Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych WUM w podziale na pakiety

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych WUM, w podziale na pakiety: Pakiet 1: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzenia marki Canon imagePROGRAF iPF8400. Pakiet 2: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących marki HP. Pakiet 3: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących marki: Canon , Dell, Samsung, Konica Minolta, Kyocera Mita, Epson, Brother, Develop, Gestetner, OCE, OKI, Olivetti, Panasonic, Philips, Ricoh, Sharp, Toshiba, Utax, Xerox, Nashuatec. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzach cenowych zawierających opis przedmiotu zamówienia, stanowiących Załączniki nr 2.1-2.3 do SIWZ. 3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą dostarczył wersję elektroniczną Załącznika nr 2 nagranego na płycie CD/DVD w formacie.xls, co pozwoli na wyeliminowanie ew. omyłek rachunkowych w toku badania i oceny ofert oraz umożliwi wykorzystanie niniejszego załącznika przez Zamawiającego podczas realizacji umowy o zamówienie publiczne. 4. Zgodnie z § 1 ust. 3 Wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ), Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Formularzu cenowym zawierającym opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2.1-2.3 do umowy), a także ograniczenia przedmiotu umowy, ze względu na potrzeby, których nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Z uwagi na wymaganą wysoką jakość wydruków, w szczególności odwzorowanie barw m.in. dla potrzeb dokumentacji medycznej, Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne wyszczególnione w Załączniku 2.1, a także opisane w Załączniku 2.2 i 2.3 jako ,,wymagany oryginalny materiał eksploatacyjny” były wyprodukowane przez producenta posiadanych urządzeń lub zalecane do stosowania przez producenta tych urządzeń. W odniesieniu do pozostałych materiałów wyszczególnionych w Załączniku 2.2 i 2.3 dopuszczalnym jest zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych. 6. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: a) fabrycznie nowy lub regenerowany wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, c) zapewniający wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producentów sprzętu, potwierdzoną przez załączenie do oferty kart katalogowych, folderów, testów wydajnościowych lub innych dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami ISO/IEC 19572, 19758 i 24711 oraz ich pełną kompatybilność z urządzeniami drukującymi i kopiującymi do których materiały eksploatacyjne zostały wyszczególnione w Formularzach cenowych zwierających opis przedmiotu zamówienia, d) zapewniający porównywalną jakość wydruku jak materiał oryginalny, produkowany lub zalecany przez producenta urządzeń, e) zapewniający pełną współpracę z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem w sposób zgodny z systemem zastosowanym przez producenta urządzenia, f) w żadnym stopniu nie naruszający praw patentowych ani innej własności intelektualnej. 7. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy oraz termin ważności. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający przepisy prawa. 9. Zamawiający jednocześnie zwraca uwagę na postanowienia §3 ust. 10 i następnych Wzoru umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ) w przypadku awarii sprzętu wynikającej z użytkowania dostarczonego materiału eksploatacyjnego. 10. Dostawy odbywać się będą w oparciu o pisemne zamówienie sporządzone przez Zamawiającego, w miejsce wskazane w zamówieniu tj.: Dział Logistyki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Zamawiającego określonej w zamówieniu. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia dostaw na inny adres (również poza Warszawą na terenie RP), które nie przekroczą 3% zamówień. W przypadku dostaw do innych miejsc Wykonawca z fakturą dostarczy potwierdzenie odbioru dostawy. Wyklucza się realizację dostaw częściowych dla poszczególnych zamówień. 12. Zamówienie, o którym mowa w ust. 4 zawierać będzie: 1) nazwę jednostki Zamawiającego, 2) numer umowy, 3) datę zamówienia, 4) rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia, 5) miejsce dostawy. 13. Zamówienie, o którym mowa w ust. 4, będzie przekazane pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu fakt jego otrzymania. 14. Ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed zawarciem umowy, zgodnie z ust. 4 części XXXI SIWZ, dostarczył do Działu Zamówień Publicznych WUM, ul. Żwirki i Wigury 61 pok. 307, 02-091 Warszawa, zdjęcia wszystkich zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych oraz zestawienie wszystkich oferowanych materiałów eksploatacyjnych.