Remonty bieżące dróg gruntowych na terenie gminy Olecko w 2018 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontów bieżących nawierzchni dróg gruntowych wykonywanych na bieżąco, polegających na usuwaniu uszkodzeń nawierzchni: likwidacji ubytków, zastoisk wody, wybojów, zagłębień oraz osiadań zagrażających bezpieczeństwu ruchu, jak również hamujących proces powiększania się powstałych uszkodzeń, przy użyciu równiarki drogowej samojezdnej oraz uzupełnianiu ubytków nawierzchni mieszanką z kruszywa łamanego 0-31,5 mm (30% kruszyw przekruszonych), które nie może zawierać więcej niż 50% ziaren o wielkości do 2mm wg normy PN-S-06102 lub mieszanką kruszyw dostarczoną przez Zamawiającego. Remont bieżący polegać będzie na zakupie kruszywa przez Wykonawcę lub dostarczonego przez Zamawiającego, jego transport i wbudowanie, z uwzględnieniem robót przygotowawczych oraz eliminacji lub wykorzystania materiałów z istniejącej nawierzchni dla osiągnięcia celu trwałości wykonania naprawy nawierzchni drogi. Przez wbudowanie kruszywa w nawierzchnię drogi należy rozumieć jego rozłożenie równiarką (wypełnienie kolein, zaniżeń), wyrównanie (uzyskanie spadków poprzecznych) i zagęszczenie, odporne na działanie ruchu, walcem. 2. Zakres prac będzie każdorazowo określany (zostanie spisany protokół zlecenia) przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy. Po wykonaniu usługi, zostanie spisany protokół odbioru. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na wykonane usługi zgodnie z gwarancją zaoferowaną w ofercie, przy czym nie może ona być krótsza niż 30 dni licząc od dnia odbioru. Udzielona gwarancja na wykonaną usługę, jest niezależna od warunków atmosferycznych czy też wzmożonego natężenia ruchu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w celu weryfikacji spełnienia wymagań w zakresie kruszywa o którym mowa w pkt. 1, w trakcie realizacji zamówienia, przeprowadzenia badań próbek wbudowanego kruszywa przez uprawnione laboratorium. Niespełnienie wymagań dla kruszyw będzie podstawą do niezapłacenia za wykonaną usługę. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów aktualne dokumenty potwierdzające pozwolenie na ich zastosowanie/wbudowanie (np. atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności). 4. Wykonawca w celu udokumentowania ilości wbudowanego materiału, zgodnie ze zleceniem, przedstawi Zamawiającemu do faktury zestawienie z ilościami wbudowanego materiału wraz z wydrukami z wagi samochodowej lub dokumentami WZ (wydanie materiału – kruszywa na zewnątrz). 5. Od Wykonawcy będzie wymagana dyspozycyjność polegająca na uczestniczeniu w ustaleniu zakresu usług na drodze oraz odbiorze wykonywanych prac z własnym środkiem transportu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potwierdzania należytego wykonania zakresu prac przez Sołtysów Gminy Olecko. Brak potwierdzenia wykonania prac przez Sołtysa może być podstawą do nie zapłacenia za wykonaną usługę. 6. Wykonawca rozpocznie prace każdorazowo w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia spisania protokołu zlecenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydawania zleceń (w wyjątkowych sytuacjach) w formie ustnej, elektronicznej, telefonicznej, pisemnej. 7. Wykonawca będzie realizował umowę wykonując dyspozycje Zamawiającego określające każdorazowo zakres usługi oraz termin jej wykonania. Uzasadnionym powodem wystąpienia zwłoki w rozpoczęciu realizacji lub zakończenia prac mogą być niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób trzecich w trakcie wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. 9. W przypadku powstałych szkód w toku realizacji prac, naprawienie ich i doprowadzenie do stanu poprzedniego obciąża Wykonawcę. 10. Zamawiający zakłada, że konserwacja dróg gruntowych dotyczyć będzie ok. 150 km dróg gminnych i wewnętrznych na terenie gminy Olecko. 11. Na drogach gminny Olecko w 2017 r. zostało wbudowane ok. 20 000 t kruszywa. 12. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, czyli kierowców i operatorów sprzętu wymaganego przez zamawiającego. 13. Wykonawca przekaże zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 12. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 1 do umowy. W odniesieniu do podwykonawców powyższe oświadczenie należy złożyć wraz z kopią umowy o podwykonawstwo. 14. W przypadku konieczności zmiany - w czasie trwania wykonywania przedmiotu zamówienia – osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 12, wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu aktualnego oświadczenia. Obowiązek ten wykonawca zrealizuje w terminie 5 dni od dnia dokonania przedmiotowej zmiany. 15. W przypadku, gdy wykonawca nie dochowa terminów o których mowa pkt. 13 i 14, zamawiający obciąży wykonawcę kara umowną, o której mowa w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 16.Przedstawiciel zamawiającego ma prawo w każdym momencie trwania umowy skontrolować osoby wykonujące prace związane z realizacją przedmiotu umowy, o których mowa w pkt 12. W sytuacji, gdy zamawiający poweźmie wątpliwość co do sposobu zatrudnienia personelu przez wykonawcę lub podwykonawcę, może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Za niewywiązanie się z obowiązku przedłożenia oświadczenia i oświadczenia o aktualizacji osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę oraz za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę wykonawca zapłaci zamawiającemu kary, o których mowa w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 17. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - przeprowadzenia aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - rozliczenia w walutach obcych – rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym będą prowadzone w PLN, - stosowania wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 21.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, nie mniej jednak żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę nazw firm podwykonawców.