Przetarg - 500239221-N-2018 ZP.272.00057.2018, ZP.ZD-00380/18. System Informacji Prawnej LEX dla Samorządu

Informacje o przetargu

Zamawiający:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu

Adres:	ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe:	email: zp@powiat.poznan.pl tel: 618 410 500 fax: 618 480 556

Dane postępowania

ID postępowania:	500239221-N-2018
Data publikacji zamówienia:	2018-10-04	Termin składania wniosków:	- brak -
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [WR]:	Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację:	-	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:		Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	72250000-2	Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
System Informacji Prawnej LEX dla Samorządu Terytorialnego	Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Warszawa	80 442,00


0,43 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-11-09 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72250000-2 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 80 442,00 zł Minimalna złożona oferta: 80 442,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 80 442,00 zł Maksymalna złożona oferta: 80 442,00 zł

Publikacja BZP / TED

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 500239221-N-2018 z dnia 04-10-2018 r.

Poznań: System Informacji Prawnej LEX dla Samorządu Terytorialnego OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 63127678800000, ul. ul. Jackowskiego 18, 60509 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 410 500, e-mail zp@powiat.poznan.pl, faks 618 480 556.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System Informacji Prawnej LEX dla Samorządu Terytorialnego

Numer referencyjny
ZP.272.00057.2018, ZP.ZD-00380/18.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:

Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Aktualizacja bazy danych Systemu Informacji Prawnej LEX dla Samorządu Terytorialnego

II.5) Główny Kod CPV: 72250000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
System Informacji Prawnej „LEX dla Samorządu Terytorialnego” funkcjonuje w Starostwie od 12.10.2009 roku. Wraz z umową nr 768/09 dostarczona została licencja na czas nieokreślony do korzystania z programu w wersji off-line, nawet po ustaniu aktualizacji programu wynikającego z wygaśnięcia umowy. W roku 2010 podpisano umowę nr 01/07/ADMW/1301/2010 z dnia 20.08.2010 roku, w ramach której zwiększono zakres programu „LEX dla Samorządu Terytorialnego” o kolejne funkcjonalności – moduły: Prawo Europejskie, Zamówienia publiczne, Informator prawno-gospodarczy, czasopisma w wersji on-line, windykacje w wersji no-limit oraz dostarczono licencję w postaci klucza HASP umożliwiającego korzystanie z bazy danych w pełnym zakresie. W roku 2011 podpisano kolejną umowę licencyjną nr ZP.273.00046.2011 z dnia 29.09.2011 roku. W ramach tej umowy udostępniona została przez Licencjodawcę aktualizacja na płytach DVD programu w wersji off-line oraz baza programu w trybie on-line. Umowę licencyjną przedłużono: - w roku 2015, zgodnie z umową ZP.272.00085.2014 z dnia 14.01.2015 roku, do dnia 31.12.2017 roku, - w roku 2017, zgodnie z umową ZP.272.00050.2017 z dnia 09.11.2017 roku, do dnia 31.12.2018 roku. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.) jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia polegający na aktualizacji bazy danych off-line Systemu Informacji Prawnej „LEX dla Samorządu Terytorialnego” jest Wolters Kluwer Sp. z o.o., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, która zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego powstała wskutek przekształcenia Spółki Wolters Kluwer Polska S.A. w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Wykonawcy temu przysługują pełne prawa autorskie do przedmiotowego systemu, nie jest więc możliwe zlecenie aktualizacji innemu podmiotowi, ponieważ prowadziłoby to do naruszenia praw tego Wykonawcy. W związku z powyższym nie ma możliwości zastosowania rozwiązania alternatywnego lub zastępczego.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Wolters Kluwer Sp. z o.o., , ul. Przyokopowa 33 , 01-208, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie

Gość
Zamawiający

Ogłoszenie nr 500276483-N-2018 z dnia 19-11-2018 r.

Starostwo Powiatowe w Poznaniu: System Informacji Prawnej LEX dla Samorządu Terytorialnego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500239221-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Starostwo Powiatowe w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 63127678800000, ul. ul. Jackowskiego 18, 60509 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 410 500, e-mail zp@powiat.poznan.pl, faks 618 480 556.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.poznan.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

System Informacji Prawnej LEX dla Samorządu Terytorialnego

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

ZP.272.00057.2018, ZP.ZD-00482/18.

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Aktualizacja bazy danych Systemu Informacji Prawnej LEX dla Samorządu Terytorialnego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
72250000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/11/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 65040.66 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33 Kod pocztowy: 01-208 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 80442.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 80442.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 80442.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
System Informacji Prawnej „LEX dla Samorządu Terytorialnego” funkcjonuje w Starostwie od 12.10.2009 roku. Wraz z umową nr 768/09 dostarczona została licencja na czas nieokreślony do korzystania z programu w wersji off-line, nawet po ustaniu aktualizacji programu wynikającego z wygaśnięcia umowy. W roku 2010 podpisano umowę nr 01/07/ADMW/1301/2010 z dnia 20.08.2010 roku, w ramach której zwiększono zakres programu „LEX dla Samorządu Terytorialnego” o kolejne funkcjonalności – moduły: Prawo Europejskie, Zamówienia publiczne, Informator prawno-gospodarczy, czasopisma w wersji on-line, windykacje w wersji no-limit oraz dostarczono licencję w postaci klucza HASP umożliwiającego korzystanie z bazy danych w pełnym zakresie. W roku 2011 podpisano kolejną umowę licencyjną nr ZP.273.00046.2011 z dnia 29.09.2011 roku. W ramach tej umowy udostępniona została przez Licencjodawcę aktualizacja na płytach DVD programu w wersji off-line oraz baza programu w trybie on-line. Umowę licencyjną przedłużono: - w roku 2015, zgodnie z umową ZP.272.00085.2014 z dnia 14.01.2015 roku, do dnia 31.12.2017 roku, - w roku 2017, zgodnie z umową ZP.272.00050.2017 z dnia 09.11.2017 roku, do dnia 31.12.2018 roku. Z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.) jedynym Wykonawcą, mogącym zrealizować przedmiot niniejszego zamówienia polegający na aktualizacji bazy danych off-line Systemu Informacji Prawnej „LEX dla Samorządu Terytorialnego” jest Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, która zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego powstała wskutek przekształcenia Spółki Wolters Kluwer Polska S.A. w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Wykonawcy temu przysługują pełne prawa autorskie do przedmiotowego systemu, nie jest więc możliwe zlecenie aktualizacji innemu podmiotowi, ponieważ prowadziłoby to do naruszenia praw tego Wykonawcy. W związku z powyższym nie ma możliwości zastosowania rozwiązania alternatywnego lub zastępczego. Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986)