Utrzymanie gotowości laboratorium do wykonywania pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy

Warszawa: Utrzymanie gotowości laboratorium do wykonywania pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy


Numer ogłoszenia: 252601 - 2014; data zamieszczenia: 05.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Agencja Atomistyki , ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6959826, faks 22 6959856.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.paa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie gotowości laboratorium do wykonywania pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Utrzymywanie gotowości laboratorium do wykonywania pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy poprzez: a) utrzymywanie odrębnego stanowiska pomiarowego wyposażonego w sprzęt pomiarowy stacjonarny oraz przenośny, b) posiadanie i utrzymanie sprawnej aparatury pomiarowej - zestaw stacjonarny oraz zestaw przenośny, c) regularne (min. raz na dwa tygodnie) sprawdzanie prawidłowości działania aparatury pomiarowej poprzez: - testowanie prawidłowości działania modułów elektronicznych zestawów pomiarowych, - pomiary kontrolne tła promieniowania i liczby zliczeń w obszarach energetycznych jodu promieniotwórczego, d) przeprowadzanie prac serwisowych i konserwacji aparatury zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu, e) zapewnienie wykonywania pomiarów osób potencjalnie narażonych na skażenia wewnętrzne przy użyciu aparatury stacjonarnej (na terenie laboratorium Wykonawcy) oraz przy użyciu przenośnego zestawu pomiarowego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w tym w jednostce organizacyjnej stosującej źródła jodu promieniotwórczego, f) zapewnienie utrzymania - z wykorzystaniem własnych środków technicznych - stałej łączności telefonicznej pomiędzy Wykonawcą i dyżurnym Centrum ds. Zdarzeń Radiacyjnych, g) wykonywanie systematycznych, kontrolnych pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy w warunkach normalnych. Pomiary wykonywane powinny być w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych na terenie Polski, u wybranych pracowników narażonych zawodowo na wystąpienie skażeń izotopami promieniotwórczymi jodu - minimum 10 osób w każdym półroczu. Wybór jednostek organizacyjnych oraz pracowników powinien być dokonywany w porozumieniu z Zamawiającym. Pomiary powinny obejmować oszacowanie aktywności wchłoniętego izotopu oraz oszacowanie dawek pochodzących od tych izotopów. 2) Wykonywanie pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy w warunkach awaryjnych u osób wskazanych przez Zamawiającego - nie więcej niż 250 osób w roku: a) pomiary wykonywane powinny być w siedzibie Wykonawcy lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, b) pomiary powinny obejmować oszacowanie aktywności wchłoniętych izotopów oraz oszacowanie dawek pochodzących od tych izotopów, c) wyjazd na miejsce zdarzenia nie później niż 24 godziny od momentu przesłania zlecenia przez dyżurnego Centrum ds. Zdarzeń Radiacyjnych PAA, 3) niezwłoczne telefoniczne przekazywanie do Centrum ds. Zdarzeń Radiacyjnych PAA wyników pomiarów, 4) przekazanie do Centrum ds. Zdarzeń Radiacyjnych PAA (w terminie do 2 dni po zakończeniu pomiarów) sprawozdania zawierającego wyniki przeprowadzonych pomiarów wraz z oszacowaniem aktywności wchłoniętego izotopu, oszacowaniem dawek oraz wstępną oceną skutków zdrowotnych. ZAKRES SPRAWOZDAŃ: Sprawozdania powinny być przesyłane w formie papierowej i w wersji elektronicznej w formacie uzgodnionym z Zamawiającym. Sprawozdanie okresowe powinno zawierać: 1) wykaz pomiarów wykonanych w opisywanym okresie, wraz z podaniem dat i miejsca wykonania pomiarów, 2) metodyki, zgodnie z którymi wykonywano pomiary oraz oszacowano dawki, w tym: a) wzory wykorzystane do obliczeń, b) rachunek niepewności pomiarowych, c) wykorzystane wartości tablicowe z podaniem ich źródła, 3) wyniki pomiarów kontrolnych wykonanych u pracowników narażonych zawodowo na skażenia izotopami jodu promieniotwórczego zawierające: a) wyniki pomiarów zawartości pierwiastków promieniotwórczych w tarczycy - w postaci graficznej (obrazy widm z zaznaczonym przedziałem energetycznym jodu, liczbą zliczeń w tym przedziale oraz czasem pomiaru), b) tło promieniowania w miejscu przeprowadzenia pomiarów - w postaci graficznej (obrazy widm z zaznaczonym przedziałem energetycznym jodu, liczbą zliczeń w tym przedziale oraz czasem pomiaru), c) oszacowanie aktywności wchłoniętych izotopów, d) oszacowanie dawek pochodzących od wchłoniętego jodu, e) niepewności pomiarowe poszczególnych wyników, 4) wyniki pomiarów wykonanych u osób wskazanych przez Zamawiającego w sytuacji awaryjnej, zgodnie z zakresem opisanym w pkt 2 opisu przedmiotu zamówienia. Sprawozdanie roczne powinno obejmować zakresem sprawozdania okresowe z uwzględnieniem miesiąca grudnia oraz podsumowanie wraz z wnioskami wynikającymi z prac wykonanych w roku kalendarzowym. Sprawozdanie z pomiarów zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy w warunkach awaryjnych powinno posiadać taki sam zakres jak sprawozdanie okresowe. Zakres sprawozdania może zostać ograniczony za zgodą zamawiającego. TERMINY NADSYŁANIA SPRAWOZDAŃ Z WYKONANYCH PRAC: 1) Sprawozdania za 2015 r.: - do dnia 7 lipca 2015 r. - pierwsze sprawozdanie okresowe z wykonania prac w okresie od dnia 01.01.2015 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. - do dnia 7 grudnia 2015 r. - drugie sprawozdanie okresowe z wykonania prac za okres od dnia 1 lipca 2015 r. do dnia 30 listopada 2015 r. - do dnia 15 stycznia 2016 r. - sprawozdanie roczne za 2015 r. oraz sprawozdanie z wy-konania prac za miesiąc grudzień 2015 r. 2) Sprawozdania za 2016 r.: - do dnia 7 lipca 2016 r. - pierwsze sprawozdanie okresowe z wykonania prac w okresie od dnia 01.01.2016 r. do dnia 30 czerwca 2016 r. - do dnia 7 grudnia 2016 r. - drugie sprawozdanie okresowe z wykonania prac za okres od dnia 1 lipca 2016 r. do dnia 30 listopada 2016 r. - do dnia 15 stycznia 2017 r. - sprawozdanie roczne za 2016 r. oraz sprawozdanie z wy-konania prac za miesiąc grudzień 2016 r. 3) Sprawozdania za 2017 r.: - do dnia 7 lipca 2017 r. - pierwsze sprawozdanie okresowe z wykonania prac w okresie od dnia 01.01.2017 r. do dnia 30 czerwca 2017 r. - do dnia 7 grudnia 2017 r. - drugie sprawozdanie okresowe z wykonania prac za okres od dnia 1 lipca 2017 r. do dnia 30 listopada 2017 r. - do dnia 15 stycznia 2018 r. - sprawozdanie roczne za 2017 r. oraz sprawozdanie z wy-konania prac za miesiąc grudzień 2017 r. TERMINY PŁATNOŚCI Płatność za wykonanie usługi nastąpi w każdym roku w dwóch ratach. Zapłata każdej z rat zostanie dokonana po przyjęciu przez Zamawiającego bez uwag sprawozdania okresowego z wykonania usługi w danym roku, w terminie 14 dni po otrzymaniu faktury.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.50.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje: - co najmniej dwa razy wykonał usługę polegającą na pomiarze zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, - przynajmniej jeden raz brał udział w pomiarach porównawczych zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował potencjałem technicznym, tj.: - zestawem stacjonarnym do pomiaru spektrometrycznego zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy; - zestawem przenośnym do pomiaru spektrometrycznego zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy; - metodyką określania aktywności pochłoniętego przez tarczycę jodu promieniotwórczego; - metodyką oceny dawek od wchłonięć jodu promieniotwórczego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kopie metodyk i opis technik pomiarowych niezbędnych do realizacji zamówienia. Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku gdy wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - liczba osób poddanych w każdym roku kontrolnym pomiarom zawartości jodu promieniotwórczego w tarczycy w warunkach normalnych w ramach umowy - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.paa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Dyrektora Generalnego Państwowej Agencji Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, pok. 41.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2014 godzina 12:00, miejsce: Biuro Dyrektora Generalnego Państwowej Agencji Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, pok. 41 lub 46.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie