sukcesywne projektowanie,druk i dostawa materiałów promocyjno- reklamowych

Piła: sukcesywne projektowanie,druk i dostawa materiałów promocyjno- reklamowych


Numer ogłoszenia: 54499 - 2012; data zamieszczenia: 08.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Piła , Pl. Staszica 10, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 2126210, faks 067 2123566.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.pila.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sukcesywne projektowanie,druk i dostawa materiałów promocyjno- reklamowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
sukcesywne projektowanie, druk i dostawa materiałów promocyjno-informacyjnych. GRUPA 1 1) Wizytówki (próbka) - format 90x50 mm, - druk jednostronny kolor 4+0, - papier satyna 350 g/m kw, - pakowane po 100 sztuk w kartoniku z logo UM PIŁA (technika znakowania dowolna), - nakład: 200 sztuk po 50 wzorów - zamawiane sukcesywnie według zapotrzebowania. 2) Papier firmowy - urzędowy (próbka) - format A4 (210x297 mm), - druk jednostronny kolor 4+0, - papier preprint 90 g/m kw, - nakład: - 1 edycja po 10.000 szt., - 1 edycja po 40.000 szt. 3) Plakaty - format A3 (297x420 mm), - druk jednostronny kolor 4+0, - papier powlekany biały 130-135 g/m kw, - nakład: - 5 edycji po 10 szt., - 3 edycje po 25 szt., - 2 edycje po 50 szt. 4) Plakaty (próbka) - format A2 (420x594 mm), - druk jednostronny kolor 4+0, - papier powlekany biały 130-135 g/m kw, - nakład: - 5 edycji po 10 szt., - 3 edycje po 25 szt., - 2 edycje po 50 szt. 5) Plakaty - format A1 (594x841 mm), - druk jednostronny kolor 4+0, - papier powlekany biały 130-135 g/m kw, - nakład: - 5 edycji po 10 szt., - 3 edycje po 25 szt., - 2 edycje po 50 szt. 6) Ulotki (próbka) - format 444x210 mm, składne do formatu A5, łamane w C, - druk dwustronny kolor 4+4, - papier 170 g/m kw kreda mat, biały, - lakier dyspersyjny, - nakład: - 6 edycji po 28.000 szt., - 2 edycje po 170.000 szt. 7) Ulotki (próbka) - format 444x297 mm, składane do formatu A5, łamane w C, - druk dwustronny kolor 4+4, - papier 170 g/m kw kreda mat, biały, - lakier dyspersyjny, - nakład: - 3 edycje po 28.000 szt., - 1 edycje po 170.000 szt. 8) Ulotki - format A4 (210x297 mm) łamane do DL, łamane w C, - druk dwustronny kolor 4+4, - papier 130- 135 g/m, kreda połysk, biały - lakier dyspersyjny, nakład: 1 edycje po 130.000 szt 1 edycja po 200 000 szt 9) Ulotki - format A4 (210x297 mm) łamane do A5, - druk dwustronny kolor 4+4, - papier 150 g/m, kreda połysk, - lakier dyspersyjny, nakład: 2 edycje po 30.000 szt 9) Zaproszenia Biura Prezydenta - format 297x105 mm łamane do A6, - druk dwustronny kolor 4+4, - papier 300 g/m kw, satyna, ivory / kość słoniowa, - tłoczenie (suchy stempel) - 1 miejsce, - nakład: - 2 edycje po 100 szt., - 2 edycje po 200 szt., - 2 edycje po 300 szt., - 2 edycje po 500 szt. 9) Zaproszenia z herbem (próbka) - format 297x105 mm łamane do A6, - druk dwustronny kolor 4+4, - papier 300 g/m kw, satyna, biały, - nakład: * 2 edycje po 100 szt., * 2 edycje po 200 szt., * 2 edycje po 300 szt., * 2 edycje po 500 szt. 11) Zaproszenia bez herbu -próbka - format 297x105 mm łamane do A6, - druk dwustronny kolor 4+4, - papier 300 g/m kw, satyna, biały, - nakład: - 2 edycje po 100 szt., - 2 edycje po 200 szt., - 2 edycje po 300 szt., - 2 edycje po 500 szt. GRUPA 2 1) Roll up (próbka wydruku - minimum 40x40 cm) - kaseta aluminiowa z 2 nóżkami + pokrowiec, - format powierzchni zadruku 85x200 cm, - druk wysokiej jakości, minimum 1440 dpi, pigmentowy, - poliprop outdoor - baner 200 mic, - druk jednostronny kolor, 4+0, nakład: 10 szt. 2) Billboardy (próbka wydruku - minimum 40x40 cm) - format 504x238 cm, - druk jednostronny kolor, 4+0, - papier blueback 130 g/m, nakład: 10 szt. 3) Banery (próbka wydruku - minimum 40x40 cm) - format 2x1 m, - druk jednostronny kolor, 4+0, - medium: frontlit 510 g/m, - oczkowanie standard (co 50 cm), - nakład: 25 szt. 4) Tablice informacyjne A1 (próbka wydruku - minimum 40x40 cm) - format A1, PCV spienione 4 mm, - druk na foli monometrycznej lub bezpośrednio na nośniku 4+0, - nakład: 8 edycji po 5 szt. 5) Tabliczki okolicznościowe (próbka) - tabliczki grawerowane/frezowane, - na laminacie grawerskim - kolor złoty, litery czarne, format A5, - podkład drewniany lub drewnopodobny mahoń lub wiśnia, - nakład: 10 edycji po 1 szt. 6) Tabliczki okolicznościowe - tabliczki grawerowane/frezowane, - na laminacie grawerskim - kolor złoty, litery czarne, format A4, - podkład drewniany lub drewnopodobny mahoń lub wiśnia, - nakład: 5 edycji po 1 szt. 7) Koperty (próbka) - format DL (220x110 mm) bez okienka, - druk jednostronny kolor 4+0, - papier biały, środek niebieski, - SK samoprzylepne bez paska, - nakład: 1 edycja - 5.000 szt. 8) Koperty - format C4 (229x324 mm) bez okienka, - druk jednostronny kolor 4+0, - papier biały, środek niebieski, - SK samoprzylepne bez paska, - nakład: 1 edycja - 2.000 szt. GRUPA 3 1) Notesy - format A4 (210x297 mm), - druk jednostronny kolor 4+0, - papier biały offsetowy 90 g/m kw, - 25 kart w bloku, - z dwoma dziurkami (dostosowane do standardowych segregatorów), - klejone od góry po krótszym boku, - tektura na spód, - nakład: 1 edycja - 500 szt. 2) Teczka ofertowa (próbka) - format A4+, - wymiary przed złożeniem: w zakresie szerokość 485-495 mm, wysokość 335-340 mm, - wymiary po złożeniu: w zakresie szerokość 215-220 mm, wysokość 300-305 mm, - 1 bigowa, - papier kreda mat 350 g/m kw, - druk 4+0 + lakier dyspersyjny + lakier wybiórczy UV, - nakład: * 1 edycja - 1.000 szt., * 1 edycja - 10.000 szt. 3) Teczki ofertowa Miasto Piła - format A4+, - wymiary przed złożeniem: w zakresie szerokość 485-495 mm, wysokość 335-340 mm, - wymiary po złożeniu: w zakresie szerokość 215-220 mm, wysokość 300-305 mm, - 1 bigowa, - papier kreda mat 350 g/m kw, - druk 4+0 + lakier dyspersyjny + lakier wybiórczy UV, - nakład: 1 edycja - 1.000 szt. GRUPA 4 1) Flagi (próbka minimum 40x40 cm) - flaga formatu B2, obszyta, - druk 4+0, - materiał: polyglans, - nakład: 1 edycja - 30 szt. 2) Torby papierowe (przykładowe realizacje) - format w zakresie: szerokość 220-230 mm, wysokość 300-310 mm, głębokość 90-100 mm, - papier dwustronnie kredowany, 170 gram, - zakładka górna min 35 mm, - dno torby: usztywnione tekturą min 350 g/m kw, - laminat mat, - uchwyt: sznurek bawełniany, biały, min. 45 cm, - druk jednostronny 4+0 offsetowy, - wybiórczo lakier UV, - nakład: 1 edycja - 1.000 szt. 3) Teczki sztywne skóropodobne (przykładowe realizacje) - format w zakresie: szerokość 220-230 mm, wysokość 310-315 mm, - kolor oprawy: zielony, - logo tłoczone + złocenie, - kolor wewnątrz: biały, - uchwyt na dyplom, - nakład: 1 edycja - 200 szt. 4) Teczka clipboardy A4 z PCV (przykładowe realizacje) - clipboard A4+, z klamrą metalową, - klip typu druciak, - materiał: PCV, - nadruk: 5+0, - nakład: 1 edycja -200 szt. 5) Teczka clipboard A4 z PCV dwuskrzydłowa (przykładowe realizacje - jedna z teczek clipboard z nadrukiem) - clipboard dwuskrzydłowy - format po złożeniu A4+, z klamrą metalową, - klip typu druciak, - materiał: PCV, - nadruk: 5+0, - nakład: 1 edycja - 50 szt. GRUPA 5 - wykonanie projektów reklam prasowych, banerów na stronę www, w tym w wersji flesh, opracowanie prezentacji multimedialnych, - łącznie: 250 roboczogodzin; Projekty wykonywane będą na podstawie materiałów dostarczonych przez Zleceniodawcę, który posiada do nich autorskie prawa majątkowe. Autorskie prawa majatkowe do wykonywanych projektów w ramach umowy sa przekazwne nieodpłatnie na Gminę Piła w momencie odbioru przez Zamawiajacego. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: Usługa graficzna: 1) Wykonanie projektów na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, do których Zamawiający posiada autorskie prawa majątkowe. 2) Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe do wykonanych projektów w ramach umowy nieodpłatnie na Gminę Piła w momencie odbioru projektów przez Zamawiającego. Czas reakcji Wykonawcy: 1) Odpowiedź Wykonawcy na wysłane zamówienie - 2 roboczogodziny. 2) Wykonanie projektu graficznego: 8 roboczogodzin od otrzymania materiałów od Zamawiającego. 3) Dostarczenie przez Wykonawcę wydruków próbnych (grupa 1 oraz grupa 3) - 8 roboczogodzin od akceptacji projektu przez Zamawiającego. 4) Realizacja zamówienia wraz z dostawą do Zamawiającego: - grupa 1 i grupa 2 - 6 dni roboczych od akceptacji projektu i wzoru, - grupa 3 i grupa 4 - 11 dni roboczych od akceptacji projektu i wzoru. Próbki materiałów Wykonawca dołączy do oferty próbki materiałów wskazane w specyfikacji, zostaną one wykonane na koszt Wykonawcy. Zamówienia: 1) Zamówienia będą składane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. 2) Wykonawca jest zobligowany do przestrzegania zapisów z Księgi znaku UM Zamawiającego, która jest załącznikiem do SIWZ. 3) Przypisane wielkości są planowanymi. 4) Zamówienia muszą być realizowane na materiałach przekazanych na próbkach i przykładowych realizacjach dołączonych do oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.25.00-7, 79.82.00.00-8, 79.82.30.00-9, 31.52.32.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, (w przypadku podmiotów występujących wspólnie) - przygotowane zgodnie z zapisami części VII pkt. 4 SIWZ. 2) Parafowany projekt umowy - załącznik nr 4 do SIWZ. 3) Wypełniona wycena materiałów promocyjno-informacyjnych - załącznik nr 6 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - jakość na podstawie dostarczonych próbek i przykładowych realizacji - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pila.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.pila.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.03.2012 godzina 09:00, miejsce: siedziba Zamawiającego pok. 134 piętro I - Kancelaria Główna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie