formie plików. Możliwość drukowania raportów w formacie PDF. Możliwość określania poziomów dostępu do gromadzonych w systemie informacji i raportów dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników. Dostęp do ekspertów doświadczonych w zakresie ewaluacji jednostek naukowych w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 9-16. Dostęp od szkoleń on-line z zakresu korzystania z systemu, najlepiej w formule przejęcia widoku szkolonego użytkownika. Asystę merytoryczną przy importach danych z systemów zewnętrznych...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.27.00-6, 48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.03.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Index Copernicus International Sp. z o.o., ul.Żurawia 6/12, 00-503 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 245000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  301350,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  301350,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  301350,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Rozwiązanie ICI Science Evaluation jest jedynym na rynku kompleksowym rozwiązaniem umożliwiającym estymację oceny, jaką jednostka naukowa mogłaby uzyskać w ewaluacji jednostek naukowych prowadzonej przeze MNiSW na podstawie dotąd wytworzonych osiągnięć naukowych/zdarzeń ewaluacyjnych. Unikalność polega również na zapewnieniu oferenta, iż estymacja prowadzona będzie na podstawie rozwijanych przez Index Copernicus algorytmów ewaluacji. 2. Rozwiązanie ICI Science Evaluation jest unikalnym rozwiązaniem łączącym dedykowany system informatyczny (na rynku pojawiają się dopiero rozwiązania o podobnej funkcjonalności, tj. gromadzenie informacji o osiągnięciach naukowych, zdecydowanie mniej kompleksowe i - przede wszystkim - nie oferujące możliwości walidacji wprowadzanych osiągnięć z bazami referencyjnymi) z usługą doradztwa ekspertów posiadających doświadczenie w zakresie procesów parametryzacji i ewaluacji osiągnięć naukowych - Software as a Service. 3. ICI Science Evaluation jako jedyne rozwiązanie umożliwia prowadzenie analiz na podstawie rozwijanych przez Index Copernicus od przeszło 5 lat algorytmów ewaluacji osiągnięć naukowych i naukowców oraz wskaźników efektywności osiągnięć naukowych. 4. Index Copernicus jako jeden z trzech podmiotów (jedyny podmiot prywatny) uczestniczył w projekcie pt. Stworzenie Systemy Informacji o Szkolnictwie Wyższym, w ramach którego zaprojektował, zrealizował i wdrożył System Ewaluacji Dorobku Naukowego (SEDN), za pomocą którego Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego przeprowadziło ewaluację jednostek naukowych za lata 2009-2012. Pozostałe dwa podmioty nie oferują tego typu usług ani produktów. Obecnie eksperci Index Copernicus uczestniczą w pracach związanych z utrzymaniem i rozwojem systemu SEDN, a także wspierają Komitet Ewaluacji Jednostek Naukowych w pracach nad modyfikacją zasad oceny 5. Index Copernicus jako jedyny podmiot zapewnia zrealizowanie wdrożenia zakończonego estymacją oceny jednostki naukowej w ciągu dwóch miesięcy od podpisania umowy, co jest kluczowe z uwagi na fakt, iż kolejna ewaluacji obejmować będzie okres 2013-2016 (z czterech lat do końca okresu pozostało niewiele ponad 1,5 roku), liczy się więc każdy miesiąc. Powyższe okoliczności uzasadniają udzielenie zamówienia na podstawie art 67 ust 1 pkt 1 lit b.