Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w projekcie pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim.

Białobrzegi: Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w projekcie pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim.


Numer ogłoszenia: 228803 - 2013; data zamieszczenia: 30.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Białobrzeski , Plac Zygmunta Starego 9, 26-800 Białobrzegi, woj. mazowieckie, tel. 48 6133414 w. 56, faks 48 6133420.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialobrzegipowiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w projekcie pt. System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie 4 szkolnych organizatorów rozwoju edukacji SORE, którzy zapewnią kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli w związku z realizacją projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. Głównym celem projektu jest poprawa funkcjonowania doskonalenia nauczycieli/lek w powiecie białobrzeskim poprzez kompleksowe wsparcie wybranych 62% szkół i przedszkoli (realizacja RPW oraz organizacja sieci współpracy), spójne z ich potrzebami w okresie do 30 czerwca 2015 r. 3. Zamawiający wymaga, by Wykonawca - szkolny organizator rozwoju edukacji (SORE) swoim wsparciem objął 5 placówek oświatowych (szkoły/przedszkola) 4. Szacunkowa ilość godzin dla każdego SORE: 50 godzin miesięcznie (kalkulacja godzin: średnio 10 godzin w placówce) 5. Przewidywane zatrudnienie: od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2015 roku. 6. Usługa wykonywana będzie w formie umowy - zlecenia. 7. Głównym zadaniem SORE jest wspieranie dyrektora i nauczycieli w przygotowaniu i realizacji rocznego planu wspomagania zbudowanego na podstawie wybranej przez szkołę oferty doskonalenia (przygotowanej w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół). Szkolny organizator rozwoju edukacji wspiera szkołę/przedszkole i dyrektora, towarzysząc oraz służąc pomocą na kolejnych etapach przygotowania i realizacji planu wspomagania. Po uruchomieniu projektu SORE nawiązuje kontakt z placówką, buduje relacje z dyrektorem i radą pedagogiczną. Współpracuje z dyrektorem i radą pedagogiczną w przeprowadzeniu diagnozy i konstruowaniu rocznego planu wspomagania. Odpowiada za prawidłową organizację działań związanych z zewnętrznym wspomaganiem. Pozostaje w stałym kontakcie z dyrektorem i pracownikami zaangażowanymi w realizację rocznego planu wspomagania. Wspiera nauczycieli w czasie wdrażania nowych umiejętności i wypracowanych procedur. Swoje działania realizuje bezpośrednio w szkole/przedszkolu, które wspiera. 8. Inne obowiązki SORE: a) prowadzić kartę pracy oraz dokumentację realizacji zadań w projekcie, b) być osobą dyspozycyjną w okresie realizacji projektu. B. Obowiązki Wykonawcy - szkolnego organizatora rozwoju edukacji (SORE): 1. pomoc dyrektorowi w zdiagnozowaniu potrzeb szkoły lub przedszkola, 2. pomoc w formułowaniu celów wynikających ze zdiagnozowanych potrzeb i określeniu obszaru do rozwoju - współpraca z radą pedagogiczną, 3. wsparcie szkoły lub przedszkola w przygotowaniu rocznego planu wspomagania (RPW), ściśle odpowiadającego na potrzeby szkoły/przedszkola, opracowanego na bazie maksymalnie dwóch ofert doskonalenia, których założenia wypracowane zostały w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji: System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym, kompleksowym wspomaganiu szkół (przeprowadzenie warsztatu diagnostyczno-rozwojowego). 4. wsparcie przy zapewnianiu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy ze szkołą/przedszkolem), 5. wnioskowanie do zespołu zarządzającego o pozyskanie zewnętrznych ekspertów (jeśli zaistnieje taka potrzeba), 6. organizowanie zaplanowanych form wspomagania - we współpracy ze szkołą/przedszkolem, 7. organizacja systemu wsparcia dla pracowników szkoły/przedszkola we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur (np. organizacja i prowadzenie konsultacji) 8. monitorowanie przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności, 9. dokumentowanie podejmowanych działań (zgodnie z wymogami określonymi w projekcie), 10. przygotowanie sprawozdania z przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania, 11. przedstawienie sprawozdania z przebiegu realizacji rocznego planu wspomagania dyrektorowi szkoły/przedszkola oraz radzie pedagogicznej, 12. udział w podsumowaniu podjętych działań - współpraca z radą pedagogiczną nad rekomendacjami do pracy szkoły/przedszkola w kolejnym roku szkolnym, 13. prowadzenie dokumentacji formalnej, wymaganej przez Zamawiającego (listy obecności, potwierdzenia realizacji szkoleń przez ekspertów, potwierdzenia przekazania materiałów i inne), 14. uczestniczenie w spotkaniach zespołu zarządzającego, szkoleniach, konferencjach organizowanych na potrzeby projektu, 15. ustalenia harmonogramu pracy i wypracowania miesięcznej ilości godzin- wymagana akceptacja Zamawiającego, 16. ścisła współpraca z zespołem projektowym, w szczególności z koordynatorem projektu. 17. Zatwierdzanie dokumentacji merytorycznej z asystentem koordynatora, Informacje dodatkowe: - Zamawiający przekaże na czas i potrzeby realizacji umowy sprzęt elektroniczny w postaci laptopa wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz rzutnik multimedialny, - czasu dojazdów do placówek nie wlicza się do czasu pracy w projekcie. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności zawarty jest we wzorze umowy załącznik - Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia znajdujących się w komplecie materiałów przetargowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować dla potrzeb niniejszego zamówienia 1osobą posiadającą: 1. Studia wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym. 2. Doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie usługi polegającej na projektowaniu i prowadzeniu zajęć z nauczycielami min 50 godz. (moderowanie grupowej pracy koncepcyjnej osób dorosłych, kierowanie spotkaniami/warsztatami poświęconymi zespołowemu wypracowaniu rozwiązań określonych problemów środowiska oświatowego: warsztaty strategiczne, pedagogiczne rady szkoleniowe, tworzenie procedur, wspólne rozwiązywanie problemów). 3. Doświadczenie w zarządzaniu lub zarządzaniu projektami: minimum 6 miesięczne doświadczenie w koordynacji pracy zespołu (np. szkolnego zespołu przedmiotowego, zadaniowego itp.) lub minimum 6 miesięczne doświadczenie w zarządzaniu projektami (osoba odpowiedzialna za nadzorowanie prawidłowej realizacji projektu i kierowanie pracą członków zespołu projektowego) . 4. Doświadczenie w edukacji: minimum 10 letnie doświadczenie w pracy nauczyciela lub przygotowanie do pracy moderatora (np. TERM, ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera, edukatora, moderatora, organizatora rozwoju edukacji, coacha, certyfikat trenerski, edukatorski, ukończony kurs SORE) Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 4 do SIWZ- wykaz osób , które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, który Zamawiający oceni wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do SIWZ- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do SIWZ- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób: a) Dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyrażenia takiej zgody. b) Dopuszcza się zmianę placówek objętych wsparciem przez SORE w przypadku rozszerzenia lub zmniejszenia zakresu projektu, przy czym liczba placówek nie ulegnie zwiększeniu. Prawo dokonania zmiany przysługuje Zamawiającemu i nie wymaga wyrażenia zgody przez Wykonawcę. Powyższe zmiany nie stanowia podstawy do zmiany wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialobrzegipowiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Białobrzegach Plac Zygmunta Starego 9 26-800 Białobrzegi.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Białobrzegach Plac Zygmunta Starego 9 26-800 Białobrzegi (Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt System doskonalenia nauczycieli w powiecie białobrzeskim, jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE NR 1 - SORE I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  WYKAZ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH OBSŁUGIWANYCH PRZEZ SORE I a. Liceum Ogólnokształcące im. Armii Krajowej w Białobrzegach b. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Stanisława Staszica w Białobrzegach c. Zespół Szkół Gminnych w Starym Goździe d. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kieszkowskiego w Promnie e. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Biskupa Jana Chrapka w Starych Sieklukach Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu dla wszystkich zadań są takie same i zostały opisane w par. 3 i par. 5 SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE NR 2 - SORE II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  WYKAZ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH OBSŁUGIWANYCH PRZEZ SORE II a. Publiczne Przedszkole nr 1 im. Jasia i Małgosi w Białobrzegach b. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Kniedziałkowskiego w Dobieszynie c. Publiczna Szkoła Podstawowa im. T. Kościuszki w Podlesiu Dużym d. Publiczna Szkoła Podstawowa im. KEN w Białobrzegach e. Zespół Szkół Gminnych w Starej Błotnicy Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu dla wszystkich zadań są takie same i zostały opisane w par. 3 i par. 5 SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ZADANIE NR 3 - SORE III.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  WYKAZ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH OBSŁUGIWANYCH PRZEZ SORE I a. Publiczne Przedszkole w Wyśmierzycach b. Publiczna Szkoła Podstawowa im. D.F. Czachowskiego w Bukównie c. Publiczna Szkoła Podstawowa w Suchej d. Publiczne Gimnazjum im Wł. Reymonta w Wyśmierzycach e. Publiczne Gimnazjum im. Jana Kochanowskiego w Białobrzegach Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu dla wszystkich zadań są takie same i zostały opisane w par. 3 i par. 5 SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
ZADANIE NR 4 - SORE IV.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  WYKAZ PLACÓWEK OŚWIATOWYCH OBSŁUGIWANYCH PRZEZ SORE IV a. Publiczne Przedszkole w Wyśmierzycach b. Publiczna Szkoła Podstawowa im. D.F. Czachowskiego w Bukównie c. Publiczna Szkoła Podstawowa w Suchej d. Publiczne Gimnazjum im Wł. Reymonta w Wyśmierzycach e. Publiczne Gimnazjum im. Jana Kochanowskiego w Białobrzegach Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu dla wszystkich zadań są takie same i zostały opisane w par. 3 i par. 5 SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.40.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.