Dostawa mebli, sprzętu komputerowego oraz wyposażenia na potrzeby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej przy ul. 1-go Maja 5 w Olsztynie w ramach zadania pn. Przebudowa i remont (modernizacja) budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej dla celów kultury, wraz z przebudową przyłączy w Olsztynie przy ul. 1 Maja 5 w ramach realizacji inwestycji Przebudowa i modernizacja istniejącej struktury zabytkowego budynku WBP w Olsztynie dla celów kultury

Olsztyn: Dostawa mebli, sprzętu komputerowego oraz wyposażenia na potrzeby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej przy ul. 1-go Maja 5 w Olsztynie w ramach zadania pn. Przebudowa i remont (modernizacja) budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej dla celów kultury, wraz z przebudową przyłączy w Olsztynie przy ul. 1 Maja 5 w ramach realizacji inwestycji Przebudowa i modernizacja istniejącej struktury zabytkowego budynku WBP w Olsztynie dla celów kultury


Numer ogłoszenia: 37505 - 2012; data zamieszczenia: 15.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna , ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5249032, faks 089 5249031.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: szamorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli, sprzętu komputerowego oraz wyposażenia na potrzeby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej przy ul. 1-go Maja 5 w Olsztynie w ramach zadania pn. Przebudowa i remont (modernizacja) budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej dla celów kultury, wraz z przebudową przyłączy w Olsztynie przy ul. 1 Maja 5 w ramach realizacji inwestycji Przebudowa i modernizacja istniejącej struktury zabytkowego budynku WBP w Olsztynie dla celów kultury.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli, sprzętu komputerowego oraz wyposażenia dla potrzeb Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej przy ul. 1-go Maja 5 w Olsztynie w ramach zadania pn. Przebudowa i remont (modernizacja) budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej dla celów kultury, wraz z przebudową przyłączy w Olsztynie przy ul. 1 Maja 5 w ramach realizacji inwestycji Przebudowa i modernizacja istniejącej struktury zabytkowego budynku WBP w Olsztynie dla celów kultury. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część 1. Dostawa i montaż mebli na potrzeby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie. Część 2. Dostawa i montaż wyposażenia do pracowni specjalistycznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie. Część 3. Dostawa i montaż urządzeń komputerowych, sprzętu multimedialnego i sprzętu elektronicznego do Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.15.00.00-8, 31.70.00.00-3, 30.23.60.00-2, 32.32.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 49.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości na : część I - 5 000,00 zł(słownie: pięć tysięcy złotych); część II - 1 000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych); część III - 4 000,00 zł. (cztery tysiące złotych);

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2.1. Wykonawca składający ofertę na Część I - Dostawa i montaż mebli na potrzeby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie: w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu i dostawa ta została wykonana należycie. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli: 1. wykonawca zrealizował zamówienie obejmujące wykonanie na zamówienie mebli biurowych według gotowego projektu i ich dostarczenie do zamawiającego; 2. wartość zamówienia (wynagrodzenie brutto) wynosiło co najmniej 200.000 zł; 3. wykonawca wykaże należyte wykonanie dostawy przedstawiając stosowny dokument wystawiony na tę dostawę przez Zamawiającego (referencje, zaświadczenia lub inne równoważne, z których wynikać będzie, że zamówienie określone w pkt. 1-2 zostało wykonane należycie). 4. Zamawiający nie wymaga, by zamówienie wskazane w pkt. 1-3 było zrealizowane w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 5.1.4 jeżeli wykonał i dostarczył minimum jeden typ mebli objętych niniejszym zamówieniem za kwotę określoną powyżej (np. tylko biurko). 2.2. Wykonawca składający ofertę na Część II - Dostawa i montaż wyposażenia do pracowni specjalistycznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie: zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2.3. Wykonawca składający ofertę na Część III - Dostawa i montaż urządzeń komputerowych, sprzętu multimedialnego i sprzętu elektronicznego doWojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie: w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu i dostawa ta została wykonana należycie. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli: 1. wykonawca zrealizował zamówienie obejmujące dostawę i montaż urządzeń komputerowych. 2. wartość zamówienia (wynagrodzenie brutto) wynosiło co najmniej 100.000 zł; 3. wykonawca wykaże należyte wykonanie dostawy przedstawiając stosowny dokument wystawiony na tę dostawę przez Zamawiającego (referencje, zaświadczenia lub inne równoważne, z których wynikać będzie, że zamówienie określone w pkt. 1-2 zostało wykonane należycie). 4. Zamawiający nie wymaga, by zamówienie wskazane w pkt. 1-3 było zrealizowane w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 5.1.4 jeżeli wykonał i dostarczył minimum jeden typ urządzeń objętych niniejszym zamówieniem za kwotę określoną powyżej (np. zestawy komputerowe (stacjonarne lub laptopy).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Sporządzony przez Wykonawcę FORMULARZ OFERTOWY obejmujący cały asortyment opisany w szczegółowej specyfikacji technicznej zamówienia - wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ (dla danej części zamówienia). 2. Sporządzona przez Wykonawcę Szczegółowa oferta cenowa (dla części I, II lub III). 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu norm będące załącznikiem nr 1 do części III szczegółowej oferty cenowej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego w następującym zakresie : 1) dostawy elementów przedmiotu zamówienia o cechach lub parametrach wyższych niż w ofercie, w przypadku braku dostępności ich na rynku, przy czym ceny zawarte w ofercie nie mogą ulec zmianie, 2) zmiany osoby sprawującej funkcje inspektora nadzoru oraz kierownika koordynatora dostaw ze strony Wykonawcy . 3) zastosowania innej stawki i wysokości należnego podatku VAT w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów. 4) zmiany terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: w przypadku przedłużenia terminu zakończenia robót budowlanych prowadzonych w budynku ul. 1 Maja 5, przedłużeniu ulegnie termin dostawy wyposażenia będącego przedmiotem niniejszego zamówienia,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wbp.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna ul. Stare Miasto 33 10-026 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzka Biblioteka Publiczna ul. Stare Miasto 33 10-026 Olsztyn sekretariat pok. 211.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Działanie 4.2 Rewitalizacja Miast..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa i montaż mebli na potrzeby Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zakupu, dostawy i montażu mebli wraz z wyposażeniem w pomieszczeniach Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie, przy ul. 1-go Maja 5.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.15.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 35.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa i montaż wyposażenia do pracowni specjalistycznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązujecie do zakupu, dostawy , montażu i uruchomienia wyposażenia pracowni specjalistycznych w pomieszczeniach Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie, przy ul. 1-go Maja 5.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  31.70.00.00-3, 39.15.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 49.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa i montaż urządzeń komputerowych, sprzętu multimedialnego i sprzętu elektronicznego do Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązujecie do dostawy, montażu , instalacji i uruchomienia urządzeń komputerowych, sprzętu multimedialnego i sprzętu elektronicznego dla potrzeb Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie, przy ul. 1-go Maja 5.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.60.00-2, 32.32.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 35.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.