zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski, woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: zp@bielsk-podlaski.pl
tel: 0-85 73 18 100
fax: 0-85 73 18 150
Dane postępowania
ID postępowania: 19683520130
Data publikacji zamówienia: 2013-09-26
Termin składania wniosków: 2013-10-07   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 631 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4 Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.bielsk-podlaski.pl Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Bielsk Podlaski Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski, pokój nr 111
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Pełnienie funkcji kierownika projektu Szkolenia i Doradztwo Renata Matłowska
Białystok
56 000,00
0,33
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-10-22
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
794210001
800000004
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
56 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
56 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
56 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
56 000,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum Nr 1 im. Niepodległości Polski Elżbieta Chmur
Bielsk Podlaski
8 000,00
0,33
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-10-22
Dotyczy cześci nr:
2
Kody CPV:
794210001
800000004
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
8 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
8 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
8 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
8 000,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum Nr 2 przy Zespole Szkół im. A. Mickiewicza Katarzyna Zajączkowska
Bielsk Podlaski
8 000,00
0,33
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-10-22
Dotyczy cześci nr:
3
Kody CPV:
794210001
800000004
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
8 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
8 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
8 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
8 000,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum nr 3 przy Zespole Szkół z Dodatkową Nauka Języka Białoruskiego im. J Kostycewicza Marek Chmur
Bielsk Podlaski
8 000,00
0,33
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-10-22
Dotyczy cześci nr:
4
Kody CPV:
794210001
800000004
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
8 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
8 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
8 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
8 000,00 zł


Bielsk Podlaski: Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) oraz koordynatorów szkolnych (część II,III i IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość


Numer ogłoszenia: 196835 - 2013; data zamieszczenia: 26.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Bielsk Podlaski , ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski, woj. podlaskie, tel. 0-85 73 18 100, faks 0-85 73 18 150.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bielsk-podlaski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) oraz koordynatorów szkolnych (część II,III i IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot umowy obejmuje prace dotyczące: - pełnienia funkcji Kierownika Projektu (część I) oraz - pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 1 im. Niepodległości Polski (część II) - pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 2 (część III) - pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 3 (część IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych oraz zmniejszenie dysproporcji w zdobywaniu wiedzy i rozwoju zainteresowań 303 uczniów i 257 uczennic z 3 Gimnazjów w Bielsku Podlaskim poprzez realizację do 30.06.2015 programów rozwojowych szkół. Do podstawowych obowiązków Kierownika Projektu będzie należeć nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, w tym w szczególności: 1)koordynowanie prac zespołu projektowego, 2)nadzorowanie i koordynacja prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, 3)opracowanie zakresów czynności dla osób zespołu projektowego, 4)prowadzenie spotkań zespołu projektowego oraz podejmowanie kluczowych decyzji, 5)nadzór nad przestrzeganiem zasad równości szans kobiet i mężczyzn, 6)współpraca z dyrekcją i Koordynatorami Szkolnymi w zakresie realizacji zadań merytorycznych w poszczególnych szkołach; 7)przygotowania i koordynacji korespondencji związanej z projektem, 8)nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, 9)nadzór nad wydatkami projektu, 10)planowanie działań w projekcie i nadzór nad wywiązaniem się ze wskaźników przyjętych w projekcie, 11)wprowadzania zmian do projektu, jeśli zajdzie taka potrzeba w trakcie realizacji projektu (po uzgodnieniu z IP) 12)nadzór na działaniami dotyczącymi promocji projektu i rekrutacji uczestników; 13)koordynowanie działań w zakresie monitorowania projektu i ewaluacji w projekcie, 14)nadzór nad należytym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji związanej z realizacją projektu. 15)dbanie o przepływ informacji w ramach struktury wewnętrznej i zewnętrznej. 16)współpraca i reprezentowanie Wnioskodawcy przed Instytucją Pośredniczącą, 17)koordynowanie dokonywania zakupów i zamawiania usług w ramach projektu, 18)poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli projektu, również po jego zakończeniu zgodnie z Zasadami prowadzenia kontroli w PO KL. 19)wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu. Szacowny czas pracy- śr. 70 godzin w miesiącu. Współpraca w oparciu o umowę cywilno-prawną . Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie: 1)koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły 2)udział w pracach zespołu projektowego, 3)współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem, 4)nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole, 5)monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole, 6)nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu, 7)dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole, 8)nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków), 9)weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe, 10)prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy, 11)przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru, 12)informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu, 13)nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu, 14)nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole, 15)wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu. Osoby, które zostaną wyłonione w postępowaniu na kierownika projektu i koordynatorów szkolnych będą zobowiązane do podpisani oświadczenia wg Załącznika nr 5. Usługę należy wykonać osobiście..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 80.00.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie zgodne załącznikiem Nr 3 oraz wykaże, że dysponuje jedną osobą na każdą część zamówienia o następujących kwalifikacjach: Część I (kierownik projektu) - wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowanie pedagogicznym, - doświadczenie w edukacji: minimum 3 lata doświadczenia pracy w szkole/placówce oświatowej, w tym 2 lata na stanowisku kierowniczym -dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu Część II (koordynator projektu w Gimnazjum Nr 1im. Niepodległości Polski) - wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowanie pedagogicznym, - minimum stopień nauczyciela mianowanego, - umiejętność pracy w zespole, - dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu. Część III (koordynator projektu w Gimnazjum Nr 2 przy Zespole Szkół im. A. Mickiewicza - wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowanie pedagogicznym, - minimum stopień nauczyciela mianowanego, - umiejętność pracy w zespole, - dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu. Część IV (koordynator projektu w Gimnazjum Nr 3 przy Zespole Szkół z Dodatkową Nauką Języka Białoruskiego im. J. Kostycewicza - wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowanie pedagogicznym, - minimum stopień nauczyciela mianowanego, - umiejętność pracy w zespole, - dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy wg załącznika Nr 1 do SIWZ 2.Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bielsk-podlaski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Bielsk Podlaski Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski, pokój nr 111.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Bielsk Podlaski, Biuro podawcze, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Do podstawowych obowiązków Kierownika Projektu będzie należeć nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, w tym w szczególności: 1)koordynowanie prac zespołu projektowego, 2)nadzorowanie i koordynacja prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, 3)opracowanie zakresów czynności dla osób zespołu projektowego, 4)prowadzenie spotkań zespołu projektowego oraz podejmowanie kluczowych decyzji, 5)nadzór nad przestrzeganiem zasad równości szans kobiet i mężczyzn, 6)współpraca z dyrekcją i Koordynatorami Szkolnymi w zakresie realizacji zadań merytorycznych w poszczególnych szkołach; 7)przygotowania i koordynacji korespondencji związanej z projektem, 8)nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, 9)nadzór nad wydatkami projektu, 10)planowanie działań w projekcie i nadzór nad wywiązaniem się ze wskaźników przyjętych w projekcie, 11)wprowadzania zmian do projektu, jeśli zajdzie taka potrzeba w trakcie realizacji projektu (po uzgodnieniu z IP) 12)nadzór na działaniami dotyczącymi promocji projektu i rekrutacji uczestników; 13)koordynowanie działań w zakresie monitorowania projektu i ewaluacji w projekcie, 14)nadzór nad należytym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji związanej z realizacją projektu. 15)dbanie o przepływ informacji w ramach struktury wewnętrznej i zewnętrznej. 16)współpraca i reprezentowanie Wnioskodawcy przed Instytucją Pośredniczącą, 17)koordynowanie dokonywania zakupów i zamawiania usług w ramach projektu, 18)poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli projektu, również po jego zakończeniu zgodnie z Zasadami prowadzenia kontroli w PO KL. 19)wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu. Szacowny czas pracy- śr. 70 godzin w miesiącu. Współpraca w oparciu o umowę cywilno-prawną ..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.06.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Koordynator szkolny (część II) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie: 1) koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły 2) udział w pracach zespołu projektowego, 3) współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem, 4) nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole, 5) monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole, 6) nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu, 7) dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole, 8) nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków), 9) weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe, 10) prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy, 11) przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru, 12) informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu, 13) nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu, 14) nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole, 15) wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1, 80.00.00.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.06.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
koordynator szkolny (część III ) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie: 1) koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły 2) udział w pracach zespołu projektowego, 3) współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem, 4) nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole, 5) monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole, 6) nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu, 7) dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole, 8) nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków), 9) weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe, 10) prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy, 11) przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru, 12) informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu, 13) nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu, 14) nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole, 15) wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1, 80.00.00.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.06.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Koordynator szkolny (część IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie: 1)koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły 2)udział w pracach zespołu projektowego, 3)współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem, 4)nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole, 5)monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole, 6)nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu, 7)dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole, 8)nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków), 9)weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe, 10)prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy, 11)przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru, 12)informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu, 13)nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu, 14)nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole, 15)wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1, 80.00.00.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 30.06.2015.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Numer ogłoszenia: 203099 - 2013; data zamieszczenia: 03.10.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
196835 - 2013 data 26.09.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miasto Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski, woj. podlaskie, tel. 0-85 73 18 100, fax. 0-85 73 18 150.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.1.

  • W ogłoszeniu jest:
    Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) oraz koordynatorów szkolnych (część II,III i IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - pewny start i dobra przyszłość.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) oraz koordynatorów szkolnych (część II,III i IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - dobry start i pewna przyszłość.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Część I (kierownik projektu) - wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowanie pedagogicznym, - doświadczenie w edukacji: minimum 3 lata doświadczenia pracy w szkole/placówce oświatowej, w tym 2 lata na stanowisku kierowniczym -dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Część I (kierownik projektu) - wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowanie pedagogicznym, - doświadczenie w edukacji: minimum 3 lata doświadczenia pracy w szkole/placówce oświatowej, - 2 lata na stanowisku kierowniczym, -dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu.


Bielsk Podlaski: Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) oraz koordynatorów szkolnych (część II,III i IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - dobry start i pewna przyszłość.


Numer ogłoszenia: 220563 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 196835 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Bielsk Podlaski, ul. Kopernika 1, 17-100 Bielsk Podlaski, woj. podlaskie, tel. 0-85 73 18 100, faks 0-85 73 18 150.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika projektu (część I) oraz koordynatorów szkolnych (część II,III i IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - dobry start i pewna przyszłość..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot umowy obejmuje prace dotyczące: - pełnienia funkcji Kierownika Projektu (część I) oraz - pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 1 im. Niepodległości Polski (część II) - pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 2 (część III) - pełnienia funkcji koordynatora w gimnazjum Nr 3 (część IV) w projekcie pn. Bielskie Gimnazja - dobry start i pewna przyszłość - projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych oraz zmniejszenie dysproporcji w zdobywaniu wiedzy i rozwoju zainteresowań 303 uczniów i 257 uczennic z 3 Gimnazjów w Bielsku Podlaskim poprzez realizację do 30.06.2015 programów rozwojowych szkół. Do podstawowych obowiązków Kierownika Projektu będzie należeć nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, w tym w szczególności: 1)koordynowanie prac zespołu projektowego, 2)nadzorowanie i koordynacja prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, 3)opracowanie zakresów czynności dla osób zespołu projektowego, 4)prowadzenie spotkań zespołu projektowego oraz podejmowanie kluczowych decyzji, 5)nadzór nad przestrzeganiem zasad równości szans kobiet i mężczyzn, 6)współpraca z dyrekcją i Koordynatorami Szkolnymi w zakresie realizacji zadań merytorycznych w poszczególnych szkołach; 7)przygotowania i koordynacji korespondencji związanej z projektem, 8)nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, 9)nadzór nad wydatkami projektu, 10)planowanie działań w projekcie i nadzór nad wywiązaniem się ze wskaźników przyjętych w projekcie, 11)wprowadzania zmian do projektu, jeśli zajdzie taka potrzeba w trakcie realizacji projektu (po uzgodnieniu z IP) 12)nadzór na działaniami dotyczącymi promocji projektu i rekrutacji uczestników; 13)koordynowanie działań w zakresie monitorowania projektu i ewaluacji w projekcie, 14)nadzór nad należytym prowadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji związanej z realizacją projektu. 15)dbanie o przepływ informacji w ramach struktury wewnętrznej i zewnętrznej. 16)współpraca i reprezentowanie Wnioskodawcy przed Instytucją Pośredniczącą, 17)koordynowanie dokonywania zakupów i zamawiania usług w ramach projektu, 18)poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, w tym obecność podczas kontroli projektu, również po jego zakończeniu zgodnie z Zasadami prowadzenia kontroli w PO KL. 19)wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu. Szacowny czas pracy- śr. 70 godzin w miesiącu. Współpraca w oparciu o umowę cywilno-prawną . Do podstawowych obowiązków koordynatorów szkolnych należeć będzie: 1)koordynacja działań projektu realizowanych na terenie szkoły 2)udział w pracach zespołu projektowego, 3)współpraca z kierownikiem projektu, specjalistą ds. rozliczeń i sprawozdawczości w zakresie realizacji projektu zgodnie z budżetem i harmonogramem, 4)nadzorowanie i rekrutacja uczestników do projektu w szkole, 5)monitorowanie realizacji zajęć w ramach projektu w szkole, 6)nadzór nad działaniami dotyczącymi promocji projektu w szkole, w tym: umieszczanie informacji o realizowanym projekcie na szkolnej stronie internetowej, przekazywanie niezbędnych materiałów promocyjnych do umieszczenia na utworzonej specjalnie stronie do projektu, dbanie o odpowiednie oznakowanie sal dydaktycznych, w których będą odbywały się zajęcia projektowe i wszelkich pomocy dydaktycznych oraz sprzętu zakupionego w ramach projektu do realizacji zajęć logotypami EFS, POKL oraz nazwą projektu, 7)dbanie o należyty i poprawny przepływ informacji w ramach struktury zewnętrznej w ramach zespołu projektu oraz kadry merytorycznej zaangażowanej do prowadzenia zajęć w szkole, 8)nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji dotyczącej zajęć w szkole: merytorycznej (w tym w szczególności harmonogramów, dzienników zajęć, materiałów dydaktycznych) i finansowej (w tym w szczególności umów, kart czasu pracy, rachunków), 9)weryfikacja poprawnego wypełnienia rachunków przedkładanych przez osoby prowadzące zajęcia projektowe, 10)prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy, 11)przedkładanie Kierownikowi Projektu zestawienia zrealizowanych zajęć i godzin w ramach projektu przez poszczególną szkołę według wzoru, 12)informowanie kierownika projektu i/lub specjalistę ds. rozliczeń i sprawozdawczości o ewentualnych problemach i zakłóceniach w przebiegu realizacji zajęć bądź innych zaistniałych sytuacjach, które miałyby wpływ na nieprawidłową realizację całego projektu, 13)nadzór nad przekazaniem zakupionego sprzętu, pakietów edukacyjnych, pomocy dydaktycznych i materiałów biurowych do zajęć zakupionych w ramach projektu, 14)nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej w szkole, 15)wykonywania innych zajęć wynikających z potrzeb prawidłowego zrealizowania projektu. Osoby, które zostaną wyłonione w postępowaniu na kierownika projektu i koordynatorów szkolnych będą zobowiązane do podpisani oświadczenia wg Załącznika nr 5. Usługę należy wykonać osobiście...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 80.00.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Pełnienie funkcji kierownika projektu


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Szkolenia i Doradztwo Renata Matłowska, Pod Krzywą 62, 15-258 Białystok, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 45000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    56000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    56000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    56000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum Nr 1 im. Niepodległości Polski


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Elżbieta Chmur, ul. Sienkiewicza 9a/4, 17-100 Bielsk Podlaski, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    8000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    8000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    8000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum Nr 2 przy Zespole Szkół im. A. Mickiewicza


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Katarzyna Zajączkowska, ul. Poświętna 44, 17-100 Bielsk Podlaski, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    8000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    8000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    8000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum nr 3 przy Zespole Szkół z Dodatkową Nauka Języka Białoruskiego im. J Kostycewicza


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.10.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Marek Chmur, ul. Sienkiewicza 9a/4, 17-100 Bielsk Podlaski, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    8000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    8000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    8000,00


  • Waluta:
    PLN.