Zakup szkolenia dla kadry zarządzającej i specjalistów SW z zakresu organizacji i realizacji kształcenia funkcjonariuszy SW z wykorzystaniem metod aktywizujących oraz e-edukacji - nr sprawy 4/nmf/15

Kalisz: Zakup szkolenia dla kadry zarządzającej i specjalistów SW z zakresu organizacji i realizacji kształcenia funkcjonariuszy SW z wykorzystaniem metod aktywizujących oraz e-edukacji - nr sprawy 4/nmf/15


Numer ogłoszenia: 143542 - 2015; data zamieszczenia: 15.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralny Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu , ul. Wrocławska 193-195, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 766 96 42/43.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ośrodek szkolenia Służby Więziennej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup szkolenia dla kadry zarządzającej i specjalistów SW z zakresu organizacji i realizacji kształcenia funkcjonariuszy SW z wykorzystaniem metod aktywizujących oraz e-edukacji - nr sprawy 4/nmf/15.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu programu, zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia w formie konferencji dla kadry zarządzającej i specjalistów Służby Więziennej z zakresu organizacji i realizacji kształcenia funkcjonariuszy SW z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania, w szczególności metod aktywizujących oraz e-edukacji. Wykonawca wykona usługę dla grupy max. 100 osób. Uczestnikami konferencji będą osoby z kadry zarządzającej i specjalistów Służby Więziennej, o zróżnicowanym poziomie umiejętności i doświadczeniu w kształceniu zarówno w sposób tradycyjny, jak i zdalny, reprezentujące różne piony służb (specjalizacje). Konferencja będzie trwała 2 dni, w odległości w promieniu do 70 km od Warszawy (odległość mierzona od Centralnego Zarządu Służby Więziennej, ul. Rakowiecka 37a, 02-521 Warszawa, za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości mapy.google.pl). Termin konferencji - 23÷24 września 2015 r. Celem konferencji jest przedstawienie najlepszych praktyk w zakresie dydaktyki osób dorosłych, zaprezentowanie nowoczesnych metod nauczania, a także wymiana poglądów i doświadczeń nt. kształcenia funkcjonariuszy SW w kontekście obecnego oraz przyszłego systemu szkolenia i doskonalenia funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Służby Więziennej. W związku z realizacją założonych przez zamawiającego celów, wykonawca zaplanuje, zapewni moderatorów i ekspertów, zorganizuje i przeprowadzi konferencję, na podstawie zaakceptowanego przez zamawiającego programu konferencji, zgodnie z wytycznymi zamawiającego określającymi zakres tematyczny konferencji, proponowany układ sesji. W ramach usługi wykonawca: a) przygotuje program konferencji zgodnie z wytycznymi zamawiającego określającymi zakres tematyczny konferencji, proponowany układ sesji, b) zapewni odpowiednio wykwalifikowaną kadrę akademicką/ekspertów, a także moderatów w celu poprowadzenia wykładów, c)zapewni materiały konferencyjne dla uczestników konferencji, oznaczone zgodnie z wymogami dotyczącymi informacji i promocji w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, d) zapewni miejsce realizacji w hotelu z zapleczem restauracyjnym i konferencyjnym o określonym przez zamawiającego standardzie, e) zapewni miejsca zakwaterowania dla 100 osób w hotelu, w którym odbywać będzie się konferencja, f) zapewni w dniu pierwszym serwis kawowy i obiad, w dniu drugim śniadanie, obiad, serwis kawowy dla uczestników, o określonym przez zamawiającego standardzie, g) zapewni bankiet wieczorny dla uczestników konferencji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 23.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających ten warunek zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu konferencji dla minimum 50 osób dotyczącej tematyki kształcenia osób dorosłych, lub kształcenia zdalnego, lub nowych trendów w pedagogice (w szkolnictwie wyższym), lub nowoczesnych metod nauczania, lub wykorzystania nowoczesnych technologii w edukacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących: A. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, B. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, C. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, D. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, E. pisemnego zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów do wykonania zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia. 3. Pełnomocnictwo Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo posiadające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być poświadczona notarialnie. 4. Wykonawcy wspólnie składający wniosek A. W przypadku złożenia jednego wniosku przez dwóch lub więcej wykonawców jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wniosek musi zawierać: a) wskazanie podmiotów w rozumienia art. 23 ustawy (nazwy i adresy); b) wskazanie pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załączeniem pełnomocnictwa; c) wskazanie adresu, pod który ma być przesyłana korespondencja; w przypadku braku wskazania takich danych zamawiający będzie przesyłał korespondencję zgodnie z informacjami zawartymi we wniosku (wzór załącznik nr 1 do ogłoszenia). B. Dokument ustanawiający pełnomocnika musi być załączony do wniosku w formie pisemnej - oryginał dokumentu wystawiony przez osobę(-y) reprezentującą(-e) wykonawców występujących wspólnie albo załączony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. 5. Forma dokumentów A. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. B. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. C. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. D. Pożądane jest, aby każda zapisana strona była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby podpisujące wniosek. E. W przypadku dokonywania poprawek, należy dokonać je w sposób czytelny, przekreślając błędny zapis, jednocześnie parafując miejsca dokonanych zmian przez osobę podpisującą wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w III.4.3.1) zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument te powinien być wystawione zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 7.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 7.2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
4.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 4 wykonawców, zamawiający dokona dodatkowej oceny. Ocena ta odnosi się do wymogów w zakresie dotyczącym wymaganego doświadczenia zawodowego i polegać będzie na jego wartościowaniu w następujący sposób: za każdą wykonaną usługę polegającą co najmniej na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu konferencji dla minimum 50 osób dotyczącej tematyki kształcenia osób dorosłych, lub kształcenia zdalnego, lub nowych trendów w pedagogice (w szkolnictwie wyższym), lub nowoczesnych metod nauczania, lub wykorzystania nowoczesnych technologii w edukacji, wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz podaniem nazw konferencji i określeniem tematyki konferencji, miejsca konferencji, liczby uczestników, dat wykonania i podmiotu zlecającego, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie, będzie przyznany 1 pkt. Usługi te muszą zostać ujęte w wykazie Prekwalifikacja - wykaz konferencji stanowiącym załącznik nr 7 do ogłoszenia. Suma uzyskanych punktów decydować będzie o kolejności wykonawców w zakresie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku uzyskania równej liczby punktów o kolejności decydować będzie zsumowana wartość ilości uczestników konferencji. Usługi ujęte w wykazie Doświadczenie zawodowe nie mogą zostać powtórzone w wykazie Prekwalifikacja - wykaz konferencji i nie będą podlegały punktowaniu. Usługi ujęte w wykazie Prekwalifikacja - wykaz konferencji muszą dotyczyć tylko doświadczenia własnego wykonawcy, nie mogą polegać na doświadczeniu zawodowym innego podmiotu. Suma przyznanych punktów decydować będzie o kolejności wykonawców w zakresie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku uzyskania równej liczby punktów przez kilku wykonawców, o kolejności decydować będzie zsumowana liczba uczestników wykonanych usług.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2015 godzina 10:00, miejsce: W Centralnym Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej, ul. Wrocławska 193-195, 62-800 Kalisz w sekretariacie Komendanta Ośrodka, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w związku z realizacją projektu nr 6 (143/2013) Wzmocnienie sprzętowe i modernizacja systemu kształcenia kadry Służby Więziennej w ramach szkół resortowych w ramach Programu PL-17 Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych finansowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak