Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci z z problemem alkoholowym lub zagrożonych tym problemem

Gliwice: Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci z z problemem alkoholowym lub zagrożonych tym problemem


Numer ogłoszenia: 77032 - 2014; data zamieszczenia: 07.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych , Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gliwice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci z z problemem alkoholowym lub zagrożonych tym problemem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla 200 dzieci z rodzin z problemem alkoholowym, zamieszkałych na terenie miasta Gliwice, które uczestniczą w zajęciach świetlic opiekuńczo-wychowawczych. A. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego - miejscowość letniskowa na terenie Polski; - ilość miejsc wystarczająca na zabezpieczenie w trakcie trwania realizacji zamówienia pobytu 200 dzieci; - teren ośrodka uporządkowany, ogrodzony, strzeżony, oświetlony, pozbawiony jakichkolwiek przedmiotów, urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu; - stołówka na terenie ośrodka; - zakwaterowanie uczestników nastąpi w budynku/budynkach o maksymalnie czterech kondygnacjach nadziemnych. - nie dopuszcza się zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych. B. Termin, tryb i sposób realizacji zadania - w okresie pomiędzy 01.07.2014 r. a 29.08.2014 r. - ilość dni trwania turnusu - 10 dni (9 noclegów); - ilość turnusów: maksymalnie 3 turnusy. C. Warunki zakwaterowania - pokoje 3 do 5 osobowe; - pokoje wyposażone w łóżka niepiętrowe, szafę ubraniową, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby; - wszystkie pokoje z dostępem do pełnego węzła sanitarnego wewnątrz budynku z bieżącą zimną i ciepłą wodą bez ograniczeń; - możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C. D. Dodatkowe warunki - możliwość nieodpłatnego i nieograniczonego korzystania z boiska bez konieczności dojazdu oraz ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć w ilości dostosowanej do liczby uczestników przebywających na poszczególnych turnusach, w tym np. piłki, skakanki, sprzęt do badmintona, gry planszowe dostosowane do przedziału wiekowego dzieci, sprzęt do gry w ping-ponga, stoły do gier, np.: piłkarzyki; - możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu grającego, nagłaśniającego oraz RTV; - sala przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych, sala powinna pomieścić jednorazowo, co najmniej jedną grupę kolonijną; E. Warunki żywienia - w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek; - posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw; - w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju lub wody. - suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu, który powinien składać się z co najmniej 2 kanapek lub 2 drożdżówek oraz napoju lub wody do picia. F. Dojazdy i powrót - wykonawca zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opieką na trasie Gliwice - miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice; - wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami przeznaczonymi tylko do dyspozycji zamawiającego; - ilość autokarów dostosowana do ilości uczestników; - autokar/autokary z kabiną WC; - transport będzie zorganizowany zgodnie z ustawą Prawo o Ruchu Drogowym (j.t. Dz.U. 2012 poz. 1137 z późn. zm.); - zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podróży przez odpowiednie służby kontroli; - w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 godziny do podstawienia sprawnych pojazdów zastępczych. - w czasie upałów wykonawca zobowiązuje się zapewnić wodę do picia dla dzieci na czas przejazdów na trasie Gliwice - miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice; G. Dodatkowe usługi - program profilaktyki uzależnień dla dzieci z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym z podziałem na każdy dzień pobytu. Program powinien obejmować bloki tematyczne w zakresie relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi. Realizacja programu podczas kolonii, codziennie, co najmniej 1,5 godziny w grupach liczących maksymalnie 20 osób przez cały czas trwania turnusu - nie dotyczy dni w których organizowane są całodniowe wycieczki oraz dni przyjazdu dzieci na kolonie i wyjazdu dzieci z kolonii. - program wypoczynku kulturalno-sportowo-rekreacyjnego dostosowany do warunków pogodowych z podziałem na grupy wiekowe. Program zawiera, co najmniej jedną wycieczkę autokarową, gdzie plan wycieczki będzie uwzględniał możliwości turystyczne i kulturowe regionu tzn. zwiedzanie okolicznych muzeów z przewodnikiem, zwiedzanie okolicznych pomników, miejsc pamięci, oraz innych charakterystycznych dla okolicy miejsc widokowych; H. Kadra - kadra realizująca zamówienie powinna posiadać uprawnienia zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia opisanymi w rozdziale 8 pkt 4 SIWZ. I. Opieka medyczna i ratownicza - lekarz pierwszego kontaktu z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez zamawiającego lub wykonawcę 24 godziny na dobę; - pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę; - ratownik WOPR - funkcję tę może pełnić równocześnie jeden z zatrudnionych wychowawców posiadający takie uprawnienia - niezbędnie wymagany w przypadku planowania korzystania przez dzieci z kąpielisk, basenów lub innych miejsc wykorzystywanych do kąpieli; - apteczka pierwszej pomocy z podstawowym wyposażeniem; - wykonawca zapewnia na własny koszt zakup lekarstw dla dzieci na podstawie recept wystawionych przez lekarza w trakcie trwania kolonii (nie dotyczy chorób przewlekłych). J. Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków NW i kosztów leczenia. K. Organizator wypoczynku zobowiązuje się nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia dostarczyć do zamawiającego zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). W razie niedostarczenia przedmiotowego zaświadczenia umowa zostanie rozwiązana z winy wykonawcy i wykonawca zostanie obciążony karami wymienionymi w umowie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.32.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz.196).Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na organizacji kolonii. Każda z kolonii była złożona z co najmniej 2 turnusów z których każdy trwał co najmniej 7 dni, w każdym turnusie uczestniczyło co najmniej 30 dzieci oraz w ramach każdego turnusu został zrealizowany program profilaktyki uzależnień. Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy : - co najmniej jednym kierownikiem wypoczynku z uprawnieniami MEN - zgodnie z § 11 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z pózn. zm.) legitymującym się dyplomem wyższej uczelni oraz zaświadczeniem o ukończonym szkoleniu w zakresie profilaktyki uzależnień; - wychowawcami z uprawnieniami MEN - zgodnie z § 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z pózn. zm.). Każdy z wychowawców musi posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy jako wychowawca kolonijny na co najmniej trzech turnusach kolonijnych poprzez wskazanie dat, miejsca i organizatora wypoczynku. Ilość i uprawnienia wychowawców zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). - co najmniej jednym ratownikiem WOPR posiadającym uprawnienia zgodne z Uchwała nr 5/6/09 Prezydium Zarządu Głównego Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego z dnia 05 grudnia 2009 roku w sprawie stopni ratowników i instruktorów WOPR, - co najmniej jedna osoba realizująca program profilaktyki uzależnień (pedagog lub socjoterapeuta lub psycholog) legitymująca się dyplomem wyższej uczelni oraz zaświadczeniem o ukończonym szkoleniu z zakresu profilaktyki uzależnień, - co najmniej jedna pielęgniarką z uprawnieniami zgodnie z ustawą z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. 2011 r. Nr 174 poz. 1039 z pózn. zm.). Przez szkolenie z zakresu profilaktyki uzależnień zamawiający uzna szkolenie z zakresu: - profilaktyki uzależnień od alkoholu, - profilaktyki uzależnień od narkotyków, - profilaktyki uzależnień od substancji psychoaktywnych lub - profilaktyki uzależnień od środków zawierających substancje psychoaktywne. W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA do SIWZ oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie: Wykaz i dowody potwierdzające należyte wykonanie należy ograniczyć wyłącznie do usług potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej;;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy złożyć w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego: Fotografie lub opis ośrodka niezbędne do potwierdzenia spełniania poniższych wymagań wskazanych w punkcie A i C opisu przedmiotu zamówienia. A. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego: - miejscowość letniskowa na terenie Polski; - ilość miejsc wystarczająca na zabezpieczenie w trakcie trwania realizacji zamówienia pobytu 200 dzieci; - teren ośrodka uporządkowany, ogrodzony, strzeżony, oświetlony, pozbawiony jakichkolwiek przedmiotów, urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu; - stołówka na terenie ośrodka; - zakwaterowanie uczestników nastąpi w budynku/budynkach o maksymalnie czterech kondygnacjach nadziemnych. - nie dopuszcza się zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych. C. Warunki zakwaterowania: - pokoje 3 do 5 osobowe; - pokoje wyposażone w łózka niepiętrowe, szafę ubraniowa, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby; - wszystkie pokoje z dostępem do pełnego węzła sanitarnego wewnątrz budynku z bieżąca zimna i ciepła woda bez ograniczeń; - możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.gliwice.eu w dziale Przetargi/Zamówienia publiczne Urzedu Miejskiego

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Gliwicach, Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych (parter), ul. Zwycięstwa 21.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.03.2014 godzina 09:30, miejsce: Biuro Obsługi Interesantów, stanowisko ds. zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice lub listownie na adres zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie