Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Lesznowola

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy, tonerów, głowic i taśm do drukarek, kserokopiarek i faksów użytkowanych w Urzędzie Gminy Lesznowola, według zakresu określonego w Załączniku Nr 5 do SIWZ. 2) Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych: 1. Materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe, nieregenerowane, przeznaczone do zastosowania w danym urządzeniu. Niedopuszczalne jest zaoferowanie materiałów regenerowanych, tzn. poddawanych procesowi ponownego napełniania, wykorzystujących oryginalne materiały używane, takie jak np. dysze, obudowy. 2. Mają być zapakowane przez producenta w oryginalne, wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia, zwłaszcza światłem i wilgocią. 3. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu oznaczenia takie jak: nazwa producenta, nr katalogowy produktu, nazwa i symbol urządzenia z którym jest kompatybilny, oznaczenie koloru tonera lub tuszu oraz datę ważności. 4. Parametry techniczne i użytkowe takie jak: wydajność, żywotność, kolor wydruku, skład chemiczny, muszą być dokładnie takie same bądź wyższe jak materiałów przeznaczonych do eksploatacji wg. producenta urządzenia. 5. Poszczególne materiały eksploatacyjne muszą być dokładnie dopasowane do urządzenia oraz pozostałych podzespołów urządzenia drukującego, 6. Nie mogą powodować przedwczesnego zużywania się pozostałych modułów urządzenia np. toner skracający żywotność bębna światłoczułego, źle spasowane wałki zasypujące urządzenie tonerem, atramenty zapychające głowice drukujące itd. 7. Niedopuszczalne są materiały, które zanieczyszczają urządzenia - powodując przedwczesne działania konserwacyjne, czyszczenie. 8. Stosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie może powodować utraty gwarancji na urządzenie. 9. Jeżeli użyty, wadliwy materiał eksploatacyjny spowoduje uszkodzenie sprzętu, bądź jego zanieczyszczenie Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych na własny koszt odbierze, naprawi i dostarczy urządzenie naprawione lub nowe identyczne. Na czas naprawy dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż naprawiane na własny koszt. Czas na odebranie urządzenia i dostarczenia urządzenia zastępczego wynosi 1 dzień roboczy od zgłoszenia. Naprawa musi się odbyć w serwisie autoryzowanym przez producenta potwierdzona protokołem serwisowym z przeprowadzonych czynności. 10. W przypadku zaoferowania materiałów stanowiących zamienniki (równoważne) do tych jakie określa producent urządzenia - dostawca musi przedstawić wyniki testów wydajnościowych przeprowadzonych przez niezależną instytucję potwierdzającą ich jakość i wydajność np. TÜV Rheinland Polska, wynik musi potwierdzać w pełni wszystkie powyższe wymagania dla każdego z materiałów. 11. W przypadku zaoferowania materiałów stanowiących zamiennik (równoważne) do tych jakie określa producent w specyfikacji urządzenia, zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia na koszt dostawcy kontroli jakości - wydajności wybranych materiałów eksploatacyjnych. Obowiązkiem dostawcy w takim przypadku będzie przygotowanie urządzenia określonego typu oraz dwóch rodzajów materiałów oryginalnego oraz zamiennika. Test będzie polegał na zadaniu urządzeniu zadania wydruku określonej ilości stron takich samych dla obu rodzajów materiałów i porównaniu wydajności oraz jakości wydruku. Materiał zamienny musi wykazać się nie mniejszą ilością wydrukowanych arkuszy w takiej samej jakości jak wydruk z oryginału. Ocena może być przeprowadzona na etapie oceny ofert oraz na każde żądanie zamawiającego, gdy dostarczany towar budzi wątpliwości. 12. Tonery, tusze, głowice i taśmy barwiące będą dostarczane przez Wykonawcę partiami, do Urzędu Gminy Lesznowola, przy ul. Gminnej Rady Narodowej 60, 05-506 Lesznowola, własnym transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Tonery, tusze, głowice i taśmy barwiące dostarczane będą w odpowiednich opakowaniach, a cena opakowania będzie wliczona w ich cenę. 13. Wykonawca będzie dostarczał poszczególne partie tonerów, tuszy, głowic i taśm barwiących we własnym zakresie do kancelarii Urzędu Gminy Lesznowola. 14. Poszczególne partie materiałów eksploatacyjnych Wykonawca będzie dostarczał w terminie - nie później niż 1 dzień roboczy licząc od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokonanego e-mailem lub faksem, w godzinach pracy zamawiającego: poniedziałek godz. 930- 1730, wtorek - piątek w godz. 800 - 1600. 15. Wykonawca zobowiązuje się odbierać zużyte atramenty i tonery w celu ich utylizacji przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca odbierze zużyte kartridże na własny koszt. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia ilości poszczególnych elementów dostawy większej lub mniejszej w poszczególnych pozycjach asortymentowych, niż ilość oszacowana w Załączniku nr 5 do SIWZ. 17. Ilości materiałów eksploatacyjnych określone w Załączniku nr 5 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 18. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w Załączniku nr 5 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zakresu zamówienia do 50 % ogólnej wartości zamówienia brutto. 19. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na materiały eksploatacyjne, licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołu odbioru poszczególnej partii dostaw.