Usługi w zakresie kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania czystości obiektu Urzędu Skarbowego w Jaworznie

Jaworzno: Usługi w zakresie kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania czystości obiektu Urzędu Skarbowego w Jaworznie


Numer ogłoszenia: 257483 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Jaworznie , ul. Grunwaldzka 274, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 6165494 w. 335, faks 0-32 6163599.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.isnet.katowice.pl/us/Jaworzno.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymywania czystości obiektu Urzędu Skarbowego w Jaworznie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
. Usługi kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości przy użyciu własnych środków technicznych oraz własnych pracownikó obiektu Urzędu Skarbowego w Jaworznie , bieżące wyposażenie sanitariatów w środki higieny oraz utzrymywanie czystości na terenie przynależącym do obiektu, tj. : 1) pomieszczeń biurowych i socjalnych; 2) holi, korytarzy; 3) pomieszczenia archiwum, biblioteki akt, 4) sali konferencyjnej; 5) sali obsługi podatnika; 6) sanitariatów; 7) chodników wokół budynku, przyległego parkingu oraz terenów zielonych . Szczegółowy zakres prac związany z usługą sprzatania obejmuje: a) pomieszczenia biurowe i socjalne : 1.codzienne zamiatanie i mycie podłóg; 2.codzienne opróżnianienie koszy na śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, założenie nowych worków)wraz z wyniesieniem do wyznaczonego miejsca, 3.codzienne wytarcie na mokro parapetów, 4.codzienne odkurzanie biurek, szaf (średnio 3 biurka w pomieszczeniu i 2 szafy), półek itp. (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), 5.codzienne opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i pakowanie do worków oraz wynoszenie do wyznaczonego miejsca, 6.odkurzanie dywanów (szt. 2 - gabinety Naczelników US), 7.raz w miesiącu pastowanie i froterowanie podłóg, 8.raz na kwartał umycie grzejników CO, 9.raz w kwartale mycie (dwustronne) stolarki drzwiowej, 10.raz na kwartał mycie (dwustronne) okien wraz z żaluzjami, 11.podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego Pomieszczenia biurowe informatyków i serwerowni ( 6 pomieszczeń o pow. 18 m2 każde) sprzatane będą 2 x w tygodniu w godzinach od 12.00 do 14.00 . b) ciągi komunikacyjne tj. korytarze, hole, klatki schwe: 2.codzienne zamiatanie i mycie, 3.utrzymywanie w czystści poręczy i parapetów, 4.utrzymywanie w czystośći drzwi wewnętrznych , przeszklonych i drzwi zewnętrznych przeszklonych, 5.raz na kwartał mycie (dwustronne) okien, 6.podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego 2.pomieszczenia archiwum i biblioteki akt: raz w tygodniu odkurzanie regałów w godzinach pracy Urzędu pomiędzy godz. 7.00 a 15.00, raz a tygodniu pozamiatanie i umycie posadzki w godzinach pracy Urzędu pomiędzy godz. 7.00 a 15.00 podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiającego. d) sala konferencyjna: codzienne zamiatanie i mycie podłóg, codzienne wytarcie na mokro parapetów, raz w miesiącu pastowanie i froterowanie podłóg, raz w kwartale mycie (dwustronne) stolarki drzwiowej, raz na kwartał mycie okien (dwustronne) wraz z żaluzjami, raz w kwartale mycie grzejników CO, podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiajacego e) sala obsługi podatnika: codzienne zamiatanie i mycie podłóg, codzienne opróżnianienie koszy na śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, założenie nowych worków)wraz z wyniesieniem do wyznaczonego miejsca, codzienne wytarcie na mokro parapetów, codzienne mycie (dwustronne) powierzchni oszklonej - stanowisk obsługi podatników, raz na kwartał mycie (dwustronne) okien, codzienne opróżnianienie koszy na śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, założenie nowych worków)wraz z wyniesieniem do wyznaczonego miejsca, codzienne wytarcie na mokro parapetów, codzienne mycie (dwustronne) powierzchni oszklonej - stanowiska obsługi podatnika raz na kwartał mycie (dwustronne) okien, podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego f) sanitarity: codzienne mycie podłóg,glazury, drzwi, codzienne wyczyszczenie, umycie, i zdezynfekowanie (przy uzyciu środków dezynfekujących i usuwających kamień) armatury i urządzeń sanitarnych tj. Umywalka, muszla klozetowa, sedes, codzienne przetarcie luster, codzienne opróżnianie koszy ze śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, złożenie nowych worków), codzienne wyczyszczenie, umycie, i zdezynfekowanie ( przy uzyciu środków dezynfekujących i usuwajacych kamień) aramatury i urządzeń sanitarnych ( tj. umywalka, sedes), codzienne mycie luster, codzienne opróżnianie koszy ze śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, złożenie nowych worków), bieżące uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych środków czystośći, higieny tj. mydeł w płynie do dozowników, papierowych ręczników, papieru toaletowego, kostek lub płynów zapachowych do toalet oraz odświeżaczy powietrza, raz na kwartał mycie okien, podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego g) parking, chodniki wokół budynku, tereny zielone codzienne sprzątanie chodników wokół budynku Urzędu tj. usuwanie mechaniczne trawy, chwastów, zanieczyszczeń typu papiery, liście, połamane gałęzie , codzienne sprzątanie parkingu Urzędu tj. usuwanie zanieczyszczeń typu papiery, liście, porządkowanie terenów zielonych tj. prace typu: grabienie, koszenie trawy, usuwanie zanieczyszczeń, odśnieżanie ( w okresie zimowym) i posypywanie piaskiem i solą chodników wokół budynku Urzędu oraz parkingów, koszenie trawy na terenach zielonych (w miarę potrzeb 1-2 x w m-cu,) podejmowanie interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego Koszt piasku i soli leży po stronie Wykonawcy. 3.2. Usługi naprawcze i konserwatorskie obejmują: a)bieżące czynności związane z pracami konserwatorskimi, i naprawczymi , w tym elektrycznymi ( np. wymiana zamków w meblach biurowych, wymiana żarówek, drobne naprawy związane z instalacją elektryczną, naprawa sanitariatów, prace wod.-kan. itp.), b) inne zlecone prace przez Zamawiającego mieszczące się w pojęciu prace konserwatorskie, naprawcze. Prace naprawcze wykonywane są są z materiałów powierzonych przez Zamawiajacego. 3.3.Wymagania dodatkowe : A.Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza: 1)Własne środki czystości, higieny posiadające stosowne atesty, 2)W okresie zimowym zabezpiecza piasek i sól, 3)Zapewnia profesjonalny sprzęt do sprzatania i konserwacji powierzchni z uwzględnieniem konserwacji i czyszczenia korytarzy, łazienek, powierzchni biurowych, terenów wokoł budynku US (odkurzacze, wózki dwu wiaderkowe,mopy, ścierki, szczotki, worki na śmieci, miotły, łopaty, kosiarki, odśnieżarki), 4)Środki transportowe do dostarczenia do siedziby Urzędu niezbędnych środków czystości i sprzetu, 5)Wyposaży wszystkich pracowników wykonujacych usługę sprzątania na terenie Urzędu w ujednolicone ubrania (fartuchy) robocze. 6)Usługa winna być wykonywana w dni robocze, nie wcześniej niż godz. 13.00 i zakńczyć do godz. 17.00. Wyjątek stanowią pomieszczenia wyszczególnione w pkt.III.1 lit a i c. (tj. pomieszczenia informatyków, serwerownia, archiwum). Wykonawca realizujacy usługę zobowiązuje się do zapewnienia dyżuru jednej osoby sprzątajacej w godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegajacy się o udzielenie zamówienia musi posiadać doświadczenie polegajace na tym, że w okresie ostatnich trzech lat - a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie nalezycie wykonywał bądź nadal wykonuje co najmnie dwie usługi sprzątania obiektów biurowych o pow. co najmniej 2000 m2. Oferta musi zawierać wykaz wykonanych lub wykonywanych usług sprzatania z podaniem wartości, dat wykonania oraz odborców usługi oraz dowody potwierdzajace że usługi zostały wykonane lub są wykonywane nalezycie. Dowodami są: a) poświadczenie, z zastrzeżeniem że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b)oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie dołączonego wykazu usług wraz z dowodami . Brak wykazu lub dowodów bedzie ocenione jako nie spełnienie warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za znajdujący się w sytuacji finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia uważany bedzie podmiot, który posiada środki finansowe lub ma zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 zł. Jeżeli wykonawca polega na zdolności finansowej innych podmiotów wówczas zobowiązany jest przedłożyć : (a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji środków finansowych na czas realizacji zamówienia, (b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotów, na zdolności finansowej których wykonawca będzie polegał, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Brak wymaganych oświadczeń i informacji będzie ocenione jako niespełnienie warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty

III.7)

ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
- należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza za swoją zgodą korzystne dla zamawiającego zmiany w treści umowy zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/us/Jaworzno.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Jaworznie43-600 Jaworzno, ul. Grunwaldzka 274, pok. 119 Ip..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Jaworznie, 43-600 Jaworzno, ul. Grunwaldzka 274, pok. 119 Ip..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie