Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych

Lublin: Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych


Numer ogłoszenia: 41926 - 2016; data zamieszczenia: 25.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie , ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, faks 081 7462238.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych (osobowych) użytkowanych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie i podległych Placówkach Terenowych. 2. Szacunkowa ilość paliwa, jaka zostanie zakupiona w okresie 24 miesięcy wynosi 100.000 litrów. 3. Zakupy benzyny bezołowiowej Pb-95 odbywać się będą przede wszystkim na stacjach benzynowych położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby OR KRUS Lublin i podległych PT lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, wymienionych w Załączniku nr 5 do SIWZ oraz sporadycznie na stacjach benzynowych położonych na terenie całego kraju. 4. Zakupy benzyny dokonywane będą bez gotówki i bez rachunku, za pomocą elektronicznych kart paliwowych wystawionych na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę obejmujących dwutygodniowe okresy rozliczeniowe tankowania paliwa. W tym celu ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Należność regulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia wystawienia prawidłowej faktury VAT wraz ze zbiorczym zestawieniem dokonanych transakcji za dany okres rozliczeniowy, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca wyśle niezwłocznie fakturę VAT listową przesyłką priorytetową. 5. Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 30 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy będzie mogła ulec zmianie. 6. Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra paliwa, i wartość paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania. 7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia w terminie do 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy nowe karty (obejmujące, co najmniej cały okres zamówienia), wystawione na numery rejestracyjne samochodów służbowych Zamawiającego. Przekazane karty będą zabezpieczone kodem PIN. 8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia telefonicznego Wykonawcy o w/w fakcie, w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz dodatkowo do dokonania potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Potwierdzenie faksem będzie dokonywane wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku utraty karty po godzinach pracy Zamawiającego potwierdzenie faksem zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym. 9. Zgłoszenia utraty karty przyjmowane będą całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu utraty karty należy podać numer utraconej karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta. 10. Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty. 11. W terminie do 15 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia zmian wykazu samochodów, utraty karty, zniszczenia lub kradzieży karty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową kartę tankowania w cenie obowiązującej u Wykonawcy w chwili jej dostarczenia.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 17.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia tj. posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi udzieloną zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.). Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca złoży dokument o którym mowa w rozdziale VI A pkt. 1 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje stacjami benzynowymi położonymi w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, na których istnieje możliwość zakupu paliwa Pb-95 oraz stacjami benzynowymi w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje, co najmniej jedną stacją benzynową w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego tj. Lublina, Piask, Puław, Opola Lubelskiego, Bełżyc, Ryk, Lubartowa, Kraśnika, Bychawy, Łęcznej, Kocka, Janowa Lubelskiego, Biłgoraja, Hrubieszowa, Tomaszowa Lubelskiego, Zamościa, Radzynia Podlaskiego, Białej Podlaskiej, Łukowa, Parczewa, Chełma, Krasnegostawu, Włodawy oraz co najmniej jedną stacją benzynową w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju, honorującą wystawione przez niego karty paliwowe oraz oferujące paliwo będące przedmiotem zamówienia. Stacje paliw winny być czynne codziennie, co najmniej 8 godzin na dobę, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w rozdziale VI A pkt. 3 SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz Oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oryginał upoważnienia (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego. (pełnomocnictwo może być złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum].) 3. W przypadku, kiedy Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, 4. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców - zgodnie z art. 36 b ustawy PZP (Formularz Oferty, rozdział II pkt. 11 - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców). 5. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, że akceptuje wzór umowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ; (w Formularzu Oferty, rozdział II pkt.9). 6. Wykaz stacji benzynowych, którymi dysponuje Wykonawca, położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, na których istnieje możliwość zakupu paliwa Pb-95 -wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ oraz wykaz stacji benzynowych w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju wg wzoru własnego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Rabat (wysokość rabatu) - 30

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w zakresie: a) zakupu oleju napędowego i gazu LPG - w przypadku rozszerzenia floty Zamawiającego o samochód/samochody wymagający/ce zakupu w/w paliw, b) możliwości zakupu materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów samochodowych dostępnych na stacjach Wykonawcy dla wybranych przez Zamawiającego elektronicznych kart paliwowych, c) możliwości korzystania z myjni samochodowych dostępnych na stacjach paliw dla wybranych przez Zamawiającego elektronicznych kart paliwowych. 2. W przypadku zmiany polegającej na zmniejszeniu lub zwiększeniu: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, Strony zgodnie dopuszczają możliwość odpowiedniego zmniejszenia lub zwiększenia wysokości wskazanego w § 3 ust. 1 umowy maksymalnego wynagrodzenia za przedmiot umowy, jeżeli zaistniałe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Obowiązek udowodnienia wpływu powyższych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz wykazania zakresu tego wpływu spoczywa na Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, 20-325 Lublin, ul. Droga Męczenników Majdanka 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, 20-325 Lublin, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, pok. 201 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie