Organizacja letniego nadmorskiego obozu naukowo-kulturalnego w ramach projektu >Szkoła przyjazna, nowoczesna i skuteczna - program rozwojowy dla Szkoły Podstawowej w Dąbrówce<

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja letniego nadmorskiego obozu naukowo-kulturalnego w ramach projektu Szkoła przyjazna, nowoczesna i skuteczna - program rozwojowy dla Szkoły Podstawowej w Dąbrówce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce zakwaterowania: Gdańsk 2. Czas pobytu: 11-17 sierpnia 2012 r. 3. Ilość uczestników: 35 uczniów i 5 opiekunów, razem 40 osób 4. Wymagania zamawiającego: a) Transport Wykonawca zapewni transport z Dąbrówki (parking przy szkole) do ośrodka i z powrotem oraz transport podczas wszystkich wycieczek wg programu. Autobus wraz z kierowcą muszą być do dyspozycji przez cały okres obozu. Autobus musi być podstawiony co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem. Transport autokarem turystycznym, wysoko pokładowym, wyposażonym w pasy bezpieczeństwa na wszystkich siedzeniach, toaletę i sprzęt DVD oraz przyczepkę na bagaże lub tzw. plecak. Autokar powinien spełniać normę spalin min. EURO 3. Autobus musi być sprawny technicznie, być właściwie oznakowany, posiadać wszelkie wymagane prawem badania techniczne i ubezpieczenie. Rok produkcji autobusu nie starszy niż 2000 r. Kierowca musi posiadać wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia. b) Zakwaterowanie Wykonawca zapewni nocleg przez 6 nocy dla 40 osób. Uczestnicy obozu muszą być zakwaterowani w jednym, maksymalnie 4-kondygnacyjnym budynku, w pokojach 2, 3 i 4-osobowych, wykluczone łóżka piętrowe. Opiekunowie zostaną zakwaterowani w pokojach 1-osobowych. Każdy pokój musi posiadać własny węzeł sanitarny (prysznic, umywalka, toaleta, ręcznik, papier toaletowy, ciepła woda). Przy budynku musi znajdować się miejsce do grillowania oraz boisko do siatkówki plażowej. Budynek, w którym zakwaterowani będą uczestnicy obozu, musi posiadać aktualne przeglądy techniczne. Budynek musi posiadać parking umożliwiający postój autobusu oraz bezpieczne wsiadanie/wysiadanie uczestników obozu do/z autobusu. Budynek musi posiadać zgodę straży pożarnej na organizację wypoczynku zorganizowanego. Budynek musi posiadać ważną opinię lub protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej wydaną właścicielowi ośrodka. Uczestnicy obozu będą posiadać dostęp do świetlicy (w tym budynku co zakwaterowanie) na której znajdą się co najmniej: gry planszowe, sprzęt audio-video, bezpłatny dostęp do internetu. Zamawiający dokona sprawdzenia miejsca zakwaterowania przed wyborem Wykonawcy. c) Wyżywienie Wykonawca zapewni 3 posiłki dziennie na stołówce znajdującej się w tym samym budynku co zakwaterowanie. Dodatkowo drugie śniadanie i podwieczorek (opakowania na suchy prowiant) do zabrania ze sobą przez uczestników. Posiłki w formie szwedzkiego stołu - śniadanie i kolacja (wybór min. po 3 - pieczywa, wędliny, sery, warzywa, dżemy, dania ciepłe, mleko + płatki, kawa, herbata, mleko do wyboru dla uczestnika; obiad dwudaniowy z napojami i sałatkami/surówkami. Całodobowy dostęp do napojów dla uczestników obozu. Spożywanie posiłków na stołówce musi odbywać się jednocześnie przez wszystkich uczestników obozu. W trakcie wycieczek Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant. Pierwszym posiłkiem obozu jest obiad, ostatnim obiad. d) Opieka Zamawiający zapewni ze swojej strony opiekunów oraz zgłosi obóz w Kuratorium Oświaty. Wykonawca zapewni podczas całego obozu pilota reprezentującego firmę turystyczną. Ponadto Wykonawca zapewni obecność w ośrodku przez cały czas obozu wykwalifikowanej opieki medycznej, co najmniej 2 animatorów czasu wolnego i instruktora sportowego. Wykonawca zapewni podstawowe leki pierwszej potrzeby. Wykonawca zapewni sprawny i bezpłatny transport chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni lekarskiej pod opieką opiekuna obozu. Wykonawca zapewni przewodnika z odpowiednimi uprawnieniami w trakcie wycieczek. e) Zorganizowanie następujących atrakcji dodatkowych: - codzienne wyjazdy nad morze (lub na basen) - plażowanie + kąpiel - codziennie: ognisko, dyskoteka lub zabawy sportowe i taneczne pod opieką zatrudnionych przez organizatora animatorów - zwiedzanie Gdańska z przewodnikiem: stare miasto, Kościół Mariacki, Poczta Polska, Westerplatte, Stocznia Gdańska, port, jarmark Dominikański, Dwór Artusa, Muzeum Historyczne w Ratuszu, Muzeum Bursztynu - zwiedzanie Centrum Hewelianum i Muzeum Morskiego - zwiedzanie rybackiej wsi i przystani kutrowej, wejście na pokład kutra rybackiego - Katedra Oliwska. Zwiedzanie z prezentacją XVIII wiecznych organów, Parku Oliwskiego, Kuźni Wodnej - oliwskie ZOO - paintball - zorganizowanie wieczoru legend pomorskich przez organizatora - nagrody na konkurs - godzinny rejs statkiem z Gdyni na Hel (podróż statkiem w dwie strony) - zwiedzanie Fokarium - Aqua Park Sopot, przejście po molo, zwiedzanie grodziska - nauka jazdy konnej pod opieką instruktorów nauki jazdy konnej - przejazd do kina Cinema City Krewetka na wybrany seans 3D - zwiedzanie akwarium Gdynia - zwiedzanie największego statku Dar Pomorza oraz Błyskawicy - zwiedzanie latarni morskiej i kuli czasu z 1894 - zwiedzanie muzeum Żuraw - przejazd na wydmy ruchome do Łeby- wycieczka z uprawnionym przewodnikiem - zwiedzanie Gdyni - Muzeum Miasta Gdynia - zamek w Malborku W kosztach obozu należy ująć opłaty za wszelkie bilety wstępu do wszystkich odwiedzanych miejsc, koszty wynajęcia przewodnika w miejscach, gdzie przewodnik opiekujący się grupą nie ma uprawnień oraz koszty biletów wstępu (i transport) na basen w przypadku złej pogody. f) Ubezpieczenie Wykonawca zapewni polisę ubezpieczeniową KL i NW dla wszystkich uczestników obozu (40 osób). Wykonawca przedstawi polisę do wglądu przed odjazdem z miejsca zbiórki w Dąbrówce. Szczegółowy plan obozu zostanie ustalony przed jego rozpoczęciem.